Microsoft приобрела Сна как Droid И я превратил его в приложение To-Do, приложение, которое я регулярно использую для управления своей личной и профессиональной жизнью. Google разработал приложение "Задачи", которое интегрируется с другими приложениями Google и предлагает аналогичные возможности. Но какое приложение для дел вам следует использовать и почему?
Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks
Из названия вы уже знаете, что я предпочитаю использовать Microsoft To-Do в других приложениях, и я объясню почему на примерах в этой статье. Задачи Google С другой стороны, это хорошее приложение, но его еще нет в интерфейсе, и кажется, что Google не уделяет ему особого внимания, чтобы включить его в свои большие планы. С другой стороны, у Microsoft To Do есть хорошие гены, поскольку он был построен на холме Wunderlist, который был настолько популярен среди пользователей, что его основатель пытается Воскресший от смерти.
Давайте более подробно разберемся в основных различиях между двумя приложениями-задачами и в том, как они работают в повседневной жизни.
1. UI (Пользовательский интерфейс)
Microsoft To-Do имеет чистый интерфейс со всеми группами и списками в одной строке. Ни дна, ни даже боковой планки нет. Нажмите на изображение своего профиля, чтобы получить доступ к настройкам, и все. Внизу есть две кнопки для создания списков и групп. Одно предостережение заключается в том, что вы не можете создать новую задачу с домашнего экрана, вместо этого вам нужно сначала открыть меню. Но это ограничение можно снять с помощью виджета на главном экране или ярлыка панели уведомлений. Подробнее об этом позже.
В Google Tasks есть нижняя панель, где вы можете быстро и без усилий создать задачу. Значок меню слева предназначен для переключения между меню, а справа - для доступа к настройкам и сортировки.
Оба приложения имеют темную тему, как это обычно бывает в наши дни. Оба приложения хорошо разработаны с минимальным подходом.
2. Создавайте задачи, подзадачи, списки и группы.
В Microsoft To Do можно создавать списки, которые можно разделить на группы. Те же параметры расположены на главном экране в левой и правой нижней части экрана соответственно. В Google Задачах отсутствует функция групп. Создание списка дел в To Do - это весело, так как вы можете выбрать цветовую тему и даже изображение в качестве фона. Некоторым людям нравятся визуальные подсказки, которые помогают им быстро найти то, что они ищут.
Microsoft To Do быстро создаст несколько умных списков на основе ваших существующих списков и задач. Некоторые примеры Мой день (ежедневно) и Все (все) и Завершенный (конец) и запланированно (Планируется). Что объясняет само по себе. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув значок звездочки рядом с ней, и она будет добавлена в важный смарт-список.
Задача может быть сколь угодно подробной с подзадачами, заметками, вложениями и напоминаниями. Здесь стоит отметить, что Microsoft поддерживает только прикрепление локальных файлов. OneDrive в настоящее время не поддерживается. Подзадачи называются шаги по какой-то причине. Однако это полезно для проектов. И вы можете просто нажать Enter Добавить следующую задачу. Опять же, это не работает в Задачах Google.
Google Tasks использует абстрактный подход, при котором вы можете создавать задачи, подзадачи и добавлять напоминания. Это оно. Нет поддержки для локальных файлов, диска или добавления заметок (справка).
Google Tasks достаточно хорош для быстрых списков дел, но не тогда, когда вы ищете умные списки или подробные проекты. В Google Tasks также отсутствует функция общих списков, где вы можете, например, запланировать мероприятие с задачами между всеми планировщиками группы. Скрытая функция в Microsoft To Do - хэштеги. Добавление # перед любым словом немедленно связывает его. Теперь вы можете связать две или более разных задач из разных списков / групп вместе с помощью хэштегов.
Поддержка Microsoft To Do по использованию ключа Enter Создание задачи - небольшая, но полезная функция. Кроме того, вы можете добавлять задачи, используя естественный язык в приложении Microsoft Tasks (эта функция в настоящее время работает только на iOS), но Google Tasks не поддерживает эту функцию, хотя есть такие приложения, как Google Ассистент. С другой стороны, Microsoft решила пропустить добавление этой функции в Windows и Android, поскольку первая платформа является проприетарной для нее. Это странно.
3. Управляйте задачами, списками и группами.
Microsoft To Do также побеждает в этом раунде. Вы можете отсортировать задачи по дате или сроку, в алфавитном порядке и по важности. Переставлять задачи так же просто, как перетаскивать. Выполненные задачи можно переместить в конец списка или просто скрыть / заархивировать.
Умных списков много? Вы можете включить / выключить его в настройках в зависимости от вашего рабочего графика. Есть удобные инструменты для управления / создания задач с главного экрана, но я не этим пользуюсь. Я перетаскиваю панель уведомлений, чтобы создать новую задачу на любом экране через всплывающее окно. Намного быстрее фиксировать идеи и заметки.
Единственное, что вы можете делать в Google Tasks, - это сортировать по дате и все. Завершенные задачи перемещаются в конец ленты. Его тоже нет возможности заархивировать. Однако вы можете удалить его, но только после того, как снова откроете задачу.
4. Цены и платформы
Microsoft To Do не идеален, и я бы хотел, чтобы он мог интегрироваться с другими приложениями, такими как Todoist. С другой стороны, To Do доступен на Android, iOS, Windows, macOS и в Интернете. Он охватывает все основные платформы.
Пока Google Tasks работает только на смартфонах и нет поддержки для настольных устройств. Была веб-версия, но по какой-то причине Google ее прекратил. С другой стороны, Google Tasks глубоко интегрирован с Google Apps Другие, такие как Gmail, Календарь и их приложения G Suite, такие как Документы, Таблицы и Презентации. Все, что вам нужно сделать, это открыть боковую панель и установить расширение «Задачи». Чуть не забыл, в Google Tasks тоже можно создавать задачи с помощью Ассистента.
Оба приложения для задач совершенно бесплатны для использования без рекламы.
Заключение: сравнение Microsoft To Do и Google Tasks
Думаю, теперь вы понимаете, почему я предпочитаю Microsoft To Do вместо Google Tasks. Последнему предстоит пройти долгий путь, и, судя по тому, как Google обрабатывает задачи Google, я не слишком оптимистичен. По крайней мере, в ближайшем будущем. Microsoft To-do просто лучше, но не для пользователей Wunderlist. Импорт ваших списков из теперь мертвого приложения - работа, которая может вызвать всевозможные проблемы. К счастью, я был новым пользователем, и все прошло гладко.