البريد الإلكتروني Es una de las pocas formas básicas de comunicación durante la búsqueda de empleo, en el lugar de trabajo y en el trato con los clientes. Aunque es importante redactar cuidadosamente cada parte de su carta, una conclusión de correo electrónico bien formada (la última línea de su correo electrónico y su firma) es esencial para causar una impresión positiva en el lector.
Por esta razón, debe tener cuidado y verificar la hora al enviar un correo electrónico. Luego, también debe pensar en cómo finalizar el correo electrónico.
Escribir correos electrónicos claros y profesionales puede ayudar a definir su posición positiva en su carrera con cada uno de sus colegas, personas en su red o posibles empleadores. Para ayudarlo a asegurarse de lograr este objetivo, aquí hay información básica sobre cómo finalizar un correo electrónico, qué elementos debe incluir y varios ejemplos útiles.
Estas son las mejores opciones de terminación de correo electrónico que puede usar para mantener su comunicación profesional. También hablaremos sobre por qué es importante agregar una firma al correo electrónico si está enviando una carta de trabajo.
1. ¿Por qué necesita un buen final de correo electrónico?
Hay varias razones por las que necesita un buen final de correo electrónico:
- No tener un final adecuado puede hacer que la otra persona se sienta demasiado grosera o informal.
- Si está enviando un correo electrónico a alguien por negocios, desea confirmar que es un profesional.
- Si está enviando un correo electrónico a una empresa sobre Solicitar un trabajo Existe una gran posibilidad de que su correo electrónico se envíe al gerente de contratación adecuado. Por lo tanto, desea convencer a terceros de que también es profesional hasta el último detalle.
- Tener un buen final de correo electrónico puede aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta a ese correo electrónico. La llamada a la acción, como “Gracias por tomarse el tiempo para leer mi currículum, espero tener noticias suyas.– Puede servir como aviso para responder.
Al escribir la conclusión de una carta, un buen formato de correo electrónico debe consistir en:
- La línea de cierre, que suele expresar algún tipo de gratitud o una llamada a la acción.
- saludos finales, como "Los mejores deseos"O"Atentamente"O “Saludos completos. Las palabras finales del correo electrónico que utilice dependen del contexto del mensaje y de la longitud del hilo del correo electrónico.
- Su nombre completo está debajo del saludo final. Indicará quién está enviando el correo electrónico.
- Finalmente, debe poner su firma de correo electrónico, que debe incluir su información de contacto, enlace al sitio web y sitios de redes sociales (si corresponde). Esto permitirá que la persona que lea el correo electrónico tenga acceso a información sobre usted de formas adicionales.
2. Diferentes tipos de notas finales de correo electrónico y cuándo son apropiadas
Antes de decidir cómo se verán las notas finales de su correo electrónico, use pistas de contexto para averiguar qué tipo de tono necesita en su correo electrónico.
- ¿Es este un nuevo negocio con el que está tratando de conectarse?
- ¿La empresa tiene una forma inusual de comunicarse?
- Si el correo electrónico no es casual, ¿se trata de un negocio o servicio más antiguo, como una oficina gubernamental?
- ¿Conoces a la persona a la que llamas directamente?
- ¿Ha contactado con él por correo electrónico antes?
Diferentes tipos de negocios requieren diferentes tipos de correos electrónicos. Siempre es mejor actuar profesionalmente, pero por otro lado, no querrás arriesgarte a que el tono suene demasiado duro o irrelevante para el mensaje.
También debe especificar la longitud del final de su correo electrónico. Por ejemplo, un correo electrónico introductorio requerirá frases más profundas para tomar acción. El hilo de correo electrónico con sus compañeros de trabajo puede ser casual.
Hablemos de las notas finales para el correo electrónico y cómo finalizar el correo electrónico según la situación.
Maneras comunes de terminar el correo electrónico que funcionan bien
Mejor O Los mejores deseos
- Cualquier variante de la palabra "MejorSuele ser una apuesta segura. Son frases comunes que son apropiadas tanto para cartas informales como formales.
- Sin embargo, un estudio de Bumerang Esta terminación tiene una tasa de respuesta inferior a la media. Así que tenlo en cuenta cuando usesLos mejores deseos".
En contexto, este tipo de terminación de correo electrónico sería similar a lo siguiente:
Los mejores deseos,
Nombre completo
Sinceramente
- "AtentamenteOtra forma popular de terminar un correo electrónico. Esta frase funciona bien para situaciones comerciales formales.
- será una fraseAtentamenteUna buena manera de finalizar un correo electrónico al solicitar un nuevo trabajo en una empresa. Reitera que es sincero en su deseo de comunicar.
- También eres leal con la esperanza de recibir noticias de la otra persona. Por lo tanto, parece original.
En contexto, terminar el correo electrónico más cercano sería similar a:
Atentamente, nombre completo
con mis saludos
- La frase "con mis saludosTe arriesgas a que el tono final sea demasiado duro. Si está enviando un correo electrónico a alguien en una situación comercial oficial,con mis saludos"Funciona bien.
En contexto, este correo electrónico más cercano dirá:
con mis saludos,
Nombre completo
Otros métodos comunes de terminación de correo electrónico que funcionan bien:
- respetuosamente.
- muchas gracias.
- Cálidos deseos.
Nuevamente, recuerde hacer coincidir el estado de ánimo y el tono de las conversaciones anteriores cuando se trata de elegir la conclusión del correo electrónico que funcione mejor. Estos factores externos afectarán su tasa de éxito.
Una nota sobre "adiós"
Mientras que la frase "SaludComo posible forma de obtener una respuesta, parece haber informes contradictorios sobre su eficacia general.
Básicamente, podría ser "SaludInusual, especialmente en un correo electrónico de presentación. También es mejor alinearlo con su estilo de hablar y comunicarse, para que la lectura se vuelva auténtica.
Métodos comunes inapropiados de terminación de correo electrónico
También debemos señalar algunas formas en las que nunca debe finalizar su correo electrónico.
Tu amigo O Tuyo sinceramente
A menos que este sea un correo electrónico personal y la persona del otro lado sea literalmente tu amigo, esto no funciona. frase "Tuyo sinceramenteSimplemente informal para la mayoría de los entornos comerciales.
Enviado desde mi iPhone
La frase 'se usa a menudoEnviado desde mi iPhoneComo un viejo final para los chistes en línea. Parece cliché y enviado en el último minuto.
Cuídate
- "CuídatePuede causar ansiedad en el destinatario del correo electrónico, según Business Insider. También puede indicar que algo anda mal con el receptor, posiblemente relacionado con la salud. Esto resultará en una tasa de respuesta más baja.
3. La importancia de una firma de correo electrónico
Como mencionamos al comienzo de este artículo, el final de un correo electrónico profesional debe tener una firma de correo electrónico adjunta.
Ya hemos hablado sobre lo que debe incluir en esta firma, pero queremos enfatizar que la firma es importante porque es básicamente su rostro público. Así es como otras personas darán su primera impresión de ti, especialmente si trabajas de forma remota.
Piense en una buena firma de correo electrónico como la ropa que desea que el destinatario lo vea usando. Tienes que dar lo mejor de ti durante esa entrevista de trabajo. Lo peor que puedes hacer es estar sucio, tanto en tu apariencia como en tu comportamiento.
Termina tus correos electrónicos con confianza
Los correos electrónicos ocupan una gran parte de nuestra vida profesional. Desafortunadamente, es algo con lo que siempre tendremos que lidiar. Si tiene una plantilla genérica para sus correos electrónicos, puede escribirlos más rápido.
Si desea obtener más información sobre el correo electrónico efectivo, aquí hay algunos consejos sobre cómo Escribe el correo electrónico profesional perfecto.
