При управлении проектом важно убедиться, что ваша команда работает эффективно и соблюдает сроки выполнения каждой задачи. Однако это легче сказать, чем сделать. Поощрение продуктивности в команде может быть немного пугающим. К счастью, такие приложения, как Microsoft Lists, могут сделать этот процесс более управляемым.
Списки Microsoft являются частью экосистемы Microsoft 365. При взгляде на него может показаться, что это простое приложение для списка дел, но оно позволяет вам делать гораздо больше благодаря своим гибким и многочисленным шаблонам. Мы рассмотрим, что возможно с этим приложением и как вы можете использовать его для повышения своей производительности. Проверять Как начать свой бизнес, работая полный рабочий день.
1. Планирование контента
Списки Microsoft позволяют быстро и легко управлять публикацией контента на нескольких платформах. Планирование контента — один из многих шаблонов, доступных в приложении. Вы можете планировать публикации в социальных сетях, блогах или на веб-сайтах и даже отслеживать эффективность этих публикаций.
Это похоже на создание расписания контента в Календаре Google, но здесь вы получаете шаблон, который легко редактировать. Этот шаблон позволяет вам сосредоточиться на создании высококачественного контента и упростить процесс создания/распространения, поделившись календарем со своей командой. Список также позволяет назначать проекты разным членам команды и позволяет легко отслеживать сроки.
2. Отслеживание хода работы
Шаблон Work Progress Tracker поможет вам организовать и управлять своей работой и проектами. Это позволяет вам видеть все ваши задачи и проекты в одном месте, позволяя расставлять приоритеты и оставаться в курсе того, что необходимо сделать.
Вы можете назначать задачи членам вашей команды и проверять их выполнение в режиме реального времени. Это также полезно для оценки того, сколько времени обычно занимает данная задача, поэтому вы можете принять это во внимание при планировании в будущем. Приложение также позволяет легко классифицировать задачи, устанавливать приоритеты и устанавливать дату начала и окончания.
Некоторые из этих функций похожи на лучшие Приложения для управления задачами И это высокая похвала тому, что по сути представляет собой простое приложение, похожее на электронную таблицу, с интерфейсом.
3. Отслеживание ошибок
Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, проблемы и ошибки будут возникать в проектах любого размера. Это может включать программные ошибки, технические проблемы, изменения дизайна и т. д. К счастью, вы можете использовать шаблон «отслеживания ошибок» в Microsoft Lists для управления любыми проблемами, возникающими в ходе проекта.
Форма содержит подробные сведения о каждой проблеме, такие как ее приоритет, статус и ответственный за ее решение. Вы можете использовать эту информацию, чтобы обеспечить оперативное решение важных вопросов, помогая членам команды оставаться организованными и выполнять свою работу на высшем уровне. Он даже сообщает вам, когда сообщается о проблеме, чтобы вы могли вернуться к ней в будущем.
4. Отслеживайте новых сотрудников и проводите собеседования с кандидатами
Если основная часть вашей работы связана с подбором, собеседованием и адаптацией новых сотрудников, вы хорошо знаете, насколько напряженной может быть вся эта профессия. Шаблон отслеживания найма в Microsoft Lists упрощает управление процессом найма новых сотрудников.
Вы можете отслеживать данные о каждом кандидате, такие как должность, время собеседования, рекрутер и многое другое. Эта форма также позволяет вам просматривать профиль LinkedIn каждого кандидата и просматривать его резюме непосредственно из приложения. Это также позволяет легко отслеживать прогресс каждого кандидата на протяжении всего процесса найма. Проверять Лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников на вашем рабочем месте.
5. Улучшение рабочих процедур
Списки Microsoft также помогают создавать эффективные бизнес-процессы для продуктивных рабочих процессов. Это упрощает ведение вашего бизнеса. Этот шаблон поможет вам определить узкие места и недостатки в вашем текущем процессе и найти способы их устранения.
Хотя специального шаблона для этого не существует, сочетание хода работы, планирования контента и шаблонов маршрута пригодится. Вы можете легко увидеть, какие задачи занимают больше всего времени, чтобы найти способы оптимизировать процесс на этапе планирования.
Каждый список также позволяет вам увидеть, какие члены команды тратят больше всего времени на выполнение конкретной задачи, что позволяет вам быстро решать проблемы производительности/эффективности с командой. Проверять Важные советы по повышению производительности вашей удаленной команды.
6. Отслеживание расходов
Управление денежными потоками имеет решающее значение для достижения финансового успеха, а отслеживание ваших расходов имеет решающее значение для любого бизнеса. К счастью, в Microsoft Lists есть специальный шаблон под названием «Отслеживание расходов». Это позволяет вам отслеживать и контролировать каждый доход или расход, который генерирует ваш бизнес.
Вы можете ввести отдельные расходы, введя сумму, дату и категорию покупки или сбора. Классификация несколько упрощает эту модель, позволяя быстро сортировать и управлять различными категориями.
Он даже позволяет добавлять квитанции для расчета денежного потока ежемесячно или ежегодно. Это работает аналогично Трекер бюджета Notion Помогает управлять бюджетом проекта.
7. Управление активами
Встроенный в приложение модуль управления активами позволяет отслеживать все устройства в вашей организации. С помощью этого шаблона вы можете легко увидеть, когда устройства зарегистрированы и возвращены. Вы можете назначить тег актива для каждого продукта и легко увидеть состояние, модель, серийный номер и текущего владельца каждого устройства.
Кроме того, вы можете быстро добавить фотографию, дату покупки, цену покупки и номер заказа на каждое устройство, которое сканируется или регистрируется в системе. Вы также можете добавлять примечания, которые сообщают вам о состоянии устройства каждого актива.
Microsoft Lists: недооцененное приложение для управления вашим бизнесом
Вы можете быть удивлены тем, что предлагается в Microsoft Lists. Если вы уже являетесь подписчиком Microsoft 365, использование списков должно иметь для вас смысл. Он также хорошо сравнивается с другими приложениями для повышения производительности, учитывая, что его шаблоны не уступают одним из лучших в Notion.
Единственное, чего не хватает Microsoft Lists, — это ведение заметок. Хотя вы можете создавать заметки в приложении, удобный шаблон для этого превратит его в одно из лучших приложений для повышения производительности. Даже тогда количество вещей, которые вы можете сделать с ним, невероятно. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие приложения Bullet Journal для легкого создания Bullet Journal.
