أفضل الطرق لوضع حدود في العمل لزيادة الإنتاجية

أتجد أنك لا تقول “لا” أبدًا لصاحب العمل أو زملائك الموظفين؟ بغض النظر عن مدى اجتهادك وتوجهك نحو النتائج ، إذا وجدت صعوبة في وضع حدود في العمل ، فقد تُعاني من بعض أشكال الضغط المُرتبط بالوظيفة التي تقوم بها.

وهذا سبب رئيسي للقلق الذي قد يُصيب العاملين. إنَّ عدم قدرتك على رسم خط فاصل يُؤثر عليك أكثر مما تعتقد. إذا لم تعالج ذلك ، فقد تُعاني من عواقب وخيمة.

فالحدود ليست أمراً إختياراً. الحدود ضرورية في حال رغبت أن تُركز ، أن تُحقق أهدافك ، أن تكون قادراً على الاستراحة والإستمتاع بحياتك ، والوصول إلى النجاح الذي تتطلع إليه. هناك فرصٌ ، إلتزامات ، خيارات ، وطلبات أكثر مما يُمكنك أن تتعامل معه مهما فعلت. وقتك ومواردك محدودان ، لذا عليك أن تُقرر كيف ستخصص كلاً منهما. تحقق من أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.

أفضل الطرق لوضع حدود في العمل لزيادة الإنتاجية - مقالات

ما هي الحدود الصحية في العمل؟

أفضل الطرق لوضع حدود في العمل لزيادة الإنتاجية - مقالات

حدود العمل الصحية هي الحدود الجسدية والعاطفية والعقلية والمهنية التي تضعها لحماية نفسك من تجاوزات أصحاب العمل وغيرك من المُوظفين وحتى لمنع المهام التي تقوم بها نفسها من التأثير عليك. تسمح لك هذه الخطوط الحمراء بالتحكم في ما تقبله حول مساحتك الشخصية والعقلية.

لماذا تحتاج إلى وضع حدود في العمل

أفضل الطرق لوضع حدود في العمل لزيادة الإنتاجية - مقالات

من المهم ملاحظة أنَّ وضع حدود صحية لا يتعلق بأن تكون دفاعيًا أو عدوانيًا ، بل يتعلق بإرساء النظام. هذا يُساعدك على تطوير علاقات عمل هادفة والحفاظ عليها مع الحفاظ على سلامة عقلك.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى وضع حدود صحية:

1. منع الحمل الزائد

بفضل التقدم التكنولوجي على مر السنين ، تطورت فكرة مكان العمل من كونها نموذجًا وثيقًا ومُنظم بشكل صارم إلى كونها نموذجية أكثر ليبرالية وانسيابية وانفتاحًا.

الآن ، يُمكنك العمل عن بُعد وتنفيذ المهام الرسمية من أي مكان في العالم خارج حدود مساحة المكتب الرسمية. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف والوصول إلى الإنترنت. ومع ذلك ، فإنَّ هذا يجعلك جاهزًا للوصول ومتاحًا للعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لا توجد حدود عمل واضحة أو حواجز.

تُؤدي حدود العمل غير المحددة إلى عبء العمل الزائد ، مما يُولد التوتر ويُؤثر على صحتك العقلية ويُؤثر سلبًا على إنتاجيتك.

2. إنشاء سلوكيات مقبولة وغير مقبولة

يُعد وضع حدود صحية في العمل أمرًا ضروريًا للغاية ، لأنه يضمن أن يكون كل من حولك على دراية بما تعتبره سلوكًا مقبولًا وغير مقبول.

تضمن الحدود في العمل تعايش الجميع وازدهارهم بأقل احتكاك. بدون حدود واضحة ، ينتهي بك الأمر بالإرهاق والتعب العقلي والبدني والغضب والارتباك وغير مُثمر لنفسك وللمؤسسة التي تعمل بها.

3. تجنب الإرهاق

يُمكن أن يُؤدي وضع حدود صحية في العمل إلى إحداث فرق بين الإنجاز المهني والإرهاق لأنَّ هذه الحدود تحميك من الإفراط في التعويض أو الإفراط في الالتزام أو الاستخدام أو الاستغلال. عندما تمر بكل هذه الأمور ، لا بد أن تشعر بالإرهاق. تحقق من ما هو عبء العمل الزائد وكيف يمكنك تجنبه؟

أنواع الحدود في العمل

أفضل الطرق لوضع حدود في العمل لزيادة الإنتاجية - مقالات

إنَّ وضع حدود صحية في العمل شيء ، بينما إيصال هذه الحدود للآخرين شيء آخر. يجب أن يعرف صاحب العمل والزملاء حدودك التي قُمت بوضعها.

حيث إذا كنت تشعر بالاستياء أو الغضب أو الخجل أو الذنب في تعاملاتك في العمل بشكل مُستمر ، فهذه علامة على انتهاك حدودك.

للتواصل بشكل فعَّال ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد متى تجاوز شخص ما الحد. لنلق نظرة على أنواع الحدود.

1. الحدود الفعلية

تتعلق الحدود الفعلية بمساحتك الشخصية وتأثيراتك. هذه هي الأشكال الأساسية للحدود ، ومن المهم جدًا أن تضعها في مكان العمل.

كل شخص لديه أنشطة بدنية مُختلفة يُمكنه تحملها ، ويجب الإبلاغ عن هذه الحدود في جميع الأوقات. إذا كنت تُفضل المصافحة البسيطة على العناق ، فاترك رد فعل على ذلك.

2. الحدود العقلية والعاطفية

تُعتبر الحدود العقلية والعاطفية غير ملموسة ولكنها حدود مُهمة جدًا يجب أن تكون موجودة.

تنطبق الحدود العاطفية على أفكارك وقيمك وآرائك حول الأمور المُتعلقة بالعمل ، وتُساعد في تحديد عواطفك وتمييزها عن مشاعر الآخرين. والأهم من ذلك أنها تحمي صحتك العقلية.

3. الحدود المهنية

لا يُمكن المبالغة في التأكيد على إنشاء حدود مهنية في العمل. هذا ضروري لأنه يُحدد دورك في وصف وظيفتك ويمنعك من العمل بشكل مُكثّف.

4. الحدود الزمنية

عليك أن تفهم أنَّ وقتك له قيمة كبيرة بالنسبة لك — كيف تستفيد من ذلك هو لك أن تُقرر.

لا تستثمر وقتك في أشياء تتعارض مع دورك الأصلي ووصف وظيفتك. يحميك وضع حدود زمنية من الإفراط في التعويض والإفراط في الالتزام في العمل.

بعض الطرق لوضع حدود صحية في العمل

أفضل الطرق لوضع حدود في العمل لزيادة الإنتاجية - مقالات

ستندهش من مدى تحول حياتك المهنية بمجرد تعيين الحدود الصحيحة. يُحب البشر استغلال فرصهم. وبمجرد أن تكون سببًا في ذلك ، سوف يدفعون إلى أبعد من ذلك.

السؤال الشامل الآن هو كيف يُمكنك تحقيق التوازن المُناسب؟

1. تحديد السلوك المقبول

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء حدود صحية في العمل في تحديد ما يُفسر السلوكيات المقبولة وغير المقبولة بالنسبة لك.

ما هي الحدود التي تحتاجها لتزدهر؟ عليك أن تعرف بنفسك ما الذي يُعجبك ، وما لا يُعجبك ، وما يُمكنك تحمله ، ومعرفة ما لا يُمكنك تحمله.

2. كن منطقيًا

نظرًا لأنك في بيئة عمل تضم أشخاصًا من خلفيات وقيم مختلفة ، فأنت بحاجة إلى تعيين حدودك من منظور منطقي بدلاً من منظور عاطفي.

جوهر وجود الحدود هو أن يتعايش كل الأشخاص بسلام. لا يجب أن تُؤثر حدودك على رفاهية الآخرين.

3. تحديد الأولويات

بعد تحديد حدودك ، اجعلها جزءًا من حياتك العملية.

يجب أن تكون الحدود التي تضعها ذات أولوية قصوى بالنسبة لك ولا ينبغي اختراقها بسهولة. تحديد أولويات حدودك يجعلها معروفة للجميع في مساحتك.

4. التواصل

بعد وضع حدودك وتحديد أولوياتها ، فإنَّ الشيء المهم التالي الذي يجب فعله هو توصيل هذه الحدود إلى زملائك الموظفين وأصحاب العمل في جميع الأوقات.

كن واضحا جدا في تواصلك. لا تفترض أنهم يجب أن يعرفوا. عندما تُغيِّر حدودك ، أخبرهم أيضًا. اجعلها عملية مُستمرة.

5. كن حازمًا

لا تسمح بأن يُنظر إليك على أنك شخص يُمكن إقناعه أو إجباره بسهولة. كن حازمًا في تعاملاتك مع الناس. عندما تريد أن تقول لا ، قلها بثقة. عافيتك تأتي أولا. إذا كان قول “لا” في مصلحتك الفضلى ، فلا تخجل من ذلك.

6. مُحاسبة الأشخاص

اجعل زملائك المُوظفين وأصحاب العمل مسؤولين في أي وقت يتجاوز فيه أحدهم حدودك. لا ينبغي أن لا تقوم بأي رد فعل لذلك ، لأن من شأنه أن يولد الاستياء والازدراء بداخلك.

7. كن مُحترمًا

إنَّ معرفة وإرساء حدود عمل صحية في العمل هو طريق ذو اتجاهين. كما تُريد احترام حدودك ، يجب أن تحترم حدود الآخرين أيضًا.

تحتاج أيضًا إلى الالتزام بالقواعد واللوائح التي تحكم مكان عملك.

كل شخص يحتاج إلى حدود صحية

إنَّ وضع حدود صحية في العمل مُفيد ليس لك وحدك ، بل للآخرين أيضًا. يزدهر الجميع عندما يكون هناك احترام مُتبادل. عملك جزء من حياتك وليس حياتك كلها. لكي تتفوق ، يجب أن تتماشى مع قيمك ورفاهيتك. إذا كنت تشعر بعدم الراحة في مكان عملك ، فأنت في المكان الخطأ.

بيئة العمل الصحية يجب أن تدعم حقوق وحرية كل موظف. أنت تقول “لا” للناس والأشياء التي تنتهك حدودك ولا يجب أن تُؤثر على عملك. إذا كان الأمر كذلك ، فأنت أفضل حالًا في مكان آخر. يُمكنك الإطلاع الآن على بعض النصائح للبقاء مُتحفزًا أثناء البحث عن وظيفة.

زر الذهاب إلى الأعلى