تُسبب الفوضى المُترتبة على الترتيب السيء للملفات وصعوبة الوصول إليها هدرًا للوقت والجهد، خاصةً عند الاعتماد على نظام Windows. لكن مع بعض الحيل البسيطة والنصائح المُجرَّبة، يُمكنك تسريع عملية إدارة الملفات وتنظيمها بفعاليَّة، مما يُحسن من إنتاجيتك ويُسهّل الوصول إلى بياناتك عند الحاجة. استكشف هذه النصائح لتجعل نظام Windows يعمل لصالحك بأفضل شكل!
روابط سريعة
1. تسريع نقل الملفات باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح والماوس
كما هو الحال مع أي أداة، يُمكن أن تجعل اختصارات لوحة المفاتيح الحياة أسهل، ولا يختلف الأمر عندما يتعلق الأمر بمُستكشف الملفات.
لإدارة الملفات الأساسية، يُمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التقليدية مثل Win + C للنسخ، و Win + X للقص، و Win + V للصق المحتوى، و Ctrl + A لتحديد جميع العناصر في مجلد.
يُمكنك أيضًا تعزيز مهارات اختصارات لوحة المفاتيح لديك باستخدام اختصارات الماوس. على سبيل المثال، يُمكنك الضغط باستمرار على Ctrl والنقر فوق ملف واحد أو أكثر لتحديد ملفات مُعينة فقط. لتحديد ملفات متعددة في صف واحد، اضغط باستمرار على Shift، وحدد الملف الأول، ثم انقر فوق الملف الأخير لتحديدها جميعًا. هل تُريد تسريع الأمور أكثر؟ تعرف على المزيد من هذه التقنيات البسيطة لنسخ الملفات بشكل أسرع في Windows 10 و Windows 11.
2. إتقان التنقل في مُستكشف الملفات
أضافت Microsoft أخيرًا علامات التبويب إلى مُستكشف الملفات مع تحديث Windows 11 لعام 2022، مما يُلغي الحاجة إلى فتح نوافذ متعددة للعمل مع مجلدات مُتعددة. يمكنك الضغط على Ctrl + T في أي وقت لإضافة علامة تبويب جديدة، أو استخدام رمز الإضافة (+) الموجود في الجزء العلوي من نافذة المُستكشف.
إذا كنت تفضل النوافذ المُتعددة، فلا يزال بإمكانك فتحها بالضغط على Win + E على لوحة المفاتيح. يُمكنك أيضًا إرساء نافذتين في تخطيطات مختلفة باستخدام مفاتيح Win + السهم الأيسر/الأيمن/الأعلى/الأسفل.
يُمكنك أيضًا تخصيص شريط أدوات الوصول السريع للوصول بشكل أسرع إلى المجلدات الأكثر استخدامًا. إحدى الطرق الرائعة لتغيير سرعة الوصول إلى الملفات في مُستكشف الملفات هي تغيير المجلد المُستهدف، والذي يُمكنك القيام به بالنقر فوق ملف في الزاوية العلوية. ثم حدد الخيارات -> عام واضبط فتح مستكشف الملفات على المجلد الذي تُريد استهدافه.
يُمكنك معرفة المزيد من نصائح مُستكشف الملفات لإدارة الملفات بسرعة إذا كنت تريد التعمق أكثر في هذه التخصيصات.
3. تمكين عمليات البحث عن الملفات بشكل أسرع باستخدام الفهرسة
افتراضيًا، يُمكن أن يكون البحث عن الملفات في Windows بطيئًا وغير فعَّال ولا يُقدم النتائج المرجوة، مما يجعل من الصعب العثور بسرعة على ما تحتاجه.
بينما تُعد أدوات البحث عن الملفات التابعة لجهات خارجية خيارًا مطروحًا، فإنَّ تمكين الفهرسة هو حل مُدمج يُمكنه تسريع عمليات البحث بشكل كبير.
تعمل الفهرسة عن طريق فحص الملفات المُضمَّنة على الكمبيوتر ورسائل البريد الإلكتروني والمُحتويات الأخرى وفهرسة معلوماتها. عند البحث في الكمبيوتر بعد الفهرسة، ينظر إلى فهرس العناصر للعثور على نتائج البحث بشكل أسرع.
يمكن أن تؤثر الفهرسة على أداء النظام؛ وبالتالي، يوصى بفهرسة الملفات والمجلدات التي تصل إليها بشكل متكرر فقط. لمعرفة المزيد حول الفهرسة في Windows، استكشف دليلنا التفصيلي حول كيفية فهرسة البحث في Windows 11 للحصول على نتائج بحث أسرع.
4. استخدم المجلدات والتسمية الذكية لتنظيم ملفاتك
يُعد تنظيم ملفاتك باستخدام بنية مجلد واضحة وتسلسلية طريقة فعَّالة لإدارتها. باستخدام هذا النهج، يبقى كل ملف في المجلد المُخصص له، مما يسمح لك بالعثور عليه بشكل أسرع عند الحاجة إليه.
من المهم بنفس القدر تسمية المجلدات والملفات بشكل صحيح للعثور على الملفات المهمة بشكل سريع. تجنب استخدام علامات الترقيم مثل الشرطات أو الفواصل أو الشرطة السفلية في بداية اسم الملف. أيضًا، اجعل اسم الملف قصيرًا، ويُفضل أن يكون أقل من 35 حرفًا.
يُمكنك أيضًا إضافة تواريخ إلى اسم الملف لجعله أكثر وصفًا. أو إذا كنت تريد إضافة بعض التفرد، يُمكنك حتى إضافة رموز تعبيرية. إذا كان لديك بالفعل مجموعة من الملفات والمجلدات ذات الأسماء السيئة، فقد تُساعدك إعادة التسمية بشكل دفعي. يمكنك دائمًا تعلم نصائح احترافية لتسمية الملفات وتنظيمها في Windows للمساعدة في الحفاظ على تنظيم ملفاتك.
5. أتمتة تنظيم الملفات باستخدام تطبيقات الطرف الثالث
يُمكن أن تساعدك أدوات الأتمتة في تنظيم ملفاتك بشكل أفضل.
يُمكن تخصيص تطبيقات مثل File Juggler لمراقبة التغييرات التي تطرأ على مجلداتك واتخاذ إجراءات بناءً على قواعد مُحددة. على سبيل المثال، يمكنك تكوينه لنقل وإعادة تسمية الملفات بناءً على محتوى ملف PDF، وتنظيم الملفات بناءً على خصائصها، واستخدام بيانات EXIF لفهرسة الصور، وتنظيم ملفات الوسائط المتعددة.
تتضمن تطبيقات أتمتة الملفات الممتازة الأخرى لـ Windows تطبيق PhotoMove، الذي ينظم الصور باستخدام البيانات الوصفية، و TagScanner، وهو تطبيق قوي لتنظيم وإعادة تسمية ملفات الوسائط المُتعددة. يمكنك أيضًا العثور على الكثير من تطبيقات تنظيم الملفات الرائعة الأخرى لـ Windows.
6. حذف الملفات القديمة وغير المُستخدمة، وإفراغ سلة المهملات
تشغل الملفات القديمة وغير المُستخدمة مساحة على القرص الصلب وتُعقِّد إدارة الملفات. نادرًا ما يتم استخدام العديد من هذه الملفات، بما في ذلك تلك الموجودة في سلة المهملات، ولكنها تشغل مساحة كبيرة.
لتنظيف الملفات غير المرغوب فيها، ابدأ بإفراغ سلة المهملات. يُمكنك أيضًا استخدام أداة تنظيف القرص المُضمَّنة لإزالة الملفات المؤقتة وملفات تثبيت Windows من مجلد التنزيلات.
للحصول على الإرشادات، تحقق من قائمتنا الخاصة بالملفات والمجلدات التي يُمكنك حذفها بأمان لتحرير مساحة تخزين دون المخاطرة باستقرار النظام. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مساحة أكبر، فيمكنك استخدام تطبيقات تحليل الأقراص التابعة لجهات خارجية لمعرفة ما يملأ القرص الصلب لديك.
7. استخدم ضغط الملفات لتوفير المساحة وتقليل الفوضى
إذا لم يكن حذف الملفات القديمة خيارًا مُتاحًا، فإنَّ ضغطها في أرشيف يُمكن أن يساعد في إزالة الفوضى من محرك التخزين الخاص بك مع الحفاظ على بنية الملف الأصلية. يُعد ضغط الملفات أيضًا طريقة فعَّالة لتقليل استخدام مساحة القرص دون حذف الملفات والمجلدات.
يدعم Windows 11 بشكل أصلي الضغط الأساسي لإنشاء واستخراج الملفات المضغوطة، لكنه يفتقر إلى ميزات مُتقدمة مثل تشفير الملفات وهو أبطأ نسبيًا من البدائل الخارجية. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام 7-Zip لإنشاء الملفات المضغوطة بتنسيقات ZIP و RAR و TAR و GZIP لاحتياجات الضغط الأكثر تقدمًا.
8. استخدم التخزين السحابي للوصول إلى البيانات بشكل أكثر أمانًا وسهولة
يُمكن للتخزين السحابي تبسيط سير عملك من خلال توفير وصول سلس إلى الملفات عبر أجهزة مُتعددة دون الحاجة إلى عمليات نقل يدوية. يمكنك البدء في تعديل مُستند على الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows واستئناف العمل من حيث توقفت على جهاز آخر عن طريق تسجيل الدخول إلى خدمات مثل Microsoft 365 أو Google Drive.
تُوفر العديد من خدمات التخزين السحابي أدوات لتنظيم الملفات باستخدام مجلدات ملونة ووضع علامات عليها. كما تُوفر هذه الأدوات ميزة بحث أكثر قوة يُمكنها العثور على الملفات بسرعة من خلال مطابقة الكلمات الرئيسية في أسماء الملفات وحتى داخل محتوى المستند.
إذا لم تكن تستخدم التخزين السحابي بالفعل، فراجع أفضل خدمات التخزين السحابي للنسخ الاحتياطي ومشاركة ملفاتك لتبسيط إدارة الملفات.
على الرغم من عدم وجود طريقة واحدة تُناسب الجميع للحفاظ على تنظيم ملفات Windows، إلا أن هذه النصائح يمكن أن تُساعدك في تقليل الفوضى وتحسين الكفاءة والعثور على ما تحتاجه بشكل أسرع دون تعطيل سير العمل الحالي. يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية تغيير خيارات استخدام جهازك في Windows 11.
