X

كيفية مسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive بهاتفك

كانت الماسحات الضوئية المُسطحة هي الدعامة الأساسية لرقمنة الصور لعقود حتى الآن. تكمن المشكلة في أنه ربما لا يُمكنك الوصول إليها ومن شبه المؤكد أنك لا تملك ماسح ضوئي طوال الوقت.

تُعد كاميرات الهواتف الذكية اليوم جيدة جدًا لدرجة أنه لا يُمكنك فقط التقاط صورة مُفصلة للغاية لمستند ، ولكن ربما يُمكنك التكبير مباشرةً إلى نقاط الحبر. فلماذا قد نُفكر في استخدام الماسحات الضوئية مع وجود هذا البديل؟

حسنًا ، لا يحتوي تطبيق الكاميرا على نفس وظائف الماسح الضوئي. لحسن الحظ ، يُمكنك مسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive باستخدام ميزة أنيقة في التطبيق ربما لا يعرفها معظم المُستخدمين!

كيف يختلف الماسح الضوئي عن تصوير المستندات؟

الميزة الكبيرة التي يتمتع بها الماسح الضوئي للمستندات مقارنةً بصورة الهاتف الذكي ليست التفاصيل أو الجودة. إنها حقيقة أنَّ الماسح الضوئي يحتفظ بالمستند بطريقة دقيقة ويُوفر إضاءة مثالية ومُتسقة مع كل عملية مسح ضوئي. كما أنه يلتقط الصورة بشكل عمودي تمامًا على الورق.

عندما تلتقط صورة بهاتفك ، قد تكون الصفحة مشوهة وتظهر مجموعة من الأشياء غير المرغوب فيها حولها وتكون مضاءة بشكل سيئ. إن التصحيح اليدوي لجميع هذه المشاكل سيستغرق الكثير من الوقت والجهد. وهذا ليس رائعًا إذا كنت تُريد نتائج تبدو قريبة مما يحققه الماسح الضوئي المُسطح.

استخدمت Google مواهبها في تطوير التطبيقات للتعويض بسرعة وبشكل تلقائي تقريبًا عن أوجه القصور في ميزة المسح الضوئي باستخدام كاميرا الهاتف الذكي.

إلى ماذا ستحتاج؟

للمسح الضوئي إلى Google Drive باستخدام التطبيق ، هناك قائمة قصيرة جدًا بالأشياء التي ستحتاج إليها:

  • هاتف ذكي أو جهاز لوحي (مزود بكاميرا) يعمل بنظام Android أو iOS.
  • حساب Google.
  • سطح مستو بإضاءة مناسبة.
  • صفحة أو كتاب أو مستند آخر تُريد مسحه ضوئيًا.
  • اتصال بالإنترنت.

إذا كان لديك كل شيء في هذه القائمة ، فنحن على استعداد لإرشادك خلال عملية المسح الضوئي للمستند إلى Google Drive بهاتفك.

كيفية المسح الضوئي إلى Google Drive بهاتفك

بافتراض أنك قمت بالفعل بتثبيت تطبيق Google Drive وقمت بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google ، فإليك كيفية مسح مستند ضوئيًا:

افتح التطبيق أولاً ثم أنقر فوق الرمز “إضافة”  لإنشاء مُستند جديد.

من بين الخيارات ، سترى خيار “مسح ضوئي” . حدده للمتابعة.

سترى الآن واجهة المسح الضوئي هذه ، والتي تعرض لك عرضًا مباشرًا لما تراه الكاميرا.

ضع المستند الخاص بك ثم اصطفه ضمن عدسة الكاميرا. لست مضطرًا لملء النافذة وليس عليك أن تكون دقيقًا للغاية. قد يكون لديك خيار الاختيار بين كاميرات مختلفة إذا كان هاتفك يحتوي على وحدات مُتعددة. عادةً ما تكون الكاميرا الرئيسية هي الخيار الأفضل.

اضغط على زر الغالق الأبيض الكبير لمسح المستند ضوئيًا.

الآن سترى هذه المعاينة للصورة. إذا كان المستند يبدو جيدًا بالنسبة لك ، فاختر “موافق” . إذا لم يكن كذلك ، اختر “إعادة المحاولة” وحاول مرة أخرى.

الآن لديك الفرصة لتعديل المستند الممسوح ضوئيًا. حدد زر الرجوع لإعادة التقاط الصورة. حدد لوحة الألوان لتغيير الصورة من الأسود والأبيض إلى اللون.

سيقوم الزر التالي الموجود على اليمين بتدوير الصورة والزر الأخير يُمثل وظيفة الاقتصاص. ومع ذلك ، تُتيح لك وظيفة “الاقتصاص” هذه في الواقع التحقق مرة أخرى من التحديد الذي أجراه تطبيق Drive تلقائيًا حول المستند. اسحب العقد لتتبع الصفحة بشكل صحيح إذا كان هناك خطأ.

إذا كان لديك صفحة واحدة فقط لمسحها ضوئيًا ، فيُمكنك الآن اختيار زر حفظ ، ولكن إذا كنت تُريد إضافة المزيد من الصفحات ، فاختر علامة الجمع وكرر الخطوات المذكورة أعلاه حتى يتم مسح جميع صفحات المستند ضوئيًا.

سيُطلب منك الآن حفظ المستند كملف PDF على حسابك في Google Drive. أعطه اسمًا ، واختر حساب Google الذي يجب حفظه ضمنه ثم اختر وجهةً له.

أين يتم حفظ المستندات الخاصة بي؟

عند مسح مستند ضوئيًا لأول مرة باستخدام تطبيق Google Drive ، فإنك تُنشئ نسخة محلية على مساحة تخزين هاتفك. إذا كنت متصلاً بشبكة Wi-Fi ، فسيتم تحميل المستند الممسوح ضوئيًا تلقائيًا إلى أي مجلد Google Drive تُحدده. اعتمادًا على إعدادات التطبيق الخاص بك ، قد تحدث عمليات التحميل أيضًا عبر بيانات الجوّال ، ولكن بشكل افتراضي ، ينتظر Drive الاتصال بشبكة Wi-Fi قبل تحميل أي ملفات من هاتفك إلى السحابة.

هذا يعني أيضًا أنك لن تتمكن من مشاركة عمليات المسح الضوئي مع أي شخص حتى تتصل بشبكة Wi-Fi.

إذا كان يجب عليك حفظ عمليات المسح الضوئي هذه بأمان في السحابة بأسرع ما يُمكن ، فعليك تغيير الإعداد في Google Drive للسماح بالتحميل أثناء استخدام بيانات الجوّال. كن حذرًا من أنَّ هذا يُمكن أن يستهلك جزءًا كبيرًا من البيانات الخلوية الخاصة بك. من المحتمل أن ترغب في تغيير الإعداد مرة أخرى بعد الانتهاء من التحميل.

لتمكين تحميلات الملفات باستخدام البيانات الخلوية:

حدد رمز القائمة .

حدد الإعدادات.

قم بالتمرير لأسفل إلى استخدام البيانات.

عليك تبديل شريط التمرير بجوار نقل الملفات عبر Wi-Fi فقط إلى إيقاف التشغيل.

عند اكتمال التحميلات الهامة ، تأكد من إعادة تشغيل هذا الإعداد أو المخاطرة باستهلاك سريع  للبيانات الخلوية قبل نهاية الشهر.

نصائح للحصول على أفضل النتائج

على الرغم من أن التقنية الكامنة وراء وظيفة المسح الضوئي في Google Drive رائعة جدًا ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يُمكنك القيام بها للمساعدة في تحسين النتائج.

  • أولاً ، تأكد من وجود إضاءة كافية! تحتاج الكاميرا إلى إضاءة لإظهار التفاصيل. حتى كاميرات الهواتف الذكية باهظة الثمن لن تقوم بعمل رائع في ظروف الإضاءة المنخفضة.
  • يُتيح لك تطبيق Google Drive تشغيل الفلاش عند الضرورة. المشكلة هي أن الفلاش الداخلي القاسي من المحتمل أن يسبب توهجًا على الورق. لذلك من الأفضل لك استخدام ضوء منتشر ناعم مثل الفلوريسنت العلوي. فقط لا تضع هاتفك مباشرة تحت الضوء ، وإلا ستلقي بظلاله على المستند.
  • قم بتسوية المستند قدر الإمكان. سيتم مسح المستند المسطح ضوئيًا جيدًا ، لكن المستند المطوي أو المجعد يجعل من الصعب على التطبيق الحصول على مسح ضوئي جيد. يُمكن أن يساعد أيضًا في وضعه داخل مجلد شفاف ، طالما أنه ليس لامعًا جدًا.
  • بعد ذلك ، تأكد من أن المستند قيد التركيز. هذا بسيط جدًا على معظم الهواتف. ما عليك سوى النقر على المستند وسيؤدي التركيز التلقائي للهاتف إلى القيام بهذه المهمة. مرة أخرى ، يعني الضوء الأفضل أداء تركيز بؤري تلقائي أفضل.
  • في حين أنه ليس مناسبًا ، إذا كان لديك حامل ثلاثي القوائم للهاتف أو بطريقة ما لتثبيت الهاتف على منطقة مسح المستندات ، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى نتائج أفضل. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الصفحات لمسحها ضوئيًا.

أخيرًا ، إذا كنت تُحاول مسح صفحات كتاب ضوئيًا ، فهناك طريقتان للحصول على مسح ضوئي جيد. الأولى هي مُبدّل الكتاب الذي يوضع على الغلاف الخلفي أو الأمامي. بحيث تكون الصفحة اليسرى أو اليمنى مسطحة ومباشرة للمسح الضوئي. بدلاً من ذلك ، لماذا لا تقوم بمسح الكتاب بصفحتين في وقت واحد؟ فقط تأكد من تدوير كل صورة بشكل صحيح لتسهيل قراءتها.

ماسح ضوئي يُمكن حمله

هذا كل ما تحتاج إلى معرفته لمسح المستندات ضوئيًا إلى Google Drive بهاتفك. على الأقل ، حتى نفاد المساحة. إذا كنت ترغب في زيادة مقدار السعة التخزينية لديك لخدمات Google ، فراجع مقالتنا حول Google One واكتشف أي الحزم قد تكون مناسبة لك.

مقالات مرتبطة

This website uses cookies.