يُمكن أن يكون البحث عن عمل شاقًا بلا شك ، لكن لا داعي لأن يُسبب إجهاد كبير. تخلص من التخمين من البحث عن وظيفة من خلال البقاء على اطلاع بكل خطوة في العملية.
بعد كل شيء ، البحث عن عمل هو وظيفة بدوام كامل في حد ذاته. ابدأ بهذه النصائح وتخلص من التوتر أثناء البحث عن وظيفة باستخدام لوحة Trello لجعل كل هذه الخطوات أقل إرهاقًا. تحقق من أفضل الطرق الإبداعية للاستفادة الكاملة من Trello
الإعداد الأساسي للبحث عن عمل
كجزء من البحث عن وظيفة ، ستكون هناك لوحات وظائف للبحث فيها ، ورسائل بريد إلكتروني ورسائل LinkedIn يجب تفقدها من أجل أن تظل على اطلاع بمواعيد التقويم للجدولة ، وتطبيقات مقابلة العمل الافتراضية للتعامل معها. ولكن قبل الخوض في كل هذا ، من الضروري أن تقوم بعملك التحضيري حتى تتمكن من بتقديم نفسك كمُرشح يرغب أي صاحب عمل في توظيفه.
تجنب أسلوب التقديم بشكل عشوائي في طلبات العمل. أين يقوم المُرشحون بشكل كبير بالتقديم إلى كل دور وظيفي يُصادفونه ، بغض النظر عما إذا كان مُناسبًا أم لا. بدلاً من ذلك ، خذ وقتك في:
- تحسين سيرتك الذاتية.
- جمع المراجع المهنية.
- تصميم سلسلة من نماذج الخطاب التقديمي.
- تحديث قسم “حول” في ملفك الشخصي على LinkedIn.
- دع شبكتك تعلم أنك مُتاح للعمل.
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات ، تكون جاهزًا لإعداد Trello لتنظيم بحثك عن وظيفة.
لماذا تستخدم Trello لتنظيم بحثك عن وظيفة؟
Trello هو تطبيق إدارة المهام النهائي مع الكثير من التطبيقات الإبداعية ، وما هي المُهمة التي يجب تنظيمها أفضل من البحث عن وظيفة؟
يمنحك تتبع كل مرحلة من مراحل البحث عن وظيفة نظرة عامة رائعة على ما ينجح وما لا ينجح. ربما استخدمت نفس الخطاب التقديمي في التقديم لوظيفتين ، وكلاهما أجرى لك مقابلة؟ سيجعل Trello من السهل عليك مراقبة هذا النجاح.
ستُساعدك اللوحة التي تُنشئها على عدم تفويت الموعد النهائي أو نسيان الرد على مدير التوظيف في الوقت المُحدد. ستُساعدك أيضًا على تحديد ما إذا كنت تُريد متابعة فرصة ما أو ما إذا كان الوقت قد حان للمضي قدمًا. تحقق من 6 طرق لاستخدام Trello و OneNote معاً لتحسين الإنتاجية.
كيفية نسخ نموذج Trello للبحث عن وظيفة
لحسن الحظ ، ليست هناك حاجة للبدء في إنشاء لوحة للبحث عن وظيفة من البداية ، حيث أنَّ Trello لديه بالفعل نموذج مُفيد يُمكنك تخصيصه. بمجرد تسجيل الدخول إلى Trello ، يكون من السهل نسخ لوحة Job Hunt في مساحة العمل الخاصة بك.
حدد إنشاء لوحة من النموذج ثم املأ مربع العنوان لتسمية لوحتك. يُمكنك اختيار مساحة عمل Trello التي ستنتمي لوحتك إليها وتحديد ما إذا كنت ستحتفظ ببطاقات النموذج الحالية أم لا. حدد إنشاء لملء اللوحة.
أهم النصائح لتحقيق أقصى قدر من لوحة البحث عن وظيفة من Trello
حان الوقت الآن لتخصيص لوحة Trello الخاصة بك واستخدامها لتتبع تقدم بحثك عن وظيفة.
1. إنشاء بطاقة لكل فرصة عمل
في العمود الأيسر “تم التقدم” ، سترى قائمة بالبطاقات ، وقد تم تخصيص اسم شركة لكل منها. يُمكنك البدء بتغيير اسم البطاقة إلى الشركة التي تتقدم إليها. ثم اضغط على البطاقة لفتح التفاصيل. هنا يُمكنك إضافة ملاحظات إلى الوصف.
يُمكنك أيضًا إضافة مرفقات ، مثل نسخة من سيرتك الذاتية أو الخطاب التقديمي إذا كنت تستخدم عدة مرفقات.
2. حرك البطاقات عبر كل قائمة مرحلة عمل
بشكل افتراضي ، تأتي اللوحة مع القوائم التالية ، مُرتبة في تخطيط عمودي. يُمكنك إعادة تسميتها حسب الحاجة:
- تم التقديم.
- تم الرد.
- شاشة مُدير التوظيف.
- إحالة إلى المنزل.
- الجولة الأولى من المقابلة.
- الجولة الثانية من المقابلة.
- المقابلة النهائية.
- العروض!
يُمكنك نقل بطاقة الشركة إلى القائمة المقابلة عندما تسمع من مدير التوظيف.
مثال: تقدمت بطلب للحصول على وظيفة وتلقيت بريدًا إلكترونيًا من مسؤول التوظيف يطلب منك تقديم مراجعك. تقوم بإرسالها ، ثم تقوم بتحديث بطاقتك ونقلها من قائمة “تم التقديم” إلى قائمة “تم الرد” حتى تتمكن من متابعة التقدم.
لتحريك البطاقة ، اسحب وأفلت البطاقة من قائمة إلى أخرى.
3. إضافة تواريخ الاستحقاق والحقول المُخصصة إلى بطاقاتك
عادةً ما تحتوي عملية التوظيف على جدول زمني صارم تحتاج إلى اتباعه ، لذا فإنَّ تحديد مواعيد الاستحقاق أمر بالغ الأهمية إذا كنت لا تُريد تفويت الموعد النهائي. من مواعيد التقديم والمقابلة إلى العروض والتعيينات المنزلية ، سوف تُصاب بالدوار مع التواريخ إذا لم تكن منظمًا.
يُتيح لك Trello ضبط تواريخ الاستحقاق والتواريخ المُخصصة حتى لا يفوتك أي شيء.
يُمكنك أيضًا إضافة تعزيزات الحقول المُخصصة لتتبع تفاصيل الاتصال لكل فريق توظيف. هذا مفيد إذا كنت ترغب في المتابعة وإرسال رسالة شكر أو طلب تحديث الحالة في أي وقت. تحقق من أفضل الحيل المُثيرة لجذب انتباه مُدير التوظيف.
4. استخدام إضافات Trello للمزامنة مع التقويم
بعض من أقوى إضافات Trello (Power-Ups) لاستخدامها في لوحة البحث عن الوظائف الخاصة بك هي:
- التقويم: احصل على عرض سريع لأسبوعك باستخدام Calendar Power-Up. اختر ما إذا كنت تُريد عرض الأسبوع أو الشهر في لمحة. بشكل افتراضي ، ستظهر أي بطاقات أضفت إليها التواريخ في التقويم الخاص بك ، أو يُمكنك إنشاء بطاقات جديدة يدويًا هنا أيضًا.
- البريد الإلكتروني: اربط بريدك الوارد في Gmail أو Outlook بـ Trello بسهولة. بعد ذلك ، قم بتحويل أي بريد إلكتروني متعلق بالوظيفة إلى بطاقة ذات صلة على لوحتك.
- أتمتة بواسطة Zapier: هناك طرق لا حصر لها لأتمتة البحث عن الوظائف. على سبيل المثال ، يُمكنك ربط التقويم الخاص بك بـ Trello ، لذلك ستعمل دعوات التقويم لإجراء المقابلات تلقائيًا على إنشاء بطاقة ذات صلة على لوحتك.
5. المُزامنة مع Google Drive لتتبع مهام المقابلة
عندما تتجاوز المعلومات التي تحتاج إلى تخزينها نطاق لوحة Trello ، فمن السهل السماح بالمزامنة بين لوحك و Google Drive. إذا كنت بحاجة إلى الارتباط بأسئلة المقابلة أو المهام المنزلية أو مجموعات العروض التقديمية ، فيُمكنك إرفاق ملفات فردية أو مجلدات كاملة إذا احتجت إلى ذلك. تحقق من كيف تجد لنفسك الوظيفة المثالية في خطوات بسيطة.
البدء في تنظيم بحثك عن الوظائف
العثور على وظيفة جديدة لا يحدث غالبًا بين عشية وضحاها. يكشف مدرب التوظيف في FlexJobs:
ابدأ بإعداد سيرتك الذاتية ، والمراجع ، والخطابات التقديمية ، ثم انسخ نموذج Trello job hunt في مساحة عملك وابدأ في مراقبة تقدمك. لن يمر وقت طويل حتى تقوم بنقل عدة بطاقات إلى قائمة “العروض”! يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل مواقع إنشاء السيرة الذاتية لإنشاء سيرتك الذاتية باحترافية عبر الإنترنت.
