Есть что-то особенно заманчивое в постановке целей на новый год (ведь это новый год, а ты новенький, да?). Поскольку все вокруг вас создают доски вдохновения и делятся своими целями с общественностью, вы можете сосредоточиться на достижении баланса между работой и личной жизнью.
Вот несколько идей, как стать более продуктивным в новом году и улучшить свой бизнес, чтобы начать год правильно. Проверять Новогодние обещания, которые помогут вам быть более креативными в наступающем году.
1. Установите четко определенный график работы (и придерживайтесь его)
Хотя сверхурочная работа все еще очень распространена на современном рабочем месте, известно, что чрезмерная сверхурочная работа вредна для вашего здоровья. Кроме того, прошли те времена, когда ваша продуктивность измерялась количеством времени, которое вы вложили в свою работу. Начните новый год с лучшего планирования своей жизни в календаре.
вы можете использовать Календарь GoogleУстановите и придерживайтесь своего рабочего графика с помощью бесплатного приложения, такого как Google Calendar, чтобы вы всегда могли сообщить своим коллегам, когда вас нет дома. Вы можете установить свое рабочее время в Календаре Google, но не забудьте добавить «автономный» режим, когда придет время сделать перерыв.
Скачать: Календарь Google для Android Android | iOS (Бесплатно)
2. Работайте во временных блоках
Это важный совет для всех, кто многозадачен. Независимо от того, работаете ли вы над несколькими проектами или работаете полный рабочий день с подработкой, не забудьте установить время начала и окончания, чтобы не выгореть. Кроме того, убедитесь, что вы разделяете свои рабочие задачи и точно знаете, сколько времени требуется для каждой задачи, и, конечно же, никогда не недооценивайте важность коротких перерывов между ними.
Используйте приложения для управления задачами и отслеживания времени: организуйте свою работу в группы и отслеживайте свой прогресс с помощью таких инструментов командного календаря, как План Тоггл Более простое управление задачами. Переключить трек Это еще одно обязательное приложение, которое поможет вам отслеживать время, которое вы тратите на каждую задачу. Вы должны отслеживать, сколько времени вы тратите на каждый блок, и корректировать его в соответствии со своими потребностями! Проверять Лучшее время блокировки приложений для повышения производительности.
Скачать: Переключить план для Android Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
Скачать: Toggl Track для системы Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
3. Избегайте различных отвлекающих факторов
Прокрастинация — злейший враг вашей продуктивности. Вам просто нужно посмотреть, сколько вы используете свой мобильный телефон, чтобы увидеть, сколько тратится на отвлекающие факторы, такие как социальные сети. К счастью, есть способы устранить отвлекающие факторы и повысить концентрацию, чтобы вы могли достичь большего за меньшее время.
Используйте блокираторы отвлекающих факторов: такие приложения, как RescueTime Удобно использовать, когда нужно просто сосредоточиться на работе. Хотя его основная цель — использовать его в качестве счетчика времени, это приложение может создавать списки с веб-сайтов (разбивая их на список, связанный с работой и личной деятельностью) и блокировать их, когда вам нужно сосредоточиться. Кроме того, это поможет вам подготовить свое рабочее место и настроиться на то, чтобы сосредоточиться на работе, мягко напоминая вам о необходимости очистить свое физическое и цифровое пространство. Проверять Как правило пяти минут может помешать вам откладывать дела на потом.
Скачать: RescueTime для Android Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
4. Приоритизируйте свои задачи по мере необходимости
Четко определенный список приоритетов имеет решающее значение для повышения уровня вашей производительности. Простой способ расставить приоритеты ваших задач — использовать матрицу Эйзенхауэра. Во-первых, каждая из ваших задач должна быть оценена как «Срочно/Несрочно» и «Важно/Неважно» и разделена на одну из следующих категорий: сделать сейчас, запланировать на потом, делегировать или полностью удалить задачу.
Вы можете использовать приложение Матрица Эйзенхауэра: поэкспериментируйте с сетками в веб-приложении «Матрица Эйзенхауэра», чтобы расставить приоритеты. После того, как вы введете все детали, вы будете удивлены тем, сколько задач не требует вашего внимания.
Скачать: Матрица Эйзенхауэра для Windows iOS (2.99 доллара США)
5. Создайте еженедельный список дел
Мы часто чувствуем себя подавленными объемом работы в нашем уме. Список ваших самых важных рабочих задач, таких как встречи и сроки выполнения каждый день, поможет вам получить четкое представление о вашей неделе. А потом, когда все будет спланировано, у вас будет достаточно времени, чтобы провести его с друзьями и семьей, потренироваться и отдохнуть!
Вы можете использовать цифровые списки дел: такие приложения, как Todoist или же ТикТик Помочь вам снять стресс и повысить производительность, отслеживая все ваши задачи. От планирования и установки сроков до получения напоминаний о задачах и пометки задач как выполненных — вы можете быстро создавать списки дел на ходу.
Скачать: Todoist для системы Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
Скачать: ТикТик для Android Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
6. Перестаньте сравнивать свои результаты с результатами других
Сравните свои результаты в конце месяца с результатами предыдущего месяца, а не с текущими результатами ваших коллег. Вместо того чтобы сосредотачиваться на сравнении своей производительности с показателями всего офиса, контролируйте свой прогресс и сосредоточьтесь на своих выводах, пытаясь улучшить свои результаты.
Использование приложения для осознанности: приложение для осознанности и медитации может быть похоже на Медитопия это ваше приложение, если вы склонны к негативным разговорам с самим собой и ненужным сравнениям. Это поможет вам развивать чувство благодарности, ставить сознательные цели и справляться с трудными или стрессовыми ситуациями с помощью медитации и дыхательных упражнений. Проверять Самый эффективный способ повысить мотивацию к работе.
Скачать: Медитопия для Android Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
7. Автоматизируйте повторяющиеся задачи
Технологии предлагают нам множество решений проблемы тайм-менеджмента, и есть вещи, на которые больше не стоит тратить время. Например, электронная почта и составление контрактов могут быть автоматизированы, поэтому вам не нужно отслеживать их вручную.
Использование автоматизации: IFTTT Это отличное приложение для подключения нескольких инструментов и автоматизации различных задач для экономии времени. Однако есть много вещей, которые не требуют вашего присутствия. От отслеживания своих финансов до использования социальных сетей — вы можете автоматизировать многие задачи, чтобы мгновенно повысить уровень своей производительности. Проверять Лучшие альтернативы Premium IFTTT, о которых вы, возможно, не слышали.
Скачать: IFTTT для системы Android | iOS (Бесплатно, Доступны покупки в приложении)
Установите ориентированные на продуктивность цели на успешный год
Вы можете попытаться сосредоточиться на целях, которые положительно повлияют на баланс между работой и личной жизнью, создав лучший рабочий распорядок, который может изменить вашу жизнь. Это поможет вам преуспеть в своей работе и найти время, чтобы провести его с людьми, которых вы любите, и заняться тем, что вам нравится. Кроме того, хорошая организация жизненно важна, если вы хотите начать новое хобби или проводить больше времени, работая на подработке.
Хороший баланс между работой и личной жизнью необходим для вашего психического и физического здоровья, поэтому ставьте правильные цели, чтобы достичь их и вернуть себе контроль над своим временем. Есть много способов спланировать свой бизнес на гладкий и процветающий год вперед — и сегодня хороший день, чтобы начать. Вы можете просмотреть сейчас Как совмещать работу на полный рабочий день и подработку без переутомления.
