Подготовить Microsoft Excel Мощная и популярная программа для работы с электронными таблицами, которая упрощает работу с данными. Со временем Microsoft разработала несколько инновационных способов работы с вашими данными.
Power Query - это Надстройка для Excel Их можно использовать для обнаружения данных, восстановления данных и объединения данных из разных источников. Power Query - один из Надстройки Excel который предоставляется как часть решения Microsoft Power BI для самообслуживания.
Вы можете думать об этом как об инструменте ETL, встроенном в ваш знакомый Excel для поиска или обнаружения данных из самых разных источников данных (как из вашей организации, так и из общедоступных источников данных в Интернете). Power Query имеет интуитивно понятный и интерактивный пользовательский интерфейс, который можно использовать для поиска, обнаружения, сбора, объединения, уточнения, преобразования и обогащения данных.
Что такое Microsoft Power Query?
Расширение Power Query (известное в Microsoft Excel 2016 как «Получить и преобразовать») - это инструмент преобразования данных, встроенный прямо в Microsoft Excel. Он позволяет импортировать данные из множества различных источников, вносить изменения и загружать данные непосредственно в книгу Excel.
Если вы только начинаете, было бы неплохо изучить основы Microsoft Excel.
При импорте в Power Query он устанавливает соединение с вашими данными. Благодаря этому подключению вы можете работать со своими данными в редакторе и вносить все изменения перед сохранением в книгу.
Power Query сохранит ваши изменения в виде шагов в файле, известном как «Запрос», который можно использовать в любое время. Думайте об этом как о макросах в программировании на VBA, если вы знакомы с ними.
Освоение Power Query означает, что вы можете вывести свои навыки работы с Excel на новый уровень. Если вы регулярно работаете с данными, вот несколько веских причин начать их использовать.
1. Microsoft Power Query встроен в Excel.
Power Query - простое дополнение. Если на вашем компьютере установлен Excel 2016 или более поздняя версия, у вас уже есть Power Query. Вам не нужно загружать какое-либо дополнительное программное обеспечение или у вас должны быть какие-либо знания программирования, чтобы начать его использовать.
Чтобы работать с Power Query, просто откройте свою книгу, выберите вкладку «Данные» на ленте и нажмите «Получить данные», чтобы выбрать одно из множества разных мест для получения данных. Теперь вы готовы к работе с Power Query за считанные секунды.
2. Простой в использовании редактор.
Power Query предоставляет простой интерфейс для работы с вашими данными. После загрузки данных вы можете вносить изменения в редакторе, программирование не требуется.
Если вы уже знакомы с Excel, это будет намного проще, поскольку редактор очень похож на окно в Excel.
Если вам нужно отредактировать свои данные, вы можете сделать это прямо в редакторе. Простые изменения выполняются легко. Вот несколько примеров, которые вы можете сделать:
- Добавить или удалить столбцы в таблице
- Отфильтруйте данные по столбцам
- Объедините или соедините две таблицы вместе
- Сортируйте данные с помощью фильтров Excel
- Переименовать столбцы
- Удалите ошибки из вашей таблицы
После того, как вы закончите с изменениями, вам просто нужно экспортировать результаты в свою книгу Excel. Работать с несколькими листами очень просто, без необходимости открывать каждый лист и вносить изменения.
3. Упрощает повторяющиеся задачи.
Распространенной задачей при работе с книгами Excel является внесение одного и того же набора изменений в разные листы.
Например, предположим, что был отправлен отчет с данными о продажах за июль, и вам нужно внести изменения. Вы можете открыть свою таблицу, внести свои изменения, а затем сохранить. Просто, не правда ли? Через месяц вы получите новый отчет за август.
В Excel вам нужно открыть книгу и снова внести все эти изменения, чтобы получить тот же результат. В зависимости от количества изменений это может занять много времени! Power Query решает эту проблему.
Когда вы подключаетесь к книге с помощью Power Query и вносите изменения, эти изменения сохраняются как «шаги». Эти шаги - это просто инструкции, которые вы даете Excel для изменения данных (например, «Удалить этот столбец» или «Сортировать эту таблицу по цвету»).
Все ваши шаги сохраняются вместе, образуя аккуратный небольшой пакет. Вы можете применить этот набор шагов к новому листу одним щелчком мыши, вместо того, чтобы вносить изменения снова.
4. Вам не нужно знать программирование.
Excel можно программировать с помощью Visual Basic для приложений (VBA), но есть чему поучиться. Вы также можете использовать другие языки программирования с Excel, но это требует большой настройки.
Не все программисты. К счастью, вам не обязательно быть одним из них, чтобы использовать Power Query. Редактор графический и простой в использовании. Любое изменение, которое вы хотите внести, так же просто, как щелкнуть по интерфейсу. Редактор очень похож на Excel, поэтому вы будете чувствовать себя как дома.
5. Собирайте данные из разных источников.
Мы много говорили о книгах Excel, но Power Query может получать ваши данные из многих других мест. Если вы хотите работать с данными с веб-страницы, вы можете легко их импортировать. Power Query также может извлекать данные из различных источников, таких как:
- CSV файлы
- текстовые файлы
- Базы данных SQL
- XML файлы
- Базы данных из Microsoft Access
Есть много источников, которые вы можете использовать, но не расстраивайтесь. По мере того, как вы станете более комфортно использовать Power Query, вам, возможно, придется использовать некоторые или все из этих вариантов.
Почему бы просто не использовать Microsoft Excel?
Excel, без сомнения, очень мощный инструмент. Но если вы опытный пользователь, который работает с множеством разных документов, вам будет сложно управлять своим рабочим процессом.
Важно рассматривать Power Query не как электронную таблицу, а как панель мониторинга, на которой вы можете работать с данными. Макет похож на Excel, чтобы упростить работу. Вы можете быть очень продуктивными, объединив сильные стороны Excel и Power Query.
Расширьте свои навыки работы с Microsoft Excel
Есть множество веских причин начать использовать Power Query для управления таблицами. Если вы освоите основы этого дополнения, вы сможете гораздо проще создавать таблицы и управлять данными.
Пойдите еще дальше и накапливайте свой опыт в Microsoft Excel В наших статьях о Создавайте графики из данных в Microsoft Excel иАнализируйте данные с помощью сводных таблиц в Microsoft Excel.
