Иногда вы можете столкнуться со случайными отправками или сообщениями, которые требуют дополнительных изменений электронной почты, и возникает необходимость отозвать отправленное электронное письмо. В этом контексте мы представляем вам подробное руководство о том, как отозвать электронную почту в приложении Outlook. При отзыве сообщения отправленное вами сообщение извлекается из почтовых ящиков получателей, которые еще не открыли его. Вы также можете заменить его альтернативным сообщением. Например, если вы забыли добавить вложение, попробуйте отменить сообщение, а затем отправить заменяющее сообщение с вложением.
В настольном Outlook вы можете отменить отправку электронного письма, если будете действовать быстро. Мы покажем вам, как отозвать сообщение электронной почты в Outlook, объясним требования, которые должны быть выполнены, и предоставим альтернативный метод, который можно использовать на случай, если что-то пойдет не так. Проверять Как отменить отправку и редактировать сообщения на iPhone, чтобы эффективно управлять разговорами.
Как отозвать электронную почту в Outlook
Легко запросить отзыв в сообщении Outlook. Будет ли это заявление выполнено успешно – это другой вопрос, который мы рассмотрим в следующем разделе. Чтобы отозвать электронное письмо в Outlook:
- В Outlook перейдите в папку Отправленные вещи с боковой части.
- Найдите отправленное сообщение, которое хотите отозвать, и дважды щелкните его, чтобы открыть в новом окне.
- В верхнем меню нажмите файл.
- Нажмите Отправить или вспомнить -> Отозвать это сообщение.
- В новом окне нажмите Удалить непрочитанные версии этого сообщения Чтобы полностью удалить письмо из почтового ящика получателя. Альтернативно выберите Удалите непрочитанные копии и замените их новым сообщением. Если вы хотите отправить другое содержимое электронной почты вместо исходного сообщения.
- По желанию вы можете выбрать Сообщите мне, был ли отзыв успешным или неудачным для каждого получателя. Эта опция будет отправлять вам по электронной почте результат каждой попытки отзыва.
- Когда вы будете готовы, нажмите «ОК», чтобы отправить на адрес получателя запрос с просьбой к вашему почтовому клиенту удалить исходное письмо.
Каковы требования для отмены отправки электронного письма в Outlook?
Вы можете отозвать сообщение электронной почты, только если вы и ваши получатели используете учетную запись Microsoft Exchange, и эта задача с большей вероятностью сработает, если вы находитесь в одной организации. Учетные записи MAPI и POP не поддерживаются. Чтобы проверить тип учетной записи электронной почты:
- Нажмите файл в верхнем меню.
- Нажмите Настройки учетной записи -> Настройки учетной записи.
- Вам нужно выбрать вкладку البريد الإلكتروني. Использовать столбец الاسم Чтобы найти свою активную учетную запись электронной почты. Отображает столбец Тип тип аккаунта.
Учитывая это ограничение, отзыв не будет работать для электронных писем, которые вы отправили за пределы своей организации, например, в учетную запись Gmail или Yahoo. Это связано с тем, что как только электронное письмо покидает ваш внутренний сервер, вы больше не имеете над ним никакого контроля. Не существует универсального правила, согласно которому почтовый сервер должен подчиняться повестке в суд; Фактически, оно даже не будет обработано.
Даже если вы и получатель находитесь на одном сервере Exchange, это не гарантирует, что отзыв пройдет успешно.
Самое главное, что получатель должен открыть отзыв до того, как откроет исходное сообщение. Если они сначала прочитают исходное сообщение, до или после вызова, исходное сообщение останется в их почтовом ящике. Хотя он все равно получит уведомление о том, что вы хотите удалить исходное сообщение, он имеет право решить, хочет ли он продолжать.
Однако отзыв будет происходить автоматически в фоновом режиме, без необходимости прочтения получателем запроса на отзыв, если в его настройках Outlook включена автоматическая обработка приглашений на собрания, ответов на приглашения на собрания и опросов. Эту настройку можно найти по адресу Файл -> Параметры -> Почта -> Отслеживание.. Опять же, это применимо только в том случае, если получатель не открывал исходное письмо. Если он это сделает, оно останется в его почтовом ящике независимо от этой настройки.
Кроме того, если у получателя есть правило, которое перемещает исходное письмо из папки «Входящие» в другую папку, отзыв не удастся. Более того, если электронное письмо отправлено в общедоступный почтовый ящик и запрос на отзыв прочитан кем-то, кроме предполагаемого отдельного получателя, отзыв не удастся.
Наконец, запросы на отзыв не могут быть обработаны, если получатель просматривает свои электронные письма за пределами настольного приложения Outlook, например веб-приложения Outlook или своего мобильного устройства.
Подводя итог, для успешного вызова электронной почты должны быть выполнены все эти условия:
- Вы и получатель должны находиться на одном сервере Exchange.
- Получатель должен открыть отзыв, прежде чем читать исходное письмо.
- У получателя не должно быть никаких правил, изменяющих или перемещающих исходное электронное письмо.
- Получатель должен открыть запрос на отзыв через Outlook на рабочем столе.
Как видите, существует очень специфический набор требований, которым необходимо соответствовать, чтобы отзыв электронной почты был успешным. Чтобы увеличить шансы на успех, попросите отзыв как можно скорее, но этот процесс не является надежным. На него следует полагаться в крайнем случае. Проверять Исследование безопасности моделей ИИ: анализ атак с внедрением утверждений и средств защиты.
Как отложить отправку электронного письма в Outlook вместо напоминания
Если вам часто приходится отменить отправку электронного письма, возможно, лучше принять меры предосторожности и установить в Outlook правило, позволяющее откладывать отправку сообщений.
Однако технически вы не отзываете электронное письмо, но дает вам короткое окно, в течение которого вы можете отменить отправленное электронное письмо. Чтобы создать такое правило:
- Нажмите файл в верхнем меню.
- Найдите Управление правилами и предупреждениями.
- На вкладке «Правила электронной почты» нажмите кнопку новая база.
- Найдите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, затем нажмите «Далее».
- Выберите и измените любые условия, которые вы хотите. Например, будет ли игнорироваться правило при отправке конкретному человеку. Закончив, нажмите следующий.
- Выберите и измените любые действия, которые вы хотите. Вы должны установить флажок рядом с Задержка доставки на несколько минут.
- Внизу коснитесь числа, чтобы установить количество минут, на которое вы хотите отложить отправку, от 1 до 120, а затем коснитесь Ok.
- Нажмите «Далее», чтобы продолжить работу мастера — установите все исключения и назовите свое правило.
- Наконец, просмотрите правило. Убедитесь, что установлен флажок рядом с Запустить это правило. По завершении нажмите кнопку Готово.
Если правило включено, исходящие сообщения будут оставаться в папке «Исходящие» до тех пор, пока не истечет время действия правила, прежде чем вы можете удалить их вручную, если это необходимо.
Как вы видели, отмена электронного письма в Outlook — это простая процедура. Однако успех отзыва – совсем другое дело, поскольку зависит от многих факторов. В мире, где люди могут получить доступ к своей электронной почте из любого места и в любое время, вам не следует полагаться на эту опцию.
В качестве альтернативы, если вы часто отправляете что-то по ошибке, рассмотрите возможность использования альтернативного метода, чтобы отложить отправку электронной почты. Это означает, что оно не будет отправлено сразу, а также гарантирует, что вы не будете смущены ошибкой. Теперь вы можете просмотреть Почему вы получаете так много спама и как его остановить? Эффективные стратегии.
