Многозадачность таит в себе множество опасностей: она может лишить вас творчества, сделать пользователя менее эффективным и повысить уровень стресса. Когда деловой мир начал понимать, что постоянные цифровые бойкоты электронной почты, мобильных телефонов и социальных сетей не так упрощают жизнь, как ожидалось. Вместо этого она мешала сосредоточиться на работе и добиться цели.
Забудьте о многозадачности. Не за горами новая безделушка для повышения производительности. Если вы часто отвлекаетесь при многозадачности или обнаруживаете, что выполняете слишком много задач и никогда не заканчиваете ни один из своих проектов, вы можете отказаться от многозадачности и попробовать выполнять отдельные задачи, а не все, что вы пытаетесь сделать сразу. Проверять Как справляться с отдельными задачами с помощью технологий для повышения производительности.
Что такое индивидуальные задания?
Основываясь на опросах и других исследованиях, вот как выглядит текущая сфера труда:
- Легкий доступ к большому количеству данных.
- Отвлечений стало больше.
- Обеспечивает мгновенное подключение.
- Переориентация занимает больше времени, чем мы думаем.
- Многозадачность — не выход (даже для взрослого мозга).
Так что же нам делать?
Отдельные задачи, также называемые одиночными задачами, представляют собой новый подход к работе и предполагают работу с одной задачей за раз. Сосредоточив 100% своего внимания на какой-либо одной задаче, а не пытаясь разделить свое внимание между несколькими проектами, вы с большей вероятностью избежите отвлекающих факторов и достигнете высокого качества работы.
Первоначально эти шаги можно рекомендовать для восстановления времени, внимания и производительности, необходимых в условиях постоянных перерывов:
- У вас должно быть четкое определение того, что представляет собой выигрыш для вашей компании. Затем организуйте свое поле зрения, держа свои цели и задачи перед собой в течение дня. Используйте силу визуальных подсказок, чтобы постоянно переориентировать себя и других.
- Перестаньте пытаться узнать все. Невозможно быть в курсе всего, что происходит в нашем бизнесе, на рынках и в отраслях, поэтому хорошо знать немного о многих вещах. Вам необходимо ограничить сбор и анализ подробной информации областями, в которых вы оказываете наибольшее влияние.
- Выберите один раз. Это сложно для руководителей бизнеса, но это необходимо сделать. Единое время позволяет замедлиться и переориентироваться на действия высокого уровня, которые приближаются к стратегическим целям.
- Управление информационными потоками/прерываниями. Разработайте систему и структуру для управления приливной волной информации, которая приходит к вам каждый день. Это включает в себя контроль вашего почтового ящика и установку ограничений по времени и того, как люди могут вас прерывать. Проверять Лучшие способы установить ограничения на работе для повышения производительности.
Каковы преимущества индивидуальных заданий?
Помимо облегчения отслеживания вашего прогресса, у отдельных задач есть много преимуществ. Вот лишь некоторые из них:
1. Отдельные задачи могут повысить вашу продуктивность
В то время как многозадачность может заставить вас чувствовать, что вы делаете много и чувствуете себя более продуктивным, отдельные задачи на самом деле могут помочь вам быть более продуктивными. Посвятив все свое внимание и энергию одной задаче за раз, вы сможете работать быстрее и эффективнее.
2. Отдельные задачи могут уменьшить количество ошибок
Переход от одной задачи к другой — верный способ начать совершать ошибки. Сосредоточившись на чем-то одном, вы уменьшите количество ошибок в своей работе.
3. Отдельные задачи могут улучшить качество вашей работы
Сосредоточив внимание на одной задаче за раз, он автоматически побуждает вас сосредоточиться на качестве вашей работы, а не на ее количестве. Попытка сделать слишком много дел одновременно часто приводит к небрежным ошибкам и может повлиять на ваш рабочий процесс.
4. Отдельные задачи помогут дольше сосредоточиться
Если вы изо всех сил пытаетесь избежать отвлекающих факторов и сосредоточить свое внимание, одно задание — отличный способ оставаться сосредоточенным. Когда вы находитесь в своей рабочей зоне, вы должны оставаться там, а не входить и выходить из нее для выполнения различных задач или проектов. Проверять Сравнение целей и задач: в чем разница и как это влияет на вашу карьеру?
5. Одиночные задачи вызывают меньше стресса
Наконец, как правило, легче сосредоточиться на чем-то одном, чем пытаться жонглировать несколькими делами одновременно. Несмотря на то, что ваш список дел может быть длинным в любой день, решайте их одну за другой, а не решайте их все сразу, это значительно снизит нагрузку на вас.
Некоторые инструменты, которые помогут вам с отдельными задачами
Хотя вам не нужны приложения или инструменты для запуска отдельных задач, они могут помочь вам визуализировать вашу рабочую нагрузку и организовать рабочий процесс. Вот некоторые из них:
1. асана
Asana — это приложение для управления работой, которое отлично подходит для управления задачами или общими задачами между командой. Если вы собираетесь выполнять отдельные задачи, Asana может помочь вам визуализировать вашу рабочую нагрузку и упорядочить задачи в порядке приоритета. Asana доступна как настольное приложение, а также может использоваться как на Android, так и на iOS — в Asana вы найдете несколько полезных приемов. здесь.
Скачать: Асана для системы Android | iOS (Бесплатно, доступна подписка)
2. Todoist: список задач и целей
Несмотря на то, что на рынке существуют сотни приложений для составления списков дел, Todoist остается одним из самых популярных с более чем 20 миллионами загрузок. Как и Asana, Todoist может помочь вам организовать ваши задачи и помочь вам запомнить сроки и сроки выполнения.
Однако, пожалуй, самое лучшее в Todoist — это его способность интегрироваться с такими инструментами, как Gmail, Google Calendar и Slack.
Скачать: Todoist для системы Android | iOS (Бесплатно, доступна подписка)
3. Focus To-Do: таймер Pomodoro и просмотр задач
Чтобы по-настоящему вывести однопользовательские задачи на новый уровень, их обычно сочетают с техникой Pomodoro. Все, что вам нужно сделать, это выбрать задачу, которую вы хотите выполнить. Запустите счетчик на 25 минут и приступайте к работе, а когда прозвенит таймер помидора, сделайте 5-минутный перерыв.
Сосредоточив 100% своего внимания на одной задаче и позволив себе короткие перерывы между рабочими периодами, вы сможете дольше сосредоточиться и более эффективно закончить свою работу. Проверять 8 лучших приложений таймера Pomodoro для Windows, которые повысят вашу продуктивность.
Скачать: Focus To-Do для системы Android | iOS (Бесплатно)
Получите больше, делая меньше
Идея о том, что вы действительно можете сделать больше с меньшими затратами, может показаться сложной, но как только вы попробуете выполнять отдельные задачи, вы никогда не захотите возвращаться к многозадачности.
Отдельные задачи — отличный способ повысить свою продуктивность и отлично работать со многими другими популярными методами повышения производительности, такими как вышеупомянутый метод Помидора, блокировка времени и правило пяти минут. Теперь вы можете просмотреть Как правило пяти минут может помешать вам откладывать дела на потом.
