Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac

Возможно, мы совершили фатальную ошибку за пределами удалить файлы пренебрегали или Формат диска Например, мы случайно заменили важный файл другим новым файлом с таким же именем. Хотя macOS обязательно предупредит вас о том, что файл с таким именем уже существует, вы не можете останавливаться для размышлений и напрямую нажимать кнопку замены.

Когда вы обнаружите, что заменили важный документ, вашей первой реакцией, скорее всего, будет паника. Но если вы используете Mac, у вас есть несколько вариантов восстановления Word, Pages или… Гугл документы предыдущий.

Мы рассмотрим некоторые из них здесь, а затем поделимся предложениями, как в первую очередь избежать проблемы. Начнем с самого простого решения.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

iWork позволяет просматривать все предыдущие версии ваших документов

Есть много причин использовать iWork вместо Microsoft Office. У него много преимуществ, но наиболее заметным в текущем обсуждении является встроенная функция просмотра версий. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, iWork сохраняет его как новую версию. В результате вы можете просматривать более старые версии, сохранять копии предыдущих версий или восстанавливать документ до более ранней версии.

Есть два способа восстановить предыдущие версии документов Pages, Numbers или Keynotes. Один работает при использовании приложения Mac, а другой - через веб-сайт iCloud.

Как восстановить предыдущую версию документов iWork в приложении

Чтобы просмотреть доступные предыдущие версии документа, откройте его в приложении Pages, Numbers или Keynote на Mac. Перейти к Файл -> Вернуться к (из списка файл вверху экрана), затем выберите Просмотреть все версии.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Окно обновится, и слева отобразится эскиз текущей версии, а справа - стопка эскизов предыдущих версий. Стрелки сдвига по времени появляются в правой части экрана. Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Чтобы просмотреть предыдущие версии, щелкните галочки на временной шкале или щелкните стрелки рядом со стопкой эскизов документа, затем щелкните эскиз, чтобы просмотреть полноразмерную версию. Когда вы найдете версию документа, которую хотите восстановить, нажмите «Восстановить» под ее миниатюрой. Восстановленная версия заменяет текущую версию.

Как восстановить предыдущую версию документов iWork через iCloud

Если вы используете ICloud Drive Для хранения документов вы также можете восстановить предыдущие версии с помощью веб-сайта iCloud. Вы должны иметь возможность делать это независимо от того, где хранятся ваши документы в iCloud Drive. Но Apple предлагает вам использовать специальные папки Pages, Numbers и Keynote.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Чтобы восстановить предыдущие документы через ICloud Drive , откройте веб-браузер на своем Mac и войдите в сайт iCloud.

Нажмите на опцию iCloud Drive и пролистайте папки, чтобы найти нужный документ. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть этот документ в новом окне.

Нажмите кнопку гаечного ключа Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac Чтобы отобразить дополнительные параметры и выберите Просмотреть все версии Чтобы просмотреть историю версий iCloud Drive для этого документа. Выберите версию, которую хотите восстановить, затем нажмите кнопку Восстановление.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Вы также можете восстановить удаленные файлы из iCloud в случае, если Удалить документ Ищете по ошибке. Если вы еще не сохранили свои документы в iCloud Drive, сейчас самое время начать.

Microsoft Office использует автовосстановление для защиты ваших документов

Microsoft 365 (или автономный Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает только в том случае, если вы сохраните свои документы в Один диск , позволяя также включить функцию автосохранения.

Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью автовосстановления или временных файлов на вашем Mac. Мы объясним каждый из этих методов ниже.

Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office

Если вы храните файлы в OneDrive, легко восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint. Процесс одинаков, используете ли вы приложения на Mac или Веб-сайт офиса.

Для начала откройте последнюю версию документа, который хотите восстановить.

На Mac перейдите в Файл -> Обзор истории версий из строки меню. На веб-сайте Office перейдите по ссылке Файл -> Информация -> Предыдущие версии.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

После этого вы увидите панель, отображающую все ранее сохраненные копии текущего документа. Используйте временные метки, чтобы указать, что вы хотите получить. щелкни по нему для предварительного просмотра файла, затем выберите Восстановление Если это та версия, которую вы хотите.

Как найти файлы автосохранения Microsoft Office на Mac

Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестают работать, вы можете потерять последние изменения в ваших документах. Легко восстановить Несохраненные документы в Microsoft Office, когда это произойдет.

Все, что вам нужно сделать, это снова открыть приложение, и должно появиться окно восстановления документа. Это позволяет вам получить несохраненный документ, над которым вы работали до сбоя приложения.

В противном случае вы сможете найти файлы автовосстановления вручную. Это тоже Лучший способ восстановить документы Word которые вы случайно сохранили на своем Mac.

Откройте новое окно Finder и выберите Перейти -> Перейти в папку из строки меню. В зависимости от используемого приложения - Word, Excel или PowerPoint - введите один из следующих путей к файлам, чтобы просмотреть все файлы автосохранения на вашем Mac:

Word: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2011, используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2008, используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Это приведет вас в папку AutoRecover на вашем Mac, где вы можете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите на отметки времени или откройте каждый документ в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы еще этого не сделали, сделайте Скрытые файлы видны на вашем Mac. Все, что вам нужно сделать, это открыть Finder и нажать Cmd + Shift + точка.

Как восстановить временные файлы Microsoft Office

Помимо файлов автовосстановления, вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного файлового хранилища. Вам необходимо использовать Терминал для доступа к этим файлам. Вы должны найти его в папке «Инструменты» в своих приложениях или выполнив поиск через Spotlight (Cmd + пробел).

После открытия Терминала введите следующую команду точно так, как она отображается здесь, затем нажмите Enter Для его реализации:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder должен открыть новое окно с папкой TemporaryItems. Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы сразу не узнаете, содержит ли она то, что вам нужно.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Начните открывать файлы один за другим, чтобы убедиться, что они содержат то, что вы ищете. Поскольку это файлы TMP, вам необходимо использовать TextEdit или же Текстовый редактор HTML Еще один, который нужно открыть на Mac.

Восстановить Документы, Таблицы и Презентации Google легко.

В отличие от настольных пакетов Microsoft и Apple, он позволяет Гугл документы Просто откройте свои документы на Mac с помощью веб-браузера. Плюс в том, что вам не нужно беспокоиться о нажатии кнопки «Сохранить», потому что Google делает это автоматически. Google Документы, Таблицы и Презентации также хранят предыдущие версии ваших документов для поиска.

Откройте веб-браузер на своем Mac и посетите Веб-сайт Документов Google , затем загрузите документ, который хотите восстановить. В правом верхнем углу нажмите Файл -> История версий -> Просмотр истории версий.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Затем перемещайтесь по различным версиям документа с помощью панели, которая открывается справа. Документы Google выделяют изменения, внесенные каждым пользователем, разным цветом. Следовательно, легко найти версию документа до того, как какой-либо конкретный человек внесет изменения.

Как восстановить предыдущие версии Pages, Word и других документов Mac - Mac

Коснитесь каждой версии, чтобы просмотреть ее предварительный просмотр, затем коснитесь восстановить эту версию вверху экрана, чтобы восстановить документ.

Избегайте потери файлов в будущем

Очень легко потерять ценные документы, сохранив новые файлы или отредактировав содержимое. Самый приложения для обработки текста Хорошо преодолевает эти препятствия, позволяя откатить предыдущие версии. Но вы можете сделать еще больше, чтобы помочь себе.

Прежде всего, рассмотрите возможность сохранения ваших документов в облачном хранилище, таком как iCloud, OneDrive или Google Drive. По сравнению с тем, что находится только на жестком диске вашего Mac, его сохранение в облаке позволяет вам получить доступ к своим документам из любой точки мира.

Во-вторых, выработайте у себя привычку сохранять документы как можно более вручную. На Mac просто коснитесь Ctrl + S Для экономии в большинстве приложений. Если вы используете Microsoft Word, сохраняйте документы в Один диск и беги Автосохранение. Если вы используете Гугл документы , посмотрите вверху окна, чтобы убедиться, что копия сохраняется автоматически.

Наконец, храните локальные копии важных документов на вашем Mac, а также в облачном хранилище. Тогда сделай Сделайте резервную копию вашего Mac Используя Time Machine или любой другой Приложение для резервного копирования Другой поддерживает историю версий. Таким образом, вы можете Восстановить документы из Time Machine Если вы потеряете что-нибудь важное.

Источник
Перейти к верхней кнопке