إذا كنت بحاجة إلى مُراجعة سجل المستندات التي تمت طباعتها سواء لتوثيق العمليات الشخصية أو لمراقبة ما يتم طباعته من جهازك، فإنَّ Windows يُوفر أدوات مُضمَّنة لتحقيق ذلك بسهولة. يُمكنك عرض قائمة بالمستندات المطبوعة باستخدام إعدادات الطباعة الافتراضية أو ميزات خاصة مثل سجل الأحداث. في هذا الدليل، سنستعرض أسهل الطرق للوصول إلى سجل الطباعة وتحليل البيانات المطبوعة للحفاظ على التنظيم أو تعزيز الأمان.
عرض سجل المُستندات المطبوعة باستخدام عارض الأحداث
على الرغم من أنَّ عارض الأحداث يُستخدم عادةً لاستكشاف مشكلات النظام المختلفة وإصلاحها، يُمكنك أيضًا استخدامه لتتبع المستندات المطبوعة على Windows.
ومع ذلك، لا يحتفظ عارض الأحداث بسجل للمستندات المطبوعة بشكل افتراضي. لتمكين هذه الوظيفة، ستحتاج إلى تكوينه لتسجيل أنشطة الطباعة يدويًا.
أولاً، اضغط على Win + R لفتح مربع الحوار “تشغيل”، ثم اكتب eventvwr في مربع النص واضغط على Enter. والذي سيؤدي إلى فتح نافذة عارض الأحداث.
باستخدام الجزء الأيسر، انتقل إلى سجلات التطبيقات والخدمات -> Microsoft -> Windows وحدد مكان مجلد PrintService داخل مجلد Windows. الآن، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سجل Operational من الجزء الأوسط وحدد خصائص.
في نافذة خصائص السجل، انتقل إلى علامة التبويب عام وحدد مربع الاختيار بجوار تمكين التسجيل. يجب عليك أيضًا تحديد ما يجب على Windows فعله عند الوصول إلى الحد الأقصى لحجم سجل الأحداث.
انقر فوق “تطبيق” ثم “موافق” لحفظ التغييرات.
سيحتفظ Windows الآن بملف سجل لأي مستندات مطبوعة من نظامك. يُمكنك الوصول إلى ملف السجل المُحدد من “عارض الأحداث” في أي وقت.
لعرض سجل الطباعة، افتح “عارض الأحداث” باستخدام قائمة البحث. استخدم الجزء الأيسر للانتقال إلى “سجلات التطبيقات والخدمات” -> Microsoft -> Windows -> PrintService وانقر نقرًا مزدوجًا فوق سجل Operational لعرض سجل الطباعة.
في الجزء الأوسط، سترى إدخالات لأحداث الطابعة المُختلفة. يُمكنك فرز هذه الإدخالات حسب التاريخ والوقت أو فئة المهمة. حدد إدخالاً لعرض التاريخ والوقت الدقيقين لمهمة الطباعة مع الطابعة التي تم استخدامها. ستجد أيضًا مسار الملف الخاص بمستندك المطبوع ضمن علامة التبويب “عام”.
إذا كنت بحاجة إلى محو سجل الطباعة من Windows، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف سجل Operational داخل مجلد “PrintService” وتحديد خيار “محو السجل” من قائمة السياق.
عرض سجل المُستندات المطبوعة باستخدام PaperCut Print Logger
على الرغم من إمكانية التحقق من سجل المستندات المطبوعة عبر Event Viewer (عارض الأحداث)، إلا أنها ليست الطريقة الأكثر سهولة في الاستخدام.
لحسن الحظ، يُمكنك أيضًا استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل ParperCut Print Logger للتحقق من سجل الطابعة على Windows. أولاً، قم بتنزيل تطبيق PaperCut Print Logger وتثبيته على الكمبيوتر الخاص بك.
بمجرد التثبيت، سيقوم PaperCut Print Logger تلقائيًا بمراقبة وتسجيل جميع مهام الطباعة على نظامك. وسوف يلتقط التفاصيل الأساسية مثل وقت الطباعة، واسم المستخدم الذي بدأ مهمة الطباعة، والعدد الإجمالي للصفحات، والسمات الأخرى مثل حجم الورق، ووضع اللون، والمزيد.
لعرض سجل المستندات المطبوعة المحفوظ بواسطة PaperCut Print Logger:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى
C: -> Program Files (x86) -> PaperCut Print Logger. - انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار ViewLogs.
- في التقرير، سترى سجل الطباعة حسب التاريخ.
- انقر فوق الزر “عرض” في العمود HTML لعرض قائمة بالمستندات المطبوعة ليوم معين، مع تفاصيلها.
- انقر فوق خيار CSV/Excel لحفظ التقرير كملف Excel لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات.
قد يكون من المُفيد معرفة كيفية الوصول إلى سجل المستندات المطبوعة على Windows في مواقف معينة. يمكنك استخدامه لتتبع مستند معين أو حتى التحقق مما إذا كان شخص آخر يستخدم الطابعة الخاصة بك دون إذن. لحسن الحظ، فإن القيام بذلك بسيط إلى حد ما، بغض النظر عن الطريقة التي تختارها. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الطرق لطباعة المستندات والوثائق عندما تكون خارج المنزل.
