Как правильно расположить столбцы в Google Таблицах

Информация может рассказать подробную историю, если вы знаете, как правильно расположить свои данные. Просмотр смешанной таблицы только запутает вас, но приложения для обработки данных Как и в Google Таблицах, вы можете упростить логическую сортировку ваших данных.

Существует несколько различных способов сортировки столбцов в Google Таблицах, включая добавление фильтров или сортировку по нескольким столбцам. Как только все будет отсортировано, вы можете визуализировать свои данные с помощью графиков и диаграмм, чтобы упростить понимание.

165mTFAwNttiMHavyuTVScw DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Сортировать Google Таблицы по столбцам

В таблицах используются столбцы и строки. Столбцы идут сверху вниз, а строки слева направо. Строки обозначаются цифрами, а столбцы ячеек - буквами. Цифры и буквы появляются на левом и верхнем краях таблицы соответственно.

Таблицы обычно организованы так, что каждая строка представляет один набор информации, а каждый столбец представляет одну часть этой информации. Например, вот подборка данных из музыкальной базы данных Spotify:

1k3LHTN4FT HHjovHBR3DCA DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Каждая строка представляет одну песню. В каждом столбце представлена ​​информация об этой песне: исполнитель, название песни, жанр и т. Д.

Если вы наведете курсор на букву столбца, вы увидите значок стрелки для отображения раскрывающегося списка. Щелкните стрелку, чтобы увидеть раскрывающийся список действий, которые можно выполнить с этим столбцом.

1NfN4BA5sLlDPR3Nvc66quw DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Глядя на четвертый раздел раскрывающегося списка, вы увидите два варианта сортировки листа. Когда вы выбираете один из этих параметров, Google Таблицы упорядочивают все данные в этом столбце по алфавиту, следя за тем, чтобы все данные в каждой строке слипались.

Другими словами, вы сортируете весь документ по данным в этом столбце. Вы не просто сортируете этот столбец. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки столбцов ячеек, чтобы открыть раскрывающееся меню Действия.

Другой способ упорядочить документ - щелкнуть одну ячейку и выбрать данные из строки меню. Вы можете увидеть те же параметры сортировки листов, доступные в верхней части этого списка.

1ePe5T4Ch6QsjwZmtAZb 9A DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Он также указывает столбец, по которому лист будет отсортирован для наглядности.

Если вы только начинаете работать с таблицами, вот лучшие способы найти Формы Google Таблиц Так что вам не нужно начинать с нуля.

Уточните столбцы, назвав их

Просмотр необработанных данных может сбивать с толку. Это особенно верно для немаркированных данных, таких как ML, которые вы можете найти при доступе к музыкальной базе данных Spotify.

1nIKfh6Qo3REJ7qAFa 8lbQ DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Полезно иметь имя вверху каждого столбца, а не просто букву, чтобы вы могли указать, что предоставляет каждый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши первую строку и выберите вставить строку чтобы создать новую строку над ним. Теперь напишите имя для каждого столбца в этой строке.

Вы также можете изменить ширину столбцов, чтобы лучше читать их содержимое. Если вы наведете курсор на правый край строки заголовка, вы увидите стрелку вправо. Перетащите его, чтобы изменить ширину столбца. Это также работает для строк, но используется не очень часто.

1IppaNbyC8xdHpi iCRYbQ DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Теперь, когда столбцы названы, возникает еще одна проблема. Если вы отсортируете столбцы, имена столбцов будут потеряны вместе с остальными данными, потому что приложение для работы с электронными таблицами не знает, что это не обычные данные. Но есть хитрость, чтобы удерживать этот ряд на месте.

Чтобы закрепить верхнюю строку, не нужно указывать ничего особенного. В меню выберите Просмотр -> Заморозить -> Однорядный. Вы можете увидеть, что это решение работает, если прокрутить документ вниз. Вы заметите, что застывший ряд прилипает к верхней части бумаги.

1vi sYKuwXbBNba3RBCpP5g DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Есть и другой способ сделать это. Если вы посмотрите на изображение выше, вы заметите толстую серую линию, разделяющую замороженный ряд. Эта опция обычно находится в верхнем левом углу пустой ячейки. Вы можете видеть, что вертикальная перегородка, используемая для закрепления столбцов, все еще на месте.

Вы можете перетащить эти серые линии, чтобы настроить закрепленные столбцы и строки. При перемещении разделителей от столбца или строки убедитесь, что вы перетаскиваете разделитель и не меняете размер столбца или строки.

Найдите скрытые связи по порядку по нескольким столбцам

Сортировка по отдельным столбцам - отличный способ систематизировать данные. Если вы хотите увидеть алфавитный список песен или альбомов, это все, что вам нужно. Но если вы хотите проанализировать данные, полезно отсортировать их по нескольким столбцам.

Например, предположим, что вы хотите узнать самые популярные песни в каждом альбоме. Первое, что нужно сделать, это выбрать все ваши данные. Вы можете сделать это, щелкнув пустую ячейку в верхнем левом углу или нажав Ctrl +. Далее выберите Расположение шкалы Из выпадающего меню данные в строке меню.

1uZAQ J9ThjWbD9upEY1akw DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Установите флажок рядом с Данные содержат адресную строку Чтобы увидеть закрепленные заголовки столбцов вместо букв. Это очень помогает, если у вас много столбцов, как в этой таблице, которая идет от А до Я.

Следующим шагом является выбор первого столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Затем нажмите Добавить еще один столбец заказа и выберите другой столбец. Вы можете сортировать по любому количеству столбцов. И вы можете сортировать их по разным направлениям. В этом примере популярность отсортирована по убыванию, поэтому в первую очередь мы можем увидеть самые популярные треки.

17u8j4ZDtD6k5WJjuShRT9w DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Порядок, в котором вы добавляете столбцы, важен, потому что Google Таблицы отсортируют их именно в этом порядке. Итак, если мы сначала выберем популярность, а затем выберем альбомы, мы получим список всех песен, отсортированных по популярности. Альбомы с песнями одинаковой популярности затем располагаются в алфавитном порядке.

Вместо этого мы хотим сначала сгруппировать альбомы по названию, а затем найти самые популярные песни из этого альбома.

1sSy3CYHf5aL59jpS5AIQCA DzTechs | Как расположить столбцы в Google Sheets как профессионал

Подобная организация электронной таблицы - это только начало того, что вы можете делать с Google Таблицами.

Перейти на следующий уровень с фильтрами

Теперь, когда вы узнали, как расположить столбцы, следующий шаг - выяснить, как их фильтровать. Фильтры хорошо работают с рейтингом, потому что они позволяют вам искать определенные данные и ограничивать отображаемые данные.

Например, вы можете найти исполнителя и расположить его альбомы в алфавитном порядке. Или вы можете отфильтровать лист, чтобы отображать только песни с баллом танцевальности 0.8 или выше и ничего больше.

Вы можете активировать фильтры, щелкнув «Создать фильтры» в раскрывающемся меню «Данные» в строке меню. Тогда в заголовках столбцов отобразится значок фильтра.  фильтр рядом с ней. Если вы нажмете на этот значок, появится меню с параметрами поиска и фильтрации, которые вы сможете изучить.

наш конец! Теперь вы в одном шаге от того, чтобы управлять своими данными на профессиональном уровне.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке