مع تنوع تطبيقات تدوين الملاحظات المُتاحة,، قد يكون من الصعب اختيار التطبيق الأنسب لاحتياجاتك اليومية. بالنسبة لي، أصبح Google Keep هو الخيار الأول بلا مُنازع، بفضل تصميمه البسيط وسرعة أدائه. سواء كنت بحاجة إلى كتابة فكرة مُفاجئة، إنشاء قائمة مهام، أو حفظ روابط سريعة، يُوفر Google Keep كل ما أحتاج إليه بطريقة عملية ومُنظمة. في هذه المقالة، سأشارك الأسباب التي جعلتني أعتمد عليه، ولماذا يُمكن أن يكون الخيار المثالي لك أيضًا.
روابط سريعة
1. Google Keep مجاني تمامًا
في Keep، يُمكنني إنشاء ملاحظات وقوائم مراجعة غير محدودة، وتوصيل جميع أجهزتي للمزامنة المُتعددة، ورسم الرسومات، والتعاون مع الآخرين، والمزيد — كل هذا دون التزام مالي. علاوة على ذلك، بفضل Google Drive، لدي 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية لالتقاط وتحميل الكثير من الصور.
هذه كلها ميزات Keep التي تُعزز سير عملي وتُساعدني على تدوين الملاحظات بسرعة. إنَّ الحاجز المُنخفض للدخول يجعله أكثر سهولة في الوصول إلى مُختلف أدواته.
ليست كل تطبيقات تدوين الملاحظات سخية للغاية مع ميزاتها المجانية. خذ Evernote، على سبيل المثال. أنت مُقيد بـ 50 ملاحظة ودفتر ملاحظات واحد (لا تحتاج إلى دفاتر للملاحظات السريعة على أي حال)، ولا يُمكنك توصيل سوى جهاز واحد، ويتم منحك 250 ميجابايت شهريًا للتحميلات.
2. واجهة مُستخدم بسيطة
أعجبني أيضًا كيف تعمل واجهة المستخدم البسيطة في Keep على تبسيط عملية تدوين الملاحظات. يضمن التصميم غير المُزدحم أن تكون جميع ملاحظاتي مرئية ويُمكن الوصول إليها على الفور. وينطبق نفس الشيء على الأزرار التي أستخدمها لإنشاء ملاحظات جديدة — يُمكنني البدء في كتابة ملاحظة بنقرة أو ضغطة زر.
يُمكنني أيضًا تنظيم ملاحظاتي باستخدام أكواد الألوان ونظام التسمية دون القلق بشأن هياكل المجلدات المُعقَّدة ودفاتر الملاحظات. تعمل طريقة التنظيم هذه على تعزيز قابلية استخدام Keep من خلال جعل إدارة الملاحظات سريعة وفعَّالة.
3. النسخ الصوتي في الوقت الفعلي
قد تكون الكتابة في بعض الأحيان مُهمة شاقة، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى التقاط الأفكار والمهام والمعلومات بسرعة. من بين جميع تطبيقات تدوين الملاحظات التي جربتها، يحتوي Google Keep على واحدة من أفضل ميزات التسجيل الصوتي لأنه يتضمن النسخ الصوتي في الوقت الفعلي.
يُوفر النسخ الصوتي وقتًا كبيرًا حيث كل ما علي فعله هو تعديله لتحويله إلى ملاحظات مُناسبة. كما أنه دقيق عادةً، وذلك بفضل تقنية التعرف التلقائي على الكلام المُتقدمة من Google، والتي تجعل تعديل المُحتويات أسهل كثيرًا.
4. التكامل مع تطبيقات Google
عند استخدام تطبيقات Google مثل المُستندات والعروض التقديمية والتقويم، يُمكنني بسرعة فتح لوحة Keep على الجانب الأيمن من نافذة المتصفح وإضافة ملاحظة ذات صلة. وهذا يُوفر الوقت أيضًا لأنني لست بحاجة إلى فتح تطبيق مختلف لتدوين الملاحظات عند استخدام تطبيقات Google هذه. كما يُمكنني تدوين الملاحظات دون علم أي من المتعاونين — فهي ملاحظاتي الشخصية ما لم أقرر مشاركتها.
أفضل جزء هو أنه كلما قمت بالوصول إلى المستند أو العرض التقديمي أو حدث التقويم في المُستندات والعروض التقديمية والتقويم على التوالي، وفتح لوحة Keep، ستظهر الملاحظة في الأعلى. وهذا يجعل من السهل الدخول ومواصلة تدوين الملاحظات دون البحث عنها.
5. إنشاء ملاحظات من النصوص والصور على الإنترنت
عند تصفح الإنترنت، يُمكنني تحويل النص أو الصور إلى ملاحظة باستخدام أحد أفضل الإضافات لمُتصفح Chrome: إضافة Google Keep لمتصفح Chrome. إنها مُتاحة على متجر Chrome الإلكتروني.
باستخدامها، في كل مرة أرى فيها نصًا أو صورًا جديرة بالملاحظة، يُمكنني حفظها في Keep ببضع نقرات. ستحتوي الملاحظة أيضًا على رابط إلى موقع الويب الذي حصلت منه على المحتوى للرجوع إليه بسهولة.
من المؤكد أن العديد من تطبيقات الملاحظات بها أدوات Web Clipper ذات وظائف أكثر تقدمًا. ومع ذلك، فإنَّ إضافة Chrome هذه أسهل في الاستخدام، وهو أمر جيد لتدوين الملاحظات بسرعة.
يفتقر تطبيق Google Keep إلى الميزات المتقدمة المُتضمنة في تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote و Notion، وبساطته وتكامله السلس مع نظام Google البيئي يجعله مثاليًا لالتقاط الأفكار والآراء السريعة على سطح المكتب والجوال. يُمكنك الإطلاع الآن على مُقارنة بين Evernote و Google Keep: أي تطبيق لتدوين الملاحظات يجب أن تستخدم لمُختلف الإحتياجات.
