نظرًا لأنَّ العمل عن بُعد أصبح أكثر انتشارًا ، فقد أصبح البحث عن مهنة مرنة ومُربحة خيارًا شائعًا للعديد من المُوظفين. أن تُصبح في وظيفة التفريغ الصوتي فإنه يمنحك الحرية في تحديد عبء العمل الذي يُناسب مقوماتك ، وتحديد ساعات عملك ، وفرصة لكسب عيش لائق من المنزل.
إذا بدا الأمر وكأنه اختيار وظيفي ترغب في مُتابعته ، فلنتعمق في ما يتطلبه الأمر لتصبح في وظيفة التفريغ الصوتي وكيف يُمكنك تحقيق النجاح في هذا الدور. تحقق من أفضل المسارات الوظيفية التي تُساعد الانطوائيين.
ما هي وظيفة التفريغ الصوتي؟ ما الذي تقوم به؟
التفريغ الصوتي يُعد من ثمار التطور التكنولوجي في هذا العصر ، حيث قدم فُرصًا كبيرة لتوثيق ونقل المعلومات من الحالة الصوتية إلى الحالة المكتوبة. تسهيلًا لنقلها وحفظها بالإضافة إلى التقليل من اللبس والوقوع في الأخطاء أثناء الاستماع للملفات الصوتية. حيث يُقدم التفريغ الصوتي أو ما يُعرف بـ (الكلام إلى نص) إمكانية نقل المعلومات إلى فئات واسعة من الأفراد دون الحاجة إلى فهم لهجة المُتكلم الأصلية أو النطق بها.
يُمكن تعريف التفريغ الصوتي على أنه عملية تحويل الكلام المُسجل إلى نصوص مكتوبة ، وذلك إما لحفظ المعلومات أو لنقلها إلى غير الناطقين بلهجة المُتكلم الأصلية أو تحويل النصوص المكتوبة إلى تسجيلات مسموعة ، مع الحرص على سلامة المعلومات وعدم التعديل عليها أو التغيير فيها بأي شكل ، والتنويه إلى أي تعديل إذا استدعت الحاجة للحفاظ على سياق الكلام وصحته.
كما يوحي الاسم ، فإنَّ الشخص الذي يقوم بالتفريغ الصوتي ، المعروف أيضًا باسم الناسخ الصوتي ، يستمع إلى ملفات الصوت أو الفيديو ويُحولها إلى تنسيق نص مكتوب يُمكن تخزينه في المستندات. يمكن أن تتضمن ملفات الصوت أو الفيديو العروض الحية والمقابلات والبودكاست والمحاضرات واجتماعات الشركات والإجراءات القانونية ومجموعة واسعة من الأحداث.
أن تُصبح في وظيفة التفريغ الصوتي هو أحد أفضل الوظائف عن بُعد للمهنيين المُبتدئين. بالنسبة لهذا الدور ، ستحتاج إلى كمبيوتر محمول صالح للعمل واتصال موثوق بالإنترنت وسماعات رأس مانعة للتشويش ومساحة عمل هادئة مُخصصة للبدء. ومع ذلك ، يستخدم العديد من الأشخاص في وظيفة التفريغ الصوتي مجموعة متنوعة من تطبيقات معالجة الكلمات والمعدات التقنية التي تُساعدهم على التحكم في تشغيل الصوت أو الفيديو وتسهيل عملهم.
قبل متابعة أي خيار وظيفي ، من المهم فهم مسؤوليات الدور. دعنا نلقي نظرة على المسؤوليات الأساسية في وظيفة التفريغ الصوتي:
- الاستماع إلى التسجيلات المباشرة أو ملفات الصوت أو الفيديو المُسجلة مسبقًا.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والتوثيق الدقيق لملفات الوسائط.
- تدقيق المستندات لأي أخطاء نحوية أو أخطاء في بنية النص.
- فهم متطلبات العميل واتباع المواصفات اللازمة للتفريغ الصوتي.
- اتباع الإرشادات المقدمة للحفاظ على سرية المُحتوى.
- الوفاء بجميع المواعيد النهائية وتقديم نُسخ دقيقة في الوقت المُحدد.
من المهم ملاحظة أنَّ بعض الشركات قد تطلب منك كتابة ما تسمعه كلمة بكلمة ، بينما قد يطلب البعض نسخة معدلة بالكامل مما تسمعه ، وفقًا لإرشاداتها. قد تتضمن بعض متطلبات العميل أيضًا تحرير النسخ الموجودة لتحسين التسجيلات ذات الجودة الرديئة. تحقق من أفضل الوظائف عن بُعد التي لا تتطلب شهادة جامعية.
ما المهارات التي تحتاجها لتُصبح في وظيفة التفريغ الصوتي؟
عند اختيار المُرشحين المُحتملين للوظائف ، يبحث العديد من أصحاب العمل عن المهارات ذات الصلة. سيُساعدك تعلم المهارات المطلوبة لهذا الدور على الاستعداد جيدًا ، وإضافتها إلى سيرتك الذاتية سيجعلك تبرز بين المتقدمين الآخرين. فيما يلي بعض المهارات الأساسية التي تحتاجها لتصبح في وظيفة التفريغ الصوتي:
1. الاستماع النشط
نظرًا لأنَّ الدور الوظيفي ينطوي أساسًا على نسخ المحادثات من ملفات الصوت أو الفيديو ، يُصبح الاستماع النشط مهارة مهمة. استمع إلى بعض نماذج التسجيلات وتدرب على تدوين الكلمات المنطوقة أثناء سماعها. أثناء التمرين ، افهم كل كلمة وتوقف مؤقتًا أمام لهجة ونبرة المُتحدث في التسجيل وقم بتدوين ذلك.
2. دقة الكتابة والسرعة
يجب أن يكون الناسخ الصوتي قادرًا على التوثيق بدقة لإنتاج نسخ عالية الجودة. على الرغم من أهمية دقة الكتابة ، إلا أنَّ سرعة الكتابة ضرورية أيضًا للوفاء بالمواعيد النهائية التي تم تحديدها. تأكد من أنَّ لديك سرعة كتابة لا تقل عن 40–50 كلمة في الدقيقة لتوثيق تسجيلاتك أثناء الاستماع.
3. إتقان التعامل مع الكمبيوتر
يتطلب الدور إتقان أساسي للكمبيوتر للبدء. تعرف على المجموعة المكتبية Microsoft Office و Google Workspace والتطبيقات الشائعة الأخرى لتسهيل عملك.
4. تحسين مهارات التواصل الكتابي
لإنشاء مستندات مكتوبة عالية الجودة ، من الضروري امتلاك مهارات اتصال كتابية ممتازة. تأكد من تطوير مفردات واسعة وتسجيل مستندات خالية من الأخطاء وصحيحة نحويًا. فيما يلي بعض من أفضل النصائح لمساعدتك على تحسين تواصلك الكتابي.
5. إدارة الوقت
يجب على كل شخص في وظيفة التفريغ الصوتي إدارة وقته جيدًا ، لأنَّ بعض العملاء قد يحتاجون إلى نسخ ملفاتهم في غضون ساعات. يُمكنك استخدام أدوات تتبع الوقت المجانية والسريعة والمذهلة لزيادة إنتاجيتك وإدارة وقتك بشكل أفضل.
6. الاهتمام بالتفاصيل
للحصول على نسخ دقيق ، يُعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا ضروريًا لتحسينه. سيساعدك الاهتمام المتزايد بالتفاصيل على إنتاج عمل جيد والحفاظ على أدائك المُستقر باستمرار.
إليك كيف يُمكنك أن تصبح ناجحًا في وظيفة التفريغ الصوتي
وفقًا لـ Payscale ، يبلغ متوسط راتب الناسخ الصوتي حوالي 50 ألف دولار في السنة ، أو 16.69 دولارًا في الساعة. في حين أنَّ القطاعات القانونية والطبية هي المكان الذي يزداد فيه الطلب على خدمات التفريغ الصوتي ، إلا أنَّ العديد من الشركات في قطاعات الأعمال والأكاديمية والاتصال الجماهيري وغيرها تتطلب أيضًا خدمات التفريغ الصوتي.
إليك بعض النصائح لمساعدتك على أن تصبح جيدً وناجحًا في وظيفة التفريغ الصوتي:
1. متابعة التعليم
لا يوجد مؤهل مُحدد لدخول صناعة التفريغ الصوتي. يجب أن يكون مؤهل المدرسة الثانوية أو ما يعادلها كافياً للدخول في هذا المجال.
2. ابحث عن تخصصك ومجال عملك
نظرًا لعدم وجود مُؤهل محدد مطلوب لدخول صناعة التفريغ الصوتي ، فإنَّ العثور على مجال تخصصك هو الخطوة الأولى للحصول على وظيفة التفريغ الصوتي. بصفتك في هذا الدور الوظيفي ، يُمكنك العمل في العديد من الصناعات ، بما في ذلك المجالات القانونية والطبية والتجارية والترفيهية والاتصالات الجماهيرية والمزيد.
اختر المجال الذي ترتبط به كثيرًا وتهتم بمتابعته لتحقيق أقصى استفادة من مهنتك في التفريغ الصوتي. علاوة على ذلك ، يُمكنك الحصول على شهادة في نفس المجال لاكتساب الخبرة والتميز عند التقدم للوظائف.
3. الارتقاء بالمهارات مع الدورات التدريبية عبر الإنترنت
يُمكنك تحسين مهاراتك من خلال الدورات التدريبية عبر الإنترنت. حيث يُعد اختيار الدورات التدريبية المناسبة عبر الإنترنت هو مفتاح النجاح في أي صناعة. يُمكنك التعرف على التفريغ الصوتي من أفضل منصات التعلم عبر الإنترنت مثل Udemy و LinkedIn Learning و Coursera والمزيد.
إليك بعض الدورات التدريبية لمساعدتك على البدء:
- كيف تصبح في وظيفة التفريغ الصوتي على Udemy.
- مهارات التفريغ الصوتي — تعلم من البداية إلى المهارات المُتقدمة على Udemy.
- تعلم كيفية التفريغ الصوتي على Skillshare.
4. اكتساب الخبرة في الصناعة
اكتساب بعض الخبرة في المجال من خلال العمل الحر أو الوظائف بدوام جزئي أو فرص التدريب الداخلي سوف يجعلك متقدمًا على المُرشحين الآخرين ويُساعدك في الحصول على فكرة أفضل عن الدور. تقدم إلى أفضل بوابات البحث عن الوظائف مثل LinkedIn ، و Indeed ، و Monster ، و Glassdoor ، والمزيد للحصول على الدور الذي تُريده.
نظرًا لأن معظم الفرص في صناعة التفريغ الصوتي تكون عن بُعد ، يمكنك أيضًا البحث عن أدوار في أفضل مواقع التوظيف للعثور على عمل عن بُعد.
5. الاستفادة من أدوات الإنترنت المختلفة لتسهيل عملك
مع العديد من الأدوات المُتاحة عبر الإنترنت ، يمكنك تسهيل عملية التفريغ الصوتي. تُعتبر هذه القائمة هي إحدى الأدوات الشائعة عبر الإنترنت لمساعدتك في نسخ تسجيلاتك الصوتية. حيث تسمح لك بالتحكم في الصوت باستخدام لوحة المفاتيح أو دواسات النسخ وتحسين سير عملك.
وبالمثل ، يُمكنك أيضًا تجربة تطبيقات تحويل الصوت المجانية لنظام Windows. على الرغم من أنها قد لا تكون دقيقة تمامًا ، إلا أنها ستساعدك بالتأكيد في عملية التفريغ الصوتي وتُوفر لك بعض الوقت.
اتخذ الخطوة الأولى نحو وظيفة التفريغ الصوتي
لا تزال عملية التفريغ الصوتي مطلوبة وهي واحدة من أفضل الوظائف إذا كنت تبحث عن فرصة وظيفية مرنة. علاوة على ذلك ، إذا كنت لا تزال طالبًا أو تبحث عن عمل جانبي ، فقد يكون الدور الوظيفي طريقة رائعة لكسب بعض الدخل الإضافي. تأكد من اتباع جميع النصائح المذكورة في المقالة لتحقيق أقصى استفادة من مهنة التفريغ الصوتي. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف تبدأ مهنة في صناعة العملات المُشفرة.
