Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен

Zoho Mail — это безопасная служба электронной почты, основанная на конфиденциальности и не содержащая рекламы. Он предоставляет вам полный набор инструментов и опций для эффективного управления электронной почтой, что делает его идеальным как для личного, так и для делового использования.

Хотя Gmail — это настраиваемая служба электронной почты, популярная среди многих пользователей, вы не можете контролировать функции, которые могут появиться в пользовательском интерфейсе. 15 ГБ памяти (совместно используемой между приложениями Google) все еще несколько ограничены, и все еще есть опасения, что Google сканирует ваши электронные письма на наличие целевой рекламы. Проверять Какие поставщики услуг электронной почты проверяют вашу электронную почту?

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Итак, Zoho Mail — отличная альтернатива Gmail. Мы покажем вам, как перенести электронные письма и вложения из Gmail в Zoho, используя ваше доменное имя.

Центры обработки данных Zoho Mail имеют расширенные функции безопасности и мониторинга, с надежным временем безотказной работы 99,9%, извлекают выгоду из безопасного хостинга электронной почты, который поддерживает шифрование, когда данные являются постоянными и когда они обмениваются между двумя сторонами, а также S / S шифрование сообщений MIME.

Приобрести доменное имя у регистратора

Перед настройкой Zoho Mail вам необходимо приобрести личный домен у выделенного регистратора. Что облегчает регистрацию и обслуживание доменных имен.

Например, Namecheap, Google Domain, Hover и другие. Если вы никогда не покупали доменное имя, вот несколько лучших советов по выбору подходящего регистратора доменов. Проверять Лучшие регистраторы доменных имен.

Выбор тарифного плана Zoho Mail

Вам понадобится корпоративная учетная запись электронной почты для размещения электронной почты с собственным доменным именем. Перейдите на домашнюю страницу Zoho Mail и выберите переключатель Рабочий адрес электронной почты и щелкните Подпишись бесплатно.

Вы можете использовать план Zoho Free Forever, если все, что вам нужно, — это разместить электронную почту для одного домена. видеть Страница с ценами на Zoho Mail Больше подробностей.

Проверить домен в Zoho Mail

На странице добавления домена нажмите добавить сейчас В разделе «Добавить существующий домен».

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Введите адрес своего домена и название вашей организации.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Нажмите Проверка домена Продолжить Для подтверждения вашего доменного имени. Чтобы проверить это, мы настроим новую «Историю TXT», следуя инструкциям от Zoho.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

уведомление: Автор этой статьи использует Namecheap. Если вы выберете любой другой рекордер, основные шаги могут немного измениться, но основное останется неизменным.

Добавьте TXT-запись

Перейти к Аккаунт -> Список доменов И нажмите Администрация Рядом с доменом, к которому вы хотите добавить «запись TXT». Теперь перейдите к Расширенный DNS И нажмите Добавить новую запись.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Установите тип записи «запись TXT». В поле хоста введите «@». И в поле TXT Value введите значение TXT, созданное в Панель управления электронной почтой. В поле TTL выберите Automatic.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Значение TTL (время жизни) сервера — это период времени (в секундах), в течение которого любой сопоставитель DNS может получать обновленную информацию из своей базы данных. Например, если вы установите значение TTL равным «XNUMX минуте», синтаксический анализатор будет кэшировать историю за это время, но по истечении этого срока он запросит новую информацию.

Подождите не менее 30–60 минут, прежде чем нажимать кнопку. Проверка записи TXT Для распространения изменений по сети. Проверять Некоторые способы взлома вашей учетной записи Google.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Создайте свой адрес электронной почты и добавьте пользователей

Теперь создайте свой адрес электронной почты на основе вашего доменного имени и нажмите построить.

На следующем шаге вам будет предоставлена ​​возможность добавить больше пользователей. Вы можете добавлять пользователей по одному, импортировать всех с помощью CSV-файла (загрузите образец файла из Zoho для получения инструкций), импортировать сразу из G Suite или отправить приглашение отдельным пользователям.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Установите DNS с помощью Zoho Mail

Чтобы успешно настроить DNS с помощью Zoho Mail, вам необходимо настроить записи MX, чтобы начать получать электронные письма. Мы также рекомендуем настроить SPF и DKIM для аутентификации вашего почтового сервера и предотвращения спуфинга электронной почты.

Запись MX (почтовый обменник)

Запись MX — это тип записи DNS, которая идентифицирует сервер, ответственный за получение сообщений электронной почты. Чтобы добавить запись MX, перейдите на Расширенный DNS , и выберите Пользовательский MX в настройках почты.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

В поле Хост введите «@». И в поле значения введите «mx.zoho.in» с приоритетом 10. Затем добавьте вторую (mx2) и третью (mx3) записи с приоритетом 20 и 50 и нажмите спасти.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Почтовые серверы будут доставлять вашу электронную почту в порядке возрастания предпочтений. Чем ниже число приоритета, тем выше предпочтение. Если почтовый сервер не может отправить электронное письмо из-за сбоя сети или по другим причинам, он попытается доставить его с помощью следующей настройки предпочтений.

SPF (система идентификации отправителя)

SPF — это тип записи DNS TXT для проверки того, какие хосты настроены для отправки электронных писем с определенного домена. Почтовый сервер получателя может искать «запись TXT» в домене отправителя, чтобы подтвердить действительность этого электронного письма.

Запись SPF имеет решающее значение для маркетинга по электронной почте, службы поддержки и обеспечения того, чтобы электронная почта попадала в папку «Входящие» получателя. В адресе электронной почты вы можете увидеть метаданные, данные проверки SPF, DKIM и многое другое. Отследить адрес электронной почты до исходного IP-адреса.

Чтобы добавить запись SPF, перейдите на Расширенный DNS и нажмите Добавить новую запись В разделе «Хост записи». Выберите «TXT-запись» в качестве типа записи, заполните поле хоста «@» и введите «v = spf1 include: zoho.inall» в поле значения.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

DKIM (почта с идентификацией доменного ключа)

DKIM — это тип записи DNS TXT, который добавляет цифровую подпись (с использованием открытых и закрытых ключей) к каждому исходящему сообщению и проверяет электронную почту с заданного домена.

По умолчанию Zoho автоматически генерирует уникальный ключ DKIM. Чтобы добавить запись DKIM, перейдите на Расширенный DNS и нажмите Добавить новую запись В разделе «Хост записи».

Выберите «запись TXT» в качестве типа записи, заполните поле хоста «zmail._domainkey» и вставьте значение записи DKIM из панели управления Zoho.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Реле электронной почты

После того, как вы настроили записи MX и SPF + DKIM, не забудьте нажать Проверить все записи перед выполнением переноса электронной почты. Zoho Mail предлагает простое решение для переноса данных от различных поставщиков электронной почты, таких как GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail и т. д.

Что нужно сделать заранее

Если вы давно пользуетесь Gmail, возможно, у вас накопилось много нежелательных и ненужных писем и вложений, которые занимают много места. Перед переносом данных необходимо освободить место в хранилище Gmail и организовать его по ярлыкам. Вот почему:

  • План Zoho Mail Lite предоставляет только около 5 ГБ на пользователя. Вы должны убедиться, что пространство, занимаемое сообщениями и вложениями, остается в пределах 5 ГБ для плавного переноса. Или вы можете приобрести дополнительное хранилище в своей учетной записи Zoho. Опция будет указана в разделе «Плагины».
  • Gmail будет ограничивать трафик IMAP по истечении определенного периода времени. Тогда процесс миграции будет медленным. Чем меньше сообщений электронной почты или вложений, тем выше вероятность успешного переноса данных.

Проверять Почему Gmail такой медленный и что вы можете с этим поделать.

Настройка сведений о сервере

Войдите в Почтовая панель Zoho И выберите перенос данных с левой боковой панели. В разделе «Миграции» коснитесь Начать перенос данных.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Введите имя для конфигурации сервера (для справки). Выберите IMAP в меню «Выбор протокола/приложения» и выберите Gmail. Адрес исходного сервера будет заполнен автоматически, убедитесь, что вы выбрали SSL с номером порта 993. Нажмите إضافة.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Изменить настройку

В разделе Электронные письма для переноса укажите, хотите ли вы перенести все электронные письма или определенный диапазон дат. Есть некоторые важные предпочтения, которые вы можете рассмотреть.

  • Если электронное письмо имеет несколько ярлыков, выберите «Исключить входящие письма с более чем одним ярлыком», чтобы исключить перенос этих писем в Zoho.
  • Выберите Отметить как важное, чтобы добавить электронные письма, помеченные как «Важные» как «ZMImportant» в Zoho Mail.
  • Выберите «Помечено как», чтобы добавить электронные письма, помеченные как «помеченные» как «ZMStarred» в Zoho Mail.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Создать новый пост

Здесь введите максимальное соединение. Ограничение, которое вы устанавливаете, зависит от разрешенного количества пользователей. Если вы единственный пользователь, установите лимит подключений на «1», потому что вы не хотите, чтобы Gmail ограничивал процесс переноса. Нажмите построить.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Добавить данные пользователя Gmail

Введите исходное имя пользователя и пароль для пользователя и выберите целевой адрес электронной почты для этого пользователя. Выберите приоритет миграции и нажмите إضافة.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Если вы получили сообщение об ошибке «Ваша учетная запись недоступна», убедитесь, что IMAP включен в Настройки -> Пересылка и POP/IMAP. Кроме того, создайте пароль для конкретного приложения специально для обработки ретрансляции электронной почты. Наконец, нажмите начать миграцию.

Дождитесь завершения процесса. После завершения миграции вы увидите подробный отчет с информацией о папке.

Как перейти с Gmail на Zoho Mail, используя свой домен — инструкции

Причины использовать Зохо

Вся процедура переноса электронной почты из Gmail в Zoho может показаться сложной, но все, что для этого нужно, — это несколько кликов и терпение. Мы рекомендуем выполнить тестовую миграцию перед фактической операцией.

Держите крышку соединения на низком уровне и убедитесь, что у вас достаточно места для хранения. Однако автор здесь использует Zoho Mail уже три года. Итак, мы рекомендуем вам попробовать Zoho и проверить Причины использовать Zoho Mail.

Источник
Перейти к верхней кнопке