بعد تجربة العديد من الطرق لإدارة قوائم المهام اليومية، واجهتُ دائمًا تحديًا مع المواعيد النهائية طويلة الأجل التي غالبًا ما أنساها. رغم نجاحي في متابعة المهام قصيرة الأجل، إلا أنني كنت بحاجة إلى نظام يُساعدني في الحفاظ على التنظيم دون إجهاد. وبعد سنوات من البحث، اكتشفتُ أنَّ جدولة رسائل البريد الإلكتروني كتذكيرات شخصية هو الحل المثالي، مما ساعدني على تحسين الإنتاجية والبقاء على المسار الصحيح مع أهدافي. في هذا المقال، سأشاركك كيف يُمكنك تطبيق هذا النظام بسهولة في حياتك اليومية.
لماذا لم تنجح أنظمة التذكير الأخرى معي
لقد استخدمت المُخططات والملاحظات اللاصقة وتطبيق التذكيرات على iOS وتطبيقات قائمة المهام المُختلفة لتتبع مهامي. في بعض الأحيان كنت أضيع مُخططي، أو كان لدي قوائم مهام مُتعددة أو سقطت ملاحظة لاصقة من الحائط وضاعت. في الواقع، أثبتت النسخ الفعلية لقوائم المهام الخاصة بي أنها أقل فائدة لأنني لم أكن أحملها معي في جميع الأوقات.
بينما كان تطبيق “التذكيرات” من Apple مُفيدًا في البداية، إلا أنَّ الإشعارات المستمرة التي قمت بإعدادها لنفسي جعلتني في الواقع أقل احتمالية لإكمال المهام. لقد سئمت من رؤية نفس الإشعارات تظهر مرارًا وتكرارًا. لا أزال أحتفظ بإشعارات من سنوات مضت لم أوقف تشغيلها، وأشك بشدة في أنني سأتمكن من إنجاز المهام التي خططت للقيام بها منذ فترة طويلة.
كيف يُساعدني جدولة رسائل البريد الإلكتروني في إنجاز المهام الحساسة للوقت
بعد القليل من الحظ أو عدم الحظ مع استراتيجيات أخرى لتذكير نفسي بالمهام، قررت جدولة رسالة بريد إلكتروني لنفسي قبل بضعة أيام من موعد تسليم شيء ما. أتحقق من بريدي الإلكتروني بانتظام، لذا فهذه طريقة للتأكد من أنني لن أفوت أي مُهمة ضرورية وحساسة للوقت تقريبًا. وهذا مفيد بشكل خاص عندما أقوم بجدولة رسالة بريد إلكتروني قبل أشهر للتأكد من إلغاء الإصدار التجريبي المجاني.
هذا أيضًا نظام رائع لتذكيري بالاجتماعات المُهمة قبل ساعة أو ساعتين وتذكر أعياد الميلاد والأحداث المُهمة الأخرى. في بعض الأحيان لا يرسل لي تقويمي إشعارات حول الأحداث أيضًا، لذا فهو نسخة احتياطية رائعة.
لتعيين تذكير، ما عليَّ سوى الانتقال إلى تطبيق Gmail على هاتفي، وكتابة ملاحظة للمهمة في سطر الموضوع بأحرف كبيرة، ثم جدولة البريد الإلكتروني لإرساله في تاريخ ووقت محددين. توجد أيضًا طرق أخرى لاستخدام تذكيرات البريد الإلكتروني في Apple Mail على الـ iPhone أيضًا.
وبينما يتطلب الأمر بضع خطوات إضافية لجدولة بريد إلكتروني، فقد وجدت أن نظام التذكير هذا يعمل بشكل رائع لمساعدتي على تذكر المهام وإكمالها في الوقت المُحدد. فبدلاً من قائمة ورقية، أحتفظ دائمًا بنظام التذكير الخاص بي في جيبي على هاتفي! يُمكنك الإطلاع الآن على كيفية إرسال الملاحظات والتذكيرات إلى نفسك عبر تطبيق الرسائل على Android.
