PhraseExpress предлагает ряд ценных услуг по повышению продуктивности. Его основная цель - предоставить отличные инструменты расширения текста, которые позволяют пользователям печатать быстрее и эффективнее. Но PhraseExpress также является отличным приложением для улучшения рабочего процесса вашей команды.
Если ваш бизнес зависит от группы людей Кто слаженно сотрудничает Вот пять способов, которыми PhraseExpress может вам помочь.
Что такое PhraseExpress?
PhraseExpress - это приложение, которое поможет вам печатать быстрее. Вы можете настроить сочетания клавиш для определенных слов или фраз. Затем, когда вы используете эти ярлыки, PhraseExpress автоматически заполняет полные операторы.
Изучите достаточно информации в Интернете, и вы найдете десятки различных способов расширения текста. Например, достаточно всего нескольких шагов, чтобы научиться создавать собственные расширения текста в Microsoft Word.
Что отличает PhraseExpress от других, так это то, что он работает во многих местах. Независимо от того, пишете ли вы отчет или электронное письмо, вы можете отображать часто используемые фразы, нажимая вдвое меньше клавиш.
Присоединившись к PhraseExpress, вы получите бесплатную 30-дневную пробную версию для всех сервисов. После этого ваша учетная запись возвращается к бесплатной личной учетной записи, но без больших торговых возможностей.
Чтобы восстановить их, выберите подписку Standard, Professional или Enterprise. Как вы можете видеть ниже, каждый пакет имеет все больше и больше преимуществ.
Если вы работаете в команде и хотите хорошо работать вместе, версия Enterprise - лучший вариант. Его возможности показывают, на что способен PhraseExpress.
Доступ к нескольким языкам и добавление Outlook - большие преимущества пакета Enterprise, но даже стандартная подписка PhraseExpress может помочь вашей команде улучшить рабочий процесс.
1. Члены команды следуют одним и тем же правилам оформления.
PhraseExpress заботится о том, чтобы все были на одной странице, когда дело доходит до руководств по стилю. После того, как администратор настроит сочетания клавиш для разных фраз, вся команда может получить к ним доступ и использовать их. Каждый может просматривать, изучать и применять ярлыки расширения текста для всех общих задач.
Также очень легко обновить PhraseExpress, позволяя всем видеть любые изменения в правилах.
Для дополнительной организации вы получаете центрального менеджера клиентов как часть установки. Он контролирует все, от настроек приложения и уведомлений сервера до статистики использования и разрешений учетной записи.
Чтобы быть более точным, вы можете указать, какой человек или группа могут читать или редактировать определенные папки. Для этого перейдите на панель инструментов фраз вверху и нажмите Права доступа. Затем выберите соответствующие параметры из раскрывающихся списков. Варианты становятся более ясными по мере того, как команда растет и лучше знакомится с системой.
Ограничения приложений - еще одна функция, помогающая управлять параметрами. Значок находится рядом с «Правами доступа» и открывает аналогичное окно, в котором можно выбрать доступное приложение, из которого можно ограничить или исключить папку или фразу. Вы также можете выбрать условия. Только в этом случае члены команды, использующие эти приложения в данных обстоятельствах, могут использовать расширения текста.
2. Хорошо развитая локальная сеть обеспечивает хороший рабочий процесс.
Локальная сеть обычно является сердцем коммуникаций в любом высокотехнологичном офисе. Благодаря поддержке серверов Microsoft, Citrix и NAS система, предоставляемая PhraseExpress, должна поддерживать вашу командную работу в лучшем виде.
Вы можете установить PhraseExpress как на Windows, так и на Mac, но каждая платформа должна загрузить отдельный файл и следовать процессу установки, который они предоставляют. Другой вариант - портативная версия PhraseExpress, которая работает на USB-накопителе и может передаваться между компьютерами.
Это полезно, например, если член команды работает с портативного компьютера с ограниченным пространством.
Выберите лучшую версию для своей коллекции. После добавления необходимых приложений на все ваши компьютеры и подключения их к главному серверу все готово. Вот как сеть может делиться приложением.
Убедившись, что ваше местное соединение работает хорошо, создает прочную основу для совместных потребностей вашей группы. В конце концов, каждый пользователь сможет работать и писать в соответствии с внутренними стандартами, ничего не упуская.
3. Множество мер безопасности приносят душевное спокойствие.
Сохраненные операторы могут включать имена и адреса, поэтому безопасность является главным приоритетом. Онлайн-возможности PhraseExpress делают это еще более важным. Уже упомянутые ограничения - идеальный способ обеспечить безопасное совместное использование ресурсов вашей командой для защиты конфиденциальности клиентов.
Не стоит недооценивать и Центрального менеджера по работе с клиентами. Он может контролировать общее использование, а также контролировать права доступа.
Кроме того, вы можете предпринять и другие меры, например, сгенерировать пароли AES между терминалами. Это предотвращает доступ посторонних лиц к данным при их передаче от одного пользователя к другому.
Чтобы добавить шифрование, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Установить пароль». Появится окно. Введите надежный пароль и выберите термины, которые вы хотите использовать. После нажатия OK защищенный файл будет открыт только для людей, у которых есть пароль.
4. Облачная поддержка, чтобы вывести сотрудничество на новый уровень.
Если команда в основном базируется в офисе, локальная сеть будет работать нормально. Но некоторые творческие проекты требуют, чтобы члены команды постоянно находились в движении. Когда дело доходит до таких условий удаленной работы, облачная синхронизация делает PhraseExpress еще более полезным для команды.
Вы можете делиться фразами и папками в Интернете, используя всех популярных облачных провайдеров - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Из всех функций PhraseExpress эта - победитель, учитывая, насколько легко сотрудникам сотрудничать на огромных расстояниях.
5. Кросс-платформенная совместимость для ПК и мобильных устройств.
Чтобы еще больше повысить удобство использования приложения, PhraseExpress разработан для работы на максимально возможном количестве устройств. Однако существуют различия в сервисах, которые может использовать каждая платформа.
В Windows открыты все параметры, независимо от того, есть ли у вас личное или профессиональное членство.
В то время как Mac могут получить доступ к меньшему набору функций, система клиент-сервер, которую вы получаете, не менее эффективна. Все, что вы потеряете, - это инструменты на базе Windows, такие как надстройка Outlook, трюки с буфером обмена и возможность импорта расширений текста из MS Word. Более того, производительность и возможности взаимодействия остаются прежними.
PhraseExpress также доступен на iPhone и iPad с инструментами, аналогичными тем, что используются в версиях для ПК. В мобильной версии есть недостатки. Например, вы не можете создавать и редактировать макросы или использовать внешнюю клавиатуру.
Однако PhraseExpress на iOS не менее эффективен. Даже на мобильном устройстве пользователи могут получить доступ к общим ресурсам команды. Застрять за столом - не единственный способ получить максимальную отдачу от профессионального расширения текста.
К сожалению, пользователи Android получают плохие новости. Из-за технических проблем между Google Диском и программированием PhraseExpress приложение Google Play больше не доступно. Пока это не так, члены команды на ходу могут захотеть инвестировать в устройство iOS для работы.
Скачать: Расширитель текста PhraseExpress (Доступна бесплатная, профессиональная версия)
Делитесь расширениями текста и лучше работайте в команде
На PhraseExpress есть множество полезных инструментов и приемов, которые могут ускорить ваше письмо. Но его ценность для сети пользователей не менее велика.
Будь то локально или через облако, вы можете делиться папками, полными фраз или даже слов с часто встречающимися ошибками. И вы можете сделать это с компьютера или устройства iOS быстро и безопасно.
Кроме того, это идеальное приложение, чтобы начать настраивать свой рабочий процесс и, возможно, объединить его с другими решениями. Чтобы автоматизировать сообщения на вашем Android-устройстве. Ты можешь видеть Лучшие приложения для расширения текста для Windows.
