يُعد التواصل مع زملائك في العمل والتعرف عليهم أحد التحديات الرئيسية لكل عامل عن بُعد. يُمكن أن يؤدي هذا النقص في الإتصال البشري إلى زيادة الشعور بالوحدة أثناء القيام بالوظيفة عن بُعد ، مما يُؤثر سلبًا على إنتاجية وإبداع فريقك.
ومع ذلك ، هناك العديد من أنشطة تحسين بناء الفريق عبر الإنترنت التي يُمكنك ترتيبها لفريقك. هنا ، سنُشارك بعضًا من أفضل الطرق لمساعدة فريق العمل الإفتراضي على الشعور بالتواصل. تحقق من أفضل الأدوات لإدارة الأداء الضعيف أثناء العمل عن بُعد.
1. المحادثات غير الرسمية الافتراضية
يتمثل الجانب السلبي الواضح للعمل عبر الإنترنت في أنك قد تفوتك المحادثات القصيرة غير الرسمية والعفوية مع زملائك في العمل حول مُبرد المياه. ولكن من المُمكن تمامًا إجراء محادثات افتراضية غير رسمية.
في الواقع ، يجب أن تكون هذه هي الخطوة الأولى عندما تتطلع إلى إشراك فريقك. أفضل طريقة لإنشاء مساحة افتراضية للمُحادثات غير الرسمية هي استخدام أداة التواصل التي يُفضلها فريقك. بدلاً من ذلك ، يُمكنك استخدام Slack و Discord وما إلى ذلك لإنشاء دردشة / قناة لمحادثات مبرد المياه. في هذه اللحظات التي قد تبدو قصيرة ، يُمكن لفكرة صغيرة قيلت بشكل عرضي أن تُنتج مشروعًا كبيرًا ، ويُمكن لتبادل الملاحظات السريعة حول سير العمل أن تُلفت نظرك لنقطة لم تكن في الحسبان.
هنا ، يمكنك التحدث عن أي شيء يثير اهتمام فريقك ، باستثناء العمل. تحقق من بعض أخطاء التواصل الشائعة التي يجب تجنبها في الفرق الافتراضية (وماذا تفعل).
2. ألعاب مُتعددة اللاعبين
إذا كان فريقك يُحب الألعاب ، فربما لا يوجد أفضل من تنظيم جلسات ألعاب مُتعددة اللاعبين معهم. لكن لا يستمتع الجميع بنفس الألعاب ولا يستخدمون نفس المنصات.
لذلك من الأفضل إنشاء مُستند مشترك أين يُمكن للجميع مشاركة ألعابهم وأجهزتهم المُفضلة. بهذه الطريقة ، يُمكنهم العثور على الزملاء الذين يلعبون نفس الألعاب ويُنظمون الجلسات معًا. بالنسبة للفرق التي تعمل عبر مناطق زمنية مُتعددة ، يمكن أن يكون العثور على فترة زمنية مناسبة مشكلة. ولكن يمكنك استخدام أداة مثل “When is good” أو “Pick”.
3. اجتماعات افتراضية ثلاثية الأبعاد
لنكن صادقين. يُمكن أن تكون الاجتماعات عن بُعد مُملة خاصةً إذا كنت وحيدًا. لكن لا ينبغي أن تكون كذلك. هذه هي الفكرة من وراء الاجتماعات الافتراضية ثلاثية الأبعاد القائمة على الصور الرمزية. لا تُضيف هذه المنصات الغامرة لمسة شخصية إلى اجتماعاتك عبر الإنترنت فحسب ، بل يُمكنها مساعدتك على التواصل بشكل أفضل مع زملائك في الفريق.
إذا كنت لا ترغب في التحول تمامًا إلى الاجتماعات ثلاثية الأبعاد ، فيُمكنك استضافة أشياء مثل جلسات العصف الذهني واستراحات القهوة الافتراضية. يمكنك استخدام أدوات مثل Gather أو MootUp أو NextMeet لترتيب اجتماعات ثلاثية الأبعاد عبر الإنترنت مع فريقك. باستخدام Gather ، يُمكنك حتى تصميم مساحة مكتب مع حجرة لكل عضو في الفريق. تحقق من كيفية إدارة اجتماع ناجح في الواقع الإفتراضي.
4. مشاهدة فيلم في بيئة افتراضية
هل هناك عشاق للسينما في فريقك؟ استضف أمسية فيلم افتراضية معهم. اطلب اقتراحات من زملائك في الفريق واختر الفيلم الذي حصل على أكبر عدد من الأصوات. يُمكن أن تكون المنطقة الزمنية مرة أخرى مشكلة للفرق من أماكن مُتعددة ، ولكن يُمكن أن يكون لديك خانات زمنية مُتعددة للأشخاص في مناطق مختلفة.
تحتوي جميع خدمات البث الرئيسية تقريبًا على ميزة مُضمنة لحفلات المشاهدة الجماعية. بالتناوب ، يُمكنك استخدام Teleparty ، وهي إضافة شائعة تُستخدم لبث الأفلام مع الأصدقاء. على الرغم من أنَّ مشاهدة الأفلام يُمكن أن تكون ممتعة ، إلا أنها لا تسمح بالكثير من التفاعل بين أعضاء الفريق.
5. جلسات العصف الذهني الافتراضية
يُمكن أن يكون العصف الذهني نشاطًا تفاعليًا ومُمتعًا لبناء الفريق. إنه ، بطبيعته ، يُشجع على العمل الجماعي ويُوفر إحساسًا بالمشاركة. ونظرًا لأنَّ العصف الذهني يخلق بيئة خالية من الأحكام المُسبقة ، فإنه سيُساعد أعضاء فريقك على معرفة بعضهم البعض بشكل أفضل حيث يُشاركون أفكارهم دون تردد.
على الرغم من أنَّ تعاون السبورة البيضاء متاح في كل أداة مؤتمرات فيديو تقريبًا ، إلا أنَّ أدوات مثل MURAL أو Stormboard تُقدم ميزات أكثر بكثير. هذا يجعل جلسات العصف الذهني عبر الإنترنت أكثر تفاعلية وإنتاجية. تحقق من أفضل أدوات العصف الذهني لمساعدة فريق العمل الإفتراضي على التعاون في الوقت الفعلي.
6. التعاون من خلال الفيديو
هناك طريقة أخرى لمساعدة فريقك على التواصل بشكل أفضل وهي استخدام مقاطع فيديو قصيرة للتعاون ، بدلاً من الرسائل العادية أو رسائل البريد الإلكتروني. تُتيح لك العديد من التطبيقات ، مثل Loom ، تسجيل مقاطع الفيديو ومشاركتها بدون متاعب مع زملائك.
تُنشئ مقاطع الفيديو اتصالًا شخصيًا وتُعزِّز التفاعلات البشرية بين الزملاء. قد يبدو تسجيل مقطع فيديو لكل رسالة بمثابة مبالغة ، لذا يُمكنك تقييدها على الموظفين على متن الطائرة ، أو أثناء الاحتفال ، أو مشاركة الأخبار / الإعلانات ، أو تدريب فريقك. إذا كنت مُهتمًا ، فإليك الطرق المختلفة لاستخدام Loom في العمل.
7. الدردشات المجتمعية
إذا كان لديك فريق كبير ، فقد تتلقى مئات الرسائل في قناة الدردشة المُخصصة لمُحادثات مبرد المياه ، ومُعظمها لا يهمك. هذا يقتل بشكل أساسي الغرض من مساحة مبرد المياه ، حيث يبدأ أعضاء الفريق في تجاهل الرسائل.
هناك طريقة أخرى رائعة تتمثل في إنشاء محادثات / قنوات مُنفصلة للأشخاص ذوي الاهتمامات المُتشابهة أو المقيمين في نفس المنطقة. نظرًا لأن الأشخاص الذين ينضمون إلى القنوات سيكونون مهتمين بهذه الموضوعات المُعينة ، فإنها ستُثير المزيد من المشاركة والمناقشات.
للبدء ، يُمكنك إنشاء قنوات / محادثات للهوايات ، والميمات ، والحيوانات الأليفة ، والفنون ، والرياضة ، والموسيقى ، والطعام ، وما إلى ذلك. من الأفضل التمسك بأداة التواصل الداخلي الخاصة بك ، ولكن يُمكنك دائمًا استخدام Discord أو Slack لهذا الغرض بشكل خاص.
8. نادي الكتاب
هناك طريقة أخرى لإشراك فريقك وهي إنشاء نادي كتاب في مكان العمل. أولاً ، اكتشف ما إذا كان فريقك مُهتمًا بهذه الفكرة واطلب منه اقتراحات الكتب. يُمكن للشخص الذي يدير نادي الكتاب بعد ذلك إعداد جلسات للمناقشات.
بالنسبة للفرق العالمية ، يُعد نادي الكتاب طريقة رائعة لفهم ثقافة بعضنا البعض. فهو لا يُوفر فقط وسيلة للتواصل بين زملاء العمل ، بل يُمكنه أيضًا المساعدة في التطوير الوظيفي. تسهل تطبيقات مثل Bookship أو Bookclubs تنظيم نوادي الكتب وإثارة المناقشات.
9. إنشاء دوري الفانتازي
إذا كان فريقك يُحب ممارسة الرياضة ومُتابعة المباريات المباشرة ، فربما تكون أفضل طريقة لإشراكهم هي إنشاء دوري فانتازي في مكان العمل. قد يكون اختيار رياضة مُشتركة أمرًا صعبًا ، لكن لا ضرر من إنشاء دوري لرياضات مُتعددة. إلى جانب التطبيقات الرسمية ، تستضيف ESPN و Yahoo بطولات فانتازيا لمعظم الرياضات الكبرى. تحقق من أفضل الموارد على الإنترنت لألعاب الفانتازي
10. الألعاب والتطبيقات المُضمنة في Slack
لجعل تطبيق Slack لفريقك أكثر تشويقًا ، يُمكنك تثبيت الألعاب والتطبيقات مباشرة من دليل تطبيق Slack. مع توفر مئات عمليات التكامل ، قد يتطلب العثور على التكامل المُناسب القليل من البحث. ولكن يُمكنك البدء في ألعاب Slack هذه لفرق العمل الإفتراضي.
إلى جانب الألعاب ، فإنَّ معظم عمليات التكامل عبارة عن تطبيقات بسيطة لإنشاء محادثات مبرد مياه افتراضية أو الاحتفال بأعياد الميلاد أو طرح أسئلة لإزالة التوتر. ومع ذلك ، فكلها رائعة لتعزيز علاقات الفريق وتعزيز الثقة والتواصل.
تواصل بشكل أفضل مع زملائك في العمل عن بُعد
بالنسبة لقادة الفريق عن بُعد ، يُمكن أن يُمثل إشراك الزملاء في الفريق تحديًا خطيرًا. لسوء الحظ ، لا يسمح العمل عن بُعد بالركض غير الرسمي واستراحات الغداء وغيرها من الفرص للتفاعل مع زملائك.
لذلك ، يجب عليك ترتيب الأنشطة لتعزيز المشاركة بين أفراد فريقك. تمارين بناء الفريق هذه لها تأثير إيجابي على شركتك ، لذا لا ينبغي إغفالها. يُمكن أن تُساعدك العديد من المنصات الأساسية في بناء فرق عمل إفتراضي أكثر تفاعلًا وتواصلًا. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل النصائح لإدارة أفراد الفريق عن بُعد بكفاءة.
