يُريد الجميع الوصول إلى Inbox Zero (عملية إدارة البريد الإلكتروني الشائعة لإبقاء البريد الوارد فارغًا في جميع الأوقات) ؛ بعد كل شيء ، لا أحد يُريد أن يكون ذلك الشخص الذي لديه 20.000 رسالة بريد إلكتروني في حساب Gmail الخاص به ، وقد قام فقط بقراءة أول 1000 منها. بفضل أدوات مثل Zapier ومُحلل البريد الإلكتروني المُدمج الخاص به ، يُمكنك تحسين صندوق الوارد الخاص بك بدلاً من تركه يُزعجك ويُؤثر على إنتاجيتك.
يتصفح مُحلل البريد الإلكتروني بريدك الوارد بحثًا عن كلمات رئيسية مُحددة ومُعينة ، ثم ينفذ إجراءات بناءً على كيفية برمجتك له. ما عليك سوى ربط مُحلل البريد الإلكتروني في Zapier بحسابك ، ويُمكنك فرز الرسائل الواردة وتتبع المعلومات حتى لا تُضطر إلى القيام بكل ذلك يدويًا في كل مرة.
1. البقاء على إطلاع بالفواتير
في العالم الحديث غير الورقي ، يتلقى معظم الأشخاص إشعارات بالمدفوعات القادمة من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. من ناحية أخرى ، إذا كنت تتلقى 300 رسالة بريد إلكتروني يوميًا ، فقد يكون من الصعب تتبع كل شيء. يُمكنك استخدام محلل البريد الإلكتروني لمراقبة عبارات محددة تلقائيًا ثم تنبيهك عندما تتلقى عبارة تُطابق تلك الخيارات التي حددتها.
انتقل إلى https://parser.zapier.com وقم بتسجيل الدخول. بمجرد القيام بذلك ، حدد إنشاء صندوق بريد. سترى عنوان بريد إلكتروني في الجزء العلوي من الشاشة وهو عبارة عن عنوان غير مفهوم بشكل أساسي ، ولكن تم إنشاؤه هكذا لسبب ما. قم بإعادة توجيه إحدى فواتيرك إلى هذا العنوان.
عند إعادة توجيه البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الفاتورة إلى العنوان المُقدم ، سيظهر في مربع القالب على الشاشة. حدد النص الذي تريد أن يقرأه المُحلل. عندما تفعل ذلك ، سيظهر مربع ويُمكنك تسميته باسم مُحدد.
بعد القيام بذلك ، سيقوم المُحلل باستبدال النص المميز بالاسم الموجود بين الأقواس المُنعرجة ، كما هو موضح أدناه:
بمجرد إعداد المُحلل ، ستحتاج إلى الانتقال إلى بريدك الإلكتروني وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المماثلة تلقائيًا إلى النظام. يعمل بشكل أفضل إذا كان لديك مُحلل فردي مُخصص لمهام محددة ؛ في هذه الحالة ، تمشيط فواتير شركة الطاقة.
قم بإعداد فلاتر داخل صندوق الوارد الخاص بك لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من نفس العنوان مباشرةً إلى المُحلل. تأتي معظم الفواتير من عنوان no-reply@company.com ، مما يجعل من السهل إرسالها.
عندما يتم إعداد كل شيء ، تحتاج إلى توصيل مُحلل البريد الإلكتروني الخاص بـ Zapier بأداة أخرى من خلال Zap. في حالة الفواتير ، هناك طريقة سهلة للبقاء على اطلاع وهي توصيل البيانات من خلال رسائل SMS.
هناك العديد من الطرق الأخرى لاستخدام مُحلل البريد الإلكتروني إلى جانب البقاء على اطلاع بمدفوعات الفواتير.
2. تعرف عندما تحدث الخصومات
يستخدم تجار التجزئة أكثر من أي وقت مضى البريد الإلكتروني كوسيلة للتواصل مع العملاء من أجل عرض جديد المبيعات والخصومات. إذا كنت مشتركًا في عدد كبير من النشرات الإخبارية ، فإنك تخاطر بفقدان إشعار بشأن إحدى هذه المبيعات.
طريقة سهلة للتغلب على هذا هي إعداد مُحلل بريد إلكتروني يبحث تلقائيًا عن الخصومات ويُرسل إليك رسالة نصية قصيرة عن تفاصيلها.
على سبيل المثال ، قد يرغب عشاق موقع GOG.com في أن يتم إعلامهم عند طرح لعبة للبيع. كل ما عليك فعله هو إعادة توجيه النشرة الإخبارية للمبيعات إلى المُحلل وإعداد تنبيه مُخصص. ليس من الضروري أن تكون رسائل البريد الإلكتروني متطابقة في التنسيق ، ولكنها تساعد إذا كان المرسل يستخدم تنسيقًا مشابهًا في كل مرة.
هذا ما يبدو عليه إعلان المبيعات من موقع GOG.com:
لإعداد التنبيهات من المحلل ، ستحتاج إلى تحديد الخصم واسم اللعبة ، وتعيين قيم مُختلفة لكل منهما. في حالة النشرات الإخبارية لـ GOG ، ستبدو الرسالة بهذا الشكل بمُجرد الانتهاء:
من خلال تعيين أسماء مُختلفة لكل حقل ، يُمكنك الاحتفاظ بها مرتبطة ببعضها البعض عند تعيين القيم لاحقًا. بمجرد إعداد المُحلل ، يُمكنك إنشاء Zap لإدخالها في صفحة جداول بيانات Google أو يمكنك إرسالها مباشرةً إلى هاتفك.
إذا اخترت إدخال المبيعات في صفحة جداول بيانات Google ، فقد ترغب أيضًا في تضمين رابط لعملية البيع نفسها حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة أكبر. سيؤدي إرسالها إلى هاتفك إلى تذكيرك بفحص بريدك الإلكتروني لاحقًا للمتابعة.
3. لا تُفوت أي دعوة
على الرغم من أن تطور التكنولوجيا أدى إلى ظهور “e-vite” ، إلا أن الأمر ليس سيئًا بالكامل — فقد أصبح من السهل الآن أكثر من أي وقت مضى إرسال دعوات إلى الأحداث وتلقي الردود عبر البريد الإلكتروني. الجانب السلبي ، بالطبع ، هو أنه من السهل جدًا تفويت بريد إلكتروني واحد في بحر من المئات.
بدلاً من أن تأمل في تلقّي رسالة البريد الإلكتروني ، قم بإعداد مُحلل لإرسال إشعار لك عبر الرسائل القصيرة عندما تتلقى دعوة تتطلب الرد على دعوة الحضور. لا يختلف الأمر كثيرًا عن إعداد إشعارات لعملية البيع أو الفاتورة ، خاصة إذا كنت ترد من خلال تقويم Google.
عيّن التاريخ والمكان وكلمة التشغيل التي تعرف أنها ستظهر في كل دعوة ، مثل “RSVP” أو “Going؟” بمجرد القيام بذلك ، يُمكنك إعداد المحلل ليُرسل إليك رسالة نصية قصيرة كلما تلقيت دعوة.
هذه مجرد ثلاث طرق مُحتملة يُمكنك من خلالها استخدام مُحلل البريد الإلكتروني من Zapier لتبسيط الجوانب اليومية من حياتك ومساعدتك في الوصول إلى البريد الوارد صفر. الامكانيات محدودة فقط بتوقعك. يستخدم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة مُحلل البريد الإلكتروني للمساعدة في تتبع العملاء المُحتملين ، بينما يدير الآخرون إيصالاتهم.
ما هي الاستخدامات الإبداعية لديك لمُحلل البريد الإلكتروني؟ اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه.
