Информация может рассказать подробную историю, если вы знаете, как правильно расположить свои данные. Просмотр смешанной таблицы только запутает вас, но приложения для обработки данных Как и в Google Таблицах, вы можете упростить логическую сортировку ваших данных.
Существует несколько различных способов сортировки столбцов в Google Таблицах, включая добавление фильтров или сортировку по нескольким столбцам. Как только все будет отсортировано, вы можете визуализировать свои данные с помощью графиков и диаграмм, чтобы упростить понимание.
Сортировать Google Таблицы по столбцам
В таблицах используются столбцы и строки. Столбцы идут сверху вниз, а строки слева направо. Строки обозначаются цифрами, а столбцы ячеек - буквами. Цифры и буквы появляются на левом и верхнем краях таблицы соответственно.
Таблицы обычно организованы так, что каждая строка представляет один набор информации, а каждый столбец представляет одну часть этой информации. Например, вот подборка данных из музыкальной базы данных Spotify:
Каждая строка представляет одну песню. В каждом столбце представлена информация об этой песне: исполнитель, название песни, жанр и т. Д.
Если вы наведете курсор на букву столбца, вы увидите значок стрелки для отображения раскрывающегося списка. Щелкните стрелку, чтобы увидеть раскрывающийся список действий, которые можно выполнить с этим столбцом.
Глядя на четвертый раздел раскрывающегося списка, вы увидите два варианта сортировки листа. Когда вы выбираете один из этих параметров, Google Таблицы упорядочивают все данные в этом столбце по алфавиту, следя за тем, чтобы все данные в каждой строке слипались.
Другими словами, вы сортируете весь документ по данным в этом столбце. Вы не просто сортируете этот столбец. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки столбцов ячеек, чтобы открыть раскрывающееся меню Действия.
Другой способ упорядочить документ - щелкнуть одну ячейку и выбрать данные из строки меню. Вы можете увидеть те же параметры сортировки листов, доступные в верхней части этого списка.
Он также указывает столбец, по которому лист будет отсортирован для наглядности.
Если вы только начинаете работать с таблицами, вот лучшие способы найти Формы Google Таблиц Так что вам не нужно начинать с нуля.
Уточните столбцы, назвав их
Просмотр необработанных данных может сбивать с толку. Это особенно верно для немаркированных данных, таких как ML, которые вы можете найти при доступе к музыкальной базе данных Spotify.
Полезно иметь имя вверху каждого столбца, а не просто букву, чтобы вы могли указать, что предоставляет каждый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши первую строку и выберите вставить строку чтобы создать новую строку над ним. Теперь напишите имя для каждого столбца в этой строке.
Вы также можете изменить ширину столбцов, чтобы лучше читать их содержимое. Если вы наведете курсор на правый край строки заголовка, вы увидите стрелку вправо. Перетащите его, чтобы изменить ширину столбца. Это также работает для строк, но используется не очень часто.
Теперь, когда столбцы названы, возникает еще одна проблема. Если вы отсортируете столбцы, имена столбцов будут потеряны вместе с остальными данными, потому что приложение для работы с электронными таблицами не знает, что это не обычные данные. Но есть хитрость, чтобы удерживать этот ряд на месте.
Чтобы закрепить верхнюю строку, не нужно указывать ничего особенного. В меню выберите Просмотр -> Заморозить -> Однорядный. Вы можете увидеть, что это решение работает, если прокрутить документ вниз. Вы заметите, что застывший ряд прилипает к верхней части бумаги.
Есть и другой способ сделать это. Если вы посмотрите на изображение выше, вы заметите толстую серую линию, разделяющую замороженный ряд. Эта опция обычно находится в верхнем левом углу пустой ячейки. Вы можете видеть, что вертикальная перегородка, используемая для закрепления столбцов, все еще на месте.
Вы можете перетащить эти серые линии, чтобы настроить закрепленные столбцы и строки. При перемещении разделителей от столбца или строки убедитесь, что вы перетаскиваете разделитель и не меняете размер столбца или строки.
Найдите скрытые связи по порядку по нескольким столбцам
Сортировка по отдельным столбцам - отличный способ систематизировать данные. Если вы хотите увидеть алфавитный список песен или альбомов, это все, что вам нужно. Но если вы хотите проанализировать данные, полезно отсортировать их по нескольким столбцам.
Например, предположим, что вы хотите узнать самые популярные песни в каждом альбоме. Первое, что нужно сделать, это выбрать все ваши данные. Вы можете сделать это, щелкнув пустую ячейку в верхнем левом углу или нажав Ctrl +. Далее выберите Расположение шкалы Из выпадающего меню данные в строке меню.
Установите флажок рядом с Данные содержат адресную строку Чтобы увидеть закрепленные заголовки столбцов вместо букв. Это очень помогает, если у вас много столбцов, как в этой таблице, которая идет от А до Я.
Следующим шагом является выбор первого столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Затем нажмите Добавить еще один столбец заказа и выберите другой столбец. Вы можете сортировать по любому количеству столбцов. И вы можете сортировать их по разным направлениям. В этом примере популярность отсортирована по убыванию, поэтому в первую очередь мы можем увидеть самые популярные треки.
Порядок, в котором вы добавляете столбцы, важен, потому что Google Таблицы отсортируют их именно в этом порядке. Итак, если мы сначала выберем популярность, а затем выберем альбомы, мы получим список всех песен, отсортированных по популярности. Альбомы с песнями одинаковой популярности затем располагаются в алфавитном порядке.
Вместо этого мы хотим сначала сгруппировать альбомы по названию, а затем найти самые популярные песни из этого альбома.
Подобная организация электронной таблицы - это только начало того, что вы можете делать с Google Таблицами.
Перейти на следующий уровень с фильтрами
Теперь, когда вы узнали, как расположить столбцы, следующий шаг - выяснить, как их фильтровать. Фильтры хорошо работают с рейтингом, потому что они позволяют вам искать определенные данные и ограничивать отображаемые данные.
Например, вы можете найти исполнителя и расположить его альбомы в алфавитном порядке. Или вы можете отфильтровать лист, чтобы отображать только песни с баллом танцевальности 0.8 или выше и ничего больше.
Вы можете активировать фильтры, щелкнув «Создать фильтры» в раскрывающемся меню «Данные» в строке меню. Тогда в заголовках столбцов отобразится значок фильтра. 
наш конец! Теперь вы в одном шаге от того, чтобы управлять своими данными на профессиональном уровне.
