Защищена ли электронная почта вашей компании и кто может читать ваши сообщения?

Электронная почта быстро стала предпочтительным и наиболее надежным способом общения на рабочем месте для многих компаний. Отправить электронное письмо часто намного быстрее, чем позвонить им по телефону или пойти в чей-то офис для личной беседы. Но, сами того не зная, некоторые люди могут поставить под угрозу свою безопасность, не оценив по достоинству это удобство и то, что оно влечет за собой. Проверять Ошибки безопасности электронной почты, которые вы совершаете (и как их избежать).

Защищена ли электронная почта вашей компании и кто может читать ваши сообщения? - защита

Ваша электронная почта защищена?

Защищена ли электронная почта вашей компании и кто может читать ваши сообщения? - защита

Проблема в том, что электронная почта является лишь частично безопасной формой общения. Технологии безопасности развивались с годами, и многие компании используют инструменты, предназначенные для дальнейшего повышения безопасности своих сотрудников. Однако хакер применил и более изощренные методы.

Кроме того, вы можете знать по опыту, как легко отправить электронное письмо не тому человеку. Найденный Исследование опубликовано в 2022 г. Тессианом, что 40% сотрудников признали эту ошибку. Кроме того, 29% заявили, что из-за этого их компании потеряли клиентов или третьих лиц.

Киберпреступники применяют все более изощренные методы взлома электронной почты. Рассмотрите обнаруженную угрозу от Google Что позволяет злоумышленникам загружать все содержимое электронной почты целевого человека.

Мужской отчет IBM Security X-Force Также существует тенденция, когда хакер использует скомпрометированные учетные данные электронной почты для ответа на запущенные потоки, маскируясь под реального пользователя учетной записи. Исследователи отметили 100-процентное увеличение ежемесячных попыток взлома по сравнению с данными 2021 года.

Платформы для обмена мгновенными сообщениями лучше?

Многие рабочие места сегодня также используют специальные инструменты со встроенными приложениями для обмена мгновенными сообщениями. К сожалению, хакеры также могут использовать его. Однако вы обнаружите, что есть много людей, которые регулярно используют эти инструменты для отправки конфиденциальной информации.

В Microsoft Teams есть инструмент для обмена мгновенными сообщениями. Однако я нашел Исследование 2022 По данным Hornetsecurity, 51% респондентов заявили, что часто отправляют через платформу критически важный для бизнеса контент. Затем 45% заявили, что они распространяли конфиденциальную и секретную информацию через Teams. Еще одна тревожная проблема заключалась в том, что 48% опрошенных по ошибке отправляли сообщения Teams другим.

Кто может видеть ваши сообщения?

Помните, что ваша компания также может проверять разговоры сотрудников по электронной почте или платформам обмена мгновенными сообщениями. покрытый Вашингтон пост Недавно в разделе «Конфиденциальность каналов электронной почты и сообщений» было обнаружено, как генеральный директор Twitter Илон Маск поделился скриншотом своего общения с сотрудником на частном канале Twitter в Slack. В содержании объяснялось, как много руководителей компаний в той или иной степени контролируют корпоративные коммуникации.

Пример Маска напоминает сотрудникам о том, как легко любой может публиковать подсказки в электронных письмах или в чатах. канал опубликован KCTV СМИ Канзас-Сити, штат Миссури, сообщили об электронном письме, в котором менеджер Olive Garden чрезмерно резко обращается с сотрудниками, которых отозвали с работы.

Диспетчер пожаловалась, что если люди больны, у них умер кто-то в семье или есть другие чрезвычайные ситуации, они должны это доказывать, а работникам приходится искать другую работу, если их беспокоит график работы. Однако представитель компании сети ресторанов узнал об электронном письме и уволил менеджера за его содержание.

Кроме того, широко распространены фишинговые атаки и другие виды мошенничества с электронной почтой. Записать отчет Косая черта Более 250 миллионов фишинговых атак в 2022 году. Это на 61% больше, чем в предыдущем году. Проверять Что такое фишинговая атака и как защититься?

Как определить мошенничество

Хорошей новостью является то, что большинство мошеннических электронных писем содержат предупреждающие знаки, которые могут вас насторожить. Во-первых, ищите общие приветствия, а не произносите свое имя. Хакер обычно использует их, потому что они могут массово рассылать поддельные электронные письма большему количеству целей. Проверьте также наличие грамматических и орфографических ошибок.

Хакер также любит использовать срочность фишинговых писем. Вас могут предупредить, что вы пропустите свою посылку, опоздаете с получением следующей зарплаты или даже столкнетесь с юридическими проблемами, если не ответите сразу на письмо. Обычно он просит вас «подтвердить вашу информацию», и именно так хакер получает необходимые ему данные электронной почты.

Фишинговые электронные письма часто обещают бесплатные вещи или утверждают, что получатель выиграл привлекательные призы. Киберпреступники знают, что большинству людей нравится получать вещи, не платя за них, и основывают свои схемы на этой концепции.

Большинство крупных почтовых сервисов имеют спам-фильтры. Однако он может выйти из строя, как это недавно произошло с Outlook. Вот почему лучше всего знать некоторые из наиболее распространенных характеристик мошенников и электронных писем, которые они генерируют.

Если вы сомневаетесь, лучший вариант — подтвердить действительность электронной почты через другие каналы. Допустим, вы получили электронное письмо от DHL о получении неожиданной посылки. Свяжитесь с DHL и предоставьте как можно больше подробностей о сообщении, чтобы добраться до сути вопроса. Проверять Что такое мошенничество с доставкой посылок BHL? как этого избежать.

Как защитить свою электронную почту от хакеров

Защищена ли электронная почта вашей компании и кто может читать ваши сообщения? - защита

Эти риски требуют принятия упреждающих мер, чтобы предотвратить доступ хакеров к вашей электронной почте. Вот несколько практических советов.

Установите надежные и уникальные пароли

Хорошая отправная точка — всегда выбирать надежные пароли для всех учетных записей электронной почты, а не для нескольких учетных записей. Это усложняет доступ хакеров к вашей электронной почте и ограничивает их доступ, если им удастся получить доступ к другим учетным записям.

Еще лучше включить многофакторную аутентификацию. Тогда вам понадобится больше, чем просто пароль для доступа к электронной почте, что создает еще один барьер для взлома.

Узнайте, как шифровать электронную почту и файлы

Как объясняет сообщение в блоге Информационная безопасность ящика Шифрование использует сложные алгоритмы для шифрования данных, что делает их бесполезными для тех, у кого нет ключа дешифрования. Шифрование файлов также обеспечивает уровни защиты, что значительно усложняет задачу хакерам.

Microsoft и Google — популярные поставщики электронной почты со встроенной технологией шифрования, хотя процесс ее включения зависит от компании. Mailfence, Tutanota и Proton Mail по умолчанию специализируются на шифровании электронной почты.

Другая возможность — хранить весь личный контент в файлах, которые вы шифруете перед отправкой. Подумайте о том, чтобы попробовать один из многих бесплатных онлайн-инструментов, которые позволяют быстро шифровать любой загружаемый вами файл. Проверять Сравнение Tutanota и ProtonMail: какой провайдер электронной почты самый безопасный?

Никогда не ждите безопасности и конфиденциальности электронной почты

Руководители компаний часто оставляют за собой право контролировать деятельность, связанную с электронной почтой. В некоторых популярных продуктах даже есть инструменты, которые упрощают это. Узнайте о покрытии от Конфиденциальность Как указанные параметры позволяют администраторам Microsoft 365 читать электронные письма, сообщения Teams и документы ваших пользователей.

Функции также показывают индивидуальные показатели, например, сколько сообщений кто-то обменялся или какое устройство они использовали при совершении определенного действия. Более того, администраторы могут просмотреть полный список действий, которые пользователь выполняет на платформе.

Эти примеры показывают, почему всегда следует исходить из того, что стороны, отличные от предполагаемых получателей, могут видеть личные сообщения электронной почты. Даже если корпоративная электронная почта никогда не была взломана, представители компании часто имеют право видеть, что отправляют сотрудники, и другие подробности. Проверять Распространенные ошибки, на которые следует обратить внимание в деловых письмах.

Примите активные меры для защиты своей электронной почты

Электронная почта никогда не является безопасной сама по себе. Однако вы можете включить многофакторную аутентификацию или включить шифрование для повышения безопасности. Кроме того, решите, можете ли вы использовать личные чаты вместо электронной почты, особенно по важным для бизнеса вопросам. Вы можете просмотреть сейчас Что такое email-бомбардировка и как не стать ее жертвой?

Источник
Перейти к верхней кнопке