هل تعلم أنَّ هناك تطبيق Microsoft Office مُخصص لنظام التشغيل Windows؟ بالنسبة لي ، بعد استخدام Microsoft Office والكتابة عن Windows كل يوم ، لم أكن أعلم بوجوده إلا مُؤخرًا. لكن هل هذا لأنَّ Microsoft لم تُعلن عن وجوده؟ أم أنَّ تطبيق Office ليس جيدًا كما ينبغي؟
في كلتا الحالتين ، إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول تطبيق Microsoft Office لسطح المكتب.
ما هو تطبيق Microsoft Office؟
يُعد تطبيق Office بمثابة مكان مركزي لجميع تطبيقات Microsoft Office الأخرى التي تم تثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك: Word و Excel و Outlook وما إلى ذلك. بحيث يعمل كمُشغّل لها ، وبوابة للتقويم ، ومكانًا لتنظيم مستنداتك الحديثة.
على الجانب الأيسر ، ستجد قائمة بتطبيقات Microsoft Office التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر ، مثل Word و Excel و PowerPoint. هناك أيضًا مُشغّل مستندات سهل الاستخدام ، مع خيارات Word و Spreadsheet و Presentation و Form و Quiz و Page.
إذا كانت لديك حزمة Microsoft Office مثبتة ، مثل Office 365 أو Office 2019 ، فإنَّ النقر فوق أحد هذه الأزرار يؤدي إلى تشغيل إصدار محلي من التطبيق ذي الصلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك تطبيقات Microsoft Office مثبتة بالفعل ، فإنَّ Office يقوم بتشغيل إصدار مجاني من كل تطبيق بدلاً من ذلك ، ويأخذك إلى صفحة Microsoft Office للويب (المعروفة سابقًا باسم Office Online) للقيام بذلك.
قد يتمتع الأشخاص الموجودون في بيئة الأعمال بتجربة مختلفة مع تطبيق Office حيث يمكن للشركات والمؤسسات الأخرى تخصيصه ليناسب متطلباتهم ، وإضافة عمليات البحث الداخلية ، أو الأساليب ، وما إلى ذلك.
هل يستحق تطبيق Office لسطح المكتب الاستخدام؟
قد لا يكون كذلك. تطبيق Office لا يُوفر عملية مبسطة وهناك علامات استفهام حول قابليته للاستخدام.
على سبيل المثال ، عند تشغيل التقويم ، فإنه يفتح علامة تبويب متصفح جديدة تعرض تقويم Outlook الخاص بك. يُعد نقلك إلى التقويم أمرًا جيدًا بحد ذاته ، ولكن سيكون من الأفضل أن يتم عرضه داخل تطبيق Office ، مما يتيح لك تعديل الأحداث الخاصة بك أو غير ذلك دون مغادرة التطبيق في المقام الأول.
وبالمثل ، إذا قمت بتشغيل Skype من تطبيق Office ، فإنه يفتح تطبيق Skype على الويب في علامة تبويب متصفح جديدة ، بدلاً من تشغيل تطبيق سطح المكتب. يبدو أنه لا توجد طريقة لتعيين إصدار سطح المكتب من Skype للتشغيل بدلاً من تطبيق الويب ، وهو أمر مؤسف آخر.
لكي يصبح تطبيق Office مفيدًا حقًا ، لتحويله إلى مركز Office حقيقي ، فإنَّ عمليات التكامل هذه ضرورية. ليس هناك شك في أنَّ التطبيق يجعل العثور على الاختصار لبعض هذه التطبيقات أسهل قليلاً. ولكن إذا كنت تقوم بالوصول إلى موقع ويب أو خدمة معينة في متصفحك ، فلماذا لا تقوم فقط بإنشاء إشارة مرجعية واستخدامها دون تقديم تطبيق منفصل تمامًا للمعادلة؟
إذا كان هدف Microsoft هو زيادة الوعي بالإصدار المجاني عبر الإنترنت من Microsoft Office ، فإنَّ هذا التطبيق ينجح جزئيًا. لكن مرة أخرى ، نعود إلى النقطة السابقة: لماذا لا نستخدم إشارة مرجعية فقط؟
أين يُمكن العثور على تطبيق Office لسطح المكتب؟
يأتي تطبيق Office الآن كتطبيق Windows 10 مثبت مسبقًا. اكتب office في شريط البحث في قائمة ابدأ وحدد أفضل تطابق.
إذا كنت لا ترى تطبيق Office ، فيُمكنك تنزيله من Microsoft Store.
تطبيق Office لنظام Android و IOS
وصل تطبيق Office لسطح المكتب إلى السوق في عام 2019. في أوائل عام 2020 ، جلبت Microsoft تطبيق Office إلى Android و iOS ، مما يسمح لمستخدمي أنظمة التشغيل هذه بـ “إدارة جميع المستندات والملاحظات والوسائط في مكان واحد”.
تنزيل: Microsoft Office لنظام Android | iOS (مجانًا)
إصدار الأجهزة المحمولة من تطبيق Office يعمل بشكل أفضل قليلاً من إصدار سطح المكتب المقيد. أولاً ، يجمع Office للهاتف المحمول بين Word و Excel و PowerPoint في تطبيق واحد. بالطبع ، فهي إصدارات تطبيقات الأجهزة المحمولة ، ولكن يمكن الوصول إليها جميعًا من خلال بوابة واحدة.
هناك تكاملات أخرى أيضًا. يُمكنك استخدام Office لمسح مستند ضوئيًا ، واستخراج النص في مستند Word (دمج Microsoft Lens) أو مسح جدول ضوئيًا إلى جدول بيانات Excel. يمكنك أيضًا نقل الملفات إلى أجهزة أخرى باستخدام خيار المشاركة أو AirDrop ، وتوقيع مستندات PDF ومسحها ضوئيًا ، أو إنشاء نموذج ، أو مسح رموز QR.
على الرغم من أنَّ استجابة تطبيق Office لسطح المكتب كانت محبطة إلى حد ما ، إلا أنَّ المراجعات الخاصة بتطبيق Office للأجهزة المحمولة كانت أكثر إيجابية ، حيث يسعد العديد من المستخدمين برؤية Microsoft وهي توحد التطبيقات المنفصلة السابقة.
إدارة تطبيقات Microsoft Office
هناك بلا شك جوانب إيجابية لتطبيق Office. إذا كنت تستخدم العديد من تطبيقات Microsoft Office المختلفة ولديك العديد من أنواع المستندات المختلفة ، فإنَّ تطبيق Office يساعد في تنظيمها في مكان واحد.
وبالمثل ، إذا كنت تستخدم Office على الويب ، فيمكن أن يساعدك تطبيق Office لسطح المكتب في تتبع مستنداتك ، ولكن هناك الكثير من الطرق الأخرى لإدارة مستندات الكمبيوتر أيضًا.
