تجربتي المُطولة: شهر كامل في استكشاف تطبيقات تدوين الملاحظات وأفضلها للإنتاجية
على مدار شهر كامل، انطلقت في رحلة رقمية لاستكشاف أربعة من أشهر أنظمة تدوين الملاحظات: Evernote و OneNote و Notion و Google Keep.
لم يكن هذا مجرد اختبار سريع. لقد انغمست تمامًا في كل نظام وعملت ضمن هيكله الفريد لفهم نقاط قوته وضعفه حقًا.
كان هدفي هو تجاوز قائمة الميزات واكتشاف كيف يبدو حقًا استخدام كل تطبيق لكل شيء.
دعونا نكتشف أي واحد يستحق حقًا مكانًا دائمًا في حياتك الرقمية و الشاشة الرئيسية لهاتف Android.
Google Keep
الخيار الأمثل للملاحظات السريعة
إذا كان Notion بمثابة قاعدة بيانات معرفية احترافية، و Evernote بمثابة خزانة ملفات رقمية، فإن Google Keep هو بمثابة حائط من الملاحظات اللاصقة التي تتبعني في كل مكان.
عندما التزمت بعيش حياتي الرقمية بأكملها في Google Keep لمدة شهر، اعتقدت أنني سأصطدم بحائط مسدود على الفور.
ففي النهاية، لا يمتلك Google Keep دفاتر ملاحظات أو قواعد بيانات. بل يمتلك ملاحظات، وهي في الأساس مجرد بطاقات يمكن تثبيتها وتصنيفها وترميزها بالألوان.
ومع ذلك، كنت مخطئًا. لقد غطى Google Keep الأساسيات وأكثر. يمتلك Google Keep أفضل تطبيقات الهاتف المحمول بين منافسيه. فهي تدعم أدوات الشاشة الرئيسية، ولديها محرك تصميم ممتاز، وعلامات لتنظيم المحتوى، وغير ذلك الكثير.
ولكن ما جعله حقًا قابلاً للاستخدام كدماغي الثاني هو اتصاله السلس ببقية عالم Google.
على سبيل المثال، يمكنني فتح شريط جانبي في Google Docs وسحب ملاحظات البحث الخاصة بي مباشرة إلى مستند جديد.
أما بالنسبة للعيوب، فإن Google Keep يفتقر إلى الميزات المتقدمة مثل قواعد البيانات، وتطبيق سطح مكتب أصلي، وهيكل تنظيمي أكثر قوة. تابع القراءة إذا كانت هذه الميزات مهمة لسير عملك.
Evernote
لا يزال يحتفظ بقوته
لقد استخدمت “الفيل الأخضر” بشكل متقطع لسنوات. لم أعتبره منافسًا قويًا في البداية.
ومع ذلك، بعد الاستحواذ عليه من قبل Bending Spoons، تلقى Evernote عددًا من التحديثات والميزات الجديدة. لم يكن هذا هو Evernote البطيء والمرهق القديم؛ بل كان آلة مبسطة ومنتجة مصممة لسير عمل حديث.
كان التغيير الأكثر وضوحًا وترحيبًا هو قائمة “الرئيسية” الجديدة. بدلاً من مجرد قائمة بالملاحظات، فإنه يرحب بي بلوحة معلومات قابلة للتخصيص.
أصبح هذا مركز قيادتي. يمكنني إضافة أدوات لكتابة المسودات والملاحظات التي تم إنشاؤها مؤخرًا والعلامات الأكثر استخدامًا.
اللوحة السريعة كانت مثالية لتلك الأفكار العابرة التي اعتدت على تدوينها في Google Keep. لكن السحر الحقيقي يكمن في ميزة دمج التقويم التي أُضيفت مؤخرًا.
أستطيع ربط تقويمي في Gmail و Outlook ورؤية جدولي مباشرةً في القائمة الرئيسية. لأي حدث، يمكنني إنشاء ملاحظة اجتماع جديدة بنقرة واحدة، وسيتم ملء التفاصيل تلقائيًا مثل اسم الحدث والحضور.
مؤخرًا، قدمت الشركة ميزات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية. يمكنني تحسين الجمل، وتصحيح القواعد، واستخدام البحث بالذكاء الاصطناعي للتنقل بسرعة عبر ملاحظاتي.
تظل قوة Evernote الأساسية كما هي. ما زلت أستطيع حفظ صفحة ويب بأكملها، أو حفظ ملف PDF، أو تسجيل صوت، وجعل كل ذلك قابلاً للبحث فيه بالكامل.
العيب الرئيسي الوحيد هو الأداء. في بعض الأحيان، واجهت بعض المشاكل عند فتح ملاحظات كبيرة تحتوي على الكثير من الوسائط.
تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بالشركة تترك أيضًا الكثير مما هو مرغوب فيه.
Notion
لاعب جديد في الساحة
Notion هو أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات. إنه يوفر محرر “بلوكات” حيث يمكنني إعادة ترتيب المحتوى عبر واجهة سحب وإفلات سهلة الاستخدام.
لا يحتوي أيضًا على شريط تنسيق تقليدي. يمكنني ببساطة استخدام أمر الشرطة المائلة (/) وإدخال العناوين والجداول والفواصل والمزيد.
يتألق Notion حقًا في القوالب وقواعد البيانات. سواء كنت أرغب في إنشاء ملاحظة اجتماع، أو متتبع اشتراكات، أو ملخص مشروع، أو متتبع دراسة، أو دفتر يوميات، فهناك قالب لذلك.
لم أضطر أبدًا إلى البدء في صفحة من الصفر. لقد وفر علي هذا الكثير من الساعات.
ومع ذلك، فإن قواعد البيانات هي المكان الذي يتألق فيه Notion حقًا ويتفوق على كل تطبيق تدوين ملاحظات آخر في هذه القائمة.
يمكنني إنشاء قواعد بيانات غنية بعدد من الخصائص وحتى إضافة صيغ لأتمتتها كمحترف. يقدم Notion طرق عرض القائمة والجدول واللوحة والمعرض والخط الزمني لإدارة كل شيء في مكان واحد.
شعرت وكأنه نظام حيث يتم ربط جميع معلوماتي وقابلة للبحث فيها بطريقة غير ممكنة مع التطبيقات الأخرى.
كانت تجربة المشاركة والتعاون سلسة وخالية من الأخطاء أيضًا. إنه يرقى إلى مستوى Google Keep.
في حين أن تطبيقات سطح المكتب والويب كانت رائعة، سرعان ما واجهت العيب الرئيسي في Notion: تطبيقات الهاتف المحمول التي تعمل كـ “web wrapper”.
هذا يعني أنه كان بطيئًا بشكل مؤلم لملاحظة بسيطة وسريعة. كنت أفتحه لكتابة عنصر تسوق، لأواجه أوقات تحميل طويلة.
OneNote
لا يمكنك أن تخطئ معه
على عكس “البلوكات” المنظمة في Notion والملاحظات الجامدة في Evernote، فإن OneNote هو لوحة قماشية حرة.
أستطيع النقر في أي مكان على الصفحة والبدء في الكتابة والرسم وإدراج الصور. هذا صحيح بشكل خاص عند استخدام جهاز مزود بقلم (مثل جهاز iPad Pro الخاص بي).
أدوات الرسم رائعة. يمكنني رسم المخططات وتدوين الشروحات على ملفات PDF وكتابة الملاحظات بخط اليد بطريقة طبيعية وسلسة.
يدعم OneNote أيضًا المعادلات الرياضية، حيث يمكنني كتابة معادلة وتلقي الإجابات في وقت قصير جدًا.
لقد غطى OneNote جميع الأساسيات بشريط تنسيق قوي، ونظام تنظيم قوي مع دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات والملصقات والقوالب وأداة قص الويب المفيدة والتطبيقات الأصلية على جميع الأنظمة الأساسية وتكامل الملاحظات اللاصقة والمزيد.
ربما تكون أكبر ميزة لـ OneNote هي سعره المجاني والتكامل العميق في نظام Microsoft البيئي. إذا كنت بالفعل مستخدمًا لـ Microsoft 365، فستشعر أن OneNote امتداد طبيعي لسير عملك.
يمكنني الوصول إلى دفاتر ملاحظاتي مباشرة من قائمة ابدأ في Windows، وإرسال رسائل بريد Outlook الإلكتروني إلى OneNote بنقرة واحدة، وحتى إدراج جدول بيانات من Excel.
ومع ذلك، هناك تحذير رئيسي: سرعات المزامنة. على الرغم من أنه يعمل بشكل جيد في معظم الأوقات، فقد وجدت أنه مع دفاتر الملاحظات الكبيرة أو الصفحات التي تحتوي على الكثير من الصور، يمكن أن تكون المزامنة بطيئة وغير موثوقة.
كانت هناك بعض اللحظات المحبطة حيث كنت أدون ملاحظة على هاتفي، ثم أفتح جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي بعد بضع دقائق وأجد أنها لم تتم مزامنتها بعد.
لا تختر تطبيق الملاحظات الخاطئ
وهكذا، بعد شهر من التجربة، صدر الحكم. يتفوق كل من هذه التطبيقات في مجاله الخاص. دعنا نراجعها بسرعة.
لا يزال Evernote ملك الأرشفة القوية طويلة الأجل، وهو خزانة رقمية للمستخدمين المتميزين.
يُعد OneNote، بفضل لوحته المجانية وتكامله السلس مع Microsoft، الخيار الأمثل للطلاب وأي شخص يفضل إحساس دفتر الملاحظات الفعلي.
يتفوق Google Keep في البساطة والسرعة، وهو مثالي لأي شخص يريد التقاط فكرة سريعة أثناء التنقل.
ثم هناك Notion، الذي يوفر مرونة ووظائف قاعدة بيانات لا مثيل لها. لقد كان فائزًا واضحًا من حيث الميزات. ومع ذلك، تبين أن تطبيق Android الأقل من المتوسط الخاص بـ Notion كان بمثابة صفقة فاشلة بالنسبة لي.
لذلك اعتبارًا من الآن، أنا أنتقل إلى دفاتر ملاحظات OneNote الخاصة بي لالتقاط الأفكار.