كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات

هل سئمت من التبديل المُستمر بين جدول بيانات Excel وبحث Google للبحث عن الدوال ووحدات الماكرو للحصول على المُساعدة التي يُمكنك الاستفادة منها للتعامل مع مُختلف البيانات التي لديك؟ ماذا لو قلنا لك أنَّ هناك طريقة أكثر فاعلية للحصول على المساعدة التي تحتاجها دون مغادرة مُصنف Excel الخاص بك؟

يُمكن الآن استخدام ChatGPT ، نموذج لغة الذكاء الاصطناعي الذي أحدث ثورة في العالم ، مع Excel لمساعدتك على إنجاز المزيد في وقت أقل وبشكل أكثر فعاليَّة. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيف يُمكنك الاستفادة من هذه الأداة القوية للمساعدة في استخدام Excel اليومي والحصول على إجابات للأسئلة المُعقَّدة بسهولة. تحقق من كيفية استخدام ChatGPT على “جداول بيانات Google” من خلال GPT for Sheets™ and Docs™.

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

الشروع في العمل مع ChatGPT و Excel

تتضمن حالات الاستخدام العملي العديدة لـ ChatGPT قدرته على تقديم المساعدة في الوقت الفعلي والإجابة على الاستفسارات المُتعلقة بـ Excel على الفور.

بينما لا يُمكن دمج ChatGPT بشكل مُباشر مع Excel حتى الآن ، إلا أنه لا يزال من المُمكن أن يكون أداة قيمة لمُساعدتك في إنشاء مُطالبات وأمثلة للتعليمات البرمجية لكل من مهام Excel اليومية والمُعقَّدة. يُمكنك البدء بفتح مصنف Excel في نافذة مُخصصة والانتقال إلى صفحة ويب ChatGPT لبدء المُحادثة مع روبوت الدردشة.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن دالة مُعينة ، فاكتب شيئًا مثل “هل يُمكنك مساعدتي بصيغة VLOOKUP؟” أو “ما هي الصيغة لحساب مُتوسط نطاق من الخلايا؟” وسوف يستجيب ChatGPT. وبالمثل ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن ماكرو مُعين ، فيُمكنك أن تطلب من ChatGPT المُساعدة.

أمثلة على استخدام ChatGPT مع Excel

للبدء ، افتح نافذة مُحادثة باستخدام ChatGPT واطلب المساعدة. فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية استخدام ChatGPT لتحسين مهارات Excel لديك:

  1. الدوال: لإنشاء دالة تحسب مجموع نطاق من الخلايا ، اسأل ChatGPT بمُطالبة مثل “ما هي الدالة المُحددة لحساب مجموع الخلايا من A1 إلى A10؟” أو “هل يُمكنك مساعدتي بصيغة تُلخص القيم الموجودة في العمود B؟”
  2. وحدات الماكرو: لإنشاء ماكرو ينسخ محتويات خلية إلى أخرى ، يُمكنك أن تسأل ChatGPT بمُطالبة مثل “كيف يُمكنني إنشاء ماكرو ينسخ قيمة الخلية A1 إلى الخلية B1؟” أو “ما هو كود VBA لنسخ قيمة خلية إلى خلية أخرى؟”
  3. تحليل البيانات: لإنشاء مُخطط استنادًا إلى مجموعة من البيانات ، يُمكنك أن تطلب من ChatGPT ما يلي “ما هي الدالة لإنشاء مُخطط بناءً على هذه القيم xyz؟” أو “هل يُمكنك مساعدتي في إنشاء مُخطط يوضح اتجاه بيانات مبيعاتي؟”

تحقق من الأعمال الجانبية لـ ChatGPT: هل هي فرص مشروعة لكسب المال.

مُطالبات ChatGPT وأمثلة على التعليمات البرمجية لـ Excel

فيما يلي بعض الأمثلة على مُطالبات ChatGPT الشائعة والتعليمات البرمجية التي يُمكن أن تكون مفيدة أثناء العمل مع Excel.

1. تقريب الأرقام

لتقريب رقم إلى أقرب رقم صحيح ، يُمكنك أن تسأل ChatGPT ، “ما هي الدالة المُعينة لتقريب رقم إلى أقرب رقم صحيح؟” ، وسوف يستجيب ChatGPT بالدالة:

=ROUND(A1,0)

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

2. حساب المُتوسطات

لحساب مُتوسط نطاق من الخلايا ، يُمكنك أن تسأل ChatGPT ، “ما هي الدالة لحساب مُتوسط الخلايا من A1 إلى A10؟” ، وسوف يستجيب ChatGPT بالدالة:

=AVERAGE(A1:A10)

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

3. فرز البيانات وتصفيتها

يُمكنك أيضًا استخدام ChatGPT لإنشاء وحدات ماكرو تقوم بفرز البيانات وتصفيتها. على سبيل المثال ، يُمكنك أن تسأل ، “هل يُمكنك إنشاء ماكرو يقوم بفرز البيانات بترتيب تصاعدي؟” ، وسوف يستجيب ChatGPT بكود VBA المُناسب:

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

4. المزيد من الأمثلة المُتقدمة

يُمكنك أن تسأل ، “هل يُمكنك إنشاء ماكرو يقوم بتصفية البيانات بناءً على معايير مُحددة؟” ، وسوف يستجيب ChatGPT بكود الماكرو المُناسب.

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

يُمكنك أن تطلب “إنشاء ماكرو ينسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة” ، سوف يستجيب ChatGPT بـ:

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

إذا سألت “حساب المُتوسط المرجح لنطاق من الخلايا” ، فسيتم الرد بـ:

كيفية استخدام ChatGPT مع Excel والتغلب على مخاوفك من جداول البيانات - الذكاء الاصطناعي

كما ترى ، يُمكن لـ ChatGPT تزويدك بالمُطالبات وأمثلة التعليمات البرمجية التي تحتاجها لاستخدام Excel بشكل أكثر فاعليَّة. فقط اسأل ChatGPT بلغة بسيطة ، وسوف يرد بالمعلومات الضرورية.

أفضل مُمارسات استخدام ChatGPT مع Excel

بينما يُمكن أن يكون ChatGPT أداة قوية للعمل مع Excel ، فمن الضروري استخدامه بشكل صحيح للحصول على أفضل النتائج. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لاستخدام ChatGPT مع Excel. تحقق من بعض الطرق للحصول على أفضل النتائج من ChatGPT.

1. استخدام مُطالبات واضحة ومُوجزة

عند العمل مع ChatGPT ، من الضروري استخدام مُطالبات واضحة ومُوجزة تنقل هدفك بدقة. يُمكن أن تُعيق المُطالبة شديدة التعقيد أو المُعقَّدة قدرة روبوت الدردشة على تقديم ردود دقيقة.

على سبيل المثال ، مُطالبة مثل “هل يُمكنك من فضلك إخباري بمتوسط أرقام المبيعات للربع السابق ، باستثناء المبيعات من المنطقة الجنوبية والشرقية ، ومرتبة حسب التاريخ بترتيب تنازلي؟” قد يكون مُعقَّدًا جدًا بالنسبة إلى ChatGPT لتحليله وتقديم استجابة ذات مغزى بدقة.

2. تحقق مرة أخرى من الكود الذي تم إنشاؤه

ChatGPT هو نموذج قائمة على الذكاء الاصطناعي ، وعلى الرغم من كونه دقيق جدًا في العادة ، فمن الأفضل دائمًا التحقق مرة أخرى من التعليمات البرمجية التي تم إنشاؤها للتأكد من أنه يفعل ما تُريده أن يفعل. اختبر الكود الذي تم إنشاؤه باستخدام بيانات نموذجية للتأكد من دقته وعمله كما هو مُتوقع.

عند استخدام ChatGPT لإنشاء وحدة ماكرو ، راجع الكود بعناية وتحقق من وجود أخطاء في بناء الجملة أو تناقضات منطقية. يُمكن أن يساعد اختبار الماكرو باستخدام بيانات العينة أيضًا في التأكد من أنه يعمل على النحو المُتوقع.

3. البدء بمزيد من المشاكل المُباشرة

إذا كنت جديدًا في استخدام ChatGPT مع Excel ، فإنَّ البدء بمشكلات أكثر تحديدًا ومُباشرة يُعد فكرة جيدة لفهم كيفية عمل النموذج. على سبيل المثال ، يُمكنك البدء بطلب الدوال لفرز البيانات وتصفيتها في Excel أو إنشاء جدول محوري.

عندما تصبح أكثر راحة عند استخدام ChatGPT مع Excel ، يمكنك الانتقال إلى مشاكل أكثر تعقيدًا ، مثل إنشاء دوال مُخصصة أو أتمتة المهام المُتكررة باستخدام وحدات الماكرو. تحقق من طرق فعَّالة لاستخدام ChatGPT في Excel.

حقق أقصى استفادة من ChatGPT و Excel

سواء كنت مُحلل بيانات أو مُحترفًا ماليًا أو صاحب عمل أو مُجرد شخص يتطلع إلى توفير الوقت في التعامل مع جداول البيانات ، يُمكن أن يُساعدك ChatGPT و Excel في اكتساب رؤى قيمة واتخاذ قرارات مُستنيرة بناءً على بياناتك.

باستخدام الموارد المُقدمة أعلاه ، يُمكنك الاستمرار في تطوير مهاراتك واستكشاف الإمكانات الكاملة لهذا التكامل القوي. قد تتمكن من إنشاء نموذج Excel خاص بك! فما الذي تنتظره؟ ابدأ في استخدام ChatGPT و Excel اليوم وانتقل بإنتاجية جدول البيانات إلى المُستوى التالي! يُمكنك الإطلاع الآن على أدوات عبر الإنترنت لتحسين مهاراتك في هندسة الأوامر النصية.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى