ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft

تُعد OneDrive من Microsoft أحد أهم خدمات التخزين السحابية المتاحة للمستهلكين والمُستخدمين بشكل عام. يمكن أن تُمكِّنك OneDrive من القيام بالعديد من المهام ، لكن هذا ممكن فقط إذا فهمتَ المنتج بالشكل اللازم والصحيح.

إليك كل ما يجب أن تعرفه عن Microsoft OneDrive.

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

ما هي OneDrive؟

OneDrive هي حل تخزين سحابي من Microsoft. تسمح للمستخدمين بتخزين الملفات من أنواع مختلفة في السحابة ، من المستندات إلى الصور إلى الفيديوهات والملفات الصوتية ، مما يُتيح سهولة الوصول إليها ومشاركتها مع المُستخدمين.

فـ OneDrive هي الخدمة السحابية التي تصلك بكل ملفاتك. والتي تُتيح لك تخزين الملفات وحمايتها ومشاركتها مع الآخرين و الوصول إليها من أي مكان على جميع أجهزتك. عند استخدام OneDrive مع حساب تم توفيره من قبل شركتك أو مدرستك ، فإنها تُسمى في بعض الأحيان “OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية “.

كما أنه باستخدام OneDrive ، يُمكنك التعاون مع الآخرين ، والوصول إلى ملفاتك من أجهزة مُتعددة ، والتأكد دائمًا من أنَّ لديك نسخة احتياطية من ملفاتك حتى إذا قمت بتهيئة جهازك. والأسوأ من ذلك ، إذا تعرض جهازك للتلف أو السرقة.

تُوفر OneDrive مساحة تخزين مجانية تبلغ 5 غيغابايت عند فتح حساب Microsoft. لمزيد من الجيجابايت ، سيتعين عليك الدفع مقابل اشتراك Microsoft 365 (أعيدت تسميته من Office 365 في 2020) الذي يوفر مساحة تخزين 1 تيرابايت على OneDrive بالإضافة إلى ترخيص للوصول إلى تطبيقات Office المُتعددة.

كيف تعمل Microsoft OneDrive؟

يعد بدء استخدام OneDrive أمرًا سهلاً للغاية. كل ما تحتاجه هو حساب Microsoft. وإذا كان لديك حساب Microsoft ، فسيكون لديك OneDrive بالفعل. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى account.microsoft.com/account -> قم بإنشاء حساب Microsoft واتبع الإرشادات للتسجيل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون لديك مساحة تخزين مجانية تبلغ 5 جيجابايت.

يسهل تثبيت تطبيق OneDrive على أجهزتك الوصول إلى مساحة التخزين السحابية المُخصصة لك. في Windows 10 و Windows RT 8.1 و Windows 8.1 ، لن تضطر إلى تنزيل التطبيق لأنه مُدمج بالفعل. بالنسبة لأجهزة Mac و Android (ما لم يكن لديك Samsung Galaxy) و iPhone ، فسيتعين عليك تنزيل التطبيق. بدلاً من ذلك ، يُمكنك تخطي تثبيت التطبيق والوصول إلى OneDrive عبر الويب.

إذا كنت تستخدم Windows 10 ، فمن الأسهل استخدام Microsoft OneDrive نظرًا لأنَّ التطبيق مدمج في نظام التشغيل. يُمكنك الوصول إلى OneDrive عن طريق فتح مستكشف الملفات وتحديد OneDrive من لوحة التنقل الموجودة على الجانب الأيسر. ولكن ، سيتعين عليك توصيل حساب Microsoft الخاص بك بنظام Windows 10.

ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك تنزيل تطبيق OneDrive المُخصص من Microsoft Store. داخل تطبيق OneDrive ، يُمكنك التنقل في ملفاتك باستخدام لوحة التنقل المحاذاة إلى اليسار والتي توفر وصولاً سريعًا إلى الصور والملفات المشتركة ومجلد ملفاتي والملفات الحديثة وسلة المحذوفات.

كيفية إعداد المخزن الشخصي في OneDrive

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

تُوفر OneDrive أمانًا إضافيًا من خلال إعداد قبو شخصي مُشفَّر مُضمن لمستنداتك السرية مثل السجلات الضريبية ومعلومات السيارة. يتمتع المخزن بحماية إضافية مع ميزة “التحقق من خطوتين” ويقفل تلقائيًا بعد 20 دقيقة (افتراضي) أو ساعة واحدة أو ساعتين أو 4 ساعات من عدم النشاط.

سيتم إرشادك عبر إعداد المخزن الشخصي الخاص بك باستخدام طريقة مصادقة قوية أو بخطوة ثانية من التحقق من الهوية، على سبيل المثال، ببصمة الإصبع أو الوجه أو رقم التعريف الشخصي (PIN) أو الرمز المرسل إليك عبر البريد الإلكتروني أو عبر SMS. بعد ذلك تتحصل الملفات المؤمنة في المخزن الشخصي بطبقة إضافية من الحماية، مما يجعلها أكثر أماناً في حالة تمكن شخص ما من الوصول إلى حسابك أو جهازك.

  • حدد المخزن الشخصي في حساب OneDrive الخاص بك.
  • انقر فوق التالي واتبع التعليمات للتحقق من هويتك وإنهاء الإعداد.

إذا لم يكن لديك اشتراك في Microsoft 365 Family أو Personal، يُمكنك فقط إضافة ما يصل إلى ثلاثة ملفات في المخزن الشخصي. إذا كان لديك اشتراك، فسيمكنك إضافة العديد من الملفات بالشكل الذي تريد (حتى الحد الأقصى للتخزين الخاص بك).

كيفية تحديد مجلدات OneDrive المُتوفرة محليًا

من مستكشف الملفات ، تمنحك خدمة OneDrive نظرة عامة سريعة على الملفات والمجلدات الخاصة بك. تُتيح لك Microsoft اختيار مجلدات OneDrive التي تشعر أنه يجب الوصول إليها بسهولة في مستكشف الملفات.

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة OneDrive على شريط المهام.
  • حدد المساعدة والإعدادات -> الإعدادات من النافذة المنبثقة.
  • انقر فوق علامة التبويب الحساب من القائمة العلوية ، ثم حدد اختيار المجلدات.
  • حدد المجلدات المفضلة ليتم عرضها محليًا واضغط على موافق للحفظ.
ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

تنزيل: OneDrive لنظام التشغيل Windows | Mac | Android | iPhone

كيفية تحميل الملفات والمجلدات إلى OneDrive

يتمثل جوهر OneDrive الرئيسي في تخزين ملفاتك على السحابة حتى تتمكن من الوصول إليها من جميع أجهزتك. يُمكنك تحميل الملفات إلى OneDrive بطريقتين مختلفتين. أسهل طريقة هي سحب الملفات والمجلدات الخاصة بك ثم إسقاطها في مجلد OneDrive. يُمكنك العثور على مجلد OneDrive في لوحة التنقل في مستكشف الملفات في Windows و في Finder على جهاز Mac.

بدلاً من ذلك ، يُمكنك استخدام وظيفة التحميل المضمنة. سنستخدم OneDrive web لهذا الدليل ، ولكنك ستجد تجربة مماثلة في التطبيق المُخصص.

تحميل الملفات والمجلدات إلى OneDrive

  • افتح OneDrive.
  • حدد تحميل من القائمة العلوية.
  • اختر الملفات إذا كنت تُريد تحميل ملفات فردية ومجلد لتحميل مجلد كامل.
  • حدد الملف أو المجلد الذي تُريد تحميله من جهازك وحدد فتح أو تحديد مجلد.
ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

سيبدأ تحميل ملفاتك إلى OneDrive.

كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفاتك تلقائيًا على OneDrive على جهاز الكمبيوتر

استخدم ميزة المزامنة التلقائية للنظام الأساسي لإنقاذ نفسك من معاناة تحميل الملفات والمجلدات يدويًا إلى OneDrive.

إليك كيف يُمكنك نسخ ملفاتك احتياطيًا ومزامنتها تلقائيًا في OneDrive.

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونة OneDrive على شريط المهام.
  • حدد التعليمات والإعدادات من النافذة المنبثقة.
  • انقر فوق الإعدادات -> النسخ الاحتياطي -> إدارة النسخ الاحتياطي.
  • من النافذة المنبثقة “إدارة النسخ الاحتياطي للمجلد” ، حدد المجلدات التي تُريد نسخها احتياطيًا تلقائيًا إلى OneDrive. يُمكنك اختيار النسخ الاحتياطي تلقائيًا لمجلد سطح المكتب أو المستندات أو الصور.
  • حدد بدء النسخ الاحتياطي.
ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

انتبه إلى المساحة المتبقية في OneDrive بعد التحديد ، حتى لا تستنفد مساحة التخزين السحابية. ستقوم OneDrive تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية من المجلد (المجلدات) المُحددة باستخدام هذا الإعداد طالما أنك متصل بالإنترنت.

كيفية حفظ المستندات من تطبيقات Office إلى OneDrive

إذا كنت جزءًا من نظام Microsoft البيئي الأوسع وتستخدم تطبيقات إنتاجية الشركة مثل Word و Excel و PowerPoint ، فيُمكنك اختيار حفظ الملفات مباشرةً في OneDrive.

بمجرد فتح المستند ، انقر فوق ملف -> حفظ أو حفظ باسم -> OneDrive وحدد أحد المجلدات المعروضة.

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

لفتح ملف محفوظ في OneDrive ، افتح تطبيق Office المناسب ، واختر فتح من لوحة التنقل -> OneDrive. حدد المجلد الذي تم حفظ الملف فيه ، ثم ابحث عن الملف وحدده. إذا كنت تواجه مشكلات ، فهناك طرق لإصلاح OneDrive إذا لم تتمكن من فتح الملفات.

تلميحات حول إدارة الملفات والمجلدات في OneDrive

لتسهيل البحث عن الملفات داخل خدمة OneDrive ، يجب عليك تنظيم الملفات والمجلدات. يُمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء مجلداتك ونقل الملفات إلى الأماكن المناسبة لتسهيل الوصول إليها.

انقر فوق جديد -> مجلد ، وقم بتسمية المجلد الخاص بك وحدد إنشاء لإنشاء مجلد جديد. انقل الملفات أو انسخها إلى المجلدات بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار “نقل إلى” أو “نسخ إلى”.

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

بعد ذلك ، حدد المجلد الوجهة من مربع الحوار المنبثق ، ثم انقر فوق نسخ أو نقل. يُمكنك أيضًا إنشاء مجلدات وحذف الملفات.

كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من OneDrive

تُعد مشاركة الملفات من OneDrive أمرًا سهلاً. إليك الطريقة.

ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات
  • أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تُريد مشاركته.
  • اختر مشاركة من القائمة المنبثقة.
  • أدخل البريد الإلكتروني للمستلم (المستلمين).
  • قم بتعيين أذونات الوصول من خلال النقر على السهم المتجه لأسفل باستخدام القلم. اختر ما إذا كان يجب على المستلم عرض المستند فقط أو تحريره أيضًا.
  • بعد ذلك ، حدد “إعدادات الارتباط” لإعدادات المشاركة الإضافية. يُمكنك جعل المستند في متناول كل شخص لديه ارتباط أو أشخاص محددين فقط. ومع ذلك ، سيكون اشتراك Microsoft 365 مطلوبًا إذا كنت ترغب في تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط أو كلمة مرور الوصول.
  • انقر فوق تطبيق لحفظ الإعدادات.
  • أدخل رسالة لمرافقة الملف أو المجلد إذا كنت ترغب في ذلك.
  • حدد إرسال لمشاركة المستند / المجلد. يُمكنك أيضًا نسخ الرابط لمشاركة الرابط مباشرةً.
ما هي OneDrive؟ دليل لخدمة التخزين السحابي من Microsoft - شروحات

تعرف على Microsoft OneDrive

OneDrive هي واحدة من أكبر ثلاث خدمات تخزين سحابية للمستهلكين. نظرًا لعلاقاتها الوثيقة مع Office 365 ، من الضروري معرفة كيفية التنقل في OneDrive للحصول على نتائج أفضل. تجيب هذه المقالة على السؤال “ما هي OneDrive” وتزودك بالأساسيات التي تحتاج إلى معرفتها. يُمكنك الإطلاع أيضًا على مقارنة بين Google Drive و OneDrive: أي خدمة عليك استخدامها لإجراء النسخ احتياطي لملفات Windows.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى