اكتشفتُ تطبيق إنتاجية مفتوح المصدر بالصدفة، وأصبح بديلًا فعالًا لـ Notion في إدارة مهامي اليومية

لطالما كان برنامج Notion هو أداتي المفضلة لزيادة الإنتاجية لسنوات. أعتبره مثل دفتر رقمي يجمع كل شيء من المسودات إلى الملاحظات وإدارة الميزانية. ولكن حتى بعد كل هذا الوقت، كانت هناك بعض الثغرات. فهو يبدو متضخمًا بعض الشيء وقد يكون من الصعب التنقل فيه في بعض الأحيان. بالإضافة إلى ذلك، لا يركز كثيرًا على الخصوصية.

بينما كنت أستكشف خيارات مفتوحة المصدر لتدوين الملاحظات، صادفت AppFlowy، وهو بديل مجاني يعطي الأولوية للخصوصية. سرعان ما أدركت بعد تجربته أنه أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات؛ إنه مجموعة إنتاجية كاملة. AppFlowy هو مساحة عمل مصممة لإدارة المهام والملاحظات والموسوعات والمشاريع والتعاون. إنه يغطي نفس حالات الاستخدام التي يغطيها Notion.

لماذا يبرز AppFlowy؟

يتفوق على Notion في عدة مجالات رئيسية

قبل حتى أن أقوم بتثبيت التطبيق، أول ما جذبني في AppFlowy هو فلسفته. لقد تم تصميمه لاحترام الخصوصية؛ يتم تخزين كل شيء محليًا بشكل افتراضي، وهو أمر منعش للغاية. يوفر AppFlowy مساحة تخزين سحابية: 5 جيجابايت للمستخدمين المجانيين أو غير محدودة مع الاشتراك المدفوع الذي يبلغ 10 دولارات شهريًا. يمنحك خيار استخدام خادم السحابة الرسمي الخاص به أو استخدام خادم سحابي مستضاف ذاتيًا.

شيء آخر يرتبط بفلسفة AppFlowy التي تركز على الخصوصية هو أنك تتحكم في تشفير بياناتك. مع Notion، يتم تشفير بياناتك، ولكنه يحتفظ بالمفاتيح. علاوة على ذلك، يحتوي AppFlowy على وضع عدم الاتصال بالإنترنت، وهو مصمم للعمل بسلاسة حتى بدون اتصال بالإنترنت. في حين يمكنك استخدام Notion في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى الاتصال بالإنترنت حتى يتم تحميل بعض صفحاتك في البداية.

ميزة كبيرة أخرى لـ AppFlowy هي سرعته وبساطته. يتم تحميل التطبيق بشكل أسرع على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، حتى مع وجود مشاريع وقواعد بيانات متعددة، بينما أفقد أحيانًا الزخم في Notion في انتظار مزامنة الأشياء. كما أن واجهة المستخدم أكثر سهولة وأسهل في التنقل؛ أنا أحب كيف أن كل شيء مرئي على الفور بدلاً من أن يكون مخفيًا في قوائم منسدلة ضخمة كما هو الحال في Notion. بشكل عام، تطبيق AppFlowy أكثر ترتيبًا وأسرع.

الميزات التي تجعل AppFlowy بديلاً قابلاً للتطبيق لـ Notion

يغطي معظم الميزات التي يستخدمها الأفراد في Notion

أكثر ما صدمني هو مدى شعوري بالألفة مع AppFlowy منذ البداية. على الرغم من أنه أكثر بساطة، إلا أنه ليس بدائيًا بأي حال من الأحوال، ويحتوي على العديد من الميزات الأساسية التي جذبتني إلى Notion في المقام الأول. عند فتح AppFlowy، تجد مساحات العمل والصفحات في اللوحة اليسرى مع المحرر في المنتصف. في المحرر، تقوم ببناء صفحتك باستخدام “blocks”، وهي تكاد تكون نسخة طبق الأصل من “blocks” الموجودة في Notion. هناك تحرير نصوص منسقة، وقوائم، وجداول، وصور، وتقاويم؛ أي شيء قد ترغب في إدراجه موجود. يأتي أيضًا مع قوالب جاهزة. أقوم هنا بتخصيص قالب “المشاريع”.

ميزة أخرى كبيرة هي أن AppFlowy يأتي مزودًا بـ ميزات ووظائف قواعد البيانات. يمكنك إنشاء جدول قاعدة بيانات باستخدام وظيفة Grid، ثم تحويله أيضًا إلى لوحة Kanban أو تقويم. يمكنك إضافة فلتر لأي خاصية في قاعدة البيانات، بالإضافة إلى إضافة علاقات لإنشاء روابط بين قاعدتي بيانات – هذه إحدى أهم حيل قواعد البيانات التي تخلصك من الجداول الممتدة. على الرغم من أن AppFlowy لا يحتوي على ميزات مثل التجميعات أو الصيغ المتقدمة (حتى الآن)، إلا أنه لا يزال يغطي كل ما اعتدت الاعتماد عليه في Notion. الوظائف الأساسية موجودة، باستثناء ميزات “الشركات الكبيرة” التي لم أكن بحاجة إليها حقًا على أي حال.

تمامًا مثل Notion، فإن AppFlowy متعدد المنصات أيضًا. إنه يعمل على Windows و macOS و Linux و iOS و Android. الشيء الوحيد الذي أعتبره عيبًا كبيرًا هو أنه لا يمكنك تصدير صفحاتك كملفات PDF – التطبيق لا يزال قيد التطوير، لذلك قد يكون هذا شيئًا يمكن أن نتوقعه في المستقبل.

كيف أستخدم AppFlowy

إنه مثالي لتدوين الملاحظات وإدارة المشاريع

تتيح لك النسخة السحابية من AppFlowy ترحيل ملفات Notion الخاصة بك. نظرًا لأنني أستخدم النسخة المحلية، كان علي أن أبدأ من الصفر، لكن هذه كانت فرصة جيدة للتعرف على التطبيق. كان الاختبار الحقيقي هو ما إذا كان AppFlowy يمكنه مواكبة التداخل الفوضوي لمشاريعي. ويشمل ذلك المهام، ومسودات الروايات، وموارد التصميم، وقوائم البقالة، والتخطيط المالي، وأكثر من ذلك.

اثنان من الميزات المفضلة لدي التي أستخدمها يوميًا هما قائمة المهام و قائمة التبديل
تساعدني قوائم المهام في تتبع مسؤولياتي اليومية مثل الأعمال المنزلية والمشاوير. أما القوائم القابلة للطي فهي بمثابة طوق النجاة، حيث تخفي النصوص التي أدخلها تحتها، مما يحافظ على ترتيب الأمور ويخفي الفوضى التي قد تكون لدي داخل مربع النص. إنها مثالية لتخزين الموارد والملاحظات.

أستخدم قواعد البيانات بشكل مكثف للمشاريع الأكثر تعقيدًا ذات المواعيد النهائية المحددة. أفعل الشيء نفسه الذي كنت أفعله في Notion: أضيف ملاحظاتي وروابطي إلى كل عنوان إدخال، وأحدد الأولوية، وأضع تاريخ الاستحقاق، وأحدد الحالة. تخطيط روايتي هو المكان الذي تتألق فيه قواعد البيانات حقًا – لدي واحدة لتتبع الفصول، وأخرى للشخصيات، وما إلى ذلك، وأربطها جميعًا ببعضها البعض حتى أتمكن من التنقل بسهولة بين المشاهد المختلفة أو أفكار الحوار. بالنسبة لعملي في التصميم، أستخدم لوحة Kanban؛ تمثل كل بطاقة مهمة أو مشروعًا أكبر، وأقوم ببساطة بسحبها بين قائمة المهام و قيد التنفيذ و تم.

مساحة عمل أخف وأكثر كفاءة

AppFlowy سريع ومرن بما يكفي للتعامل مع كل ما أرميه عليه. بالتأكيد، قد لا يحتوي على كل ميزة موجودة في Notion، ولكن إذا كنت مجرد مستخدم عادي مثلي، فلن تفوتك الكثير – البساطة حسّنت في الواقع سير عمل مشروعي. فلسفة الخصوصية المتقدمة هي إضافة مرحب بها. أشعر أن AppFlowy يمثل التوازن الصحيح لكل ما أحتاجه من مجموعة أدوات إنتاجية؛ لم أكن لأعثر على أداة أفضل.