Notion — отличное приложение для отслеживания ваших задач благодаря своей универсальности. Однако есть одна вещь, с которой вы можете застрять, — это невозможность использовать страницу под базой данных. В этом случае макет базы данных, скорее всего, настроен на полную страницу, когда включено то, что вам нужно.
В этой статье мы познакомим вас с тем, как изменить макет вашей базы данных, чтобы вы могли использовать Notion Pages в полной мере. Проверять Лучшие списки для сохранения в Notion для повышения производительности.
Что такое база данных в Notion?
Базы данных помогают вам организовывать информацию в Notion различными способами — позволяя упорядочивать, классифицировать, именовать, фильтровать, находить, просматривать и использовать данные для достижения цели. Все базы данных в Notion могут существовать в двух форматах — полная страница или встроенная в другую страницу, которая также содержит неструктурированные данные (например, таблица в середине письменного документа). Встроенные базы данных могут быть добавлены вместе со всеми другими типами контента. Одним из распространенных вариантов использования является добавление их в документы.
Исходя из моего личного опыта, кажется, что база данных представляет собой страницу пользовательского типа. Однако страница не означает базу данных. Это немного двусмысленно для определения базы данных. Как мы понимаем базу данных? Начнем с создания новой базы данных.
Есть несколько способов создать базу данных в Notion:
- Создайте новую страницу в своей рабочей области, затем выберите нужный тип базы данных из списка оттенков серого на этой пустой странице.
- Создайте страницу базы данных на существующей странице, набрав / за которым следует тип базы данных, которую вы хотите (например, таблица, панель и т. д.). Выберите полностраничную версию.
- Создайте базу данных прямо на своей странице, набрав / за которым следует тип базы данных, которую вы хотите. Выберите включенную версию.
При открытии новой страницы под заголовком есть несколько вариантов, выделенных серым цветом. Вы можете начать с пустой страницы, формы или базы данных. Ты можешь выбрать таблица базы данных.
Неважно, начинаете ли вы с таблицы или с любого представления. Вы можете добавить другие представления после создания базы данных. Так что даже если он начнет показывать таблицу сейчас. При необходимости в будущем можно изменить вид списка, вид галереи, вид календаря, вид временной шкалы (новая функция, созданная Notion для всех, кто управляет проектом), вид доски и т. д.
Базы данных — это ключ к разблокировке некоторых из самых мощных функций Notion. Встроенные и полные просмотры страниц дают вам больше гибкости!
Как переключить базу данных с полной страницы на встроенную в Notion
Использует множество встроенных шаблонов Notion, которые включают полную базу данных макетов страниц. Если вы создаете страницу, которая использует любую из них, и хотите использовать другие области страницы, вы можете изменить их всего за несколько шагов.
Во-первых, вам нужно создать новую страницу, щелкнув опцию в левом нижнем углу Notion — вы также можете использовать сочетание клавиш Cmd / Ctrl + Н. Дайте новой странице случайное имя на данный момент.
Затем на левой боковой панели перетащите страницу базы данных на новую страницу, которую вы создали. Теперь он появится там в виде ссылки.
Используя три точки рядом со ссылкой, перетащите параметры базы данных и выберите Преобразовать во встроенный. Теперь вы можете использовать области над и под базой данных для получения дополнительной информации.
Оттуда все, что вам нужно сделать, это дать вашей новой странице то же старое имя или новое, если хотите, и все готово. Проверять Как ставить и отслеживать свои цели с помощью Notion
Используйте Notion в полной мере
Если вы обнаружите, что изменили базу данных, но предпочитаете полный макет страницы, вернуться в нее несложно. Вы можете сделать это, нажав на три точки в правом верхнем углу базы данных и выбрав в меню «Преобразовать в страницу».
Если вы новичок в Notion, базы данных могут быть чем-то вроде кривой обучения, но пусть это вас не обескураживает. Как только вы к ним привыкнете, все станет гладко. Теперь вы можете просмотреть Обзор приложения Notion: лучшие советы для начинающих.
