كيفية البحث بشكل فعال عن الملفات والمجلدات في Google Drive

إذا كنت تستخدم Google Drive لتخزين النسخ الاحتياطية ولديك الكثير من الملفات والمجلدات ، فقد يكون من الصعب أحيانًا البحث عن هذا الملف أو المجلد المحدد الذي تحتاجه بشكل سريع في Google Drive. في هذه المقالة ، سنعرض التفاصيل الدقيقة لاستخدام أدوات البحث المتنوعة في Drive للعثور على البيانات التي تريدها.

search google drive header DzTechs - كيفية البحث بشكل فعال عن الملفات والمجلدات في Google Drive

العثور على الملفات في Google Drive

يمكنك العثور على الملفات في Google Drive و”مستندات” و”جداول بيانات” و”العروض التقديمية” عن طريق البحث عن:

  • عنوان الملف
  • محتوى الملف
  • العناصر البارزة في الصور أو ملفات PDF أو الملفات الأخرى المخزّنة على Drive

يمكنك البحث عن الملفات المخزّنة في “ملفاتي” فقط. الملفات المخزّنة في المجلدات التي تمت مشاركتها معك لن تظهر في البحث إلا إذا أضفت المجلدات إلى “ملفاتي”. تعرّف على كيفية إضافة ملفات إلى “ملفاتي”.

يمكنك أيضًا ترتيب نتائج البحث وفلترتها.

جرب البحث الجزئي

إذا كانت هناك كلمة أو عبارة تتوقع أن تراها بالكامل في مكان ما من العنوان ، فابحث عنها أولاً. سيبدأ Drive في تقديم توصيات بناءً على استعلام البحث أثناء كتابته.

ذات صلة:  المُكونات والأجزاء الأساسية لجهاز الكمبيوتر وكيفية ترقيتها

ضبط أدوات البحث

google drive more search tools DzTechs - كيفية البحث بشكل فعال عن الملفات والمجلدات في Google Drive

يحتوي Google Drive على بعض أدوات البحث الرائعة المضمنة. انقر فوق شريط البحث ، ثم انقر فوق “المزيد من أدوات البحث” من القائمة المنسدلة. هنا ، يمكن تعديل أي من القيم للتركيز على ملف أو مجلد معين.

البحث في Drive – ليس تطبيقات Google الأخرى

عند محاولة البحث عن مستند أو مجلد ، قد تجد نفسك في واجهة مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية. عندما تكون في واجهة كل تطبيق من هذه التطبيقات ، ستتمكن فقط من البحث عن مثل هذه المستندات المحددة. لعرض كل شيء معًا ، ستحتاج إلى التأكد من تسجيل الدخول إلى Google Drive وعرضها هناك.

البحث حسب الملحق والنوع

search google drive arrow down DzTechs - كيفية البحث بشكل فعال عن الملفات والمجلدات في Google Drive

إذا لم تكن متأكدًا من اسم ملف معين ، يمكنك البحث بواسطة ملحق المستند. على سبيل المثال ، للبحث عن صورة ، يمكنك كتابة “.jpg” أو “.png” أو “.gif” في شريط البحث. وبالمثل ، بالنسبة للبحث عن أحد المستندات ، جرب مصطلحات البحث مثل “.pdf” و “.doc” و “.txt“. بدلاً من ذلك ، استخدم مفتاح السهم لأسفل على لوحة المفاتيح للتنقل لأسفل وتحديد نوع ملف للبحث عنه.

البحث عن العناصر الحديثة

search google drive recent DzTechs - كيفية البحث بشكل فعال عن الملفات والمجلدات في Google Drive

إذا كان الملف يحمل اسمًا غامضًا أو لم تكن متأكدًا مما تبحث عنه بالضبط ، فيمكنك البحث حسب العناصر التي تم تحميلها مؤخرًا. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب “الأخيرة” في شريط القائمة الأيسر. من الشاشة الجديدة ، يمكنك عرض ما تم تحميله في اليوم الحالي ، في وقت سابق من الشهر ، أو حتى في وقت سابق من العام.

ذات صلة:  كيفية البحث عن الأجهزة المتصلة بشبكة الواي فاي الخاصة بك

البحث عن طريق المرسل أو منشئ المحتوى أو المتلقي

يؤدي إدخال المصطلحات “to:” و “from:” و “creator:” قبل عنوان البريد الإلكتروني إلى سحب الملفات الخاصة بالمصطلح. يمكن استخدامها مرة أخرى في البحث أيضًا للعثور على شيء ما من شخص إلى آخر ، على وجه التحديد.

البحث حسب التاريخ

لمعرفة متى تم تعديل الملف ، يمكنك استخدام الأسلوب المذكور أعلاه لضبط أدوات البحث أو عن طريق البحث يدويًا. للبحث يدويًا ، اكتب “before:" أو “after:” متبوعًا بالتاريخ بتنسيق السنة والشهر واليوم (yyyy-mm-dd). يمكن استخدام “Before:” و “After:” للخلف أكثر للعثور على عناصر تم تعديلها قبل أو بعد تاريخ معين.

البحث باستخدام رد الفعل اللمسي على iPhone

search google drive iphone 3d touch DzTechs - كيفية البحث بشكل فعال عن الملفات والمجلدات في Google Drive

من خلال تطبيق Google Drive على iPhone 6S والإصدارات الأحدث ، يُمكن استخدم 3D Touch لإلقاء نظرة خاطفة على ملفاتك للحصول على لمحة عما تحتويه ، دون فتحها بالكامل. عند القيام بذلك ، يمكنك رؤية المعلومات في لمحة دون الحاجة إلى انتظار تحميل ملف معين بالكامل. اضغط بقوة أكبر على الشاشة لفتح المحتويات. لاحظ أن هذا سيعمل بشكل أفضل من خلال تطبيق Google Drive. قد لا يعمل بشكل جيد أو مرن من خلال استخدام Safari أو متصفح ويب مختلف.

الخلاصة

تناولت هذه المقالة الموارد والأدوات المختلفة للبحث في مكتبة Google Drive التي تتزايد باستمرار. إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى ترك تعليق أدناه.

ذات صلة:  كيف ترى ما يفعله المستخدمون على شبكة WiFi الخاصة بك
اشترك في نشرتنا الإخبارية
اشترك هنا للحصول على آخر الأخبار والتحديثات والعروض الخاصة التي يتم تسليمها مباشرة إلى البريد الإلكتروني الخاص بك.
يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت
قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. AcceptRead More