В мире цифрового информационного оборота и современного бизнеса PDF-файлы стали неотъемлемой частью различных деловых и личных документов. Эти файлы представляют собой важное средство обмена информацией и документами между отдельными лицами и учреждениями. А с широким использованием PDF-файлов стало необходимо приобрести базовые навыки для эффективного управления ими.
Файлы PDF являются одним из самых популярных типов файлов и используются для хранения документов, изображений, электронных книг и других типов контента, от резюме и официальных форм до электронных книг. В этой статье мы подробно рассмотрим основные навыки, необходимые для эффективной и простой работы с PDF-файлами. Мы дадим вам практические советы и инструменты для редактирования, комментирования, преобразования, сжатия и управления PDF-файлами. Вы получите возможность эффективно и упорядоченно манипулировать страницами, текстом, изображениями и ссылками в файлах PDF. Проверять Приложения ChatGPT для анализа и общения с документами и PDF-файлами.
1. Измените текст в файле PDF
Одна из самых неприятных вещей при использовании PDF-файла — это когда вам нужно его отредактировать или обновить. Это может произойти, когда кто-то конвертирует файл Excel, Word или PowerPoint в PDF перед отправкой вам.
По умолчанию вы можете изменять PDF-файлы только в том случае, если у вас есть исходный файл в редактируемом формате и вы вносите в него изменения перед преобразованием обратно в PDF. Все становится очень сложно, если у вас нет исходного файла.
К счастью, есть несколько обходных путей, позволяющих обойти это досадное ограничение. Поскольку Adobe создала формат PDF, логично, что у них будет правильный инструмент для изменения его содержимого. Однако для редактирования PDF-файла вам потребуется полная версия Adobe Acrobat. Если он у вас уже есть, вы можете внести соответствующие изменения в PDF-файл, выполнив следующие действия:
- Запустите Acrobat и откройте файл.
- Щелкните Инструмент редактирования PDF на левой панели.
- Используйте инструменты редактирования Acrobat для добавления и редактирования текста, включая изменение используемых шрифтов.
- Когда закончите, нажмите спасти.
Если у вас нет доступа к Adobe Acrobat, вы можете использовать Бесплатный PDF-редактор онлайн от Adobe. Если вы обнаружите, что его функциональность ограничена, вы также можете попробовать другие приложения, такие как PDFelement. Другой альтернативой является преобразование PDF в редактируемый формат, например документ Word. После внесения необходимых изменений конвертируйте его обратно в файл PDF. Проверять Ознакомьтесь с лучшими онлайн-инструментами для конвертации PDF.
2. Сохранить определенную страницу
Большинство файлов PDF содержат много страниц. Если вам нужно всего несколько страниц файла, вы можете извлечь его и сохранить как новый PDF-файл. Если вы используете Mac, вы можете добавлять, удалять или извлекать страницы из PDF с помощью приложения Preview. 
- Откройте PDF-файл с помощью предварительного просмотра. Убедитесь, что боковая панель отображается. Сделайте это, перейдя в Вид -> Установите флажок рядом с Всегда показывать боковую панель.
- Выберите страницы, которые вы хотите извлечь. Нажмите и удерживайте клавишу Control и выберите экспортировать как в контекстном меню.
- Введите имя файла и место, где вы хотите его сохранить. Нажмите спасти.
Если вы пользователь Windows:
- Откройте файл. Найдите Файл -> Печать.
- Выберите страницы, которые вы хотите сохранить, введя страницы. Если страницы не идут подряд, разделите их запятыми (например, 2, 5, 7).
- Нажмите PDF -> выберите Сохранить как PDF из выпадающего меню.
- выберите спасти.
Проверять Лучшие инструменты для обеспечения функциональности печати в PDF для Windows.
3. Конвертируйте PDF-файлы
Вы можете конвертировать PDF-файлы в такие форматы, как TXT, HTML, DOCX, и типы файлов изображений, такие как PNG и JPG. Есть много способов сделать это на компьютере. Например, вы можете использовать приложение Preview.
- Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
- Найдите Файл -> Экспорт. Выберите предпочтительный формат в раскрывающемся меню рядом с Формат. Вы можете нажать опцию, чтобы просмотреть дополнительные параметры формата файла.
Поскольку в Windows нет встроенной опции, похожей на предварительный просмотр, обходным путем является использование Бесплатный конвертер PDF Из Adobe или сторонних приложений. Вы также можете использовать Google Диск для преобразования файла PDF в Word.
4. Сохраняйте веб-страницы в виде файлов PDF
Сохранение веб-страниц в виде PDF-файлов полезно, когда вы планируете работать в автономном режиме, но вам все же необходимо часто обращаться к определенным веб-страницам. К счастью, большинство браузеров позволяют сохранять веб-страницы в формате PDF.
Если вы используете Google Chrome, коснитесь Ctrl + P в Windows или Ctrl + P на макОС. Убедитесь, что выбрали Сохранить как PDF в качестве пункта назначения и нажмите спасти.
Между тем, есть несколько способов сохранить веб-страницы в формате PDF в Safari, в зависимости от ваших предпочтений. Самый простой способ сохранить веб-страницу в формате PDF в Safari — использовать следующий метод:
- Откройте веб-страницу, которую хотите сохранить, в Safari.
- Нажмите "Меню" файл.
- Найдите Экспортировать в PDF...
- В диалоговом окне введите имя файла PDF и выберите место для его сохранения.
- Нажмите кнопку спасти.
Вы также можете сохранить его в режиме чтения, чтобы избавиться от ненужного веб-беспорядка, или сохранить его точно так, как он отображается в браузере.
5. Создайте портфолио в формате PDF
Поскольку PDF поддерживает широкий спектр типов файлов, вы можете создать портфолио PDF, чтобы объединить файлы разных типов в один интегрированный PDF. Группировка PDF-файлов позволяет различным встроенным файлам сохранять свою индивидуальную идентичность, но объединяться в один PDF-файл.
В файле PDF вы можете открывать, форматировать и изменять каждый файл компонента независимо от других файлов в портфолио. При изменении файла, отличного от PDF, этот файл, например электронная таблица, открывается в исходном приложении из портфолио PDF. Затем он сохраняет любые изменения, которые вы вносите в него, в свой кошелек.
Предостережение в том, что вы можете сделать это только в Adobe Acrobat. Другие подобные инструменты включают Редактор Nitro PDF و PDFelement. Если у вас есть Adobe Acrobat на рабочем столе, вот как создать пакет PDF-файлов:
- Открыть Акробат -> Файл -> Создать.
- Найдите PDF-портфолио.
- Перетащите или щелкните файлы в диалоговом окне добавить файлы И выберите из доступных вариантов.
- Нажмите построить.
- Вы можете переупорядочивать и удалять файлы, перемещая миниатюры файлов на левой панели.
6. Объединяйте PDF-файлы
Если у вас нет проблем с преобразованием всех файлов в PDF, вы можете использовать инструмент слияния файлов Adobe Acrobat. Это преобразует и объединяет все другие типы файлов в PDF. Есть обходные пути, если у вас нет Adobe Acrobat. Вы могли бы Объединение изображений и PDF-файлов на Mac в одном PDF-файле.
Для этого выберите элементы, дважды щелкните для отображения контекстного меню и выберите Быстрые действия -> Создать PDF. Однако это решение не работает, если вы добавляете документы и электронные таблицы Word. Если вы планируете добавить эти типы файлов, вы должны сначала преобразовать их в PDF перед их объединением.
Вы также можете использовать бесплатный инструмент Adobe для слияния PDF.
7. Поворачивайте и обрезайте страницы PDF
Иногда определенная ширина (книжная или альбомная) лучше подходит для текста в документе PDF. Простой способ изменить ширину текста — повернуть страницу или весь документ. К счастью, у большинства программ для чтения PDF есть эта функция. Просто откройте документ с помощью ридера и найдите вариант Вращение.
Если вы используете Adobe Acrobat, вы можете нажать Shift + Ctrl + Плюс (+) вращать по часовой стрелке и Shift + Ctrl + минус (-) Для вращения против часовой стрелки. Вместо этого вы можете попробовать Инструмент поворота PDF бесплатное ПО от Adobe.
На Mac вы можете использовать Preview для поворота страниц вашего PDF. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, выберите определенные страницы или все страницы на боковой панели, затем щелкните инструмент поворота на панели инструментов.
8. Проверка конфиденциальной информации
Одна ошибка, которую совершают многие люди, пытаясь защитить конфиденциальную информацию в частях документов (например, номера лицензий и контактные данные), заключается в использовании инструмента «Разметка» и рисовании черного прямоугольника со сплошной заливкой поверх него.
Лучший способ охватить эту информацию — использовать инструмент редактирования, который есть в большинстве приложений PDF. Вместо того, чтобы закрывать текст или изображения, вы заменяете выделенные области попиксельно, используя заливку ретушью. Проверять Возможности macOS, упрощающие заполнение форм.
9. Защита паролем PDF-файлов
PDF-файлы значительно упрощают обмен, но вы рискуете попасть в чужие руки. PDF-файлы, защищенные паролем, шифруют содержимое документа и требуют от получателей ввода пароля перед доступом к содержимому.
Как и большинство вышеперечисленных функций, большинство приложений для чтения PDF-файлов позволяют добавлять пароль к документу. Если у вас нет программы для чтения PDF-файлов, вы можете использовать бесплатный инструмент Adobe для защиты PDF-файлов или создать PDF-файл, защищенный паролем, в Word. Для получения дополнительной информации проверьте Узнайте о лучших и простых способах защиты файлов PDF паролем.
10. Добавьте водяные знаки
Добавление водяных знаков в PDF-файлы — это самый простой способ защитить свои права на интеллектуальную собственность. Он также сообщает людям, является ли документ оригиналом или копией. Их добавление может действовать как «штампы» и повышать узнаваемость бренда.
Большинство приложений для чтения PDF требуют, чтобы вы платили за эту функцию. К счастью, есть бесплатные способы добавить Водяной знак для PDF-файлов в Интернете.
Освойте управление файлами PDF
С правильными инструментами и методами, от редактирования до защиты, вы можете легко перемещаться по своим PDF-документам и улучшать их. Использование этих навыков может помочь повысить вашу эффективность и производительность при управлении цифровыми документами. Вы можете просмотреть сейчас Новые бесплатные веб-приложения для редактирования PDF-файлов и устранения распространенных проблем.
