Задержки в завершении проектов - это реальность, с которой часто сталкиваются многие команды, и, несмотря на все усилия, многие не могут завершить проекты в срок. Задержка в реализации проекта отрицательно сказывается на стоимости контракта, поскольку детали контракта связаны с такими дорогостоящими элементами, как рабочая сила, оборудование и финансовое финансирование. Любая задержка в реализации проекта, несомненно, нанесет ущерб как владельцу, так и менеджеру. Если вы не хотите задержек в ваших текущих и будущих проектах, вы должны знать о факторах, которые играют большую роль в задержке завершения проекта.
Знание причин задержки проекта поможет вам найти лучший способ их избежать. Вот причины и решения одной из самых больших проблем руководства - задержки проекта. Проверять Важнейшие качества личности, чтобы стать успешным менеджером проекта.
1. Неактивность шкалы
Объем проекта относится к полной схеме проекта, то есть ко всем работам и процессам, участвующим в разработке требований проекта, и отказ от области действия означает любое внезапное изменение в этой области без соответствующих запросов на изменение. Представьте, что ваша команда находится в середине проекта, и внезапно происходит смещение объема работ. Все ваши усилия пока будут напрасными, а задержки в завершении проекта станут неизбежными.
Чтобы избежать этой проблемы, составьте план проекта и попросите клиента подписать соглашение, в котором говорится, что он будет придерживаться заключенного плана. Кроме того, храните все последующие подключения в одном месте, чтобы избежать отслеживания нескольких источников подключения при попытке ссылаться на них.
Потеря накипи может произойти в результате:
- Плохой контроль управления изменениями.
- Отсутствие адекватного первоначального определения того, что требуется для достижения целей проекта.
- Плохой руководитель проекта или исполнительный спонсор.
- Плохая коммуникация между сторонами.
- Отсутствие универсальности основного продукта.
2. Команда, не знающая цели проекта.
Быть частью занятого корпоративного мира означает, что вы можете не знать причины каждой выполняемой вами задачи. Однако это может быть причиной отговорить ваших товарищей по команде, что приводит к задержкам проекта.
Зная взаимосвязь между задачей, которую необходимо выполнить, и целями проекта, команда может быть вдохновлена. Поэтому рекомендуется привлекать всех членов команды еще на стадии планирования проекта. Попросите выставить рейтинг каждому, чтобы вы могли спланировать проект в удобное для них время.
Убедитесь, что они видят, как их вклад влияет на проект и организацию. Это будет мотивировать их успешно завершить проект в срок.
3. Нереалистичные результаты и сроки.
Вы не поверите, но нереальные сроки могут быть основной причиной задержки проекта. Вся команда может приложить дополнительные усилия, но невозможно завершить проект вовремя, если срок не применим.
Независимо от того, насколько заманчиво ставить перед собой амбициозные цели, недостаточно многообещающие или избыточные поставки - лучший способ убедить клиента. По этой причине ставьте перед собой реалистичные, достижимые и измеримые цели.
Многие проекты имеют несколько зависимостей задач. В этом случае составьте график проекта с учетом доступности ресурсов, расчетного времени и необходимой последовательности задач.
4. Недоступность ресурсов.
При отсутствии необходимых финансовых, человеческих и материальных ресурсов реализация проекта будет отложена. В случае с финансами оцените, может ли первоначальный бюджет покрыть стоимость проекта. Если нет, получите дополнительное финансирование как можно скорее, чтобы избежать задержек проекта из-за нехватки средств.
Что касается человеческих ресурсов, проверьте, есть ли у членов команды необходимые навыки и опыт. В противном случае обучите их или поручите выполнение сложных задач. Будьте осторожны с физическими ресурсами, такими как инфраструктура. Доступность этих ресурсов не гарантируется, и рекомендуется иметь для них решение для резервного копирования.
5. Неправильное отслеживание прогресса и последующие действия
Последовательный сбор данных о ходе выполнения задач жизненно важен для успеха проекта. Невыполнение этого требования может привести к задержкам проекта. Помимо постановки целей, вам нужно отслеживать, есть ли задержки в выполнении какой-либо задачи. Таким образом, вы можете увидеть, находится ли команда на правильном пути к достижению цели.
вы можете использовать Инструменты управления задачами Чтобы измерить прогресс каждой задачи. Заметив задержку в выполнении какой-либо задачи, вы также можете передать задачу кому-то другому, кто сможет с ней справиться. При необходимости эти приложения также помогут вам легко сбросить все задачи проекта.
6. Слабая коммуникация между заинтересованными сторонами.
Все стороны, участвующие в проекте, должны находиться на одной странице; В противном случае команда не сможет завершить проект в срок. Непонимание приводит к недопониманию, что в конечном итоге мешает продвижению проекта.
Вот почему каждый член команды должен сразу знать об изменении объема, ожиданиях клиентов и любых задержках со стороны любой вовлеченной стороны. Должны проводиться регулярные встречи команды, чтобы сообщать новости о проекте.
Команды также должны использовать инструменты управления проектами, чтобы видеть основные сроки выполнения и крайние сроки. Эти приложения также хранят всю командную коммуникацию в одном месте, чтобы обеспечить наглядность. Проверять Лучшие бесплатные альтернативы Airtable для совместной работы и управления проектами.
7. Нежелание работать в команде.
Успешный проект - это командная работа. Каждый участник, включая менеджера, должен эффективно выполнять свою роль для достижения цели. Иногда члены команды не сотрудничают, что приводит к задержкам проекта. Даже менеджер в наши дни не склонен к микроменеджменту.
Но каждый должен помнить, что конечная цель - завершить проект в срок. Вы не должны ставить под угрозу проект только во избежание конфликта.
В то время как членам команды нужно собственное пространство и право принимать решения, чтобы работать с максимальной отдачей, менеджер должен вмешиваться, когда это необходимо, чтобы не допустить срыва проекта. Менеджер также должен незамедлительно принять меры для разрешения любого конфликта между членами нескольких команд. Проверять 10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса.
8. Внешние факторы.
Часто организациям требуется привлечение дополнительной внешней стороны на определенных этапах проекта. Внешний поставщик также может нести ответственность за задержки проекта, если он не предоставляет ресурсы, которые он обещал, или задачи, которые он должен выполнить, вовремя. Обычно это происходит из-за того, что внешние команды не знают точных этапов или целей вашего проекта.
Кроме того, команды с поставщиками обычно не отслеживают поставленные задачи и сталкиваются с проблемами при задержках со стороны третьих лиц. Чтобы избежать таких проблем, дайте каждой третьей стороне строгие сроки и оставайтесь с ними на связи, пока они не передадут необходимые ресурсы. Вы также можете включить в договор штрафную оговорку за просрочку. Следовательно, он серьезно отнесется к своевременной доставке.
9. Неожиданные обстоятельства.
И последнее, но не менее важное: вы столкнетесь с некоторыми неожиданными ситуациями, которые могут задержать завершение проекта. Стихийные бедствия, погодные катаклизмы, политическая нестабильность, глобальная рецессия, трудности с получением инвестиций - все это может задержать ваш проект.
Хотя эти причины невозможно предотвратить, вы определенно можете уменьшить их влияние путем надлежащего планирования. Каждый член команды всегда должен быть готов к худшему. Не бросать задачи в последнюю минуту - мощный прием для решения этих проблем.
Члены группы также должны сотрудничать, когда возникает дополнительная рабочая нагрузка после бедствия, чтобы своевременно завершить проекты.
Предотвратить откладывание проектов
Проект может сорваться на любом этапе. Зная общие причины, вызывающие задержки в реализации проекта, и решения по их предотвращению, вы можете достичь цели успешного выполнения проекта в установленные сроки. Таким образом, достижение целей продуктивности стало проще, чем когда-либо. Проверить сейчас от 10 лучших приложений для создания списков дел для решения ваших самых важных жизненных целей.
