هل سبق لك أن واجهت صعوبة في التركيز على أداء عملك بسبب الثرثرة التي تحدث في الخلفية مهما كان سببها؟ الضجيج غير المُنضبط في مكان العمل يضر بالإنتاجية. إنه يأخذ عقلك بعيدًا عما تفعله ، مما يجعل المهام صعبة الإنجاز. إذا كُنت عازمًا على إنجاز الأشياء في مساحة عمل صاخبة ، فقد ينتهي بك الأمر بارتكاب الكثير من الأخطاء.
في هذه المقالة ، سنناقش الطرق التي تُؤثر بها الضوضاء على الإنتاجية في مكان العمل وكيف يُمكنك إدارتها بفعاليّة. تحقق من العادات المثالية التي ستُعزِّز إنتاجيتك أثناء الكتابة.
الطرق التي يُؤثر بها الضجيج على الإنتاجية في مكان العمل
قد يبدو الضجيج العالي أثناء العمل تافهًا على السطح. ولكن إذا استمر لفترة طويلة ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة عدم التوازن العاطفي وانخفاض إنتاجية المُوظفين.
لقد أصبح الصوت غير المرغوب بسماعه أو المُسبب للأضرار على الحياة والطبيعة أو الناس بشكل دائم ومنتظم يُصنَّف على أنه “تلوث صوتي” ، أما إذا كان الضجيج لا يحدث بصورة منتظمة ومستمرة فيطلق عليه مصطلح “الأصوات المُزعجة”، وقد يُصبح الضجيج الدائم خطراً على الصحة في أثناء العمل.
على الرغم من أنه لا يمكن تجنب كل ضجيج المكتب ، إلا أنه يجب مراقبة الأصوات التي تتسرب من مكان عملك بانتظام وتنظيمها إلى مستويات أين لن يكون من الصعب عليك وعلى زملائك العمل بشكل صحيح.
على سبيل المثال ، عندما تتم مقاطعة أحد أعضاء فريقك إما عن طريق رسالة فورية أو سماع محادثة أو رنين هاتف ، فعادةً ما يستغرق الفرد فترات طويلة للتركيز مرة أخرى والعودة إلى المُهمة التي كان يقوم بها. لذلك ، سواء كانت الضوضاء تأتي من أجهزة المكاتب ، أو الثرثرة الخاملة لزملاء العمل ، أو التدريبات والاهتزازات من أماكن البناء القريبة ، يجب تجنب جميع أشكال الضوضاء المُسيئة في مكان العمل.
بدون مزيد من اللغط ، دعنا نلقي نظرة على الطرق الأربع التي يُؤثر بها الضجيج على الإنتاجية في مكان العمل.
1. يُقلل من معنويات الموظف
عندما ترتفع المعنويات ، يُمكنك أنت وفريقك إنجاز المزيد من المهام بسرعة وبكفاءة عالية. ستجد أنَّ كل فرد فائق الإنتاجية ويُمكن الاعتماد عليه ومُنظم. ومع ذلك ، عندما تكون الروح المعنوية مُنخفضة ، يتأثر ناتج عملك.
هل تعلم أن أحد أسباب تدهور الروح المعنوية في مكان العمل هو الضجيج المُختلف؟ إنه أحد أكبر الأسباب التي تجعل معظم الموظفين يشعرون بالإحباط. هذه مشكلة في حد ذاتها وتسلط الضوء على التأثير السلبي الذي يُمكن تجنبه والذي تتركه الضوضاء عليك وعلى الصحة العقلية لزملائك.
2. يُولِّد القلق والتوتر
يضع مكان العمل الصاخب ضغوطًا وقلقًا غير ضروريين عليك وعلى زملائك. الضجيج المُفرط يُمكن أن يضر بالقلب والأوعية الدموية ، مما يؤدي إلى فقدان ذاكرة مُؤسف على المدى الطويل والقصير. إنَّ التعرّض لأكثر من 8 ساعات يومياً لضجيج يفوق الــ 85 ديسيبل يتسبب بمخاطر كبيرة ، ووفقاً لمنظمة الصحة العالمية فإنَّ 4-5 ملايين عامل في الدول المُتقدمة مثل ألمانيا (12-15% من مجموع العمال) يتعرضون لضجيج يفوق هذا المقدار.
تُؤدي الضوضاء المفرطة في مكان العمل إلى إلهاءات غير ضرورية ، وفي الحالات القصوى ، إلى الإرهاق العقلي. يُمكن أن يؤدي الضغط الناجم عن ضجيج مكان العمل غير الضروري إلى مشاكل نفسية كامنة ، مما يؤدي إلى القلق وربما الاختلالات الهرمونية. إنَّ ممارسة النصائح النفسية الصحية لتقليل التوتر في العمل مُفيد لحماية صحتك العقلية. تحقق من أفضل التطبيقات للتعامل مع القلق والمشاكل النفسية على iOS و Android.
3. يُؤثر على الصحة والرفاهية
هل تعلم أنَّ التعرض للضوضاء الصاخبة المُزمنة والمُتقطعة يُمكن أن يساهم في تدهور صحتك ورفاهيتك؟ يمكن أن يؤدي هذا إلى ارتفاع غير مرغوب فيه في مستوى ضغط الدم ، مما يؤدي إلى إجهاد مرتبط بالعمل وزيادة مستويات الهرمون على المدى الطويل.
يُشكل التعرّض المُستمر والمُرتفع للضجيج المُزعج خطراً حقيقياً على الصحة ، إذ تتضمن المشكلات الناجمة عن التلوث الصوتي تراجع الإنتاجية في العمل ، واضطرابات النوم ، وفقدان السمع وظهور بعض الأمراض المُتعلقة بالشدة النفسية والإجهاد وارتفاع ضغط الدم والتلعثم في الكلام.
4. يُؤدي إلى الإحباط والغضب
هل سبق لك العمل مع مُوظفين يتحدثون بصوت عالٍ ، سواء عبر الهاتف أو عندما يتحدثون مع زملائهم في العمل؟
تُؤدي مساحات العمل التي تسبب الضجيج أيضًا إلى الإحباط والغضب المُوجه إلى الزملاء الصاخبين دون داعٍ. ما لا يفهمونه هو أنَّ الضجيج العالي وغير المُتسق تجعل الناس يُظهرون سلوكًا غير اجتماعي مثل العدوان والعنف.
عندما يكون المُوظف مُضطرب ، فإنه غير قادر على التركيز أو أداء المهام الضرورية في الإطار العقلي الصحيح ، مما يُؤثر بدوره على الإنتاجية في مكان العمل. في المرة القادمة التي تشعر فيها بالضيق في العمل ، قم بالوصول إلى بعض مواقع الضوضاء المحيطة على الويب لتحسين حالتك المزاجية. تحقق من أفضل تطبيقات الضوضاء البيضاء لمساعدتك على الاسترخاء.
أفضل النصائح لإدارة الضجيج في مكان العمل
يختلف العمل في المناطق التي يتم فيها استخدام الآلات الثقيلة تمامًا عن العمل في منطقة مُنعزلة ومُغلقة. في حين أنَّ المرء قد يعتاد على الأصوات الشديدة والضجيج القادم من المرة الأولى ، فقد يكون من الصعب توقع نفس المستوى من الراحة من الثانية.
لماذا هو كذلك؟
بينما يُفترض في المقام الأول أن تكون مساحات العمل بمثابة مناطق تحديد الأهداف والحصول عليها ، والإنتاجية ، والأهداف الفردية والجماعية ، فإنَّ الضوضاء غير المُنسقة تعترض طريقها.
فيما يلي أفضل النصائح للتحكم في الضوضاء في مكان العمل:
1. استخدام تطبيقات إلغاء الضجيج
إذا كانت ضوضاء الخلفية في العمل لا تُطاق ، ولا تُريد إيذاء مشاعر زملائك من خلال توجيه اللوم إليهم ، فيُمكنك استخدام تطبيقات إلغاء الضوضاء لإدارة الموقف.
تُساعد تطبيقات إلغاء الضوضاء في إزالة ضجيج الخلفية في المكالمات والقضاء على الثرثرة الخاملة. في النهاية ، يُساعدك هذا على الاستمرار في التركيز والإنتاجية في العمل.
يُعد تطبيق Krisp مثالاً جيدًا على تطبيق إلغاء الضجيج. باستخدام مساعد الاتصالات المدعوم بالذكاء الاصطناعي من Krisp ، يُمكنك تنشيط قوى الاتصال الخارقة عن طريق القضاء على ضوضاء الخلفية وتقليل الانحرافات والحفاظ على صوت واضح للغاية في كل مكالمة عبر الإنترنت. تحقق من أفضل النصائح والحيل على Zoom لإدارة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بشكل أفضل.
2. اعتماد أدوات هادئة أو نوبات منتظمة
إذا كنت تستخدم أنت وفريقك بعض الأجهزة في عملك ، فمن الأفضل أن تتنقل في الأسواق وشراء أدوات وآلات مُنخفضة الضجيج. ومع ذلك ، إذا لم يكن ذلك مُمكنًا ، فمن الأفضل تشغيل إجراء أساس التحول أين لا يتم تشغيل الأجهزة المُزعجة أثناء المناوبات.
من خلال القيام بذلك ، يتعرض عدد أقل من الناس لمخاطر الضوضاء. في الحالات التي لا تتوفر فيها الأدوات الصامتة بسهولة ، يُمكنك تجربة Brain.fm. يستخدم التطبيق موسيقى وظيفية لتحسين تركيزك في غضون دقائق.
3. تنفيذ الصيانة الروتينية للأجهزة
سواء كانت أجهزة تصوير المستندات ، أو أجهزة الفاكس ، أو جهاز كمبيوتر محمول معيبًا ، أو آلات صناعية شديدة التحمل ، فإنَّ الإستراتيجية الأكثر فاعلية لإبقائها فعالة وصامتة وسهلة الاستخدام هي صيانتها بانتظام. هذا يقطع شوطا طويلا في الحد من الضوضاء الصناعية الخطرة.
عندما يُصدر المعدن الموجود على المعدات المعدنية بعض الأصوات ، من الأفضل تشحيم الجهاز بانتظام. يمنع هذا النوع من الصيانة مشكلات الماكينة غير المتوقعة ويضمن مساحة عمل خالية من الضجيج. يُمكنك أيضًا وضع حاجز بين مصدر الضجيج والموظف ، أين يجب استخدام وسائل العزل الصوتي في جدران الأبنية الحديثة ، سواء المُعدة لأغراض صناعية (مثل الورشات المهنية أو المعامل) أو بهدف السكن. تحقق من أفضل تطبيقات Android الأساسية لمن يعمل من المنزل.
التحكم في الضجيج لزيادة إنتاجيتك
قد يكون عدم قدرتك على التركيز في العمل نتيجةً للضجيج أو الثرثرة التي تبتلع المكان.
الضجيج في حد ذاته ليست أمرًا سيئًا ، خاصة إذا تم التحكم فيه. ولكن يُصبح مشكلة عندما تُصبح الضوضاء المُتولدة مُتعجرفة لدرجة أنها تسد عجلة الإنتاجية في مكان عملك.
لحسن الحظ ، على الرغم من التحديات التي تُشكلها الضوضاء في مكان العمل ، يمكنك اتخاذ بعض الإجراءات للمساعدة في تقليل آثارها الضارة. تجنبها في بدايتها قبل أن تزداد الأضرار سوءًا. يُمكنك الإطلاع الآن على أكثر الطرق فعاليّة لزيادة الحافز لديك من أجل العمل.
