Лучшие бесплатные приложения для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса и стартапов

может позировать Начать бизнес сложно по многим причинам. Одна из самых распространенных проблем - это финансовый кризис. Денег не хватает, и слишком часто основателям и их командам приходится вводить новшества, чтобы сократить расходы иПоиск бесплатных или дешевых инструментов, приложений и программного обеспечения для работы. один Приложения, которые нужны каждому при запуске, - это приложение для общения. или же приложение для обмена сообщениями.

Пока можно пользоваться услугами WhatsApp Web или же Facebook или же Telegram или же WeChat и т. д., чтобы общаться с членами вашей команды. Но в этой статье мы остановимся на Приложения для обмена сообщениями мгновенный Только для внутреннего чата. Также обратите внимание, что, поскольку мы ищем бесплатные планы, некоторые функции, доступные в премиальных планах, не будут рассматриваться, несмотря на их плюсы и минусы. Давайте начнем.

Приложения для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса

1. Видеовстречи

Имеется в наличии Google Hangouts в двух вариантах. Одна из них - это бесплатная версия, доступная для всех, а другая - часть GSuite, бизнес-пакета, состоящего из популярных приложений Google для бизнеса. Hangouts доступен в Интернете, на iOS и Android. У большинства сервисов Google нет клиентов для настольных ПК. Вы можете групповой чат до 150 человек и видеоконференцию до 10 человек.

Легко прикрепляйте файлы с Google Диска и Dropbox и фильтруйте или ищите в чате по тексту, файлам и людям. По какой-то причине Google выпустил отдельный продукт под названием Hangouts Meet, который представляет собой просто приложение для видеоконференцсвязи с одним отличием. Здесь вы можете общаться в видеочате до 30 человек.

Hangouts также поддерживает ботов, которые можно использовать для автоматизации некоторых задач, таких как планирование встреч, отправка автоматических сообщений и многое другое. Вы можете использовать Hangouts бесплатно, если вы являетесь пользователем GSuite, вы платите в соответствии с планом, на который вы подписаны.

Положительные:

1. Бесплатная и платная версии
2. Групповой чат до 150 человек
3. Видеозвонок с участием до 10 или 30 человек
4. Поддержка облачного хранилища
5. Поддержка ботов

минусы:

1. Нет поддержки сторонних приложений
2. Нет собственного настольного клиента
3. Невозможно создавать каналы в группах

Получать Google Hangouts

2. Skype

Наверное Microsoft Skype Это первое коммерчески успешное приложение для обмена сообщениями и вызовов VoIP, получившее широкое распространение в массах. Как и Hangouts, Skype имеет ограниченную поддержку приложений за пределами экосистемы Microsoft. Вы можете совершать групповые видеозвонки с участием до 50 человек, обмениваться файлами из OneDrive или других приложений Microsoft Office 365 и прикреплять до 300 МБ файлов.

Microsoft недавно добавила поддержку записи звонков (аудио и видео) и функции совместного использования звонков, что делает его пригодным для встреч. Стоит ли обсуждать что-то деликатное? Skype для частных разговоров использует сквозное шифрование. Еще одна интересная функция: Переведенные аудио и текст. Вы можете собирать удаленных сотрудников со всего мира.

Положительные:

1. Бесплатная и платная версии
2. Групповой чат до 600 человек
3. Видеозвонок с участием до 50 человек
4. Поддерживает Office 365
5. мультиплатформенный

минусы:

1. Ограниченная поддержка сторонних приложений
2. Невозможно создавать каналы в группах

Получать Microsoft Skype

3. Рабочее место

Facebook Workplace - относительно новый продукт, но он оказывает положительное влияние. Однако не многим людям нравится идея использовать Facebook для своего бизнеса из-за скандалов о конфиденциальности и истории, синонимичной с гигантом социальных сетей. Бесплатный план включает потоковое видео в реальном времени, ограничение на размер прикрепленных файлов в 25 МБ, возможность видеозвонков до 50 человек, и, хотя для групповых чатов нет установленного числа, пользователи утверждают, что это 5000, что довольно много.

На рабочем месте, как и в Hangouts, отсутствуют клиенты для настольных ПК, и он полагается только на веб-приложения и мобильные приложения. Есть поддержка сторонних приложений, но не в бесплатном плане.

Положительные:

1. Видеозвонок с участием до 50 человек
2. Групповой чат до 5000 человек
3. Прикрепленный файл 25MB
4. трансляция видео

минусы:

1. Нет поддержки сторонних приложений
2. Нет настольного клиента
3. Делегирование задач и создание рутинной работы
4. Нет поддержки канала
5. Запись о конфиденциальности данных Facebook

Получающий Facebook Workplace

4. Команды

Microsoft Teams - еще одно приложение для обмена мгновенными сообщениями для владельцев малого и крупного бизнеса, но оно отличается от Skype и фокусируется на множестве функций, повышающих продуктивность. Например, вы можете делать заметки и создавать каналы для разных членов команды и диаграммы. Трудно не заметить сходства между Teams и Slack, и это неплохо. Slack навсегда изменил способ общения компаний друг с другом.

Бесплатный план Teams не привязан к Office 365, поэтому вы можете протестировать его, когда ваш стартап превратится во что-то более надежное. Вы можете работать с 300 сотрудниками без ограничений по обмену сообщениями (в том числе поиск) и поддерживает групповые видеозвонки. Microsoft не упоминает количество участников для видеозвонков в бесплатной версии, но, зная, насколько они щедры на другие функции, все должно быть в порядке.

Положительные:

1. Поддерживает каналы
2. Примечания и диаграмма
3. мультиплатформенный
4. Общее хранилище 10 ГБ (максимум 2 ГБ на пользователя)
5. Поддерживает приложения Microsoft Office
6. 140+ сторонних приложений
7. Групповой чат с 300 пользователями
8. Совместное использование экрана
9. Поддержка ботов
10. приглашать гостей

минусы:

1. Ничего

Получающий Microsoft Команды

5. слабина

Вялый Одно из лучших бесплатных приложений для обмена мгновенными сообщениями для малого бизнеса, оно навсегда изменило способ внутренней коммуникации как в малых, так и в крупных компаниях. Масштабируемое решение, которое просто работает и создает другие приложения, такие как Microsoft Teams, Facebook Workplace и другие.

одна вещь хороша в Статус резервной копии Он ищет старые журналы чата и файлы (поиск до 10 XNUMX сообщений в бесплатном плане). С самого начала это может показаться неважным, но мы часто используем эту функцию в Dz Techs. Еще одна вещь, которая делает Slack лучше, чем его конкуренты, - это настройка уведомлений. Вы можете настроить уведомления для каждого канала, а также для мобильного и настольного приложения.

Slack допускает только слияние 10 сторонних приложений в бесплатном плане И вы не можете искать и получать доступ к более чем 10000 XNUMX сообщений. В Microsoft Teams таких ограничений нет. Slack тоже Конференц-вызовы ограничены, и разрешены только индивидуальные аудио- и видеозвонки. Наконец, вы получите 5 ГБ хранилища на бесплатном плане. Хотя Slack упоминает на своей странице, что ограничений на количество пользователей нет, у него есть Один пользователь нашел трудный путь В который нельзя добавить более 8000 пользователей. Однако точного числа нет!

Несмотря на эти ограничения, Slack по-прежнему остается одним из лучших решений, а Teams превосходит его только на бумаге. И о, Slack также поддерживает роботы.

Положительные:

1. 5 ГБ памяти
2. Интегрируйте до 10 сторонних приложений
3. Поддержка ботов
4. мультиплатформенный
5. 10000 XNUMX сообщений для просмотра / поиска
6. Поддерживает каналы
7. 8000 пользователей в команде

минусы:

1. В группе нет голосового или видеозвонка
2. Функция сообщения ограничена

Получающий Вялый 

6. Посланник войск

Troop Messenger - новый игрок с сильным предложением приложений для обмена сообщениями для владельцев малого бизнеса. Troop Messenger делает имя благодаря своим стандартам безопасности. Некоторые из примечательных функций включают сканер отпечатков пальцев, шифрование на стороне сервера (SSE), 4-значный PIN-код и мониторинг активности. Это не означает, что Teams, Slack и другие не относятся серьезно к безопасности, но Troop просто развертывает ряд дополнительных мер, которые всегда приветствуются.

Бесплатный план очень ограничен, так как групповой чат ограничен до 5 участников, без видео или аудио звонков, до 50 ГБ бесплатного хранилища и неограниченного поиска. Так почему мы упомянули здесь Troop Messenger? Это связано с тем, что в случае, если вы хотите масштабировать свой бизнес и вам нужен профессиональный план, цены на Troop начинаются с XNUMX доллара за пользователя, что ниже, чем у любого другого программного обеспечения. Важное соображение, если вы серьезно относитесь к началу своего бизнеса / миссии.

Положительные:

1. Емкость 50 ГБ
2. Групповой чат с 5 участниками
3. Добавить до 50 пользователей
4. мультиплатформенный
5. Неограниченный поиск / просматриваемые сообщения
6. приглашать гостей
7. Поддержка каналов
8. Самые дешевые планы

минусы:

1. Нет видео / голосовой связи
2. Пока нет поддержки сторонних приложений

Получающий Troop Messenger

7. Работа в чате

Вы работаете с несколькими командами одновременно? Например, есть внутренняя команда, которая помогает вам в ведении бизнеса, и есть внешняя команда, такая как поставщики, рабочие и т. Д. Так как же управлять несколькими командами в едином интерфейсе? Войдите в чат.

Вы начинаете с создания идентификатора чата и его использования для присоединения к групповым беседам, которые аккуратно организованы на боковой панели. Простой способ оставаться на связи со всеми во всех командах и местах. Бесплатный план поддерживает видеозвонки один на один с участием до 14 групповых чатов. Вы можете создавать чат-ботов с Zapier.

Положительные:

1. Управляйте несколькими командами в одном пользовательском интерфейсе
2. Поддерживает ботов через Zapier
3. Видеозвонки 1 на 1
4. 5 ГБ памяти
5. Все сообщения доступны для поиска / просмотра
6. мультиплатформенный

минусы:

1. Нет групповых звонков

Получающий Чат

8. Стая

Одна из проблем ведения бизнеса - это принятие решений, а другая - сбор отзывов от команды о звонке, который вы собираетесь сделать. Именно с этой мыслью был создан Flock. Вы начинаете с создания команды, а затем общаетесь с ними с помощью текстовых сообщений, файлов и аудио / видео звонков. Наконец, есть опция опроса, которую вы можете использовать для сбора отзывов. Затем вы составляете список дел, которые нужно сделать, и назначаете их сотрудникам.

Бесплатная версия Flock имеет неограниченное количество пользователей, 10000 XNUMX сообщений с возможностью поиска (как в Slack) и возможность создавать чат-ботов с помощью Zapier.

Положительные:

1. Емкость 10 ГБ
2. 10 000 сообщений с возможностью поиска / просмотра
3. Неограниченное количество пользователей
4. Все собственные приложения, такие как заметки, опросы, списки дел,
5. До 20 пользователей и 20 минут групповых видеозвонков
6. Неограниченная поддержка сторонних приложений
7. мультиплатформенный

минусы:

1. Ограниченное количество минут на групповой видеозвонок

Получающий стая 

В заключение: приложения для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса

Каждый бизнес уникален и зависит от ваших потребностей, от того, как вы ведете свой бизнес и насколько велика ваша команда, вы можете выбрать приложение для обмена бизнес-сообщениями. Для большинства пользователей я бы посоветовал перейти на Microsoft Teams, особенно если вы являетесь частью группы Office 365, Slack для всех остальных и Flock для тех, кто много полагается на отзывы команды.