يأتي حلول العام الجديد مع إحساس مُتجدد بالأمل والتفاؤل والتحفيز وفرصة لإجراء تغييرات إيجابية من شأنها أن تُساعدك على النمو نحو الأفضل على المستوى الشخصي والمهني. على الرغم من أنَّ هناك العديد من العوامل التي يُمكن أن تُساهم في نموك ونجاحك ، فلا يُمكن إنكار أنَّ التكنولوجيا تلعب دورًا مُهمًا ، مع الأخذ في الاعتبار أنها أصبحت الآن مُتأصلة بعمق في كل جانب من جوانب حياتك تقريبًا.
بعد قولي هذا ، قد ترغب في تقييم عاداتك التقنية الحالية وإجراء بعض التعديلات لضمان حصولك على عام أكثر إنتاجية. تتناول هذه المقالة بعض القرارات التقنية التي يُمكنك اعتمادها في العام القادم لمساعدتك على البقاء مُنتِجًا. تحقق من تنبؤات مواقع التواصل الاجتماعي لعام 2023.
1. التخلص من الفوضى في المساحات الرقمية
مساحتك الرقمية هي أي بيئة افتراضية تُخزِّن فيها بياناتك أو تصل إليها ، مثل سطح مكتب الكمبيوتر والشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي وصندوق بريدك الإلكتروني وحسابات التخزين السحابية ، على سبيل المثال لا الحصر. بالنظر إلى أنك تقضي الكثير من الوقت في هذه المساحات الرقمية ، فمن المنطقي تطوير عادة تنظيمها من حين لآخر وإدارتها لتحقيق كفاءة أعلى.
على سبيل المثال ، قم بتنظيم صندوق البريد الإلكتروني عن طريق إلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية غير ذات الصلة وإعداد عوامل تصفية لتصنيف الرسائل لسهولة الوصول إليها. احذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها على سطح مكتب الكمبيوتر ، وقم بإزالة أي تطبيقات غير ضرورية من هاتفك الذكي. سيُساعد منح المساحات الرقمية عملية تجديد وترتيب في تسريع سير عملك ، ويجعل العثور على المعلومات ذات الصلة عند الحاجة أسهل ، ويُعزِّز إنتاجيتك.
2. البقاء مُنظمًا باستخدام تطبيقات الإنتاجية
أحد أفضل الحلول التقنية التي يُمكنك إجراؤها لسنة أكثر إنتاجية هو الاستفادة من التطبيقات المُخصصة لإدارة مهامك بشكل أكثر فعاليَّة. سواء أكنت بحاجة إلى مساعدة في تتبع الاجتماعات والتخطيط لها ، أو تنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها ، أو تذكر المواعيد النهائية المُهمة ، فهناك مجموعة واسعة من التطبيقات التي يُمكن أن تُساعدك على البقاء منظمًا.
على سبيل المثال ، يُمكنك استخدام Cal Friendly لجدولة جميع المهام والاجتماعات أو Asana لتنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها وتذكر المواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكن أن تُساعدك بعض الألعاب مثل Habitica على البقاء متحمسًا عند بناء عادات جديدة ومتابعة أهدافك. يؤدي تنظيم حياتك باستخدام تطبيقات الإنتاجية هذه إلى التخلص من التخمين في إدارة وقتك ومواردك ، مما يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية والضرورية.
3. تحسين الأمان على الإنترنت
مع انتقالك إلى العام الجديد ، من الضروري تعزيز عادات الأمان والخصوصية الجيدة عبر الإنترنت لحماية بياناتك ومختلف معلوماتك عبر الإنترنت ضد العدد المُتزايد من التهديدات السيبرانية ، مثل عمليات التصيد الاحتيالي ، وبرامج الفدية ، وهجمات الوسيط ، على سبيل المثال لا الحصر. يُمكن أن يساعد تحسين الأمان عبر الإنترنت في الحفاظ على أمان بياناتك من العوامل الضارة.
فيما يلي بعض الخطوات العملية التي يجب اتخاذها لتحسين الأمان والخصوصية عبر الإنترنت:
- إنشاء كلمات مرور يسهل تذكرها وغير قابلة للكسر ، وقم بتغييرها بانتظام.
- تمكين المُصادقة الثنائية (2FA) لحماية حساباتك كلما أمكن ذلك.
- استخدام VPN لتشفير بياناتك وإخفاء عنوان IP عند الاتصال بالإنترنت.
- تجنب استخدام شبكة Wi-Fi العامة.
- تجنب النقر فوق أو تنزيل الملفات من مصادر غير معروفة.
إذا وجدت صعوبة في إنشاء كلمات مرور جديدة وحفظها لجميع حساباتك ، ففكر في استخدام مدير كلمات المرور. سيُساعد اعتماد احتياطات الأمان هذه في الحفاظ على حماية بياناتك وتجنب حدوث اضطرابات في إنتاجيتك. تحقق من ما هي المعلومات المُتعلقة بالتهديدات وكيف تعمل؟
4. أخذ فترات راحة بانتظام
بالنظر إلى الآثار الضارة لثقافة العمل المُستمر التي نشهدها ، من الضروري أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا لإعادة شحن الطاقة والاسترخاء. يُمكن أن يؤدي أخذ فترات راحة مُنتظمة من أجهزتك الرقمية وتقليل مدة استخدام الجهاز إلى إحداث تطور إيجابي في صحتك وإنتاجيتك.
يُمكن أن يكون هذا أي شيء من أخذ فترات راحة قصيرة خلال أيام العمل إلى الابتعاد عن التكنولوجيا لمدة يوم أو يومين خلال العطلات. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تجربة الأنشطة التي لا تتطلب شاشات ، مثل قراءة كتاب فعلي أو العزف على آلة موسيقية أو الرسم. يُمكن أن تساعدك هذه الأنشطة على إعادة شحن طاقتك وتسمح لك بالتركيز أكثر عند العودة إلى العمل.
5. كبح عادة التمرير بلا وعي
أحد الحلول التقنية التي يمكن أن تُؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك هو التغلب على عادة التمرير العشوائي. لماذا؟ لأنها واحدة من تلك الأشياء التي تقوم بها دون وعي وبدون تقدير لمقدار الوقت الذي تقضيه. من السهل التقاط الهاتف أو الكمبيوتر المحمول ، وفتح Instagram أو Twitter ، والوقوع في حلقة لا نهاية لها من التمرير الطائش.
يُمكن أن يساعدك إيجاد طرق للتخلص من هذه العادة على استعادة السيطرة على وقتك واستخدامه بشكل أكثر فاعليَّة لتحقيق أهدافك. تتضمن بعض الاستراتيجيات التي يُمكن أن تساعدك كل من: تتبع وقتك على تطبيقات أو مواقع ويب مُعينة ووضع حدود لنفسك.
يُمكنك استخدام ميزة “مدة استخدام الجهاز“على الـ iPhone أو “الرفاهية الرقمية” على Android للتحقق من وقت الشاشة. يُمكنك أيضًا تثبيت إضافة متصفح مثل StayFocusd على الكمبيوتر الخاص بك لحظر مواقع ويب مُعينة تجدها مُشتتة للانتباه. تحقق من طرق لحظر مواقع الويب على Google Chrome.
6. أتمتة سير عملك
ما هي أفضل طريقة لتحسين إنتاجيتك من توفير المزيد من الوقت للتركيز على المهام الأكثر أهمية؟ يُمكن أن تكون أتمتة المهام الروتينية والمُتكررة طريقة رائعة لتوفير الوقت والطاقة وتجنب الوقوع في الأخطاء. أدوات الأتمتة مثل IFTTT و Zapier هي حلول معروفة يُمكن أن تعمل كتطبيقات مُساعدة افتراضية ، وتتعامل مع المهام اليومية نيابة عنك.
تتيح لك هذه الأدوات توصيل جميع أنواع الخدمات أو التطبيقات ، مما يُوفر لك وقتًا ثمينًا يمكن استخدامه في مهام أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد أتمتة لتسجيل ساعات عملك في تقويم Google أو مشاركة الصور أو مقاطع الفيديو الجديدة تلقائيًا على Facebook. تحقق من أفضل الأدوات لتحسين تجربة مكان العمل عن بُعد.
7. تعلم مهارات تقنية جديدة
هناك قرار تقني آخر يُمكنه مساعدتك في تحسين إنتاجيتك إلى آفاق جديدة وهو تعلم مهارات تقنية جديدة. سواء كنت تعمل في صناعة التكنولوجيا أم لا ، يُمكن أن تكون مواكبة أحدث الاتجاهات التقنية وتعلم مهارات جديدة طريقة رائعة للبقاء في المنافسة. فكر في الأمر على أنه إضافة أدوات جديدة إلى مجموعة الأدوات التي تملتكها بالفعل — فكلما زاد عدد الأدوات لديك ، ستكون أكثر استعدادًا للتعامل مع المهام وتطوير حلول مُبتكرة.
يُمكنك البدء بإجراء بحث سريع عبر الإنترنت عن أحدث الاتجاهات التقنية في مجال عملك ، أو حضور ندوات مجانية على الإنترنت أو ورش عمل. يمكنك أيضًا تعلم مهارات جديدة عبر الإنترنت من خلال مواقع الويب مثل Udemy أو MasterClass أو Udacity. تحقق من تُريد أن تتعلم شيئا جديدًا؟ أفضل الطرق لتعلم مهارات رائعة من المنزل.
اجعل العام القادم أكثر أعوامك إنتاجية مع هذه القرارات التقنية
تهانينا على الوصول إلى نهاية العام وهذه القائمة من القرارات التقنية. حان الوقت الآن لوضع قراراتك موضع التنفيذ لتحقيق أقصى استفادة من العام الجديد. يمكن أن تكون هذه القرارات التقنية بمثابة نقطة انطلاقك نحو أسلوب حياة أكثر إنتاجية وذكاءً من الناحية التقنية. لذا اربط الأحزمة واستعد لعام مُثير قادم. يُمكنك الإطلاع الآن على قرارات العام الجديد التي تُساعدك على أن تُصبح أكثر إبداعًا في العام القادم.
