Microsoft PowerPoint позволяет добавлять в проекты повествование, музыку, подробные инструкции или почти любое аудио. Вы можете использовать звук, чтобы предоставить руководство или подчеркнуть ключевые моменты презентации. В общем, аудио может быть отдельным компонентом и столь же гибким, как и любой другой компонент презентации.
В презентациях PowerPoint обычно говорите вы или аудио- или видеоклип. Но что, если вы хотите дать своему голосу перерыв на случай чрезвычайной ситуации, не прерывая презентации?
Говорить — это функция, включенная в Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Вы можете использовать его для чтения текста вслух на языке вашей версии Office, вот как воспользоваться этой функцией. Проверять Как использовать функцию чтения вслух в Microsoft Word.
Как включить функцию «Говорить» в PowerPoint
Функция «Говорить» доступна в PowerPoint с версии 2010, но немногие знают о ней, потому что по умолчанию ее нет ни в области ленты, ни на панели быстрого доступа.
Однако с небольшой настройкой вы можете включить функцию «Говорить» с помощью ленты и инструментов быстрого доступа, а также заставить PowerPoint говорить так же, как Google Assistant. Вот как:
- Откройте настольное приложение PowerPoint.
- Нажмите «Файл», прокрутите вниз и нажмите «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа» в разделе «Параметры PowerPoint».
- Кроме того, вы также можете открыть PowerPoint, щелкнуть правой кнопкой мыши панель быстрого доступа под лентой и выбрать Настроить панель быстрого доступа...
- Щелкните раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и измените выбор с «Общие команды» на «Общие команды». Команды, которых нет на ленте или же Все команды.
- Прокрутите вниз до конца и коснитесь Говорить. Команды расположены в алфавитном порядке, поэтому вы можете перейти к букве «S».
- Нажмите إضافة Функция «Говорить» будет добавлена на панель «Настройка панели быстрого доступа», прокрутите вниз и нажмите «ОК».
- Озвучивание будет включено для всех документов в PowerPoint по умолчанию.
- Вернитесь к панели быстрого доступа, и вы должны увидеть кнопку «Говорить», но она может быть неактивна.
Проверять Сравнение Microsoft PowerPoint и Google Slides Show: что следует использовать?
Как использовать Speak для чтения документов PowerPoint вслух
Как только вы добавите Speak на панель быстрого доступа или ленту, вы сможете начать прослушивание презентаций PowerPoint. Вот как:
- Запустите настольное приложение PowerPoint и откройте любой существующий документ.
- Выделите часть текста, которую хотите прочитать вслух. Это активирует кнопку «Говорить» на панели быстрого доступа.
- Нажмите «Говорить», и выбранный текст начнет читаться.
- Чтобы перестать говорить, просто нажмите «Перестать говорить».
- Вы заметите, что в отличие от «Читать вслух», «Говорить» в основном действует как кнопка включения/выключения на панели быстрого доступа. Он также может работать в фоновом режиме, пока вы выполняете другие задачи.
Как управлять функцией «Говорить» в PowerPoint
Если вы хотите управлять работой функции «Говорить», вам придется пройти через меню Windows. Вот как:
- Нажмите клавишу Windows на вашем компьютере и нажмите пульт управления.
- Нажмите распознавание речи Затем нажмите Текст в речь на правой панели. Отсюда вы можете управлять свойствами голоса, скоростью чтения и другими настройками преобразования текста в речь.
- Щелкните раскрывающееся меню выбора аудио, чтобы выбрать другое аудио. Варианты будут зависеть от установленной версии Windows.
- Нажмите кнопку Предварительный просмотр аудио Чтобы прослушать ваш выбор аудио.
- По умолчанию скорость звука установлена на обычную. Вы можете настроить его, перетащив ползунок влево или вправо между «медленно» и «быстро».
- Когда закончите, нажмите OK.
Улучшите свои презентации PowerPoint с помощью Speak
Если вы устали и утомлены или у вас плохая речь, вы можете улучшить свои презентации PowerPoint с помощью Speak и позволить им говорить за вас. Также доступно в Word, Outlook и OneNote.
Говорить явно не так эффективно и доступно, как чтение вслух, возможно, из-за того, что в PowerPoint уже встроено много других аудио/визуальных инструментов. Тем не менее, рекомендуется выполнять базовые задачи, которые помогут вам сделать звуковую презентацию или прочитать вслух другую презентацию. Теперь вы можете просмотреть Лучшие инструменты для начала онлайн-презентации из любого места.
