يُعد تنسيق PDF طريقة سهلة لتوزيع المُستندات بحيث يمكن لجميع الأطراف الوصول إليها ورؤيتها بنفس الطريقة على أي شاشة. من السهل إنشاء ملف PDF من مستند Word أو Excel أو PowerPoint أو من صورة.
هناك عدة طرق مُختلفة لتحويل مستند Word إلى PDF ، وحماية المُستند بكلمة مرور للتأكد من أن الأشخاص الذين لديهم رمز المرور فقط من يُمكنهم الوصول إليه. يستغرق تحويل Word إلى PDF بضع ثوانٍ فقط ، وسنعرض لك الطرق المختلفة التي يُمكنك استخدامها لتحقيق ذلك.
كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام Microsoft Word
إذا كان يتوفر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تطبيق Microsoft Word 2007 أو أي إصدار أحدث ، فيُمكنك تحويل مُستند Word الخاص بك إلى PDF مباشرةً باستخدام ميزات التطبيق المُضمنة ببضع نقرات.
للقيام بذلك ، افتح مستند Word الذي تُريد تحويله إلى PDF وانقر فوق ملف -> حفظ باسم.
انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ كنوع في مربع الحوار حفظ باسم وحدد PDF.
امنح المُستند عنوانًا إذا لم يكن لديه عنوان حتى الآن ، وحدد المكان الذي تُريد حفظ ملف PDF فيه ، ثم انقر فوق حفظ.
كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام وظيفة الطباعة
تعمل وظيفة الطباعة في Windows 10 مع أي تطبيق تستخدمه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما أن التطبيق يحتوي على إمكانات الطباعة. إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فيمكنك تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام وظيفة Print to PDF من Microsoft.
لاستخدام وظيفة Microsoft Print to PDF ، افتح الملف في Word ثم انقر فوق ملف -> طباعة أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + P.
في نافذة الطباعة ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن الطابعة وحدد خيار Microsoft Print to PDF.
اختر الإعدادات الأخرى التي تُريدها مثل عدد الصفحات المطلوب طباعتها. ستتم طباعة مستند Word الخاص بك إلى PDF ، مما يعني أنه سيتم إنشاء النسخة المطبوعة كملف PDF. قم بتسمية المُستند الخاص بك ، وحدد مكانًا لحفظه ، ثم احفظ مستند PDF.
ملاحظة: هناك بديل آخر لتحويل مستند Word إلى PDF وهو استخدام ميزة التحويل إلى PDF في متصفح Google Chrome. تعمل هذه الميزة مع الملفات المُستندة إلى الويب على أي جهاز تستخدم متصفح Chrome عليه. لاستخدام هذه الوظيفة في Chrome ، قم بالوصول إلى خيار الطباعة وحدد Print to PDF.
هناك بعض العيوب في استخدام Microsoft Print to PDF لتحويل مستند Word إلى PDF. أولاً ، إنه يعمل فقط في نظام التشغيل Windows 10 ، لذا يتعين عليك الترقية إذا كنت تستخدم Windows 7 أو Windows 8.
استخدم خيار التصدير لتحويل Word إلى PDF
هناك ميزة تصدير في Word تُتيح لك تحويل مستند Word إلى PDF.
افتح مستند Word الذي تُريد تحويله إلى PDF وحدد ملف -> حفظ وإرسال.
انقر فوق إنشاء مستند PDF/XPS.
بعد ذلك ، انقر فوق زر إنشاء مستند PDF/XPS.
امنح ملف PDF عنوانًا ، وحدد المكان الذي تُريد حفظه فيه ، ثم انقر فوق نشر.
كيفية تحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat
Adobe Acrobat عبارة عن مجموعة من التطبيقات التي تُتيح لك إنشاء ملفات PDF وعرضها ومعالجتها وطباعتها وإدارتها. وهو يشتمل على تطبيقات مثل Adobe Acrobat Reader و Acrobat DC المُفيدة لجميع أغراض تحرير PDF تقريبًا بما في ذلك الشروحات التوضيحية والإرسال للتوقيع والتعديل والتحويل والجمع بين أنواع ملفات مُتعددة ، من بين أدوات أخرى.
لتحويل Word إلى PDF باستخدام Adobe Acrobat ، افتح Adobe Acrobat وانقر فوق Create PDF.
انقر فوق تحديد ملف في الجزء الأيمن.
حدد الملف الذي تُريد تحويله.
اختر مجلدًا لحفظ الملف فيه ، وقم بتسميته ، ثم انقر فوق حفظ.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فانقر على إنشاء ومشاركة Adobe PDF وحدد مجلدًا للملف الذي تم تصديره. بدلاً من ذلك ، يُمكنك النقر فوق اختيار مجلد مُختلف ، والانتقال إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه ، وتسميته ، ثم النقر فوق حفظ.
كيفية تحويل Word إلى PDF على جهاز Mac
تُوفر أجهزة Mac العديد من الخيارات لتحويل مستندات Word إلى ملفات PDF تمامًا كما يُوفر Windows. إلى جانب الطرق المذكورة أعلاه ، على جهاز Mac ، يُمكنك أيضًا تحويل مستند Word إلى PDF باستخدام تطبيق “Pages”.
لتحويل مستند Word إلى PDF على جهاز Mac ، افتح المستند الذي تُريد تحويله في تطبيق “Pages” وانقر فوق ملف -> طباعة.
في القائمة الجديدة ، انقر فوق PDF في الركن الأيسر السفلي.
في القائمة التالية ، انقر فوق حفظ كملف PDF من القائمة المنسدلة في الزاوية اليسرى السفلية.
سيظهر مربع الحوار “حفظ باسم”. قم بتسمية المُستند الخاص بك ، وحدد مكانًا لحفظه فيه ، وأضف أي تفاصيل أخرى تُريدها. انقر فوق حفظ.
بمجرد تحويل مستند Word إلى PDF ، راجع دليلنا حول قائمة الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام ملفات PDF على جهاز Mac.
استخدم تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية لتحويل Word إلى PDF
إذا كان لديك مستند Word ولا يُمكنك الوصول إلى Microsoft Word أو تطبيق Pages على Mac ، فيُمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية لتحويل مُستند Word إلى PDF.
تتضمن بعض تطبيقات الجهات الخارجية الشائعة التي يُمكنك استخدامها لتحويل Word إلى PDF ، SmallPDF و CleverPDF و Sejda و LibreOffice والعديد من التطبيقات الأخرى. ما عليك سوى تحميل مستند Word إلى مُحرّر PDF المفضل لديك ، وتحديد خيار Word إلى PDF ، وسيقوم التطبيق بتحويل المستند الخاص بك. تعرف على أفضل أدوات تحويل ملفات PDF على الإنترنت.
حافظ على عملك
ليس من الصعب تحويل مستند Word إلى PDF. يُمكن أن يساعدك أي من الخيارات التي ذكرناها أعلاه في الحفاظ على تنسيق مستنداتك ومشاركتها مع الآخرين. لدينا مجموعة من الأدلة لمساعدتك في إدارة ملفات PDF الخاصة بك مثل كيفية نسخ نص من ملف PDF ، وكيفية إدراج ملف PDF في مستند Word أو إدراج PDF في PowerPoint ، وضغط ملف PDF ، وتحويل عدة صور إلى ملفات PDF.
هل كنت قادرًا على تحويل مستند Word إلى PDF؟ شارك معنا أفكارك في التعليقات أدناه.
