لقد انتقل نموذج العمل عن بُعد من الاستثناء إلى القاعدة التي يتبنّاها العديد من المُوظفين والشركات. نظرًا لأنَّ المزيد من الأشخاص يعملون عن بُعد ، فمن الضروري الحفاظ على بيئة عمل إيجابية وتقدير أعضاء فريقك وتحفيزهم.
ومع ذلك ، لكي تعمل الفرق المُوزعة في العديد من المناطق بشكل جيد معًا ، فإنها تحتاج إلى أدوات تُساعد في سد المسافة الفعلية بينها. ستُغطي هذه المقالة بعض الأدوات الأساسية للمساعدة في تحسين تجربتك في مكان العمل عن بُعد. تحقق من بعض دروس العمل عن بُعد لزيادة إنتاجيتك في المستقبل أيضًا.
لماذا بناء ثقافة إيجابية للعمل عن بُعد أمر مُهم
فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لبناء ثقافة العمل عن بُعد التي تُناسب الجميع:
- تُساعد الثقافة الإيجابية للعمل عن بُعد في تعزيز معنويات المُوظفين وزيادة الإنتاجية.
- تُساعد في بناء شعور من الصداقة الحميمة مع أعضاء الفريق.
- تُعزز تبادل المعرفة والتعاون.
- كما أنها تبني الولاء في شركتك ، أين يشعر المُوظفون بالتقدير والإحترام.
- تُحسن معدلات الاحتفاظ بالمُوظفين ، مما يُقلل من التكاليف المُترتبة عن التوظيف.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على بعض الحلول الرقمية التي يُمكن أن تضعك على المسار الصحيح. تحقق من أفضل موارد العمل عن بُعد للعمل من المنزل بشكل انتاجي.
1. BambooHR
يبدأ إنشاء ثقافة مكتبية إيجابية بتحسين عملية الإعداد التي تُوفرها. يجب أن يمتلك الأشخاص الجدد في شركتك جميع الأدوات والمعلومات التي يحتاجونها للنجاح. يُمكنك استخدام عملية الإعداد الخاصة بك لتقديم المُوظفين الجُدد إلى روح الشركة. يجب أن تُساعدهم على التكيف مع بيئة العمل الجديدة والبدء في القيام بعملهم بأفضل شكل على الفور.
BambooHR هو حل برمجي مُتكامل للموارد البشرية مُصمم لمساعدتك في إدارة إعداد الموظفين وتقييمات الأداء والتعويضات وإنشاء ثقافة الشركة التي تسمح لموظفيك بالشعور بالدعم.
يُمكنك استخدام هذا الحل البرمجي لإعادة تعريف سياسات العمل بطريقة تُساعدك على التغلب على بعض تحديات العمل عن بُعد. على سبيل المثال ، يُمكنك إعادة تقييم جداول العمل لتمكين موظفيك من وضع حدود واضحة والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك استخدام BambooHR لتعزيز القيم الأساسية التي ستُساعد موظفيك على الازدهار ونجاح عملك. تحقق من أفضل الأدوات لمساعدتك على تحسين التوازن بين العمل والحياة.
2. Bonusly
قم بالبناء على عملية الإعداد التي أسستها من خلال إنشاء بيئة يتم فيها التعرف على العمل الجاد ومكافأته. يُصبح هذا أكثر أهمية عندما يكون لديك موظفون يعملون في أجزاء مُختلفة من العالم ، لأنه يُساعد في بناء شعور بالانتماء عندما يعرفون مدى أهمية أدوارهم الوظيفية بالنسبة للشركة.
ولكن ، كيف يُمكنك القيام بذلك عندما يكون أعضاء فريقك مُنفصلين جسديًا؟ يُمكنك استخدام أدوات التعرف على الموظف مثل Bonusly. إنه حل برمجي يُحفز تفاعل الموظفين يُمكن أن يُساعدك في خلق ثقافة تقدير.
تُتيح هذه المنصة لموظفيك التعرف على زملائهم ومكافأتهم على عملهم الجيد. يُمكنك استخدام هذا التطبيق لإبراز النتائج الناجحة والاحتفال بالذكرى السنوية للعمل وأعياد الميلاد والأحداث الهامة الأخرى. علاوة على ذلك ، يتكامل Bonusly بسلاسة مع أدوات مثل Microsoft Teams و Google Hangouts Chat و Zapier والمزيد ، مما يُسهل تقاسم المعارف والتفاعل عبر منصات مُختلفة.
ستُساعد هذه التفاعلات الإيجابية في بناء شعور أقوى بالانتماء ، مما يُؤدي إلى تحسين الأداء على المدى الطويل. تحقق من أفضل الطرق لإدارة فريقك في Microsoft Teams
3. Officevibe
من الأهمية بمكان أن تخلق فرصًا لأفراد فريقك للتحدث عن تحدياتهم من وقت لآخر. على سبيل المثال ، قد يشعر أعضاء الفريق عن بُعد بالتوتر بسبب عبء العمل الزائد. لكن في معظم الأوقات ، يحتاج الموظف إلى مساحة آمنة للتعبير عن مخاوفه. الخبر السار هو أنه يُمكنك التعرف على التحديات التي يُواجهها فريقك البعيد من خلال إنشاء مساحة تسمح لكل شخص بالتحدث.
Officevibe هو حل برمجي لتفاعل الموظفين سيُساعدك على بناء ثقافة يشعر فيها موظفوك بالأمان لمشاركة إحباطاتهم. يجمع هذا التطبيق ملاحظات مجهولة الهوية تُساعد في تحديد المجالات التي يُمكنك فيها القيام بعمل أفضل واتخاذ إجراءات لتحسينها.
يُمكنك أيضًا استخدام التطبيق لإنشاء استطلاعات ومراجعة النتائج والرد على التعليقات وطرح الحلول مع موظفيك للنمو كفريق.
علاوة على ذلك ، يُمكنك الاستفادة من Officevibe لتتبع المقاييس المُهمة التي يُمكنك استخدامها لفهم المُوظفين لديك وإجراء محادثات صادقة ومجهولة معهم. بهذه الطريقة ، يُمكنك إنشاء خط تواصل يُمكِّن الموظفين من التحدث عن تحدياتهم. تحقق من أفضل الطرق لتحسين مهارات أفراد فريقك.
4. Slack
يُعد التواصل الفعَّال أمرًا حيويًا في أي بيئة في مكان العمل ، خاصةً عندما يعمل الأشخاص معًا عبر مناطق زمنية مُختلفة. يُمكن أن يؤدي الافتقار إلى التواصل إلى الارتباك وسوء الفهم ، مما يُؤدي إلى زيادة وقت الاستجابة الإجمالي للمشاريع وتأخرها. في أسوأ الحالات ، يُمكن أن تخلق بيئة عمل سامة تُؤدي إلى مُعدل استقالة مُرتفع للموظفين.
هناك العديد من أدوات التواصل الداخلي في السوق ، ولكن Slack هو واحد من أكثر التطبيقات شعبية. يتجاوز هذا التطبيق المراسلة الفورية ليُوفر لفريقك القدرة على إنشاء قنوات لأغراض مُحددة ، وإرسال رسائل مباشرة إلى أفراد أو مجموعات ، ومشاركة أنواع مختلفة من الملفات.
علاوة على ذلك ، يُمكنك إضافة بعض الألعاب والتكاملات المُمتعة إلى قنوات Slack لإضفاء الإثارة على مكان عملك البعيد. سيُساعدك هذا على إنشاء روابط أقوى بين أعضاء فريقك وتحسين الصحة العامة لشركتك.
يتكامل Slack أيضًا مع أدوات الجهات الخارجية مثل Google Drive و Trello و Asana والمزيد لتسهيل التعاون. تحقق من أفضل النصائح لإدارة قناة Slack لفريقك.
5. Donut
العزلة الاجتماعية هي أحد الجوانب السلبية الرئيسية للعمل عن بُعد. هذا يرجع جزئيًا إلى حقيقة أنَّ هناك نُقصًا في الدردشات المكتبية الشائعة في أماكن العمل الفعلية ، مما قد يجعل من الصعب على أفراد الفريق عن بُعد تطوير علاقات عمل قوية مع زملائهم.
لحسن الحظ ، يُمكنك إنشاء دردشات افتراضية في مكان عملك البعيد لحل هذه المشكلة. ستُمكن منصة مثل Donut موظفيك من التواصل بشكل هادف من خلال المحادثات العشوائية العرضية.
سيُتيح لك إضافة Donut إلى مساحة عمل Slack إقران زملائك عن بُعد للحصول على محادثات افتراضية لتقديم مُوظفين الجدد للفريق ، وإقرانهم بأصدقائهم ، وربط الموظفين الباحثين عن مهارات جديدة بالمُوجهين.
تُساعدك Donut على خلق فرص لموظفيك لتطوير علاقات قوية ، وهي خطوة مُهمة نحو بناء ثقافة عمل عن بُعد مزدهرة. تحقق من أفضل الدورات المجانية عبر الإنترنت للباحثين الجُدد عن عمل.
تطوير ثقافة العمل عن بُعد التي تعمل على تحسين الإنتاجية
يتطلب تطوير ثقافة عمل إيجابية عن بُعد جهدًا ووقتًا وأدوات مُناسبة. لكن في النهاية ، سيُؤتي استثمارك ثماره عندما ترى مُوظفين أكثر سعادة وإنتاجية ويفخرون بكونهم جزءًا من فريقك. يُمكنك الإطلاع الآن على بعض الأشياء التي يتم التغاضي عنها والتي تُعوق الإنتاجية (وكيفية تجنبها).
