لقد جمعت بين NotebookLM و Xmind وإضافة Chrome، ولم تكن خرائطي الذهنية أفضل من أي وقت مضى

إذا كنت قد تعاملت مع NotebookLM ولو قليلًا من قبل، فمن المحتمل أنك أدركت بالفعل مدى قوة أداة الذكاء الاصطناعي هذه. إنها مليئة بالنوع العملي من الميزات التي تبحث عنها في أداة إنتاجية تعمل بالذكاء الاصطناعي، مثل ملخصات صوتية مُنشأة بواسطة الذكاء الاصطناعي تسمى Audio Overviews، و مقاطع فيديو شبيهة بأكاديمية خان تسمى Video Overviews، وإحدى الميزات المفضلة لدي شخصيًا: الخرائط الذهنية.

في حال لم تكن قد استخدمت ميزة الخريطة الذهنية في NotebookLM، فهي تتيح لك بشكل أساسي تحويل أي مصدر (أو مصادر متعددة) إلى مخطط تفصيلي متفرع وتفاعلي، على غرار طريقة عرض الرسم البياني في Obsidian. يدعم NotebookLM مجموعة من أنواع الملفات مثل ملفات PDF ومستندات Google وصفحات الويب وحتى عناوين URL الخاصة بـ YouTube! بصرف النظر عن استخدام NotebookLM بمفرده، هناك شيء أفعله كثيرًا في الآونة الأخيرة وهو دمجه مع أدوات إنتاجية أخرى أستخدمها غالبًا مثل Perplexity و Slack و Excel و Gemini و Google Calendar والمزيد.

قبل بضعة أيام، أدركت أن أياً من الأدوات التي أقرنها بـ NotebookLM لا تساعدني حقًا في تحقيق أقصى استفادة من ميزة الخرائط الذهنية الخاصة به. لذلك بدأت في البحث عن شيء من شأنه أن يفعل ذلك. عندها تعثرت في إضافة Chrome مصممة خصيصًا لخرائط NotebookLM الذهنية. بمجرد أن قمت بإقرانها ببرنامج رسم الخرائط الذهنية يسمى XMind، حصلت أخيرًا على إعداد يتيح لي استخدام الخرائط الذهنية إلى أقصى إمكاناتها.

إذًا، لماذا أحتاج إلى هذه الإعدادات على أي حال؟

قد تتساءل: “لماذا عليّ أن أهتم بإعدادات متقدمة كهذه؟ ألا يمكنني ببساطة استخدام الإعدادات الافتراضية؟” الإجابة المختصرة هي: نعم، يمكنك ذلك. ولكن، إذا كنت تسعى إلى تحقيق أقصى استفادة من جهازك، سواء كان ذلك من ناحية الأداء، أو الأمان، أو الخصوصية، فإن تخصيص الإعدادات يصبح ضروريًا. دعنا نتعمق أكثر في الأسباب:

1. تحسين الأداء: الإعدادات الافتراضية غالبًا ما تكون مصممة لتلبية احتياجات مجموعة واسعة من المستخدمين، مما يعني أنها قد لا تكون مُحسّنة لجهازك تحديدًا أو لطريقة استخدامك له. من خلال تخصيص الإعدادات، يمكنك تحسين أداء جهازك بشكل ملحوظ، سواء كان ذلك عن طريق زيادة سرعة المعالجة، أو تحسين استهلاك البطارية، أو تقليل استهلاك الذاكرة. على سبيل المثال، قد ترغب في تعطيل بعض الخدمات التي تعمل في الخلفية ولا تستخدمها، أو تعديل إعدادات الرسوميات لتحسين تجربة الألعاب.
2. تعزيز الأمان: الإعدادات الافتراضية قد لا توفر لك المستوى المطلوب من الأمان. من خلال تخصيص الإعدادات، يمكنك تعزيز أمان جهازك وحماية بياناتك من التهديدات المحتملة. على سبيل المثال، يمكنك تفعيل المصادقة الثنائية، أو تغيير إعدادات الخصوصية لتقييد الوصول إلى معلوماتك الشخصية، أو تثبيت برامج مكافحة الفيروسات.
3. حماية الخصوصية: في عالم اليوم، أصبحت الخصوصية سلعة ثمينة. الإعدادات الافتراضية غالبًا ما تسمح بجمع بياناتك الشخصية وتتبع أنشطتك عبر الإنترنت. من خلال تخصيص الإعدادات، يمكنك استعادة السيطرة على خصوصيتك وتقليل كمية البيانات التي يتم جمعها عنك. على سبيل المثال، يمكنك تعطيل خدمات تحديد الموقع الجغرافي، أو استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) لإخفاء عنوان IP الخاص بك، أو تغيير إعدادات الخصوصية في تطبيقات التواصل الاجتماعي.
4. تخصيص التجربة: الإعدادات الافتراضية قد لا تعكس تفضيلاتك الشخصية أو احتياجاتك الخاصة. من خلال تخصيص الإعدادات، يمكنك جعل جهازك أكثر ملاءمة لك وأكثر متعة في الاستخدام. على سبيل المثال، يمكنك تغيير مظهر النظام، أو تخصيص الإشعارات، أو إضافة اختصارات للتطبيقات التي تستخدمها بشكل متكرر.

باختصار، تخصيص الإعدادات يمنحك القدرة على التحكم الكامل في جهازك وتحسين تجربتك بشكل عام. إنه استثمار بسيط في الوقت والجهد يمكن أن يؤدي إلى مكافآت كبيرة على المدى الطويل.

صدقني، هناك سبب وجيه

قبل أن أخوض في كيفية تنفيذ سير العمل الخاص بي، أعتقد أنه من المنطقي أن أشرح لماذا شعرت بالحاجة إلى إعداد كهذا في المقام الأول. سواء كنت قد استخدمت ميزة الخريطة الذهنية في NotebookLM عدة مرات فقط أو كان سير عملك مشابهًا لسيري، وكنت معتادًا على إنشاء واحدة في كل دفتر ملاحظات تقوم بإنشائه، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإدراك أوجه القصور في هذه الميزة.

لقد تابعت عن كثب تحديثات NotebookLM، وعلى الرغم من أن معظم الميزات مثل “نظرة عامة صوتية” وحتى الميزات الأحدث مثل “نظرة عامة على الفيديو” قد تلقت تحديثات، إلا أن “الخرائط الذهنية” ظلت دون تغيير عمليًا منذ إطلاقها لأول مرة.

بادئ ذي بدء، ليس لديك أي سيطرة على إخراج الخريطة الذهنية. ما يعجبني أكثر في “نظرة عامة صوتية” في NotebookLM هو حقيقة وجود خيار “تخصيص”، والذي يمنحك على الأقل بعض التحكم في أشياء مثل النبرة أو الأسلوب أو مجالات التركيز.

ولكن مع “الخرائط الذهنية”، لا تحصل على أي من ذلك. أنت عالق بما يولده الذكاء الاصطناعي – سواء من حيث المحتوى أو الأسلوب. لذلك، بعد أشهر من الاعتماد على “الخرائط الذهنية” في NotebookLM كما هي، أدركت أنني بحاجة إلى مزيد من المرونة وبدأت في البحث عن أدوات يمكنها سد الثغرات.

الإضافة الخاصة بـ NotebookLM لاستخراج الخرائط الذهنية هي ما يجعل هذه العملية فعالة

الإضافة الخاصة بـ NotebookLM لاستخراج الخرائط الذهنية هي جوهر هذه العملية. فهي تقوم بتحليل مستنداتك الموجودة في NotebookLM واستخلاص المفاهيم الرئيسية والعلاقات بينها، ثم تحويلها تلقائيًا إلى خريطة ذهنية منظمة. هذه الميزة توفر لك الوقت والجهد في إنشاء الخرائط الذهنية يدويًا، وتساعدك على فهم المعلومات بشكل أعمق وأسرع. بفضل هذه الإضافة، يمكنك تحويل أي مجموعة من الملاحظات أو المقالات أو الأبحاث إلى خريطة ذهنية شاملة ببضع نقرات فقط. إنها أداة قوية لتنظيم الأفكار وتصورها، مما يجعلها ضرورية لأي شخص يستخدم NotebookLM بانتظام.

العمود الفقري لهذه العملية

عندما أستخدم NotebookLM مع أدوات أخرى، لا أحتاج عادةً إلى اللجوء إلى إضافات أخرى. بالطبع، يمكنني استخدامها لتسريع سير عملي وعملية دمج أداة مع NotebookLM. ومع ذلك، هذا ليس ضروريًا. على سبيل المثال، عندما دمجت NotebookLM مع YouTube لإنشاء قائمة “المشاهدة لاحقًا”، لم يكن استخدام إضافة Chrome ضروريًا. ولكن لأنني لم أرغب في إضافة مئات مقاطع الفيديو يدويًا إلى دفتري، اخترت استخدام واحدة على أي حال لأتمتة العملية.

ولكن مع المجموعة التي أتحدث عنها هنا، فإن الإضافة ضرورية. بدونها، لن يعمل الإعداد ببساطة. إضافة Chrome التي أشير إليها تسمى NotebookLM Mind Map Extractor، وكما يوحي اسمها، فإنها تتيح لك تصدير الخرائط الذهنية التي تم إنشاؤها في NotebookLM حتى تتمكن من استخدامها في مكان آخر. عندما تنقر على أيقونة الإضافة أثناء عرض خريطة ذهنية أنشأتها داخل NotebookLM، يظهر زر Detect Mind Map على الفور. بمجرد النقر فوقه، تعالج الإضافة الخريطة في ثوانٍ، ويمكنك بعد ذلك تصديرها بثلاثة أنواع من الملفات: FreeMind و XML و OPML.

يسمح لك NotebookLM فقط بتصدير الخرائط الذهنية بتنسيق PNG، وهو أمر غير مفيد حقًا لأنك لا تستطيع تعديلها أو إعادة استخدامها في أدوات أخرى. هذا بالضبط ما تساعد فيه إضافة Chrome هذه. بمجرد تحويلها إلى أحد تنسيقات الملفات المذكورة أعلاه، يمكنك بحرية تعديل الخريطة الذهنية أو إعادة تنظيمها أو دمجها في أي سير عمل دون أن تكون مقيدًا بصورة ثابتة.

XMind: تحويل الخريطة الذهنية إلى رسم تخطيطي قابل للتعديل بالكامل

نقطة الالتقاء: التكامل المثالي

إن إضافة Chrome التي ذكرتها سابقًا تساعد فقط في إخراج الخريطة الذهنية من NotebookLM بتنسيق قابل للتحرير بالكامل. لكن ما يغير قواعد اللعبة حقًا في سير العمل هذا هو ما يمكنك فعله بالخريطة الذهنية من هذه النقطة فصاعدًا. يمكنك استيراد الرسم التخطيطي إلى أي برنامج لرسم الخرائط الذهنية تختاره. على الرغم من وجود مجموعة من خيارات برامج رسم الخرائط الذهنية، سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت، فقد وجدت شخصيًا أن XMind هو الأكثر مرونة وسهولة في إعادة هيكلة وتوسيع خرائطي.

على الرغم من وجود تطبيق ويب متاح، إلا أنني شخصيًا أفضل تطبيق سطح المكتب، المتوفر على macOS و Windows و Linux. لدى XMind أيضًا تطبيقات للهاتف المحمول، لكنني لم أجربها بعد. بمجرد تثبيت التطبيق، كل ما عليك فعله هو استيراد الخريطة الذهنية التي قمت بتنزيلها للتو إلى XMind. على سبيل المثال، على نظام macOS، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف في شريط القائمة، ثم النقر فوق استيراد وتحديد تنسيق الخريطة الذهنية التي قمت بتصديرها من NotebookLM. بعد ذلك، حدد الملف ذي الصلة، وسيتم تحميل الخريطة الذهنية في XMind على شكل أقسام.

الآن، قد تخيفك الخريطة الذهنية التي تفتح في XMind في البداية قليلاً، نظرًا لأنها مشرقة ومعروضة بتنسيق مختلف عما اعتدت رؤيته في NotebookLM. لكن لا تقلق، فكل شيء تقريبًا قابل للتخصيص في XMind. داخل الأداة، يمكنك تغيير لون العقد، وضبط العلاقات بين الفروع، وطي أو توسيع الأقسام، وحتى تغيير تخطيط أو نمط الفروع لجعل الخريطة أكثر ملاءمة لسير عملك.

الميزة المفضلة لدي شخصيًا هي القدرة على إضافة العقد وإزالتها. أستخدم NotebookLM بشكل أساسي للدراسة، وبما أنني أميل إلى الدراسة من مصادر مختلفة في وقت واحد، فغالبًا ما أحتاج إلى دمج الأفكار من مصادر متعددة، وتقليم المعلومات الزائدة، وإعادة تنظيم المفاهيم بحيث يتدفق كل شيء منطقيًا. قبل هذا الدمج، كنت أقوم يدويًا بإعادة إنشاء نسختي الخاصة من الخريطة الذهنية عن طريق رسمها باستخدام قلم Apple الخاص بي على جهاز iPad.

على الرغم من أن ذلك قد أدى الغرض، إلا أنه لم يكن فعالاً للغاية، وكنت أقضي ضعف الوقت تقريبًا في محاولة تكرار وتنظيم كل شيء يدويًا مقارنة بما يمكنني إنجازه الآن باستخدام سير العمل هذا. الخرائط الذهنية في XMind تفاعلية تمامًا أيضًا، تمامًا مثل خرائط NotebookLM.

قد تتساءل في هذه المرحلة – لماذا تستخدم NotebookLM إذا كان لا يزال يتعين علي نقل الخريطة الذهنية إلى أداة أخرى؟ الإجابة بسيطة: يقوم NotebookLM بالعمل الشاق المتمثل في تلخيص وتنظيم وربط المعلومات من مصادر متعددة تلقائيًا. لقد ساعدت أداة الذكاء الاصطناعي في إظهار الروابط التي لم أكن لألاحظها أبدًا حتى بعد مراجعة مصادري مئات المرات. كل ما أفعله باستخدام XMind هو تحسين وتخصيص المخرجات!

هذا المزيج يرتقي بالخرائط الذهنية في NotebookLM إلى مستوى آخر

إذا كنت من محبي الخرائط الذهنية في NotebookLM، فصدقني عندما أقول: هذا المزيج هو ما تحتاج إلى تجربته على الفور. إنه مجاني للاستخدام (إلا إذا كنت ترغب في الاشتراك في المستوى المتميز من XMind)، ويستغرق إعداده ثوانٍ معدودة، ويجعل خرائطك الذهنية أكثر مرونة وفائدة على الفور. ببساطة، إنه يفتح آفاقًا جديدة تمامًا لإمكانيات NotebookLM.