El uso de la tecnología para completar tareas para su negocio o uso personal ha recorrido un largo camino en comparación con los primeros días de los procesadores de texto y las impresoras matriciales. Ha abierto posibilidades hacia el correo electrónico con capacidades de productividad mejoradas, pero ahora, la nube ha abierto la puerta a una nueva era donde hay más y mejores herramientas de productividad para empleados e individuos por igual. Dropbox ha introducido complementos para facilitar el uso de las herramientas en diferentes plataformas.
Extensiones de Dropbox
Dropbox tiene una nueva forma de hacer que la experiencia sea más fácil de usar. Las nuevas extensiones de Dropbox crearán una experiencia de usuario perfecta. Dropbox va desde donde simplemente almacenas tus archivos hasta donde puedes trabajar y colaborar en esos archivos.
En el pasado, se usaban las API de Dropbox que permitían a quienes usaban Adobe, Google, Autodesk y Microsoft acceder al contenido que almacenaban en Dropbox.
Ahora, Dropbox ha anunciado nuevas asociaciones con Adobe, Autodesk, DocuSign, Vimeo, airSlate, HelloSign, Nitro, Smallpdf y Pixlr. Las nuevas incorporaciones usarán ganchos en aplicaciones y servicios de terceros, lo que le permitirá ir directamente a la aplicación de productividad desde el documento que desea editar.
Cómo funcionan los complementos
Para trabajar con un archivo de Dropbox en otra aplicación, todo lo que tiene que hacer es pasar el mouse sobre un archivo en Dropbox. Después de eso, aparecerá un menú "Abrir con" que muestra las opciones disponibles para trabajar con este archivo. Por ejemplo, cuando pasa el cursor sobre un archivo PDF, solo verá las opciones de la aplicación que funcionan con archivos PDF. Las aplicaciones como Vimeo no aparecerán en la lista. Cuando abra el archivo, se abrirá en una nueva pestaña del navegador para que pueda realizar los cambios que necesita. Puede guardarlo directamente y luego volver a su carpeta de Dropbox.
Qué puedes hacer con las extensiones de Dropbox
Aquí hay varios ejemplos de cómo puede usar los nuevos complementos:
- Cree un contrato y llévelo todo desde el borrador hasta el PDF final firmado
- Envíe documentos por fax directamente desde un archivo de Dropbox
- Comenta y edita videos y fotos en Dropbox
- Dar retroalimentación en tiempo real sobre los archivos
- Guarde las actualizaciones de los archivos en sus carpetas compartidas, para que todo su equipo tenga la última versión.
- Colabore en un archivo de video en Vimeo comentando sobre varias personas y comentando archivos. Deje comentarios codificados en partes específicas de los archivos de video.
Estas nuevas incorporaciones estarán disponibles a partir del 27 de noviembre y estarán disponibles para todos los usuarios de Dropbox, incluso para los usuarios del plan gratuito. Dropbox comienza a parecer pequeño, con diez integraciones listas para funcionar, pero se están trabajando en más asociaciones de aplicaciones. Por ejemplo, Dropbox se está asociando con Zoom, lo que brinda a los usuarios la capacidad de realizar una llamada de conferencia directamente desde Dropbox y brindar acceso a los documentos que se encuentran allí.
Dropbox es ahora un punto de partida para tareas como la edición de PDF, las firmas electrónicas y la anotación de videos. Usar tus combinaciones favoritas de aplicaciones debería ser igual de fácil, usando varias herramientas del mismo proveedor. Estas nuevas incorporaciones permiten un movimiento fluido entre aplicaciones. Entonces, si ya usa Dropbox para almacenar sus archivos, ahora podrá trabajar con él sin tener que ir a otra plataforma.
