كيفية الترحيب بالأعضاء الجُدد تلقائيًا باستخدام مُنشئ سير العمل في Slack

تُساعد مهام سير العمل الأشخاص على التعاون في استخدام المُستندات وإدارة مهام المشاريع عن طريق تطبيق عمليات أعمال مُعينة على المُستندات والعناصر. تُساعد مهام سير العمل المؤسسات في الالتزام بعمليات أعمال مُتناسقة ، وهي تُحسّن أيضاً من فعالية المؤسسة وإنتاجيتها عبر إدارة مهام وخطوات مُعاملات الأعمال. ويمكِّن هذا الأمر الأشخاص الذين يقومون بهذه المهام من التركيز على تنفيذ العمل بدلاً من إدارة سير العمل.

إذا كنت تستخدم Slack للتواصل الجماعي ، فهناك طريقة بسيطة لأتمتة تلك المهام الصغيرة والمُملة التي تستغرق الكثير من وقتك.

من خلال مُنشئ سير العمل المُضمن في Slack  ، يُمكنك إنشاء عمليات تلقائية تحدث كلما تم اتخاذ إجراء مُعين داخل Slack. تحقق من أفضل النصائح والحيل على Slack لزيادة كفاءتك وإنتاجيتك.

كيفية الترحيب بالأعضاء الجُدد تلقائيًا باستخدام مُنشئ سير العمل في Slack - شروحات

وفي هذا الدليل ، سنُعلمك كيفية استخدام نموذج سير العمل لبناء سير عمل بسيط للترحيب بأعضاء الفريق.

مُنشئ سير العمل في Slack: نظرة عامة سريعة

ما هو “مُنشئ سير العمل” في Slack؟ إنه يُوفر طريقة بسيطة لإنشاء مهام سير عمل للمهام العادية والروتينية.

“سير العمل” داخل Slack عبارة عن سلسلة من الأنشطة المطلوبة لإكمال المُهمة. كل ما عليك فعله هو اتخاذ المُشغّل المطلوب في Slack لبدء سير العمل. كما في حالة الترحيب بأعضاء الفريق الجُدد ، فإنَّ الإجراء الذي يتسبب في بدء سير العمل هو إضافة شخص ما إلى قناة مُعينة.

إذا سمح لك مسؤول المؤسسة ، يُمكنك إنشاء نموذج سير عمل يُمكن استخدامه عدة مرات. وكل مرة يتم فيها استخدام نموذج ، تُسمى مثيل. عندما تقوم بإرسال نسخة من النموذج إلى المستخدمين لإكماله ، فأنك بذلك تقوم بإرسال مثيل من نموذج سير العمل الأصلي. ويوجد لكل سير عمل نموذج واحد ، ولكن يمكن أن يكون له مثيلات مُتعددة.

يحتوي “مُنشئ سير العمل” على مجموعة مُتنوعة من الأدوات (التي لا تتطلب أي مهارات في البرمجة) لأتمتة مهام سير العمل الروتينية داخل مساحة عمل Slack الخاصة بك. بناءً على احتياجاتك ، يمكن أن تكون مهام سير العمل بسيطة أو أكثر تعقيدًا وحتى مرتبطة بالتطبيقات والخدمات الأخرى التي تستخدمها للعمل بشكل يومي.

يُمكن لمهام سير العمل أن تُنظم التكلفة والوقت اللازمين للتنسيق بين عمليات الأعمال الشائعة ، مثل المُوافقة على مشروع أو مراجعة مستند، عن طريق إدارة المهام البشرية المُضمنة في هذه العمليات وتعقبها. تحقق من أفضل تطبيقات Slack التي من شأنها تحسين الاتصالات الخاصة بك.

مُصطلحات “منشئ سير العمل”

  • المُشغّل: العنصر الذي يقوم بتشغيل سير عملك. يُمكنك تحديد مُشغِّل من نوع الاختصار لبدء سير العمل من قائمة القناة الخاصة بك ، أو نوع آخر من المُشغِّل الذي سيقوم بتشغيله تلقائيًا إذا تم تنفيذ إجراء معين.
  • المرحلة: الطريقة التي يتفاعل بها الأشخاص مع سير عملك. يُمكنك إضافة خطوات ترسل رسائل أو نماذج مخصصة ، أو استخدام خطوات من تطبيقات Slack لربط سير عملك بأدوات أخرى.
  • المُتغير: المعلومات المرسلة إلى سير عملك ، والتي تظهر في الخطوات. ستتوفر المزيد من المتغيرات للاختيار أثناء إضافة خطوات إلى سير عملك.
  • المتعاون: عضو في مساحة العمل الخاصة بك مع إذن لإدارة سير عملك. يُمكن لجميع المتعاونين تحرير الخطوات أو حذفها ، وإدارة المتعاونين الآخرين ، وإلغاء نشر سير عمل أو حذفه.

كيفية إنشاء سَير عمل “ترحيب” بسيط في Slack

تمامًا مثل الميزات المُفيدة الأخرى داخل Slack ، فإنَّ إنشاء سَير عمل بسيط وسريع مُخصص لـ “الترحيب” باستخدام نموذج Slack المُدمج. أولاً ، افتح Slack ، ودعنا نصل إليه.

ابحث عن نموذج سير عمل Slack “Welcome”

  • في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك ، حدد اسم مساحة العمل الخاصة بك. ثم حدد الأدوات ومُنشئ سير العمل.
  • بمجرد فتح “مُنشئ سير العمل” ، حدد النماذج من شريط الأدوات.
  • يُطلق على النموذج الذي تُريد استخدامه اسم A warm Welcome for new teammates وهو الأول في القائمة.

كيفية الترحيب بالأعضاء الجُدد تلقائيًا باستخدام مُنشئ سير العمل في Slack - شروحات

إنشاء سير العمل

  • حدد إعداد لاستخدام نموذج سير العمل.
  • من القائمة المُنسدلة ، حدد القناة التي تُريد أن تُؤدي إلى تشغيل سير العمل عند إضافة عضو جديد إليها. ثم حدد التالي.
  • سنقوم الآن بإضافة رسالة ترحيب بسيطة للترحيب بأعضاء الفريق الجُدد. للقيام بذلك ، حدد تحرير بجوار إرسال رسالة إلى الشخص الذي انضم إلى القناة.
  • في مربع نص الرسالة ، أضف إلى الرسالة ما تُحب وعدّلها حسب رغبتك ، مع التأكد من عدم إزالة العبارات المُميزة باللون الأزرق. هذه ضرورية لسير العمل.
  • بمجرد الانتهاء ، حدد حفظ لحفظ سير العمل. بعد ذلك ، لنشر سير عملك ، حدد نشر في الجزء العلوي من النافذة.

كيفية الترحيب بالأعضاء الجُدد تلقائيًا باستخدام مُنشئ سير العمل في Slack - شروحات

في مربع الرسالة ، يمكنك إضافة كل شيء بدءًا من رسالة “مرحبًا” البسيطة إلى روابط المُستندات المهمة مثل حزم الترحيب والأدلة.

بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إرسال كل شيء يدويًا إلى مستخدم جديد في كل مرة. سيتم تشغيل سير العمل في أي وقت يتم فيه إضافة عضو جديد إلى القناة التي حددتها. رائع. صحيح؟

من المُهم ملاحظة أنَّ “مُنشئ سير العمل” مُتاح فقط لمن لديه خطط مدفوعة. إذا كنت ترغب في استخدامه وليس لديك وصول ، فتحدث مع مسؤول مساحة العمل الخاصة بك.

مهام سير عمل Slack الأخرى التي يُمكنك إنشاؤها

الترحيب بالأعضاء الجدد هو البداية فقط. يُقدم Slack نماذج مُتعددة لأتمتة عمليات تسجيل الوصول اليومية ، وإرسال الرسائل التلقائية عند استخدام رمز تعبيري مُعين ، والمزيد.

أو يُمكنك تخطي النماذج المُتوفرة وإنشاء مهام سير عمل مُخصصة بالكامل لتُناسب احتياجات فريقك. تحقق من Slack مقابل Teams: ما هي أداة التواصل والتعاون التي يجب استخدامها.

ما هي سِير العمل التي ستُنشئها داخل Slack؟

الآن بعد أن قمت بإنشاء سِير عمل داخل Slack ، يجب أن يكون لديك فهم جيد بما يكفي للأداة لتجربة إنشاء المزيد. ما الذي ستقوم بأتمتته داخل Slack؟ يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى