Вам нужны приложения, чтобы отслеживать время и перестать его тратить? Вы никогда не думали, что жонглирование - это термин, который вы практикуете каждый день, обычно применяемый для цирковых клоунов или трюков, которые вы пытались изучить в колледже. Однако как предприниматель Колдовство - это то, что вы должны практиковать постоянно Чтобы все шары, кегли, резиновые цыплята (так сказать) разных размеров не падали вокруг вас.
Ведение собственного бизнеса означает продвижение вашего видения вперед, и все Эти ежедневные задачи очень важны, Это напряженное, но веселое времяпрепровождение.
Технологии, в целом, действуют как палка о двух концах - они могут сгладить отвлекающие факторы и откладывание на потом, но они также могут быть мощным инструментом, помогающим расставить приоритеты во всех этих сферах. Ежедневные задачи и как вы проводите время. В конце концов, вы хотите оказаться в этом золотом уголке продуктивности - на стыке эффективности и результативности. Чтобы помочь вам достичь этого, ознакомьтесь с этими инновационными инструментами, которые могут помочь повысить продуктивность, сосредоточить внимание и продвигать более эффективные методы управления временем.
Трудно оценить потраченное впустую время, если вы не будете точно отслеживать минуты и часы. Но если вы начнете рассматривать свой день как 10-минутные временные блоки вместо полных 24 часов, вы сможете обнаружить утечки времени. Или, вместо того, чтобы списывать 10 потраченных впустую минут каждый день, умный калькулятор может вычислить, что он складывает в потерянное время отпуска.
Вот почему эти приложения и упражнения так важны.
1. Калькулятор потерь времени (Интернет): сколько времени вы тратите зря?
SOP Software Way создает забавный маленький калькулятор, чтобы узнать, сколько времени вы тратите в год на то, чего легко избежать или улучшить. Это не точный калькулятор, но он должен дать вам общее представление.
концентрировать Калькулятор потерь времени На вещи, которые вы обычно списываете на дополнительную стоимость повседневной жизни. Например, вам предлагается оценить количество неэффективных встреч, которые вы посещаете, и время, которое вы тратите впустую. Или как часто вы путешествуете по работе, или даже сколько времени тратите на электронную почту. Все эти мелкие задачи могут привести к неэффективному управлению временем.
Когда вы видите его небольшую часть дня, вы думаете, что в этом нет ничего страшного. «Всего 20 минут», - скажете вы себе. Но когда вы складываете все время, которое вы тратите впустую, через этот калькулятор, внезапно эта сумма намного больше смотрит вам в глаза.
2. 144 блока (Интернет): отслеживайте 10-минутные блоки времени в течение дня.
Вы задаетесь вопросом, как час пролетел так быстро? Что ж, в обычном 24-часовом дне 1440 минут. Что, если вы разделите его на 10-минутные временные блоки и сделаете вывод, что вы делали с каждым из них? Блоки 144 Это позволит счетчику времени замечать вашу активность шесть раз в час.
Веб-приложение также легко использовать на мобильных экранах благодаря его портретной ориентации. Слоты отображаются каждые 10 минут каждый час. Нажмите на блок, и вы получите список занятий. Выберите конкретный вид деятельности из более широких подкатегорий, таких как сон, работа, поездки на работу, школа, еда, развлечения, упражнения и т. Д.
Каждая категория имеет свой цвет, и когда вы добавляете эти 10-минутные блоки, она обновляет основную круговую диаграмму того, как вы проводите свой день. Это быстрое визуальное представление о том, на что вы зря тратите время. Регулярно заполняя 144 элемента, вы обнаружите более широкие шаблоны на еженедельных информационных панелях.
3. Шаблон бюджета времени (Excel, таблицы): шаблон электронной таблицы для контроля рабочего времени.
Шаблон бюджета времени о шаблон управления бесплатным временем С помощью Smartsheet, который можно использовать в любой программе для работы с электронными таблицами, например в Microsoft Excel или Google Sheets. Для более традиционного ведения журнала ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами расписания, чтобы отслеживать свое рабочее время.
Эта таблица предлагает философию, согласно которой вы должны относиться ко времени как Финансовый бюджет. в финансовом бюджете У вас ограниченная сумма денег Посвятите его разным видам деятельности, чтобы сбалансировать свои расходы Избегайте перерасхода средств. подать заявление Шаблон бюджета времени Это тайм-менеджмент, когда вас просят разделить ваши 168 часов в неделю на разные виды деятельности.
По мере того, как вы добавляете минуты к каждому занятию каждый день недели, общее количество часов будет уменьшаться. Увеличивайте и уменьшайте время для каждого действия, пока вы не «сбалансируете» временной бюджет и не используете до 168 часов.
Скачать: Шаблон бюджета времени (Бесплатно)
4. SaveMyTime (Android): отслеживайте время каждый раз, когда экран просыпается.
Это приложение Сохранить Мое Время Лучший ручной счетчик времени для Android, который я когда-либо использовал. Запуская заставку каждый раз, когда вы просыпаете телефон, это самое простое напоминание, которое можно добавить в историю ваших действий.
Приложение тоже не резкое. Вы можете нажать «Спросить меня позже», чтобы отклонить его, если вы оказались в чрезвычайной ситуации. Помимо этого, приложение просит вас добавить любой из девяти типов действий, которые вы выполняли с момента последнего входа в систему. Щелкните любое действие, и вы готовы использовать свой телефон, и вы уверены, что приложение отслеживает, как вы проводите свое время.
Вы также можете добавить несколько занятий. В этом варианте вам нужно будет указать количество минут прошедшего времени, которое вы потратили на любое из действий. Если вы не особенно дисциплинированно регистрируете свои действия в счетчике времени, SaveMyTime - это ненавязчивый вариант.
Скачать: SaveMyTime для системы Android (Бесплатно)
5. Clockify (все основные платформы): бесплатная платформа для отслеживания времени.
Стало Часы Новая сила среди приложений для отслеживания времени, особенно с учетом количества функций, которые оно предлагает в бесплатной версии. Вы не найдете других приложений, которые бы делали все это, работая на всех основных платформах. И это одно из немногих приложений, в котором есть как счетчик времени, так и шкала времени, так что вы можете регистрировать активность с помощью любого из классических методов управления временем.
Если вы не знали, счетчик времени должен запускать и останавливать таймер, а также записывать задачу, которую вы выполняете. Затем вы можете добавить к нему теги и записать, является ли это счет-фактурой (за что вам заплатят или нет), что делает его еще более полезным для фрилансеров.
Функция табеля рабочего времени показывает вам обзор недели, разделенный по дням и действиям. В каждой ячейке добавьте количество часов, которые вы потратили. Очень удобная опция - простая кнопка «Копировать на прошлой неделе», которая мгновенно заполняет все ячейки, чтобы упростить рутинный процесс.
Выберите любой метод, но обязательно заполните его. Запустить таймер или добавить запись легко и удобно, поэтому у вас не будет никаких оправданий. В любой момент перейдите на панель управления или в отчеты, чтобы просмотреть анализ своей статистики. Хотя некоторые из расширенных параметров скрыты за платным доступом, вы не пропустите их, как новичок в отслеживании времени.
Скачать: Clockify для ОС Windows | MacOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Бесплатно)
Другое программное обеспечение для учета рабочего времени
Тайм-менеджмент - это знание того, на что уходит ваше время. Вы можете использовать приложения, подобные упомянутым выше, для регистрации своей активности после того, как вы закончите, или войти в Обычно запускают таймер слежения за временем При запуске новой задачи.
Если вы серьезно относитесь к учету времени, вам нужно хорошее приложение. И, как любое приложение для повышения производительности, вам нужно что-то, что лучше соответствует вашим потребностям, если вы собираетесь и дальше превращать это в привычку. Прочтите об этих простых приложениях для учета рабочего времени, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вашей работы.
