Как перестать забывать вещи на работе

Представьте себе такой сценарий: во вторник утром. Вы мысленно спланировали все свои ежедневные задачи и мотивированы на достижение своих целей. Но к полудню вы обнаружите, что забыли половину того, что должны были сделать, и расстроились.

Это сценарий, который мы все слишком хорошо знаем, и мы всегда работаем над его повторением. Получение работы часто означает наличие большого количества задач, которые нужно выполнить за день. Попытка запомнить все эти задачи может быть важна сама по себе. Проверять Как вы справляетесь с новой работой, которая вам не нравится?.

Как перестать забывать вещи на работе

Если у вас есть склонность забывать делать многие вещи на работе, вы можете это изменить. В этой статье вы найдете несколько полезных советов, которые помогут вам перестать забывать о вещах на работе и чувствовать себя лучше к концу дня. Вот как быть в курсе того, что вам нужно сделать.

1. Используйте контрольные списки

Как перестать забывать вещи на работе

Вам следует рассмотреть возможность создания контрольных списков повторяющихся и одноразовых задач. Для повторяющихся задач вы можете использовать приложение, которое позволяет вам проверять и отменять выбор элементов, чтобы избежать повторного создания списка каждый раз.

Для разовых задач составьте рукописный список и держите его на видном и легкодоступном месте на рабочем столе. Попробуйте использовать один блокнот и избавьтесь от всех заметок, которые вы сделали. Проверять Как улучшить свой список дел, чтобы быть более эффективным.

2. Создайте список дел на следующий день

Как перестать забывать вещи на работе

В списках дел нет ничего нового, но революционный инструмент создает список задач, которые необходимо выполнить за день до рабочего дня. Вечером, когда вы расслаблены и психически расслаблены, подумайте, что вам предстоит сделать на следующий день, и запишите это.

Дополнительный совет: Создайте список «Большой пятерки» из пяти главных целей или задач на следующий день. Выделите или отделите эти задачи от остальной части вашего списка, это пункты, которые вы расставите по приоритетам. Даже если что-то случится, вы будете знать, что не должны мешать выполнению задач из этого списка.

3. Подтвердите список задач

Как перестать забывать вещи на работе

Прежде чем приступить к работе, просмотрите список, который вы составили накануне вечером, чтобы освежить в памяти то, над чем вы будете работать в течение дня.

А если в течение дня вы добавите новые задачи на доску, спросите себя, являются ли новые задачи более важными, чем какие-либо пункты в вашем списке «большой пятерки». Если это так, замените эти элементы новыми задачами. Но если нет, просто добавьте их в конец списка, и вы сможете получить к ним доступ позже, если будет время, или их можно будет добавить в следующий список. Проверять Альтернативы Wunderlist: список лучших приложений для Android.

4. Используйте ярлыки (или любую другую систему тегов), чтобы отслеживать важные электронные письма.

Как перестать забывать вещи на работе

Пометка важных писем ярлыками или категориями — это разумный способ отслеживать ход ваших писем. Если вы можете добавить несколько тегов к одному электронному письму, вы можете пометить электронные письма в соответствии с их приоритетом, прогрессом, проектами и командами, к которым они принадлежат.

Например, если вы работаете над задачей для «Проекта X», вы можете добавить четыре тега к сообщению электронной почты, связанному с этой задачей: Это будет первая метка проекта. Второе обозначение будет для команды, для которой предназначен проект. Третий будет указывать, насколько важно электронное письмо, а четвертый ярлык покажет, что оно находится в процессе. Проверять Лучшие надстройки Gmail для лучшего управления электронной почтой.

5. Автоматизируйте то, что можете

Как перестать забывать вещи на работе

Вы должны попытаться максимально использовать доступные технологии, чтобы помочь вам выполнить задачи вовремя. Например, вы можете запланировать электронные письма в Outlook, чтобы их можно было отправить позже. Если вы администратор социальных сетей, запланируйте все свои публикации в приложении.

Автоматизация задач избавляет вас от необходимости не забывать делать что-то вовремя, особенно если вам нужно выполнить несколько срочных задач.

6. Делегируйте то, что можете

Как перестать забывать вещи на работе

Вам не нужно делать все самому, если в этом нет необходимости. Ваши коллеги всегда рядом, чтобы помочь вам достичь общей цели. Воспользуйтесь преимуществами сильных сторон и возможностей членов вашей команды, чтобы уменьшить нагрузку путем делегирования конкретных задач.

Просто не забудьте заранее связаться с членами вашей команды, чтобы стандартизировать свои приоритеты на день и оценить, могут ли они вам помочь.

7. Настройте напоминания на телефоне или ноутбуке

Как перестать забывать вещи на работе

Приложение «Напоминания» — бесценный инструмент для тех, кто забывает или всегда занят. Используйте его как дополнительный шаг в дополнение к вашему списку дел. Если вы не хотите загружать больше приложений, чем у вас уже есть, используйте приложения, поставляемые с вашим устройством.

При условии, что используемое вами приложение позволяет настраивать напоминания один раз, ежедневно или еженедельно — в зависимости от ваших потребностей. Убедитесь, что вы установили будильник на напоминание, чтобы не пропустить его. А если вы спешите, используйте функцию голосовой команды телефона, чтобы установить напоминание в течение нескольких секунд. Проверять Лучшие приложения, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач на работе.

8. Использование приложения для отслеживания привычек

Как перестать забывать вещи на работе

Для повторяющихся задач используйте приложение для отслеживания привычек. Приложения для отслеживания привычек помогают держать вас под контролем. Они лучше всего подходят для ежедневных и еженедельных приоритетов. Например, у Habitica есть цель, которую нужно достичь, поскольку «самая важная задача была выполнена сегодня».

Примеры задач, которые вы можете добавить, включают: еженедельное отслеживание команды, проверку электронной почты каждое утро и даже перерыв на обед. Хотя это может показаться простым для запоминания, легко забыть сделать это, когда вы ждете дедлайна. Проверять Лучшие способы повысить продуктивность с помощью смартфона.

Скачать: Habitica for System iOS | Гугл игры (Бесплатно)

9. Подготовка наглядных пособий

Как перестать забывать вещи на работе

Трудно забыть сделать что-то, когда вокруг тебя лежит эта особенная заметка. Вот почему цветные стикеры — отличный способ помнить о важных задачах.

Вставьте его на свой ноутбук или календарь. Расположите их в порядке важности и всегда используйте одни и те же цвета для одних и тех же проектов. Вы даже можете перейти на цифровые технологии с помощью приложения для заметок Post-it®, чтобы не загромождать свой стол стопкой бумаг.

Скачать: Post-it® для App Store | Гугл игры (Бесплатно)

10. Прекратите многозадачность!

Как перестать забывать вещи на работе

Сколько раз вы пытались сделать слишком много дел одновременно, только чтобы забыть выполнить задание? Сосредоточьтесь на выполнении одной задачи, затем переходите к следующей. Сначала начните с наиболее важных приоритетов, а затем переходите к менее важным задачам.

Это гарантирует, что вы выполните свои самые важные задачи, даже если у вас не хватает времени или вы отвлекаетесь на встречи в последнюю минуту и ​​незапланированные звонки. Проверять Как повысить производительность с помощью стандартов SMART.

11. Сосредоточьтесь

Как перестать забывать вещи на работе

Дайте вашим клеткам мозга полуденную зарядку с помощью быстрой игры, чтобы избежать умственной усталости. Попробуйте браузерные игры, открыв новую вкладку и играя, например, Wordle, игру-головоломку, в которой вы каждый день отгадываете новое слово.

А если у вас недостаточно времени, вы можете сыграть в I/O Pinball, пользовательскую игру в пинбол от Google, которая представляет собой освежающую версию любимой игры детства. Проверять Лучшие альтернативные приложения Wordle для iPhone.

12. Сделайте перерыв

Как перестать забывать вещи на работе

Вы должны серьезно подумать о перерывах, чтобы очистить свой разум и расслабиться. Используйте эту возможность, чтобы перепроверить свой список дел, чтобы определить, какие задачи вам осталось выполнить.

Если вы потратите время на то, чтобы сделать это в расслабленном состоянии, это поможет вам лучше запомнить вещи, в отличие от того, когда вы находитесь в состоянии стресса за своим столом.

13. Установите будильник.

Как перестать забывать вещи на работе

Установите одноразовые или повторяющиеся будильники, чтобы напомнить себе о необходимости сделать перерыв, ответить на звонок или посетить собрание. Просто не забудьте настроить будильник на несколько минут до ожидаемого задания, чтобы вы могли быть готовы к нему.

Например, если у вас запланирована встреча, вы можете установить будильник за 15 минут до встречи, чтобы закончить то, чем вы были заняты в это время. Так вы не будете волноваться, когда придет время идти на собрание. Проверять Множество способов сделать перерыв, пока вы, кажется, сосредоточены на работе.

Будьте активны, чтобы перестать забывать вещи на работе

Ключ к запоминанию задач, которые вы должны выполнить, — быть активным. Время, потраченное на подготовку к вашему дню, имеет большое значение.

Составляете ли вы список дел, планируете электронную почту или устанавливаете будильник, потратив несколько минут на организацию, вы сможете контролировать свой день. Это, в свою очередь, поможет вам перестать забывать вещи на работе. Теперь вы можете просмотреть Как установить будильник и таймер в Windows 10.

Источник
Перейти к верхней кнопке