Las soluciones de almacenamiento en la nube han ganado mucha popularidad en la última década. Aunque los CD y las unidades flash USB se usaban ampliamente a principios de la década de XNUMX, pocas personas los llevan hoy en día.
Sin embargo, no todos los trabajadores remotos deberían renunciar a las opciones. almacenamiento local completamente. Las necesidades de almacenamiento varían de persona a persona, y un cambio indiscriminado a nuevas plataformas pondrá en riesgo el ecosistema. Para llegar a una decisión informada y objetiva, exploremos las ventajas y desventajas de usar el almacenamiento en la nube para el trabajo remoto. Verificar Cómo simplificar y limpiar el desorden de almacenamiento en la nube.
Ventajas de las soluciones de almacenamiento en la nube para el trabajo remoto
La computación en la nube juega un papel importante en el desarrollo de soluciones de almacenamiento modernas. Un informe reciente de Flexera mostró que el 93 % de las empresas y organizaciones utilizan almacenamiento multinube, de las cuales el 87 % utiliza redes públicas y privadas. La mayoría de las organizaciones e individuos se están mudando a la nube por las siguientes razones:
1. La tarifa de suscripción a la nube es asequible
Contrariamente a la creencia popular, el almacenamiento en la nube es más económico que el almacenamiento local. Los sistemas en la nube vienen con una tarifa mensual recurrente, pero obtendrá más espacio de almacenamiento por dólar. $ 10 al mes ya le darán de 1 TB a 2 TB.
Incluso puede buscar soluciones gratuitas de almacenamiento en la nube. La mayoría de los proveedores le permitirán usar los primeros 10 GB a 15 GB de forma gratuita. Solo espere que las cuentas básicas vengan con funciones limitadas, aunque no debería tener problemas para transferir y almacenar archivos.
Alternativamente, los discos duros externos baratos de 1 TB le costarán tan solo $ 60. Tampoco hay garantía de cuánto tiempo puede durar; Es posible que deba pagar las reparaciones si el cuerpo está dañado o las bobinas están dañadas.
2. Los servicios en la nube brindan acceso a múltiples dispositivos
Quizás la mayor ventaja de usar el almacenamiento en la nube es que tendrá un mejor acceso a sus archivos. Puede abrir la nube siempre que tenga una conexión a Internet. Si usted y su equipo usan el almacenamiento en la nube, cualquiera puede abrir cualquier archivo que necesite, sin importar dónde se encuentren o cuántos usuarios accedan a los mismos datos.
Por el contrario, los discos duros portátiles requieren una conexión física de dispositivo a dispositivo. Supongamos que administra un equipo remoto. Si confía únicamente en las soluciones de almacenamiento local, los usuarios necesitarán discos duros físicos para acceder al contenido almacenado en ellos.
3. Los equipos pueden integrar tecnologías en la nube en sus ecosistemas
Puede integrar sistemas en la nube con diferentes dispositivos. La mayoría de los servicios en la nube tienen pocas restricciones sobre el sistema operativo utilizado, por lo que probablemente pueda vincular su cuenta de almacenamiento en la nube a su computadora portátil, tableta, teléfono inteligente e incluso un reloj inteligente.
Por supuesto, esto no significa que pueda usar a ciegas cualquier sistema en la nube. Sugerimos usar aplicaciones que sean compatibles con el ecosistema de su equipo remoto. Supongamos que su empresa utiliza dispositivos Windows. Aunque iCloud Drive se puede encender, el rendimiento será mucho más rápido y se ofrecerá una mejor funcionalidad si elige microsoft onedrive.
4. Las soluciones de almacenamiento en la nube simplifican la recuperación de datos
Aunque hay varias formas de recuperar datos perdidos o dañados, también requiere mucho tiempo y esfuerzo de su parte. Es posible que no le importe pasar unas horas restaurando archivos pequeños que eliminó accidentalmente. Sin embargo, si necesita recuperar varios gigabytes de datos dañados o perdidos, espere pagar unos pocos dólares por archivo.
Recuerda que es mejor prevenir que curar. Para reducir el riesgo de necesitar una recuperación de datos, haga una copia de seguridad de sus archivos en la nube. Puede hacer esto ya sea que esté utilizando almacenamiento en la nube o almacenamiento local. No se preocupe, dado que las copias de seguridad generalmente requieren menos espacio de almacenamiento que los archivos normales, puede usar cuentas gratuitas.
5. Los archivos almacenados en los sistemas de computación en la nube están encriptados
El cifrado sirve como una característica de seguridad estándar en los sistemas de almacenamiento en la nube. Puede estar seguro de que sus archivos almacenados permanecerán encriptados, independientemente del proveedor de servicios en la nube que elija.
Solo tenga en cuenta que se implementan diferentes algoritmos de cifrado. Para darte una idea, iCloud Drive usa encriptación AES de 128 bits, mientras que los servicios de Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive usan encriptación AES de 256 bits.
Desventajas de las soluciones de almacenamiento en la nube para el trabajo remoto
A pesar de la rentabilidad y la accesibilidad de las soluciones de almacenamiento en la nube, aún debe considerar los dispositivos de almacenamiento local. No recomendamos regalar a ciegas discos duros físicos. De lo contrario, puedes terminar desperdiciando tus recursos si no consideras las siguientes limitaciones de los sistemas de almacenamiento en la nube:
1. Las redes en la nube cargan más lentamente
No se equivoque al respecto: no estamos diciendo que el almacenamiento en la nube sea lento. Pero dado que depende del acceso a Internet, una conexión irregular puede causar retrasos y abandonos. Si está administrando un equipo remoto, es posible que tenga problemas para colaborar con trabajadores remotos que no tienen una conexión a Internet estable.
En cambio, los sistemas de almacenamiento local están abiertos a la configuración. Dependiendo de los ajustes de su equipo de TI, probablemente pueda continuar compartiendo y transfiriendo archivos dentro de su ecosistema incluso sin acceso a Internet. Verificar Riesgos de ciberseguridad del trabajo remoto y cómo abordarlos.
2. La seguridad depende del proveedor de servicios en la nube
Tiene un control mínimo sobre la seguridad general de sus datos. Elegir credenciales de inicio de sesión sólidas y administración de acceso a archivos mantendrá su sistema de almacenamiento en la nube bastante seguro, pero los servicios aún tienen todo el poder en el backend.
Como trabajador remoto solitario, puede estar bien con la falta de control. Sin embargo, si tiene una pequeña empresa o una organización de nivel medio, es posible que desee considerar opciones de almacenamiento local que permitan a los usuarios configurar sus propios sistemas de ciberseguridad.
3. La computación en la nube SaaS deja lagunas en el control de acceso
El trabajador independiente y el trabajador remoto encuentran convenientes los sistemas en la nube SaaS (Software as a Service) porque funcionan de manera inmediata. Desafortunadamente, la conveniencia también viene con limitaciones. El proveedor de servicios en la nube no solo controla la seguridad del sistema de almacenamiento, sino también su funcionalidad general.
La falta de control crea lagunas en el control de acceso, lo que impide que los usuarios mitiguen de manera efectiva varios problemas de privacidad de datos, amenazas de seguridad y deficiencias en el flujo de trabajo. Si desea más control, considere las alternativas de almacenamiento IaaS y PaaS. Verificar ¿Qué es la gestión de identidades y accesos (IAM)?.
4. Migrar a diferentes sistemas en la nube es difícil
Mover archivos entre la nube y los dispositivos de almacenamiento locales es fácil, pero migrar de una nube a otra no lo es. La transferencia de un terabyte de datos puede tardar varios días. Muchas PYMES prefieren evitar cambiar a terceros por completo que gastar recursos en la migración de datos.
Como tal, debe buscar a lo largo y ancho todas sus opciones. Pruebe múltiples sistemas en la nube antes de pagar tarifas de suscripción, transferir datos confidenciales y configurar su equipo remoto.
5. Los planes de suscripción a la nube te aseguran
Los servicios en la nube suelen utilizar grandes descuentos y promociones para animar a los clientes a optar por la facturación anual. En algunos casos, puede reducir sus tarifas en más del 50%.
Ahorrarás mucho a la larga. Sin embargo, reconsidere sus opciones porque es probable que no obtenga un reembolso si cancela repentinamente su suscripción.
En su lugar, sugerimos aprovechar las pruebas gratuitas siempre que sea posible. Un trabajador remoto que almacena solo unos pocos archivos en línea puede usar cuentas gratuitas durante varios meses antes de que necesite actualizar. Verificar AWS frente a Microsoft Azure: ¿Qué nube es mejor?
¿Valen la pena las soluciones de almacenamiento en la nube?
Si debe o no invertir en almacenamiento en la nube depende de su configuración actual. No existe una única solución de almacenamiento que se adapte a todos. Evalúe los tipos de datos que almacena, investigue la forma en que sus socios comerciales envían archivos y pruebe si puede integrar sin problemas las tecnologías de computación en la nube en su ecosistema.
Dicho esto, seguimos animando a todos los trabajadores remotos a comprobar los sistemas en la nube. Dado que marcas como iCloud Drive, Google Drive y Dropbox ofrecen almacenamiento gratuito, puede usarlo todo lo que quiera de forma gratuita. Al menos intenta usarlo primero. Puede avanzar gradualmente una vez que explore los diversos servicios en la nube en el mercado. Puedes ver ahora Los mejores servicios gratuitos de almacenamiento en la nube.
