في الوقت الحاضر ، من الصعب مُناقشة طرق تحسين الإنتاجية دون التطرق إلى رفيقك المحمول المُفضل. بعد كل شيء ، يكون هاتفك الذكي دائمًا في متناول يدك ، ومن المحتمل أن يكون أول وآخر شيء تنظر إليه كل يوم.
على الرغم من وجود تطبيقات لا حصر لها لتعزيز الإنتاجية في Play Store / App Store ، يُمكنك دمج عادات استخدام الهاتف الذكي أدناه لتحويل جهازك من مصدر إلهاء مُشتت للوقت إلى عامل تمكين للإنتاجية. تحقق من أفضل الطرق التي يمكن أن تزيد بها الأتمتة من إنتاجيتك.
1. جدولة واستخدام وضع التركيز
يُعد الحفاظ على تركيزك اليوم أكثر أهمية في اقتصاد الانتباه (نهج في إدارة المعلومات يعامل فيه انتباه الإنسان وكأنه سلعة نادرة، ويطبق النظرية الاقتصادية إلى حل مختلف مشكلات إدارة المعلومات) ، حيث غالبًا ما نُكافح باستمرار مع عوامل التشتيت في شكل إشعارات من مختلف التطبيقات ، وموجز الأخبار ، والأرقام الصوتية ، والنوافذ المنبثقة. يهدف كل تطبيق وخدمة إلى الحصول على حصة من اهتمامنا المحدود ، وقد يكون من الصعب الاستمرار في المُهمة. لذلك ، فإنَّ قدرتك على التركيز هي محدد مهم لإنتاجيتك ونجاحك في الحياة.
لحسن الحظ ، يخطو عمالقة التكنولوجيا مثل Apple خطوات واسعة لمساعدتك في إدارة تركيزك باستخدام ميزات مثل نمط “التركيز”. يعد إعداد واستخدام نمط “التركيز” على جهاز iOS الخاص بك طريقة رائعة لتقليل عوامل التشتيت وإدارة وقتك بشكل أفضل. يقدم Android ميزة مماثلة تحت اسم الرفاهية الرقمية.
باختصار ، تُتيح لك هذه الميزة تصفية الإشعارات وتعطيل بعض التطبيقات مؤقتًا عندما تحتاج إلى التركيز على مهمة ما. بهذه الطريقة ، يُمكنك تجنب إغراء فحص هاتفك كلما تلقيت إشعارًا. هناك العديد من أوضاع التركيز التي يمكنك إعدادها في نظام iOS ، بما في ذلك العمل ووقت تناول الطعام واليقظة.
لإعداد نمط “التركيز” على الـ iPhone الخاص بك ، افتح تطبيق “الإعدادات” واضغط على “التركيز”. من هناك ، يُمكنك إضافة وإدارة أنماط التركيز المختلفة لتناسب احتياجاتك. إذا كنت تستخدم جهاز Android ، فيمكنك العثور على ميزات مشابهة بالانتقال إلى “الإعدادات” والتمرير لأسفل إلى الرفاهية الرقمية وأدوات الرقابة الأبوية. تحقق من أفضل تطبيقات الهاتف لمساعدتك على التركيز والدراسة.
2. تخصيص تطبيقات عملك
يعد تخصيص التوافر والإشعارات للتطبيقات المتعلقة بالعمل هي العادة التالية للهواتف الذكية التي يمكن أن تساعد في زيادة إنتاجيتك. نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح أمرًا طبيعيًا ، فمن المحتمل أنك تدير وقتك ومهامك باستخدام تطبيقات عمل مختلفة مثل Slack و Zoom و Google Calendar و Trello.
لذلك ، فإن وضع حدود واضحة بين عملك ووقتك الشخصي يسمح لك بالابتعاد عن التوقعات الدائمة للعمل عن بُعد والإرهاق. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تعطيل الإشعارات لتطبيقات العمل عندما تكون خارج الوقت المُخصص للعمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك إسكات الإشعارات من قنوات المحادثات غير الرسمية في مكان عملك على تجنب التشتيت عند محاولة التركيز على مهمة.
إذا كنت تستخدم Slack ، فيمكنك أيضًا تغيير حالتك لإعلام زملائك عندما لا تكون متاحًا. يتيح لك هذا مزيدًا من التحكم في وقت وصول الأشخاص إليك. تحقق من ثقافة العمل المُستمر تضر بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاح ذلك.
3. الاستفادة من تكنولوجيا الأتمتة
قد تُوافق على أنَّ القيام بنفس المهام بشكل مُتكرر على هاتفك الذكي لا يُعتبر الاستخدام الأكثر إنتاجية لوقتك. لحسن الحظ ، يُمكنك الاستفادة من أدوات الأتمتة المدمجة في هاتفك الذكي لتتولى المهام الرتيبة والمتكررة نيابة عنك.
على سبيل المثال ، يُمكنك استخدام تطبيق “الإختصارات” على جهاز iOS الخاص بك لأتمتة المهام التي تقوم بها غالبًا ، مما يُتيح لك قضاء وقت أقل على هاتفك ومزيد من الوقت في الأشياء المُهمة. إذا كنت لا ترغب في عمل الاختصارات بنفسك ، يُمكنك تنزيل بعض الاختصارات المفيدة من الإنترنت.
إذا كنت تستخدم جهاز Samsung ، فيُمكنك الاستمتاع ببعض ميزات توفير الوقت في Bixby بالانتقال إلى الإعدادات -> الميزات المتقدمة -> إجراءات Bixby. من هناك ، يمكنك إعداد إجراءات روتينية لأوقات وأماكن مختلفة. على سبيل المثال ، يُمكنك ضبط Bixby على تشغيل وضع “عدم الإزعاج” تلقائيًا عند النوم.
4. تتبع مدة استخدام الجهاز
هناك طريقة أخرى لزيادة إنتاجيبك باستخدام هاتفك الذكي وهي معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في تطبيقات معينة على جهازك. هذا فعَّال بشكل خاص إذا كنت تقضي الكثير من الوقت على هاتفك الذكي في أنشطة غير منتجة. من خلال تتبع مدة استخدام الجهاز ، يُمكنك الحصول على رؤى حول التطبيقات التي تستخدمها كثيرًا وتقليل ضياع الوقت المعتاد.
بالنسبة لمستخدمي iPhone ، يُمكنك التحقق من إحصائيات مدة استخدام الجهاز بالانتقال إلى “الإعدادات” -> مدة استخدام الجهاز. يُمكنك أيضًا استخدام ميزة “وقت التعطل” لجدولة الفترات التي ستتوفر فيها تطبيقات معينة فقط ، أو حدود التطبيق لتعيين حدود زمنية لاستخدام تطبيقات معينة.
يمكن لمستخدمي Android تتبع مدة استخدام الجهاز من خلال الانتقال إلى “الإعدادات” والتمرير لأسفل إلى الرفاهية الرقمية وأدوات الرقابة الأبوية. من هناك ، يمكنك معرفة الوقت الذي تقضيه في تطبيقات معينة وإعداد حد يومي لكل تطبيق. يُمكن أن يساعدك القيام بذلك بانتظام على أن تصبح أكثر وعيًا بكيفية استخدام هاتفك الذكي وإجراء تغييرات لكسر أي عادات سيئة. تحقق من تطبيقات مدة استخدام الجهاز المُفيدة لمحاربة التقنية والإفراط في الإدمان.
5. التخلص من الفوضى وتنظيم شاشتك الرئيسية
يُمكن أن تُصبح الشاشة الرئيسية لهاتفك الذكي فوضوية ومشوشة بسرعة ، خاصة إذا كنت تقوم بتنزيل تطبيقات جديدة بشكل مُتكرر. قد يكون وجود الكثير من التطبيقات على شاشتك الرئيسية أمرًا مربكًا وغير منتج ، حيث يصبح العثور على ما تريد الوصول إليه عندما تحتاج إليه أكثر صعوبة.
هذا هو السبب في أنه من الضروري التخلص من فوضى شاشتك الرئيسية وتنظيمها بطريقة تُناسبك. أول شيء تفعله هو حذف التطبيقات التي لم تعد تستخدمها. بعد حذف التطبيقات التي لا تحتاج إليها ، حان الوقت لتنظيم التطبيقات المتبقية. يمكنك إنشاء مجلدات للتطبيقات المشابهة ، أو وضع تطبيقاتك الأكثر استخدامًا على الشاشة الرئيسية لسهولة الوصول إليها.
يمكنك أيضًا إضافة أدوات إلى شاشتك الرئيسية للوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة أداة لتوقعات الطقس أو أحداث التقويم القادمة. تحقق من خطوات بسيطة لإزالة الفوضى من هاتف Android دون أي ندم.
6. تدرب على تعمد استخدام هاتفك الذكي
من أفضل الطرق لزيادة إنتاجية هاتفك الذكي أن تكون أكثر إصرارًا على استخدام جهازك. هذا يعني أن تكون على دراية بالوقت ولماذا تستخدم هاتفك والالتزام بالغرض المقصود من استخدامه لتجنب الوقوع فريسة لعادة التمرير الطائشة.
يمكن أن يكون التدوين والتأمل مفيدًا في هذا الأمر ، حيث يمكن أن يساعدك في أن تصبح أكثر وعيًا بأفكارك وأفعالك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للبدء ، فيمكنك استخدام تطبيقات مثل Diaro و Insight Timer.
عزِّز إنتاجيتك مع عادات الهواتف الذكية هذه
نظرًا لارتباطك الذي لا ينفصم مع هاتفك الذكي ، من المهم استخدام الجهاز لتحسين إنتاجيتك ، بدلاً من إعاقتها.
يمكن أن يساعدك تبني العادات الصحيحة للهواتف الذكية على زيادة إنتاجيتك وتحقيق المزيد من يومك. باتباع النصائح المذكورة أعلاه ، يمكنك إجراء تغييرات بسيطة على عادات استخدام هاتفك الذكي والتي ستُؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك الإجمالية. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية باستخدام الهاتف الذكي.
