Google Forms – это веб-приложение для создания опросов, которое входит в состав Google Workspace и отличается широкими возможностями использования. Он разработан, чтобы быть простым в использовании и позволяет легко создавать и публиковать опросы на работе, и может стать важной частью вашего набора инструментов на рабочем месте.
Неважно, впервые вы используете это приложение или уже используете его регулярно. Здесь мы рассмотрим, что такое Google Forms и как творчески использовать их в работе.
Что такое Google Формы?
Google Forms — это приложение, которое позволяет вам Создавайте и публикуйте онлайн-формы и опросы, а также анализируйте ответы в режиме реального времени. с вашей командой. Где вы получаете множество вариантов выбора при создании формы, чтобы получить ответы, которые вам нужны. Это включает в себя простые и форматированные текстовые ответы, флажки, множественный выбор, сетки, загрузку файлов и числовые шкалы.
Вы можете загружать изображения в свою форму, чтобы она выделялась, и добавлять участников, чтобы вы могли совместно работать с другими над ответами, которые вы получаете. После того, как вы заполнили форму, все, что вам нужно сделать, это нажать Отправить в правом верхнем углу экрана и выберите, хотите ли вы опубликовать его по электронной почте, с помощью пользовательской ссылки или с помощью кода для встраивания.
Вы также можете настроить цвета, изображения и типы шрифтов, чтобы изменить внешний вид или выделить бренд вашей компании. Для более удобной работы вы можете добавить пользовательскую логику, которая отображает вопросы на основе ответов. в дополнение к , Просмотр графиков с обновленными данными отклика в реальном времени. Или вы можете узнать о необработанных данных, используя Google Sheets для их анализа и программирования. Вот лучшие креативные способы использования Google Forms на работе.
1. Получайте отзывы о новых действиях
Когда на работе внедряются новые процедуры, часто возникает период времени, в течение которого сотрудникам необходимо адаптироваться, и иногда могут быть обнаружены некоторые проблемы или трудности, которые ранее не отмечались. В этих случаях вы можете захотеть получить обратную связь о том, как идут дела.
Создание пользовательской формы Google дает сотрудникам возможность оставить отзыв. Однако это также возможность исправить любые проблемы до того, как они станут более распространенными.
Для этого типа опроса вы можете рассмотреть возможность использования следующих функций форм:
- Линейная шкала — для добавления оценок или опций «ОК/Не согласен».
- Флажки — чтобы понять, какие функции предпочтительны, а какие нет.
- Краткий ответ или абзац — для подробной информации.
2. Запросите идеи проекта
На начальном этапе планирования проекта важно получить точки зрения сотрудников от целевой аудитории. То, что что-то имеет смысл для вашей проектной группы, не означает, что это будет работать со всеми. Кроме того, могут быть полезные идеи, которых вы не коснулись.
Если вам нужны дополнительные идеи, вы должны убедиться, что ваша форма Google разрешает произвольные текстовые ответы, а не ограничивает ответы множественным выбором. По этой причине краткий ответ или абзац являются идеальными вариантами форматирования.
Однако имейте в виду, что если вы отправляете форму широкой аудитории, вам придется вникать в большое количество информации. В зависимости от масштаба вашего проекта этот тип опроса может быть более подходящим для небольшой группы людей.
3. Упростите общение
В больших компаниях, где есть несколько отделов, вы захотите максимально упростить общение. В противном случае вы можете обнаружить, что некоторые сотрудники получают много электронных писем и обновлений из разных отделов, не наводя порядок.
Для этого вам потребуется создать стандартную форму, в которую отделы будут отправлять различные сообщения. Затем, раз в две недели или раз в месяц, вы можете объединять эту информацию в одно электронное письмо для отправки команде.
Вы сможете просмотреть всю информацию на вкладке «Ответы формы Google», просто скопируйте и вставьте ее по мере необходимости. Проверять Удивительные причины, по которым вы должны использовать Google Forms.
4. Анкеты сотрудников
Есть много причин, по которым сотрудникам может потребоваться заполнить форму, чтобы что-то запросить. Это может быть новое оборудование, поддержка, встречи с другими отделами и многое другое.
Вместо использования Документов Google для этих запросов вы можете создать форму Google. Это позволит вам лучше вести учет того, кто что спрашивает, и хранить информацию в одном месте, а не распространять ее по нескольким документам.
Формы заявки больше подходят для комбинации множественного выбора, флажков, краткого ответа и абзаца, но вы также можете использовать параметры даты и флажка, в зависимости от необходимой информации.
5. Отправляйте ИТ-запросы и вопросы
На вашем рабочем месте может быть уже настроена телефонная линия или электронная почта для ответа на вопросы, связанные с ИТ, но использование Google Forms для управления этой информацией может быть очень полезным. Вы не только сможете задавать конкретные вопросы, чтобы помочь собрать информацию о проблеме, но также можете увидеть направления.
Например, вы можете включить вопросы с несколькими вариантами ответов, такие как:
- Вы обновили страницу или перезагрузили компьютер?
- У вас проблемы с подключением к Интернету?
- Вы впервые сталкиваетесь с этой проблемой?
Затем вы можете выделить место внизу для краткого ответа или абзаца, чтобы сотрудники могли написать более подробную информацию о проблеме, с которой они столкнулись. Проверять Лучшие крутые плагины для Google Forms для повышения производительности.
6. Сбор данных
Возможно, вам потребуется собрать данные об определенных областях вашей компании и о том, как идут дела. Это может быть то, как сотрудник воспринимает благополучие, предлагаемое на работе, или то, как выглядят рабочие нагрузки на еженедельной основе. Какой бы ни была причина, форма Google — это быстрый и простой способ сделать это без необходимости проведения трудоемких совещаний или рабочих групп. Это также позволяет вам реагировать на вещи проактивно, а не реактивно.
Для этого вам нужно будет использовать вопросы, которые дают числовой ответ, чтобы вы могли беспрепятственно агрегировать данные, а не работать с большим количеством текста. По этой причине линейная шкала, множественный выбор и флажки — лучший выбор.
Вы также можете включить краткий ответ или абзац, если вас интересуют качественные данные, но опять же, помните о размере вашей целевой аудитории и о том, что это может означать для отчетности. Проверять Лучшие приложения и инструменты для анализа данных, которые вы можете быстро научиться использовать.
Используйте Google Формы эффективно
Вы можете использовать Google Forms практически по любой причине, когда вам нужны ответы от других людей. Экономьте время на собраниях и создавайте несколько отдельных документов на рабочем месте, выбрав вместо этого шаблон.
Если вы еще не использовали Google Forms для некоторых из приведенных выше примеров, попробуйте и посмотрите, соответствует ли что-то вашим целям. Теперь вы можете просмотреть Как собирать контактную информацию с помощью Google Forms на всех устройствах.
