الشعار الكلاسيكي في خدمة الطعام هو ، “إذا كان هناك مُتسع من الوقت ، فهناك وقت للتنظيف.” المغزى هو أنه يُمكنك دائمًا أن تكون مُنتجًا ، حتى عندما يبدو أنه لا يوجد ما يجب القيام به. هذا ينطبق على المكتب في العمل (والمكتب المنزلي) أيضًا.
قد لا تكون ضمن مكالمة أو في موعد نهائي للمشروع ، لكن هذا لا يعني أنه لا يوجد شيء مُثمر يُمكنك فعله. أوقات التوقف هذه هي الوقت المثالي لمتابعة المهام الصغيرة التي قد تُؤجلها عادة حتى تخرج عن نطاق السيطرة. تحقق من أفضل أدوات Kanban للأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة على حد سواء.
1. اقرأ تلك الرسائل الإخبارية
من المحتمل أن تحصل على الكثير من الرسائل الإخبارية. من المُحتمل أن تصل إليها في بعض الأحيان ، وأحيانًا لا تُفكر في تفقدها الآن. بالنسبة لتلك الرسائل التي لا تتفاعل معها على الفور ، مُحاولًا تركها فقط ليوم مُمطر. الآن يمكن أن يكون ذلك اليوم.
إذا كانت هذه العملية تذكرك بسبب عدم وصولك إلى هذه الرسائل الإخبارية في الوقت المُحدد ، ففكر في إلغاء الاشتراك من بعضها. يُمكن أن يساعد ذلك في الحفاظ على بريدك الوارد مُنظمًا في المستقبل. تحقق من أفضل طرق تنظيف البريد الإلكتروني لتنظيم وإدارة صندوق الوارد الخاص بك.
2. تنظيف البريد الوارد والملفات غير المرغوب فيها
أثناء تصفح هذه الرسائل الإخبارية ، قد تُدرك أنَّ بعضها أصبح قديمًا بعض الشيء. ربما لا تكون النشرات الإخبارية القديمة هي الرسائل الإلكترونية الوحيدة في بريدك الوارد التي تُظهر القليل من القِدم. يُمكن أن تُؤدي عملية تتبع المحادثات القديمة والرسائل الإخبارية القديمة وحذفها إلى القيام بالعجائب عندما يتعلق الأمر بترتيب صندوق الوارد الخاص بك.
يُسهِّل تنظيم بريدك الوارد العثور على رسائل البريد الإلكتروني التي ما زلت بحاجة إليها ، ومن يدري ، قد تجد بعض الرسائل التي لا تزال بحاجة إلى الرد عليها مدفونة في العمق. وتذكر أن تبحث في مُجلد الرسائل غير المرغوب فيها من وقت لآخر. يُمكن للأشياء المُهمة أن تجد طريقها إلى تلك المجلدات.
3. تنظيف ملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح
الشيء الآخر الذي ربما يجب أن تفعله أكثر من مرة ويُمكن بالتأكيد القيام به الآن هو تنظيف ملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح. يُمكنك محو أيٍّ منهما مرة واحدة ، ولكن طالما لديك بعض وقت الفراغ ، فقد ترغب في تخصيص “تخزين البيانات” بدلاً من ذلك.
يُمكن أن تؤدي ذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط المُهملة وسجلات التصفح إلى إبطاء المُتصفح. لكنها تُؤثر أيضًا على ما تراه على تلك المتصفحات. يُمكنك تصفح الإنترنت بشكل أكثر كفاءة إذا تركت ملفات تعريف الارتباط وإدخالات السجل التي تستخدمها بانتظام وحذف ملفات تعريف الارتباط وإدخالات سجل التصفح من مواقع الويب التي لم تعد تستخدمها.
تضع المُتصفحات المختلفة أدوات إدارة البيانات الخاصة بها في أماكن مُختلفة ، ولكن يُمكن الوصول إلى كل منها عادةً من خلال رمز المزيد في الزاوية العلوية اليمنى من شريط الأدوات الرئيسي بالقرب من شريط البحث. يستغرق محو ملفات تعريف الارتباط وقتًا أطول من محو السجل لأنَّ ملفات تعريف الارتباط لها تأثير أكبر على تجربة التصفح لديك.
تتعلق معظم العناصر الموجودة في هذه القائمة بجهاز الكمبيوتر المحمول أو المكتبي. ومع ذلك ، فإنَّ كل جهاز يصل إلى الإنترنت لديه ملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح. لذلك ، تأكد من تذكر مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمُتصفح على الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية أيضًا. تحقق من كيفية محو ملفات تعريف الارتباط وذاكرة التخزين المؤقت في Chrome.
4. تنظيف الملفات الموجودة على القرص الصلب والخدمات السحابية
المساحة محدودة — حتى المساحة الرقمية. يُمكن أن يؤدي ترك الملفات غير الضرورية تتراكم على الكمبيوتر الخاص بك إلى تقليل المساحة المُتاحة لأشياء مثل التطبيقات وملفات النظام والألعاب (إذا كنت مُهتمًا بهذا النوع من الأشياء).
قد تحتفظ بسطح مكتب نظيف بدرجة كافية ، وقد تكون المجلدات التي تستخدمها بشكل مُنتظم مرتبة ، ولكن متى كانت آخر مرة ذهبت فيها إلى مجلد التنزيلات أو سلة المهملات؟ يُمكن أن تشغل هذه المجلدات الكثير من المساحة التي يتم إهمالها كثيرًا من مساحة الذاكرة على أجهزتك.
من السهل التفكير في أنَّ الخدمات السحابية بها مساحة غير محدودة والسماح لها بالعمل. يصل معظم المُستخدمين إلى التخزين السحابي من خلال نماذج الاشتراك التي لها قيود على التخزين. أين يُسمح لمعظمهم بمساحة أكبر مما سيعيشون لاستخدامه في أي وقت مضى ، ولكن حتى إذا لم تنفد المساحة لديك ، فإنَّ التنظيم الآن يُمكن أن يُوفر لك الوقت لاحقًا. تحقق من أفضل النصائح لإدارة فضاءك الرقمي لتحقيق كفاءة أعلى.
5. تأكد من أنَّ أوراقك الفعلية مُرتبة
نحن نعيش حياة رقمية بشكل مُتزايد ، ولكن ربما لا تزال بعض المستندات تأتي من خلال البريد العادي. بينما يتم الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية كل هذا الوقت ، تأكد من أنَّ مُستنداتك الورقية لا تخرج عن نطاق السيطرة.
قدم ما يُمكن تقديمه ، وقم بتمزيق ما يجب تمزيقه ، وتأكد من دفع جميع فواتيرك!
6. ليس من السابق لأوانه أبدًا التفكير في ضرائبك
طالما أنك قد حصلت على المُستندات الورقية ، فليس من السابق لأوانه أبدًا التفكير في ضرائبك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو لديك عقود جانبية وتحتاج إلى مراقبة الدخل والنفقات عن كثب.
هذا ليس مكانًا للاستشارات المالية والضريبية ؛ نأمل أن يكون لديك نظامك الخاص. مهما كان هذا النظام ، يمكن أن تكون أيام العمل البطيئة هي بالضبط ما طلبه المُحاسب للحفاظ على كل نفقاتك في صف واحد.
7. الحصول على السبق في اشتراكات التطبيقات
إذا كانت لديك اشتراكات لأشياء مثل تطبيقات مُكافحة الفيروسات ومُعالج الكلمات وجداول البيانات ومحتويات أخرى ، ففكر في استخدام هذا الوقت للتحقق من موعد انتهاء صلاحية هذه الاشتراكات وما إذا كان يُمكنك تجديدها مُبكرًا.
من المُحتمل أن تتلقى إشعارًا عند اقتراب تاريخ انتهاء اشتراكك ، ولكن التحقق قبل وصول هذه الإشعارات يُمكن أن يُساعدك على تجنب انقطاعات الخدمة. علاوة على ذلك ، فإنَّ تجديد الاشتراك مبكرًا أو لفترات أطول في كل مرة يمكن أن يُوفر لك المال عادةً.
8. تحديث الصفحات الاجتماعية المهنية
لست بحاجة إلى البحث عن وظيفة لتطوير وجودك على شبكات التواصل الاجتماعي الاحترافية مثل LinkedIn. يُمكن أن يساعد الحفاظ على وجود إيجابي على هذه المنصات في زيادة قيمتك الشخصية وقيمة الشركات التي تعمل فيها وحولها.
يُمكن وينبغي الاستفادة من جميع مواقع التواصل الاجتماعي من أجل تقدمك المهني ، ولكن تأكد من عدم ترك هذا عذرًا لإضاعة الوقت فيها. يُمكن استخدام هذه المرة بشكل بناء من خلال الانخراط في شبكتك وتوسيعها ، وتسجيل الإنجازات الأخيرة ، والمشاركة في استطلاعات الرأي والمحادثات. تحقق من مهارات الإدارة الذاتية لاكتساب الإنتاجية الشخصية والمهنية.
9. جدولة المهام والتفكير في المستقبل
من الطبيعي أن يكون لديك القليل من الوقت الضائع للقيام بمهام مثل هذه. ولكن ، إذا كان الأمر مُتكررًا بالنسبة لك ، فقد يكون الوقت قد حان للتفكير في سبب ذلك. حاول استغلال هذا الوقت لملء جدولك الزمني وتعيين بعض المهام للمستقبل حتى لا ينتهي بك الأمر بالجلوس بدون عمل كثيرًا.
إذا كنت تحصل على أجر بالساعة ، فقد يكون من المُغري ترك هذا الوقت فارغًا. ومع ذلك ، إذا وجدت المزيد من الأشياء التي يُمكنك القيام بها ، ففكر في تولي المزيد من المهام أو المسؤوليات (للحصول على تعويض فقط ، بالطبع). تحقق من كيف تبدأ عملك الخاص أثناء العمل في وظيفة بدوام كامل.
اذهب للعمل!
الأوقات التي لا يكون لديك فيها ما تفعله هي أفضل الأوقات للقيام بالأشياء التي عادة ما تُؤجلها. إذا لم يكن لديك أي مواعيد نهائية أو مكالمات أو اجتماعات في جدولك ، فقد يكون من الصعب التوصل إلى مهام مُنتجة. لكن ، فكر في الأمر قليلاً ، وهناك دائمًا شيء آخر يُمكنك القيام به. يُمكنك الإطلاع الآن على كيف تجد لنفسك الوظيفة المثالية في خطوات بسيطة.
