Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: зачем использовать первый упомянутый вариант

Microsoft приобрела Сна как Droid И я превратил его в приложение To-Do, приложение, которое я регулярно использую для управления своей личной и профессиональной жизнью. Google разработал приложение "Задачи", которое интегрируется с другими приложениями Google и предлагает аналогичные возможности. Но какое приложение для дел вам следует использовать и почему?

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks

Из названия вы уже знаете, что я предпочитаю использовать Microsoft To-Do в других приложениях, и я объясню почему на примерах в этой статье. Задачи Google С другой стороны, это хорошее приложение, но его еще нет в интерфейсе, и кажется, что Google не уделяет ему особого внимания, чтобы включить его в свои большие планы. С другой стороны, у Microsoft To Do есть хорошие гены, поскольку он был построен на холме Wunderlist, который был настолько популярен среди пользователей, что его основатель пытается Воскресший от смерти.

Давайте более подробно разберемся в основных различиях между двумя приложениями-задачами и в том, как они работают в повседневной жизни.

1. UI (Пользовательский интерфейс)

Microsoft To-Do имеет чистый интерфейс со всеми группами и списками в одной строке. Ни дна, ни даже боковой планки нет. Нажмите на изображение своего профиля, чтобы получить доступ к настройкам, и все. Внизу есть две кнопки для создания списков и групп. Одно предостережение заключается в том, что вы не можете создать новую задачу с домашнего экрана, вместо этого вам нужно сначала открыть меню. Но это ограничение можно снять с помощью виджета на главном экране или ярлыка панели уведомлений. Подробнее об этом позже.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

В Google Tasks есть нижняя панель, где вы можете быстро и без усилий создать задачу. Значок меню слева предназначен для переключения между меню, а справа - для доступа к настройкам и сортировки.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Оба приложения имеют темную тему, как это обычно бывает в наши дни. Оба приложения хорошо разработаны с минимальным подходом.

2. Создавайте задачи, подзадачи, списки и группы.

В Microsoft To Do можно создавать списки, которые можно разделить на группы. Те же параметры расположены на главном экране в левой и правой нижней части экрана соответственно. В Google Задачах отсутствует функция групп. Создание списка дел в To Do - это весело, так как вы можете выбрать цветовую тему и даже изображение в качестве фона. Некоторым людям нравятся визуальные подсказки, которые помогают им быстро найти то, что они ищут.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Microsoft To Do быстро создаст несколько умных списков на основе ваших существующих списков и задач. Некоторые примеры Мой день (ежедневно) и Все (все) и Завершенный (конец) и запланированно (Планируется). Что объясняет само по себе. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув значок звездочки рядом с ней, и она будет добавлена ​​в важный смарт-список.

Задача может быть сколь угодно подробной с подзадачами, заметками, вложениями и напоминаниями. Здесь стоит отметить, что Microsoft поддерживает только прикрепление локальных файлов. OneDrive в настоящее время не поддерживается. Подзадачи называются шаги по какой-то причине. Однако это полезно для проектов. И вы можете просто нажать Enter Добавить следующую задачу. Опять же, это не работает в Задачах Google.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Google Tasks использует абстрактный подход, при котором вы можете создавать задачи, подзадачи и добавлять напоминания. Это оно. Нет поддержки для локальных файлов, диска или добавления заметок (справка).

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Google Tasks достаточно хорош для быстрых списков дел, но не тогда, когда вы ищете умные списки или подробные проекты. В Google Tasks также отсутствует функция общих списков, где вы можете, например, запланировать мероприятие с задачами между всеми планировщиками группы. Скрытая функция в Microsoft To Do - хэштеги. Добавление # перед любым словом немедленно связывает его. Теперь вы можете связать две или более разных задач из разных списков / групп вместе с помощью хэштегов.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Поддержка Microsoft To Do по использованию ключа Enter Создание задачи - небольшая, но полезная функция. Кроме того, вы можете добавлять задачи, используя естественный язык в приложении Microsoft Tasks (эта функция в настоящее время работает только на iOS), но Google Tasks не поддерживает эту функцию, хотя есть такие приложения, как Google Ассистент. С другой стороны, Microsoft решила пропустить добавление этой функции в Windows и Android, поскольку первая платформа является проприетарной для нее. Это странно.

3. Управляйте задачами, списками и группами.

Microsoft To Do также побеждает в этом раунде. Вы можете отсортировать задачи по дате или сроку, в алфавитном порядке и по важности. Переставлять задачи так же просто, как перетаскивать. Выполненные задачи можно переместить в конец списка или просто скрыть / заархивировать.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Умных списков много? Вы можете включить / выключить его в настройках в зависимости от вашего рабочего графика. Есть удобные инструменты для управления / создания задач с главного экрана, но я не этим пользуюсь. Я перетаскиваю панель уведомлений, чтобы создать новую задачу на любом экране через всплывающее окно. Намного быстрее фиксировать идеи и заметки.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Единственное, что вы можете делать в Google Tasks, - это сортировать по дате и все. Завершенные задачи перемещаются в конец ленты. Его тоже нет возможности заархивировать. Однако вы можете удалить его, но только после того, как снова откроете задачу.

4. Цены и платформы

Microsoft To Do не идеален, и я бы хотел, чтобы он мог интегрироваться с другими приложениями, такими как Todoist. С другой стороны, To Do доступен на Android, iOS, Windows, macOS и в Интернете. Он охватывает все основные платформы.

Сравнение Microsoft To Do и Google Tasks: почему я использую первый упомянутый вариант - Обзоры

Пока Google Tasks работает только на смартфонах и нет поддержки для настольных устройств. Была веб-версия, но по какой-то причине Google ее прекратил. С другой стороны, Google Tasks глубоко интегрирован с Google Apps Другие, такие как Gmail, Календарь и их приложения G Suite, такие как Документы, Таблицы и Презентации. Все, что вам нужно сделать, это открыть боковую панель и установить расширение «Задачи». Чуть не забыл, в Google Tasks тоже можно создавать задачи с помощью Ассистента.

Оба приложения для задач совершенно бесплатны для использования без рекламы.

Заключение: сравнение Microsoft To Do и Google Tasks

Думаю, теперь вы понимаете, почему я предпочитаю Microsoft To Do вместо Google Tasks. Последнему предстоит пройти долгий путь, и, судя по тому, как Google обрабатывает задачи Google, я не слишком оптимистичен. По крайней мере, в ближайшем будущем. Microsoft To-do просто лучше, но не для пользователей Wunderlist. Импорт ваших списков из теперь мертвого приложения - работа, которая может вызвать всевозможные проблемы. К счастью, я был новым пользователем, и все прошло гладко.

Источник
Перейти к верхней кнопке