أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل

أصبح تطبيق اجتماع الفيديو والمحادثة من Zoom هو المُضيف الشائع للغاية لملايين الأشخاص الذين يعملون ويدرسون من المنزل أثناء تفشي فيروس كورونا. سواء أكنت تستخدم Zoom منذ سنوات أو قمت للتو بالتسجيل فقط ، فهناك عدد من النصائح والحيل المُفيدة والمُمتعة والمُساعدة التي يُمكنك العثور عليها لترقية تجربة الدردشة المرئية.

نظرًا لأن العديد من الأشخاص أُضطروا للتعامل مع الواقع الجديد من خلال العمل من المنزل ، فقد أصبح عقد المؤتمرات عن طريق الفيديو وسيلة تواصل فعالة.

بالنسبة لأولئك الذين يعملون من المنزل ، تُتيح الأدوات عبر الإنترنت مثل Zoom للموظفين والطلاب العمل معًا ، مما يُوفر مساحة تعاون افتراضية في وقت حيث لن تكون الاجتماعات وجهًا لوجه مُمكنة. إذا كانت مدرستك أو صاحب عملك أو زملائك يعتمدون على Zoom لعقد الاجتماعات ، فإن نصائح Zoom هذه ستجعلك تبدو مُحترفًا في التعامل مع هذه المنصة.

Zoom هو تطبيق مؤتمرات فيديو شائع يُتيح لك إنشاء اجتماعات واستضافتها عبر الإنترنت. ومنذ أن قامت الحكومات في جميع أنحاء العالم بوضع مُواطنيها في حالة من الحجر الصحي الطوعي والإجباري ، أصبح مُستخدمو الإنترنت يعتمدون على Zoom لجميع الأشياء التي يتطلب فيها الأمر التقابل وجهًا لوجه تقريبًا ، بما في ذلك – اجتماعات العمل ، والفصول الدراسية الافتراضية ، وخدمات التوظيف، وحتى المواعيد والزواج.

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

على الرغم من سهولة بدء استخدام Zoom ، إلا أن الكثير من الميزات هي خيارات مخفية في القوائم المُتقدمة مثل تعطيل الميكروفون تلقائيًا ، وتسجيل اجتماع Zoom ، وتحسين مظهرك ، وتغيير خلفية الفيديو الافتراضية والمزيد. لذا ، إليك بعض النصائح والحيل حول تطبيق مكالمات الفيديو Zoom لتحقيق أقصى استفادة منه.

أفضل النصائح والحيل على Zoom

1. Touch Up My Appearance

على غرار “وضع الوجه الجميل” في معظم كاميرات الهواتف الذكية ، يُوفر Zoom فلتر “Touch Up My Appearance” الذي يُنعم البشرة ويزيل العلامات والعيوب ويقوم بتحسين مظهرك.

لتنشيطه ، افتح تطبيق Zoom وعلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى لفتح قسم الإعدادات.

حدد خيار الفيديو. ضمن إعدادات الفيديو ، ابحث عن خيار “Touch Up My Appearance“. ضع علامة في المربع لتشغيله.

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

اعتبارًا من الآن ، تتوفر هذه الميزة على تطبيق Zoom لسطح المكتب لنظام التشغيل Mac أو Windows وتطبيق Zoom للهاتف لنظام التشغيل iOS. للأسف ، لا يوجد دعم لهذا الوضع لنظام Android.

  كيف يمكنك من معرفة ان كان الهاتف الذي ستشتريه مسروق ام لا

2. الخلفية الافتراضية

يحتوي Zoom على خيار صغير مُمتع ، يُتيح لك تغيير خلفية غرفتك الفوضوية إلى أي صورة تُفضلها أو حتى إضافة فيديو. يُمكنك الاختيار من صور الخلفية الافتراضية المُقدمة من Zoom أو تحميل صورة خاصة بك.

لإعدادها ، افتح تطبيق Zoom ، وانقر فوق ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى ، وانقر فوق Settings ثم اختر Virtual Background. هنا ، يُمكنك إما استخدام صورة الخلفية الافتراضية أو تحميل صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الآن ، عند استضافة الفيديو ، سيتم استبدال الخلفية الصلبة خلفك بالخلفية الافتراضية التي قدمتها. للحصول على أفضل تأثير ، تأكد من استخدام خلفية خضراء صلبة.

لتنشيط الخلفية الافتراضية من تطبيق Zoom لنظام Android و iOS ، افتح التطبيق وابدأ الاجتماع. بعد ذلك ، انقر على النقاط الثلاث في أسفل يمين الشاشة لفتح قائمة “المزيد” وانقر على “الخلفية الافتراضية“.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك خُدعة قذرة حيث أنّ أغلب المُستخدمين يقومون بوضع صورتهم اليقظة كخلفية افتراضية أثناء المُحاضرات. هذا يضمن أنه لا يزال بإمكانك تقريبًا تزييف حضورك دون أن يعلم أحد. الآن ، إذا كنت ترغب في استخدام مقاطع الفيديو المُتكررة مثل تلك الموجودة على Twitter ، فستحتاج إلى اشتراك Zoom Room الذي يُكلف 50 دولارًا شهريًا.

لا يتوفر خيار الخلفية الافتراضية على نظام Android.

3. إيقاف تشغيل الميكروفون والفيديو تلقائيًا

عندما تنضم إلى اجتماع Zoom من خلال التطبيق ، يتم تشغيل الميكروفون والكاميرا تلقائيًا. قد يكون هذا على ما يرام عندما تستضيف الاجتماع أو تنضم إليه من بدايته. ومع ذلك ، عندما تحضر الاجتماع في مُنتصفه ، فقد يُزعج حضورك المُفاجئ المشاركين الآخرين والمُضيف. علاوة على ذلك ، لا يمنحك Zoom معاينة الفيديو حتى تنضم إلى المكالمة. لذا ، من الذكاء أن تقوم دائمًا بإيقاف تشغيل الميكروفون والفيديو قبل أن تنضم إلى الاجتماع. يُمكنك إعادة تمكينهما داخل الاجتماع ضمن قائمة الإعدادات.

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

4. قفل المشاركة

عندما تستضيف اجتماعًا يضم حوالي 100 شخص (هذا حد مكالمة الفيديو على Zoom) ، من الصعب التحكم في قسم الدردشة. لتجنب الأشخاص المُزعجين والمُشاركات غير الضروريين أو مشاركة الشاشات وعناوين URL والصور بشكل خاطئ ، من الأفضل تعطيل المشاركة تمامًا. للقيام بذلك ، بمجرد بدء الاجتماع ، انقر على خيار “المزيد” في الجانب الأيمن السفلي. بعد ذلك ، اضغط على إعدادات الاجتماع وقم بتمكين شريط التبديل أمام “Lock Share“.

سيؤدي هذا إلى تعطيل إمكانية الجميع (بما في ذلك أنت) من مشاركة الصور والشاشات وعناوين URL وكل شيء. يُمكنك إعادة تشغيل مفتاح التبديل عندما تريد مشاركة الشاشة أو المستندات المُهمة.

  كيفية تعطيل كاميرا iSight camera على الماك بوك الخاص بك

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

5. تغيير المضيف

بشكل افتراضي ، عند إنشاء اجتماع جديد وإضافة مُشاركين ، يتم التعامل معك كمضيف الاجتماع. الآن. عندما يغادر المُضيف الاجتماع ، ينتهي الإجتماع. وبالتالي ، إذا اضطررت إلى المغادرة مُبكرًا ، فتأكد من نقل صلاحيات المضيف إلى مشارك آخر. للقيام بذلك ، اضغط على أيقونة المشاركين في الأسفل وضمن علامة تبويب المشاركين ، اضغط على أي مشارك وحدد “Make Host“.

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

ومع ذلك ، فإن جعل المشارك هو المضيف يُوفر له كل الامتيازات. يمكنه كتم صوت / إلغاء كتم صوت المشاركين ، وطرد الأشخاص من الاجتماع ، وبدء / إيقاف مشاركة الشاشة ، وتسجيل الاجتماع ، وما إلى ذلك.

6. تسجيل الاجتماعات

إنه مفيد حقًا إذا كنت تُريد تسجيل اجتماعات مُهمة على Zoom. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تُقدم محاضرة حول موضوع مهم أو مجرد تدريب معرفي لأقرانك. في وقت لاحق ، من السهل إعادة توزيع هذه التسجيلات كمواد عملية أو أرشيفات للمعرفة. الآن ، يُتيح لك الإصدار المجاني من Zoom فقط تسجيل الاجتماع محليًا. وبشكل افتراضي ، يسمح Zoom للمضيف فقط بتسجيل الاجتماعات.

لا يمكن لتطبيقات Zoom لأجهزة Android و iOS تسجيل الاجتماعات محليًا. وبالتالي ، في الإصدار المجاني ، لا يُمكنك تسجيل الاجتماعات من خلال تطبيقات Zoom لنظام Android و iOS.

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

في حالة رغبتك في تسجيل الاجتماع ، عليك أن تطلب من المضيف أن يقدم لك إذن القيام بذلك. يُمكن للمضيف إعطاء إذن تسجيل الاجتماع لأي مُشارك. يمكن الوصول إلى ملف التسجيل ضمن علامة التبويب “التسجيلات” في قائمة الاجتماعات أو في مجلداتك المحلية. يمكن تغيير مُجلد التسجيل المحلي من خلال إعدادات Zoom. علاوة على ذلك ، يُمكنك أيضًا إعداد التسجيل التلقائي في اجتماعات Zoom لبدء تسجيل الشاشة بمجرد بدء الاجتماع.

7. التحكم في الجمهور

يُوفر لك Zoom مُعرّفًا شخصيًا للاجتماع يكون واضحًا عند النقر على زر “New Meeting” الكبير. الآن ، إذا عقدت اجتماعًا باستخدام “مُعرف الاجتماع الشخصي” ، فيمكن لأي شخص لديه هذا الرابط على الإنترنت الانضمام إلى اجتماعك. يُمكنك اعتبار مُعرف الاجتماع الشخصي كمُعرف Skype. لذا ، يُمكن لأي شخص لديه رابط الاجتماع هذا الإنضمام إلى اجتماعك دون إذن وهذا ما يُعرف بـ “Zoombomb“. وبالتالي ، فإن المبدأ الأساسي هو عدم بدء اجتماع عام أو خاص باستخدم هذا المُعرف.

علاوة على ذلك ، تحمي كلمة المرور اجتماعاتك حيث سيضطر المشاركون إلى إدخال كلمة المرور من أجل الانضمام إلى الاجتماع. نصيحة إضافية هي محاولة استضافة اجتماعاتك من جهاز الكمبيوتر المحمول. لا يحتوي تطبيق الهاتف المحمول على جميع الإعدادات مثل خيارات المشاركة المتقدمة وإعدادات تسجيل الشاشة أثناء التنقل.

  كيفية ضبط مستويات الصوت بشكل مُختلف لكل تطبيق

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

8. جعل الهاتف ككاميرا ويب

الآن ، لقد كنت أفعل هذا كثيرًا على Skype. يُمكنك استخدام هاتفك ككاميرا ويب لاجتماعات Zoom ، إذا كان لديك كاميرا ويب مُعطلة أو غير موجودة بالفعل. سيتعين عليك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية يُسمى IP Webcam Lite (Windows و Android) أو IP Camera Lite (Mac و iOS) لجعل هاتفك ككاميرا ويب خارجية. تتيح لك هذه التطبيقات استخدام كاميرا Android عالية الدقة بالكامل ككاميرا ويب لاجتماعات Zoom.

تنزيل IP Webcam (Android Windows)

تنزيل IP Camera Lite (Android iOS Windows macOS)

9. التكامل مع Slack

يتكامل Zoom بالفعل مع تقويم Google ، وإذا كنت من مستخدمي GSuite ، فلا توجد مشكلة. ومع ذلك ، فإننا نستخدم Slack كوسيلة للتواصل في ما بيننا بدلاً من جلسات Hangout ، ومن الممل نسخ / لصق رابط الاجتماع وإرساله إلى الجميع. وبالتالي ، أستخدم إضافة Zoom لـ Slack والتي تتيح لك الوصول إلى مُكالمات الفيديو داخل نافذة Slack. على سبيل المثال ، لا بد لي من تنفيذ الأمر “/zoom meeting Article_Discussion” في القناة ، حيث يقوم على الفور بإنشاء رابط اجتماع ومشاركته مع الجميع في القناة. يعمل بسلاسة ويوفر الكثير من الوقت.

أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل - شروحات

ربط Zoom مع Slack

ربط Slack مع Zoom

10. إلغاء الضوضاء

Krisp هي أداة رائعة تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تلغي الضوضاء من الصوت في الخلفية. تحتوي Krisp على تطبيقات لـ Windows و macOS وإضافة Chrome. يُمكنك استخدامها لتصفية الضجيج الصادر من الميكروفون ومكبر الصوت. لدينا مقالة مخصصة عن إلغاء الضوضاء باستخدم Krisp وهي تعمل مع مجموعة من تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأخرى أيضًا.

11. تجاوز تتبع الانتباه على Zoom

في حالة تمكين المضيف لميزة تتبع الانتباه ، لا يمكنك التراجع عنها في الاجتماع. بشكل أساسي ، لا يمكنك وضع تطبيق Zoom في الخلفية. لا تُوجد حيلة مباشرة لتجاوز ميزة تتبع الانتباه هذه. إما أن تضطر إلى استخدام جهاز مُختلف أو إعداد الاجتماع على الكمبيوتر المحمول واستخدام هاتفك للاسترخاء. ومع ذلك ، هناك حيلة واحدة أنيقة تُتيح لك التخفي عن ميزة تتبع الانتباه – استخدام الإصدار الأقدم من تطبيق Zoom. لم تكن ميزة تتبع الانتباه مُتاحة حتى الإصدار 4.0 من Zoom. وبالتالي ، استخدام الإصدار 3.6 القديم سيتجاوز هذه الميزة.

تنزيل الإصدار الأقدم من Zoom (3.6.9011.1018)

الكلمات الختامية

كانت هذه بعض النصائح والحيل لـ Zoom. أستخدمه منذ أسبوعين منذ أن بدأنا العمل من المنزل. بالمقارنة مع Skype ، وجدت أنه غني بالميزات ولكنه أقل حدسية. لمزيد من الاستفسارات أو القضايا المتعلقة بـ Zoom ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه.

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More