كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

بالنسبة إلى محرر نصوص مجاني ، فمن الصعب العثور على خيار أفضل من مُحرّر مستندات Google. يُمكنك تحديث سيرتك الذاتية ، والعمل على ورقة البيانات ، أو حتى كتابة المقالات (مثل هذه) مباشرةً في متصفح الويب الخاص بك.

باستخدام Google Drive ، يُمكنك الوصول إلى جميع مستنداتك من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول أين قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google. وهذا يجعل العمل بشكل كامل في السحابة أمرًا جذابًا. يُمكنك تحميل ما تفعله على كمبيوتر العمل الخاص بك إلى السحابة وتنزيله في وقت لاحق عندما تكون في المنزل ، أو إجراء تغييرات سريعة على هاتفك. طالما لديك اتصال بالإنترنت ، فهو خيار مُريح للغاية. ولكن المشكلة تأتي عندما تفقد الاتصال.

ستكون هناك أوقات لا يُمكنك فيها الوصول إلى الإنترنت ولكنك لا تزال بحاجة إلى تحرير مستند. عندما تصعد على متن طائرة ، أو عندما يتعطل الإنترنت فجأةً ، فلا يزال يتعذر عليك الوصول إلى كل عملك والذي يكون مؤلمًا. لحسن الحظ ، يُمكنك الالتفاف حول هذا من خلال بضع خطوات سريعة حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام مُحرّر مستندات Google — ولا يزال بإمكانك الوصول إلى جميع ملفاتك — حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت.

كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

كيفية استخدام مستندات Google بلا اتصال

كان يجب أن تكون الميزة مُتاحة افتراضيًا عبر جميع المنصات الأساسية بالنظر إلى كيف تقوم Google بالاستفادة من نهج الويب أولاً لجميع تطبيقاتها. حيث لا تُقدم تطبيقات سطح المكتب. فقط إصدار الويب وتطبيقات الهاتف لنظامي التشغيل Android و iOS. في حين أن الاتصال بالإنترنت قد تحسن بشكل ملحوظ في العقود الأخيرة ، إلا أنه لا يزال غير متوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

ذات صلة:  كيفية ترتيب الأعمدة في جداول بيانات Google مثل المحترفين

قبل أن نبدأ

ستحتاج إلى متصفح Google Chrome أو متصفحًا يستند إلى Chromium مثل Microsoft Edge أو Brave. وذلك لأننا سنقوم بتثبيت إضافة تُسمى Google Docs Offline والتي تم تطويرها داخليًا بواسطة فريق تطوير Google. أتساءل لماذا تتجه Google إلى خيار الإضافة ولا تقوم بدمج الوظيفة داخل تطبيق المستندات؟ أعني ، لا يُمكنك تثبيت هذه الإضافة على تطبيق هاتفك الذكي ، أليس كذلك؟

وهذا يعني أن أي مستخدم لـ Safari و Firefox لن يستفيد منها ولن يكون لديه خيار آخر سوى مراقبة اتصاله بالإنترنت.

لاحظ أنه على الرغم من أن الإضافة تُشير بوضوح إلى محرّر مستندات Google من خلال الاسم ، فإنها تعمل بشكل جيد على قدم المساواة مع تطبيقات Google الأخرى مثل العروض التقديمية وجداول البيانات والنماذج. إنها حالة كلاسيكية لسياسة التسمية السيئة. سأستخدم محرر مستندات Google في هذا المثال فقط.

استخدام محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال على المتصفح

سأفترض أنك قمت بالفعل بتثبيت الإضافة بالنقر فوق الزر إضافة إلى Chrome. قد تضطر إلى إعادة تشغيل المتصفح مرة واحدة لجعلها تعمل بشكل صحيح ولكن هذا غير مطلوب عادةً.

افتح الشاشة الرئيسية لمستندات Google ، وليس مستندًا جديدًا ، وحدد الإعدادات من القائمة.

كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

سترى خيارًا جديدًا بلا اتصال في النافذة المنبثقة التالية الذي لم يكن متاحًا سابقًا. قم بتمكينه وانقر فوق موافق في الأسفل لحفظ الإعدادات. ولكن انتظر ، لم تنته بعد.

كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

لن تضطر إلى تمكين هذا الإعداد بشكل منفصل للعروض التقديمية أو جداول البيانات أو تطبيقات Google الأخرى. سيؤدي القيام بذلك في تطبيق واحد إلى تمكينه في كل مكان.

ذات صلة:  5 نصائح وحيل أساسية لـ Google Docs تحتاج إلى معرفتها للبدء باستخدامه

ما يحدث هنا هو أن الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها مؤخرًا فقط ستكون متاحة للتحرير دون اتصال. لماذا ا؟ لأن Google تريد توفير المساحة محليًا ، فهذا الملف موجود على محرك الأقراص الثابتة / SSD. إذا كان هناك مستند مهم تريد أن تتمكن من الوصول إليه دون اتصال في جميع الأوقات ، فسيتعين عليك تمكينه يدويًا لهذا المستند المُحدد.

ابحث عن المستند أو ابحث عنه في القائمة وانقر على رمز المزيد كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل بجواره وقم بتمكين مفتاح التبديل متاح بلا اتصال.

كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

لا توجد طريقة للقيام بذلك لجميع المستندات المُحددة أو بشكل مُتعدد. سيكون عليك القيام بذلك بشكل فردي لكل ملف من مستندات Google التي تُريد إتاحتها في وضع عدم الاتصال.

استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال على الهواتف الذكية

لا تعمل معظم الإضافات على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android و iOS ، فكيف يُمكن أن تستخدم مُحرّر المستندات أو تطبيقات Google الأخرى في وضع عدم الاتصال؟ يعمل الإنترنت عبر الهاتف النقال بشكل جيد في المدن ، لكنهم غالبًا ما يخذلك الإتصال عندما تكون في أشد الحاجة إليه أثناء السفر وعلى الطريق. لحسن الحظ ، تعمل نفس الطريقة المذكورة أعلاه على الهواتف الذكية أيضًا.

حدد المستند الذي تُريد العمل عليه في وضع عدم الاتصال وحدد الخيار “الإتاحة بلا اتصال بالإنترنت” في القائمة المنبثقة التي تفتح من أسفل الشاشة بعد الضغط على زر المزيد. ستحتوي الملفات التي اخترت جعلها في وضع عدم الاتصال على علامة رمادية عليها.

كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

هل تُريد أتمتة العملية؟ افتح الإعدادات في تطبيق مستندات Google للجوال وقم بتمكين خيار جعل الملفات الأخيرة متاحة بلا اتصال.

كيفية استخدام مُحرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: الدليل الكامل

ما سيفعله هذا الإعداد هو إخبار تطبيق “المستندات” بتمكين وضع عدم الاتصال لجميع الملفات التي فتحتها وقمت بتعديلها مؤخرًا. لست مضطرًا إلى القيام بذلك يدويًا إلا إذا لم يتم الوصول إلى أي من الملفات التي تحتاج إليها مؤخرًا.

ذات صلة:  كيفية المقارنة بين وثيقتين من خلال محرّر مستندات Google

ماذا يحدث عندما تقوم بتعديل المستندات بلا انترنت

عندما تفتح الملف على هاتفك الذكي أو سطح المكتب ، سترى علامة صاعقة في الزاوية اليمنى العليا. هذا يعني أنك قمت بفتح نسخة المستند بلا انترنت وليس الإصدار عبر الإنترنت. من المُفيد أن تعرف أنه إذا كنت تعمل على مستند مشترك ، فهناك احتمال أن يقوم شخص آخر بتحديث المستند وأنت غافل عن ذلك. سيتم تحديث المستندات في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.

تعمل إضافة Google Docs Offline على حساب Google واحد فقط. إذا كان لديك حسابات متعددة وتقوم بالتبديل إلى الحساب الآخر بشكل متكرر ، فلن تتمكن من إنشاء المستندات أو تعديلها في وضع عدم الاتصال. لن تعمل الخطوات المذكورة أعلاه حيث سيتم إعلامك بأنها قد اكتملت بالفعل.

لا يُمكنك تحميل الصور لأن ذلك سيتطلب اتصالاً نشطًا بالإنترنت. يأتي محرر مستندات Google مع مدقق إملائي لمساعدتك على الكتابة بشكل أسرع وأفضل ولكنه لن يعمل أيضًا في وضع عدم الاتصال. كل شيء آخر سيعمل على ما يرام.

الختام: مُحرّر مستندات Google بلا اتصال بالانترنت

كنت أتمنى أن يكون بإمكان Google دمج وتمكين ميزة وضع عدم الاتصال بشكل افتراضي داخل مُحرّر مستندات Google بدلاً من الاضطرار إلى تثبيت الإضافة. من السهل متابعة العملية ولكن لا يجب على المستخدمين القيام بذلك عادةً. بخلاف ذلك ، يعمل وضع عدم الإتصال مثل السحر ويسهل تنفيذه بمجرد علمك بوجوده. من المحزن أن مستخدمي Firefox و Safari تم استبعادهم.

إذا كانت لديك أي شكوك أو اقتراحات ، فأخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه وسنبذل قصارى جهدنا لمساعدتك.

اشترك في نشرتنا الإخبارية
اشترك هنا للحصول على آخر الأخبار والتحديثات والعروض الخاصة التي يتم تسليمها مباشرة إلى البريد الإلكتروني الخاص بك.
يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت
قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. AcceptRead More