Рабочие процессы помогают людям совместно работать над документами и управлять задачами проекта, применяя определенные бизнес-процессы к документам и объектам. Рабочие процессы помогают организациям придерживаться согласованных бизнес-процессов, а также повышают эффективность и производительность организации за счет управления задачами и этапами бизнес-транзакций. Это позволяет людям, которые выполняют эти задачи, сосредоточиться на выполнении работы, а не на управлении рабочим процессом.
Если вы используете Slack для группового общения, есть простой способ автоматизировать эти мелкие скучные задачи, которые отнимают у вас много времени.
С помощью встроенного построителя рабочих процессов Slack вы можете создавать автоматизированные процессы, которые происходят всякий раз, когда в Slack выполняется определенное действие. Проверять Лучшие советы и приемы Slack для повышения эффективности и производительности.
В этом руководстве мы научим вас, как использовать шаблон рабочего процесса для создания простого рабочего процесса для приветствия членов команды.
Slack Workflow Builder: краткий обзор
Что такое Workflow Builder в Slack? Он предоставляет простой способ создания рабочих процессов для обычных и рутинных задач.
«Рабочий процесс» внутри Вялый Ряд действий, необходимых для выполнения задачи. Все, что вам нужно сделать, это взять необходимый лаунчер в Slack, чтобы запустить рабочий процесс. Как и в случае с приветствием новых членов команды, действие, запускающее рабочий процесс, заключается в добавлении кого-либо в определенный канал.
Если администратор предприятия разрешает вам, вы можете создать модель рабочего процесса, которую можно использовать несколько раз. И каждый раз, когда форма используется, она называется экземпляром. Когда вы отправляете копию формы пользователям для заполнения, вы отправляете экземпляр исходной формы рабочего процесса. Каждый рабочий процесс имеет одну форму, но может иметь несколько экземпляров.
Workflow Builder содержит множество инструментов (которые не требуют навыков программирования) для автоматизации рутинных рабочих процессов в вашем рабочем пространстве Slack. В зависимости от ваших потребностей рабочие процессы могут быть простыми или более сложными и даже привязанными к другим приложениям и службам, которые вы используете для повседневной работы.
Рабочие процессы могут управлять затратами и временем, необходимыми для координации общих бизнес-процессов, таких как утверждение проекта или проверка документа, путем управления и отслеживания человеческих задач, связанных с этими процессами. Проверять Лучшие приложения Slack, которые улучшают ваше общение.
Терминология "Workflow Builder"
- Оператор: Компонент, который запускает ваш рабочий процесс. Вы можете выбрать триггер типа ярлыка для запуска рабочего процесса из списка каналов или триггер другого типа, который будет автоматически запускать его при выполнении определенного действия.
- сцена: То, как люди взаимодействуют с вашим рабочим процессом. Вы можете добавить шаги, которые отправляют пользовательские сообщения или формы, или использовать шаги из приложений Slack, чтобы связать свой рабочий процесс с другими инструментами.
- Переменная: Информация, отправленная в ваш рабочий процесс, которая показана в шагах. Дополнительные переменные будут доступны для выбора по мере добавления шагов в рабочий процесс.
- Соавтор: Член вашей рабочей области с разрешением на управление вашим рабочим процессом. Все соавторы могут редактировать или удалять шаги, управлять другими соавторами, а также отменять публикацию или удалять рабочий процесс.
Как создать простой рабочий процесс приветствия в Slack
Как и другие полезные функции в Slack, создание простого и быстрого пользовательского рабочего процесса «привет» с использованием встроенной формы Slack. Сначала откройте Slack, и приступим к делу.
Найдите шаблон рабочего процесса Slack «Добро пожаловать»
- В правом верхнем углу экрана выберите имя вашей рабочей области. затем выберите Инструменты и конструктор рабочих процессов.
- Когда Workflow Builder открыт, выберите модели с панели инструментов.
- Форма, которую вы хотите использовать, называется Теплый прием для новых товарищей по команде Он первый в списке.
Создать рабочий процесс
- Выберите «Настройка», чтобы использовать модель рабочего процесса.
- В раскрывающемся списке выберите канал, для которого вы хотите запустить рабочий процесс при добавлении в него нового участника. затем выберите следующий.
- Теперь мы добавим простое приветственное сообщение для новых членов команды. Для этого выберите Выпуск рядом с Отправить сообщение человеку, который присоединился к каналу.
- В текстовом поле сообщения добавьте к сообщению то, что вам нравится, и отредактируйте его по своему вкусу, не удаляя выделенные синим цветом фразы. Они необходимы для рабочего процесса.
- После этого выберите спасти Чтобы сохранить рабочий процесс. Затем, чтобы опубликовать свой рабочий процесс, выберите Транслировать Вверху окна.
В поле сообщения вы можете добавить все, от простого приветствия до ссылок на важные документы, такие как приветственные пакеты и руководства.
Таким образом, вам не нужно каждый раз вручную отправлять все новому пользователю. Рабочий процесс будет запускаться каждый раз, когда новый участник добавляется в выбранный вами канал. Поразительнй. правильный?
Важно отметить, что Workflow Builder доступен только для тех, у кого есть платные планы. Если вы хотите использовать его, но у вас нет доступа, обратитесь к администратору рабочей области.
Другие рабочие процессы Slack, которые вы можете создать
Прием новых членов — это только начало. Slack предлагает несколько форм для автоматизации ежедневных проверок, автоматический обмен сообщениями при использовании определенного смайлика и многое другое.
Или вы можете пропустить доступные шаблоны и создать полностью настраиваемые рабочие процессы в соответствии с потребностями вашей команды. Проверять Slack против команд: какой инструмент общения и совместной работы использовать.
Какие рабочие процессы вы будете создавать в Slack?
Теперь, когда вы создали рабочий процесс в Slack, у вас должно быть достаточно хорошее представление об этом инструменте, чтобы попытаться создать больше. Что вы будете автоматизировать в Slack? Теперь вы можете просмотреть Лучшие инструменты внутренней коммуникации на вашем рабочем месте.
